Как включить автоматические ответы на сообщения об отсутствии на работе в Outlook

Перерыв — это отказ от работы, в том числе и от электронной почты. Сообщение об отсутствии на рабочем месте информирует любого, кто пишет вам, о вашем отсутствии на рабочем месте.

Знание того, как включить функцию ответов об отсутствии на рабочем месте в Outlook, крайне важно по двум причинам: это сэкономит вам время на ответы всем, кто пытается с вами связаться, и никто не будет ждать вашего ответа, поскольку в электронном письме будет указана точная причина вашего отсутствия.

В этой статье объясняется, как добавить сообщение об отсутствии на работе в электронную почту и как добавить статус «нет на работе» в календарь. Инструкции применимы как для пользователей настольных компьютеров, так и для мобильных устройств.

Отправьте сообщение об отсутствии на рабочем месте в приложении Outlook

Outlook доступен как в виде настольного, так и мобильного приложения. Давайте рассмотрим, как это работает на обеих платформах:

Нажмите значок настроек/шестеренки в верхней части приложения на рабочем столе.

Когда откроются настройки, выберите слева «Учетные записи» , а затем «Автоматические ответы» .

Выберите Включить автоматические ответы .

Установите флажок рядом с опцией Отправлять ответы только в течение определенного периода времени , а затем выберите даты и время, когда вы будете отсутствовать на работе.

Введите текст ответа об отсутствии на рабочем месте в текстовое поле и при желании отметьте галочками все поля на этой странице, которые вы хотите включить.

Нажмите « Сохранить» .

Совет : электронные письма, отправляемые при отсутствии на рабочем месте, отличаются от запланированных электронных писем, хотя вы также можете легко запланировать отправку электронных писем в Outlook .

Чтобы настроить функцию ответа на электронное письмо об отсутствии на работе в мобильном приложении Outlook, выполните следующие действия. Мы используем приложение Outlook для Android , но оно должно работать аналогично на iOS и iPadOS:

Нажмите кнопку меню в левом верхнем углу.

Выберите настройки/ значок шестеренки в нижней части выдвижного меню.

Нажмите на свою учетную запись в разделе «Учетные записи почты» .

Выберите «Автоматические ответы» , а затем нажмите на него еще раз.

Установите флажок рядом с опцией Ответить в течение определенного периода времени .

Напишите ответное письмо об отсутствии на работе и выберите дату и время, когда вы хотите, чтобы был отправлен ответ об отсутствии на работе.

Чтобы сохранить, нажмите на галочку вверху.

Отправка ответа об отсутствии на работе в Outlook из веб-браузера

Если вы используете Outlook.com , настроить ответы OOO так же просто, но шаги немного отличаются от тех, что вы делаете в приложении. Вот как включить функцию «Нет на месте» в Outlook:

Нажмите на значок настроек/шестеренки в правом верхнем углу.

В левом столбце выберите «Почта» , а в правом — «Автоматические ответы» .

Нажмите на переключатель рядом с опцией Включить автоматические ответы .

Установите флажок рядом с опцией Отправлять ответы только в течение определенного периода времени .

Укажите время начала и окончания, а также при желании включите любые другие интересующие вас параметры. Например, вы можете автоматически отклонять приглашения на встречи, пока вас нет, и отправлять сообщения только своим контактам.

Напишите ваше ООО-сообщение в текстовом поле.

Нажмите «Сохранить» , чтобы настроить сообщение об отсутствии на работе в Outlook.

Совет : Ответы на сообщения об отсутствии на рабочем месте носят профессиональный характер, поэтому обязательно настройте соответствующую подпись в электронной почте .

Как добавить функцию «Нет на работе» в календарь Outlook

Если вы предоставляете доступ к своему календарю Outlook своему руководителю, сотрудникам или кому-либо ещё, кому нужно знать, где вы находитесь, разумно настроить событие для вашего отсутствия. Таким образом, когда люди планируют встречи в ваше отсутствие, они будут легко видеть, что вы в отпуске. Вот как включить функцию «Нет на месте» в календаре Outlook:

Откройте календарь Outlook .

Выберите Новое событие .

Как назвать своё мероприятие, которое вы проведёте вне офиса. Неважно, что вы напишете — это полностью ваше дело.

Выберите время начала, время окончания и конкретные часы вашего отсутствия в офисе.

Измените свой статус на «Нет на месте» или «Занят» .

Нажмите « Сохранить» .

Как настроить другие сообщения об отсутствии на работе

Крайне важно настроить автоответчик там, где люди, скорее всего, будут писать вам, пока вас нет на работе, например, в электронной почте и Teams . Но знаете ли вы, что другие приложения тоже поддерживают сообщения типа «нет на работе»? Если вы ими пользуетесь, было бы разумно настроить автоответчик и там, на случай, если с вами попытаются связаться на этих платформах.

Например, есть приложение для Android, которое позволяет делать это, если вам не хочется отвечать вручную с телефона или планшета. Или, может быть, вы управляете страницей в Facebook; настройте функцию «Отсутствие на работе» в Facebook, чтобы ваши пользователи были там. Есть также приложение для Twitter и, конечно же, для других почтовых клиентов, таких как Gmail.

Как установить ядра на телефоны Android [Custom ROM]

Что такое ядро? Центральный компонент большинства операционных систем. В его обязанности входит управление системными ресурсами (взаимодействие между

Что такое Инстаграм?

Instagram — это социальная сеть, которая может многое предложить. Если вам нужно больше узнать об Instagram, узнайте, что это такое, в этой подробной статье.

10 вещей, которые следует учитывать при покупке компьютера

Узнайте, на что обратить внимание при покупке ПК. Прежде чем принять решение, определите, какие функции соответствуют вашим потребностям.

Восстановление удаленных сообщений/твитов Twitter

Вы только что написали длинный твит и по ошибке удалили его? Если вам лень писать твит заново, то Tweleted — это то, что вам нужно. Другими словами, это…

EFuse сделает получение root-прав на Motorola Droid X крайне затруднительным

Motorola Droid X выйдет на рынок завтра, и, без сомнения, это отличный Android-смартфон высокого класса. Mororola Droid X может показаться…

Понимание ограничений по времени в Google Meet: бесплатные и платные тарифы

Есть ли ограничение по времени в Google Meet? Бесплатные групповые звонки длятся 60 минут, индивидуальные звонки могут длиться дольше. Платные тарифы предлагают более продолжительные встречи.

Простая установка Android 2.2 Froyo на устройства HTC Windows Mobile

Windows Phone 7, возможно, не сможет исправить проблемы на старых Blackstone, Diamond, Raphael и т. д., но это на самом деле не конец света для этих телефонов.

Как исправить автоматическую подписку на спам-аккаунты в Instagram

Как заблокировать кого-то в TikTok в 2025 году

Узнайте, как заблокировать кого-то в TikTok, с помощью нашего простого пошагового руководства. Не позволяйте нежелательным пользователям просматривать ваш контент или взаимодействовать с ним.

Как удалить авторизованные приложения из Instagram

We use cookies to improve your experience.
By continuing, you acknowledge that you have read and understand our Cookie Policy. Accept