Как включить автоматические ответы на сообщения об отсутствии на работе в Outlook

Перерыв — это отказ от работы, в том числе и от электронной почты. Сообщение об отсутствии на рабочем месте информирует любого, кто пишет вам, о вашем отсутствии на рабочем месте. 

Знание того, как включить функцию ответов об отсутствии на рабочем месте в Outlook, крайне важно по двум причинам: это сэкономит вам время на ответы всем, кто пытается с вами связаться, и никто не будет ждать вашего ответа, поскольку в электронном письме будет указана точная причина вашего отсутствия.

В этой статье объясняется, как добавить сообщение об отсутствии на работе в электронную почту и как добавить статус «нет на работе» в календарь. Инструкции применимы как для пользователей настольных компьютеров, так и для мобильных устройств.

Отправьте сообщение об отсутствии на рабочем месте в приложении Outlook

Outlook доступен как в виде настольного, так и мобильного приложения. Давайте рассмотрим, как это работает на обеих платформах:

  1. Нажмите значок настроек/шестеренки в верхней части приложения на рабочем столе.
  2. Когда откроются настройки, выберите слева «Учетные записи» , а затем «Автоматические ответы» .
  3. Выберите Включить автоматические ответы .
  4. Установите флажок рядом с опцией Отправлять ответы только в течение определенного периода времени , а затем выберите даты и время, когда вы будете отсутствовать на работе.
  5. Введите текст ответа об отсутствии на рабочем месте в текстовое поле и при желании отметьте галочками все поля на этой странице, которые вы хотите включить.
  6. Нажмите « Сохранить» .

Совет : электронные письма, отправляемые при отсутствии на рабочем месте, отличаются от запланированных электронных писем, хотя вы также можете легко запланировать отправку электронных писем в Outlook .

Чтобы настроить функцию ответа на электронное письмо об отсутствии на работе в мобильном приложении Outlook, выполните следующие действия. Мы используем приложение Outlook для Android , но оно должно работать аналогично на iOS и iPadOS:

  1. Нажмите кнопку меню в левом верхнем углу.
  2. Выберите настройки/ значок шестеренки в нижней части выдвижного меню.
  3. Нажмите на свою учетную запись в разделе «Учетные записи почты» .
  4. Выберите «Автоматические ответы» , а затем нажмите на него еще раз.
  5. Установите флажок рядом с опцией Ответить в течение определенного периода времени .
  6. Напишите ответное письмо об отсутствии на работе и выберите дату и время, когда вы хотите, чтобы был отправлен ответ об отсутствии на работе.
  7. Чтобы сохранить, нажмите на галочку вверху.

Отправка ответа об отсутствии на работе в Outlook из веб-браузера

Если вы используете Outlook.com , настроить ответы OOO так же просто, но шаги немного отличаются от тех, что вы делаете в приложении. Вот как включить функцию «Нет на месте» в Outlook:

  1. Нажмите на значок настроек/шестеренки в правом верхнем углу.
  2. В левом столбце выберите «Почта» , а в правом — «Автоматические ответы» .
  3. Нажмите на переключатель рядом с опцией Включить автоматические ответы .
  4. Установите флажок рядом с опцией Отправлять ответы только в течение определенного периода времени
  5. Укажите время начала и окончания, а также при желании включите любые другие интересующие вас параметры. Например, вы можете автоматически отклонять приглашения на встречи, пока вас нет, и отправлять сообщения только своим контактам.
  6. Напишите ваше ООО-сообщение в текстовом поле. 
  7. Нажмите «Сохранить» , чтобы настроить сообщение об отсутствии на работе в Outlook.

Совет : Ответы на сообщения об отсутствии на рабочем месте носят профессиональный характер, поэтому обязательно настройте соответствующую подпись в электронной почте .

Как добавить функцию «Нет на работе» в календарь Outlook

Если вы предоставляете доступ к своему календарю Outlook своему руководителю, сотрудникам или кому-либо ещё, кому нужно знать, где вы находитесь, разумно настроить событие для вашего отсутствия. Таким образом, когда люди планируют встречи в ваше отсутствие, они будут легко видеть, что вы в отпуске. Вот как включить функцию «Нет на месте» в календаре Outlook:

  1. Откройте календарь Outlook .
  2. Выберите Новое событие .
  3. Как назвать своё мероприятие, которое вы проведёте вне офиса. Неважно, что вы напишете — это полностью ваше дело.
  4. Выберите время начала, время окончания и конкретные часы вашего отсутствия в офисе.
  5. Измените свой статус на «Нет на месте» или «Занят» .
  6. Нажмите « Сохранить» .

Как настроить другие сообщения об отсутствии на работе

Крайне важно настроить автоответчик там, где люди, скорее всего, будут писать вам, пока вас нет на работе, например, в электронной почте и Teams . Но знаете ли вы, что другие приложения тоже поддерживают сообщения типа «нет на работе»? Если вы ими пользуетесь, было бы разумно настроить автоответчик и там, на случай, если с вами попытаются связаться на этих платформах.

Например, есть приложение для Android, которое позволяет делать это, если вам не хочется отвечать вручную с телефона или планшета. Или, может быть, вы управляете страницей в Facebook; настро��те функцию «Отсутствие на работе» в Facebook, чтобы ваши пользователи были там. Есть также приложение для Twitter и, конечно же, для других почтовых клиентов, таких как Gmail.

Leave a Comment

🚀 Устранение проблемы: как исправить ошибку 2026, связанную с задержкой поиска Google в Microsoft Edge, менее чем за 5 минут!

🚀 Устранение проблемы: как исправить ошибку 2026, связанную с задержкой поиска Google в Microsoft Edge, менее чем за 5 минут!

Устали от досадных задержек? Узнайте точные шаги для устранения ошибки задержки поиска Google в Microsoft Edge (код ошибки 2026). Проверенные решения для бесперебойного поиска Google в последних версиях Edge — никаких технических навыков не требуется!

Как исправить проблемы с прозрачностью в Microsoft Edge на компьютерах с несколькими графическими процессорами: проверенное руководство по устранению неполадок

Как исправить проблемы с прозрачностью в Microsoft Edge на компьютерах с несколькими графическими процессорами: проверенное руководство по устранению неполадок

Возникли проблемы с прозрачностью в Microsoft Edge на системах с несколькими графическими процессорами? Узнайте пошаговые инструкции по устранению мерцания, черных экранов и сбоев. Освойте устранение неполадок с прозрачностью в Microsoft Edge на нескольких графических процессорах уже сегодня!

🚀 Мгновенное решение: навсегда избавьтесь от ошибки скрипта Microsoft Edge при печати!

🚀 Мгновенное решение: навсегда избавьтесь от ошибки скрипта Microsoft Edge при печати!

Устали от раздражающей ошибки скрипта Microsoft Edge при печати? Откройте для себя проверенные пошаговые решения, такие как очистка кэша, отключение расширений и многое другое, чтобы восстановить бесперебойную печать за считанные минуты. Работает с последними версиями Edge!

🚀 Как исправить проблему с неприменением настроек Winaero Tweaker в Microsoft Edge: проверенные решения 2026 года

🚀 Как исправить проблему с неприменением настроек Winaero Tweaker в Microsoft Edge: проверенные решения 2026 года

Освойте искусство решения проблем с настройками Microsoft Edge с помощью нашего подробного пошагового руководства. Восстановите такие настройки, как вертикальные вкладки, параметры автозагрузки и многое другое в последних сборках Edge — больше никаких проблем!

🚀 Как исправить проблему с отключением изоляции ядра Microsoft Edge: 7 проверенных шагов для защиты вашего браузера прямо сейчас!

🚀 Как исправить проблему с отключением изоляции ядра Microsoft Edge: 7 проверенных шагов для защиты вашего браузера прямо сейчас!

Возникли проблемы с включением изоляции ядра Microsoft Edge? Получите пошаговые инструкции по включению целостности памяти, устранению ошибок совместимости и повышению безопасности браузера без лишних усилий. Работает на последних версиях Windows!

Быстрое устранение проблем с сетью в безопасном режиме Microsoft Edge: проверенное руководство по устранению неполадок

Быстрое устранение проблем с сетью в безопасном режиме Microsoft Edge: проверенное руководство по устранению неполадок

Возникли проблемы с сетью в безопасном режиме Microsoft Edge? Ознакомьтесь с пошаговыми инструкциями по устранению неполадок, чтобы быстро восстановить подключение и вернуться в онлайн. Экспертные решения распространенных проблем.

Эффект «Слюда» в Microsoft Edge не работает? Проверенные решения для восстановления потрясающей прозрачности!

Эффект «Слюда» в Microsoft Edge не работает? Проверенные решения для восстановления потрясающей прозрачности!

Эффект «Слюда» в Microsoft Edge не работает на вашем компьютере? Узнайте о проверенных способах устранения неполадок, которые помогут исправить проблемы с прозрачностью эффекта «Слюда», восстановить красивый эффект размытия и оптимизировать работу в браузере Windows 11. Быстрые и простые решения внутри!

🚀 Устраните ошибку обновления Microsoft Edge 0x80073712 за считанные минуты – проверенные решения 2026 года!

🚀 Устраните ошибку обновления Microsoft Edge 0x80073712 за считанные минуты – проверенные решения 2026 года!

Возникли проблемы с ошибкой обновления Microsoft Edge 0x80073712? Узнайте о пошаговых решениях, таких как сканирование SFC, восстановление DISM и сброс Edge, чтобы быстро устранить проблему. Никаких технических навыков не требуется — вернитесь к бесперебойной работе в браузере!

🚀 Устранение ошибки «Доступ к определенным сайтам» в Microsoft Edge: проверенные шаги для мгновенного восстановления доступа!

🚀 Устранение ошибки «Доступ к определенным сайтам» в Microsoft Edge: проверенные шаги для мгновенного восстановления доступа!

Устали от ошибок Microsoft Edge «Доступ запрещен», блокирующих определенные сайты? Следуйте нашему пошаговому руководству, в котором описаны быстрые решения, такие как отключение защиты от отслеживания, очистка кэша и сброс настроек. Верните себе бесперебойную работу в браузере за считанные минуты!

🚀 Идеальное решение: устраняет проблему наложения значков на панели задач Microsoft Edge за считанные секунды!

🚀 Идеальное решение: устраняет проблему наложения значков на панели задач Microsoft Edge за считанные секунды!

Устали от наложения значков на панели задач Microsoft Edge, которое мешает вашей работе? Получите проверенные пошаговые решения для последних версий Edge. Восстановите чистую панель задач без усилий — никаких технических знаний не требуется!