Cum se creează o semnătură de e-mail în Gmail

Semnăturile de e-mail sunt practic modul în care semnați un e-mail. Desigur, e-mailul dvs. și informațiile de contact asociate cu acesta vor spune destinatarului de la cine este un mesaj, dar există o mulțime de alte informații utile care pot fi adăugate cu o semnătură. Introducerea pe toate de fiecare dată când trimiteți un mesaj necesită mult timp și există mult loc pentru erori și greșeli de scriere, motiv pentru care serviciile de e-mail și clienții acceptă deopotrivă semnăturile de e-mail.

O semnătură de e-mail este numele dvs. și orice altceva doriți să adăugați cu ea, cum ar fi numere de telefon, o adresă, program de lucru, link-uri de rețele sociale sau poate un mesaj care va ajuta pe oricine trimiteți e-mail să vă contacteze rapid. Iată cum puteți crea o semnătură de e-mail în Gmail.

Semnătură de e-mail în Gmail

Accesați Gmail și faceți clic pe butonul roții dințate de sub fotografia dvs. de profil (conectați-vă dacă vi se solicită acest lucru). Din meniu, selectați Setări.

Pe pagina Setări, accesați fila General și derulați în jos la secțiunea „Semnătură”. Activați-l și veți obține un câmp de text unde puteți crea semnătura. Câmpul de text acceptă RTF, astfel încât să puteți utiliza diferite culori, să selectați fonturi, diferite dimensiuni de font, stiluri de font, imagini și link-uri în semnătura dvs.

Gmail has a new feature where users can create multiple signatures. It is still rolling out but once it does, you will be able to access it form Gmail’s settings, and change which signature you use on the fly when composing a message.

An email signature that you create in Gmail will be added automatically to a message if it is sent from the web interface or one of Gmail’s mobile apps. If you connect your Gmail account to a desktop email client like Outlook, the signature will not be added. You will have to create a signature in Outlook.

Email signature etiquette

Nu există legi cu privire la ceea ce puteți sau nu adăugați la o semnătură de e-mail. Puteți adăuga aproape orice, dar este o idee bună să luați în considerare că utilizați un instrument de comunicare, iar semnătura ar trebui să contribuie la îmbunătățirea acestuia. În acest scop, nu ar trebui să faceți semnătura dificil de citit sau să includeți conținut, de exemplu, imagini care s-ar putea să nu se încarce corect pe toate dispozitivele sau platformele pe care ar putea fi citit mesajul dvs. De asemenea, ar trebui să vă asigurați că îl țineți actualizat și că orice informație inclusă în el, de exemplu, un număr de telefon, este corectă.