Как включить автоматические ответы на сообщения об отсутствии на работе в Outlook

Перерыв — это отказ от работы, в том числе и от электронной почты. Сообщение об отсутствии на рабочем месте информирует любого, кто пишет вам, о вашем отсутствии на рабочем месте. 

Знание того, как включить функцию ответов об отсутствии на рабочем месте в Outlook, крайне важно по двум причинам: это сэкономит вам время на ответы всем, кто пытается с вами связаться, и никто не будет ждать вашего ответа, поскольку в электронном письме будет указана точная причина вашего отсутствия.

В этой статье объясняется, как добавить сообщение об отсутствии на работе в электронную почту и как добавить статус «нет на работе» в календарь. Инструкции применимы как для пользователей настольных компьютеров, так и для мобильных устройств.

Отправьте сообщение об отсутствии на рабочем месте в приложении Outlook

Outlook доступен как в виде настольного, так и мобильного приложения. Давайте рассмотрим, как это работает на обеих платформах:

  1. Нажмите значок настроек/шестеренки в верхней части приложения на рабочем столе.
  2. Когда откроются настройки, выберите слева «Учетные записи» , а затем «Автоматические ответы» .
  3. Выберите Включить автоматические ответы .
  4. Установите флажок рядом с опцией Отправлять ответы только в течение определенного периода времени , а затем выберите даты и время, когда вы будете отсутствовать на работе.
  5. Введите текст ответа об отсутствии на рабочем месте в текстовое поле и при желании отметьте галочками все поля на этой странице, которые вы хотите включить.
  6. Нажмите « Сохранить» .

Совет : электронные письма, отправляемые при отсутствии на рабочем месте, отличаются от запланированных электронных писем, хотя вы также можете легко запланировать отправку электронных писем в Outlook .

Чтобы настроить функцию ответа на электронное письмо об отсутствии на работе в мобильном приложении Outlook, выполните следующие действия. Мы используем приложение Outlook для Android , но оно должно работать аналогично на iOS и iPadOS:

  1. Нажмите кнопку меню в левом верхнем углу.
  2. Выберите настройки/ значок шестеренки в нижней части выдвижного меню.
  3. Нажмите на свою учетную запись в разделе «Учетные записи почты» .
  4. Выберите «Автоматические ответы» , а затем нажмите на него еще раз.
  5. Установите флажок рядом с опцией Ответить в течение определенного периода времени .
  6. Напишите ответное письмо об отсутствии на работе и выберите дату и время, когда вы хотите, чтобы был отправлен ответ об отсутствии на работе.
  7. Чтобы сохранить, нажмите на галочку вверху.

Отправка ответа об отсутствии на работе в Outlook из веб-браузера

Если вы используете Outlook.com , настроить ответы OOO так же просто, но шаги немного отличаются от тех, что вы делаете в приложении. Вот как включить функцию «Нет на месте» в Outlook:

  1. Нажмите на значок настроек/шестеренки в правом верхнем углу.
  2. В левом столбце выберите «Почта» , а в правом — «Автоматические ответы» .
  3. Нажмите на переключатель рядом с опцией Включить автоматические ответы .
  4. Установите флажок рядом с опцией Отправлять ответы только в течение определенного периода времени
  5. Укажите время начала и окончания, а также при желании включите любые другие интересующие вас параметры. Например, вы можете автоматически отклонять приглашения на встречи, пока вас нет, и отправлять сообщения только своим контактам.
  6. Напишите ваше ООО-сообщение в текстовом поле. 
  7. Нажмите «Сохранить» , чтобы настроить сообщение об отсутствии на работе в Outlook.

Совет : Ответы на сообщения об отсутствии на рабочем месте носят профессиональный характер, поэтому обязательно настройте соответствующую подпись в электронной почте .

Как добавить функцию «Нет на работе» в календарь Outlook

Если вы предоставляете доступ к своему календарю Outlook своему руководителю, сотрудникам или кому-либо ещё, кому нужно знать, где вы находитесь, разумно настроить событие для вашего отсутствия. Таким образом, когда люди планируют встречи в ваше отсутствие, они будут легко видеть, что вы в отпуске. Вот как включить функцию «Нет на месте» в календаре Outlook:

  1. Откройте календарь Outlook .
  2. Выберите Новое событие .
  3. Как назвать своё мероприятие, которое вы проведёте вне офиса. Неважно, что вы напишете — это полностью ваше дело.
  4. Выберите время начала, время окончания и конкретные часы вашего отсутствия в офисе.
  5. Измените свой статус на «Нет на месте» или «Занят» .
  6. Нажмите « Сохранить» .

Как настроить другие сообщения об отсутствии на работе

Крайне важно настроить автоответчик там, где люди, скорее всего, будут писать вам, пока вас нет на работе, например, в электронной почте и Teams . Но знаете ли вы, что другие приложения тоже поддерживают сообщения типа «нет на работе»? Если вы ими пользуетесь, было бы разумно настроить автоответчик и там, на случай, если с вами попытаются связаться на этих платформах.

Например, есть приложение для Android, которое позволяет делать это, если вам не хочется отвечать вручную с телефона или планшета. Или, может быть, вы управляете страницей в Facebook; настройте функцию «Отсутствие на работе» в Facebook, чтобы ваши пользователи были там. Есть также приложение для Twitter и, конечно же, для других почтовых клиентов, таких как Gmail.

Leave a Comment

Как включить автоматические ответы на сообщения об отсутствии на работе в Outlook

Как включить автоматические ответы на сообщения об отсутствии на работе в Outlook

Узнайте, как включить автоматические ответы на сообщения об отсутствии на рабочем месте в Outlook, выполнив простые шаги как для настольной, так и для веб-версии.

Как преобразовать текст в речь онлайн бесплатно

Как преобразовать текст в речь онлайн бесплатно

Ivona Online — это бесплатный онлайн-сервис, позволяющий легко озвучить любой текст. Просто введите текст и нажмите кнопку «Воспроизвести».

Совместимость Internet Explorer в Chrome с IE Tab Classic

Совместимость Internet Explorer в Chrome с IE Tab Classic

Расширения для Google Chrome стремительно растут, и их библиотека полна полезных дополнений. Несмотря на то, что Chrome — один из лучших браузеров,

Топ бесплатных и самых красивых живых обоев для Android

Топ бесплатных и самых красивых живых обоев для Android

Хотя концепция обоев универсальна для большинства настольных и мобильных операционных систем, Android развивает эту концепцию на шаг дальше, позволяя

Как исправить предупреждение о малом количестве памяти на iPhone/iPod Touch

Как исправить предупреждение о малом количестве памяти на iPhone/iPod Touch

За последние несколько дней у многих пользователей возникли проблемы с памятью iPhone/iPod Touch, при этом ОС часто предлагала пользователю, чтобы его системная память

Управляйте медиаплеером VLC с помощью встроенного пульта ДУ для ноутбуков Dell и HP

Управляйте медиаплеером VLC с помощью встроенного пульта ДУ для ноутбуков Dell и HP

Большинство ноутбуков сейчас оснащены встроенным пультом дистанционного управления, но все они настроены на работу только с Windows Media Player и Windows Media Center.

Как легко установить Android 2.2 Froyo на HTC HD2

Как легко установить Android 2.2 Froyo на HTC HD2

Ранее мы опубликовали руководство по установке Android 2.2 Froyo на ваш HTC HD2. Несомненно, оно было рассчитано на любителей и энтузиастов, которые…

+10 лучших бесплатных и публичных DNS-серверов 2025 года

+10 лучших бесплатных и публичных DNS-серверов 2025 года

Откройте для себя лучшие DNS-серверы и узнайте, как они могут улучшить ваш опыт работы в Интернете, обеспечивая более быстрое и безопасное соединение.

Как получить root-доступ к Motorola i1 [метод ADB]

Как получить root-доступ к Motorola i1 [метод ADB]

Наконец, отличные новости для пользователей Motorola i1, ожидающих получения root-доступа к своим телефонам. GotHeart на форуме CyanogenMod получил root-доступ.

Установка приложений Android из Gmail

Установка приложений Android из Gmail

Вы получили APK-файл по электронной почте и не знаете, что с ним делать, потому что не можете установить его напрямую? Некоторые разработчики