Как включить автоматические ответы на сообщения об отсутствии на работе в Outlook

Перерыв — это отказ от работы, в том числе и от электронной почты. Сообщение об отсутствии на рабочем месте информирует любого, кто пишет вам, о вашем отсутствии на рабочем месте. 

Знание того, как включить функцию ответов об отсутствии на рабочем месте в Outlook, крайне важно по двум причинам: это сэкономит вам время на ответы всем, кто пытается с вами связаться, и никто не будет ждать вашего ответа, поскольку в электронном письме будет указана точная причина вашего отсутствия.

В этой статье объясняется, как добавить сообщение об отсутствии на работе в электронную почту и как добавить статус «нет на работе» в календарь. Инструкции применимы как для пользователей настольных компьютеров, так и для мобильных устройств.

Отправьте сообщение об отсутствии на рабочем месте в приложении Outlook

Outlook доступен как в виде настольного, так и мобильного приложения. Давайте рассмотрим, как это работает на обеих платформах:

  1. Нажмите значок настроек/шестеренки в верхней части приложения на рабочем столе.
  2. Когда откроются настройки, выберите слева «Учетные записи» , а затем «Автоматические ответы» .
  3. Выберите Включить автоматические ответы .
  4. Установите флажок рядом с опцией Отправлять ответы только в течение определенного периода времени , а затем выберите даты и время, когда вы будете отсутствовать на работе.
  5. Введите текст ответа об отсутствии на рабочем месте в текстовое поле и при желании отметьте галочками все поля на этой странице, которые вы хотите включить.
  6. Нажмите « Сохранить» .

Совет : электронные письма, отправляемые при отсутствии на рабочем месте, отличаются от запланированных электронных писем, хотя вы также можете легко запланировать отправку электронных писем в Outlook .

Чтобы настроить функцию ответа на электронное письмо об отсутствии на работе в мобильном приложении Outlook, выполните следующие действия. Мы используем приложение Outlook для Android , но оно должно работать аналогично на iOS и iPadOS:

  1. Нажмите кнопку меню в левом верхнем углу.
  2. Выберите настройки/ значок шестеренки в нижней части выдвижного меню.
  3. Нажмите на свою учетную запись в разделе «Учетные записи почты» .
  4. Выберите «Автоматические ответы» , а затем нажмите на него еще раз.
  5. Установите флажок рядом с опцией Ответить в течение определенного периода времени .
  6. Напишите ответное письмо об отсутствии на работе и выберите дату и время, когда вы хотите, чтобы был отправлен ответ об отсутствии на работе.
  7. Чтобы сохранить, нажмите на галочку вверху.

Отправка ответа об отсутствии на работе в Outlook из веб-браузера

Если вы используете Outlook.com , настроить ответы OOO так же просто, но шаги немного отличаются от тех, что вы делаете в приложении. Вот как включить функцию «Нет на месте» в Outlook:

  1. Нажмите на значок настроек/шестеренки в правом верхнем углу.
  2. В левом столбце выберите «Почта» , а в правом — «Автоматические ответы» .
  3. Нажмите на переключатель рядом с опцией Включить автоматические ответы .
  4. Установите флажок рядом с опцией Отправлять ответы только в течение определенного периода времени . 
  5. Укажите время начала и окончания, а также при желании включите любые другие интересующие вас параметры. Например, вы можете автоматически отклонять приглашения на встречи, пока вас нет, и отправлять сообщения только своим контактам.
  6. Напишите ваше ООО-сообщение в текстовом поле. 
  7. Нажмите «Сохранить» , чтобы настроить сообщение об отсутствии на работе в Outlook.

Совет : Ответы на сообщения об отсутствии на рабочем месте носят профессиональный характер, поэтому обязательно настройте соответствующую подпись в электронной почте .

Как добавить функцию «Нет на работе» в календарь Outlook

Если вы предоставляете доступ к своему календарю Outlook своему руководителю, сотрудникам или кому-либо ещё, кому нужно знать, где вы находитесь, разумно настроить событие для вашего отсутствия. Таким образом, когда люди планируют встречи в ваше отсутствие, они будут легко видеть, что вы в отпуске. Вот как включить функцию «Нет на месте» в календаре Outlook:

  1. Откройте календарь Outlook .
  2. Выберите Новое событие .
  3. Как назвать своё мероприятие, которое вы проведёте вне офиса. Неважно, что вы напишете — это полностью ваше дело.
  4. Выберите время начала, время окончания и конкретные часы вашего отсутствия в офисе.
  5. Измените свой статус на «Нет на месте» или «Занят» .
  6. Нажмите « Сохранить» .

Как настроить другие сообщения об отсутствии на работе

Крайне важно настроить автоответчик там, где люди, скорее всего, будут писать вам, пока вас нет на работе, например, в электронной почте и Teams . Но знаете ли вы, что другие приложения тоже поддерживают сообщения типа «нет на работе»? Если вы ими пользуетесь, было бы разумно настроить автоответчик и там, на случай, если с вами попытаются связаться на этих платформах.

Например, есть приложение для Android, которое позволяет делать это, если вам не хочется отвечать вручную с телефона или планшета. Или, может быть, вы управляете страницей в Facebook; настро��те функцию «Отсутствие на работе» в Facebook, чтобы ваши пользователи были там. Есть также приложение для Twitter и, конечно же, для других почтовых клиентов, таких как Gmail.

Оставить комментарий

Период открытой регистрации в программе Medicare в 2026 году: входит ли ваша аптека в сеть поставщиков медицинских услуг на 2027 год?

Период открытой регистрации в программе Medicare в 2026 году: входит ли ваша аптека в сеть поставщиков медицинских услуг на 2027 год?

Проверьте, входит ли ваша аптека в сеть поставщиков услуг по программе Medicare на 2027 год. Узнайте, когда появятся обновленные данные, как сравнить цены и что нужно уточнить перед регистрацией.

Период открытой регистрации в программе Medicare в 2026 году: как проверить список лекарств и их стоимость на 2027 год.

Период открытой регистрации в программе Medicare в 2026 году: как проверить список лекарств и их стоимость на 2027 год.

Сравните планы медицинского страхования Medicare на 2027 год с вашими конкретными рецептами и аптеками. Проверьте перечни лекарств, ограничения, страховые взносы, франшизы и предполагаемые годовые расходы до 7 декабря.

Будет ли почтовая служба США (USPS) работать 12 октября 2026 года? Проверьте информацию о вашем почтовом отделении и вариантах доставки почты.

Будет ли почтовая служба США (USPS) работать 12 октября 2026 года? Проверьте информацию о вашем почтовом отделении и вариантах доставки почты.

Почтовая служба США (USPS) объявляет понедельник, 12 октября 2026 года, Днем Колумба. Узнайте, что это значит для работы почтовых отделений, доставки почты, почтовых ящиков, киосков, онлайн-наклеек и получения посылок.

Уже зарегистрированы для подачи налоговой декларации, но пропустили 2024–2025 годы? Активируйте регистрацию на 2025–2026 годы.

Уже зарегистрированы для подачи налоговой декларации, но пропустили 2024–2025 годы? Активируйте регистрацию на 2025–2026 годы.

Пропустили подачу налоговой декларации за 2024–2025 годы? Узнайте, как проверить сумму налоговых обязательств, активировать существующую учетную запись HMRC и соблюсти сроки за 2025–2026 годы.

Хотите впервые стать самозанятым в 2025–2026 годах? Зарегистрируйтесь для подачи налоговой декларации до 5 октября 2026 года.

Хотите впервые стать самозанятым в 2025–2026 годах? Зарегистрируйтесь для подачи налоговой декларации до 5 октября 2026 года.

Начали заниматься самозанятостью в 2025–2026 годах? Проверьте, нужно ли вам подавать декларацию о доходах (Self Assessment), как зарегистрироваться в HMRC до 5 октября 2026 года и что нужно сделать до 31 января 2027 года.

How to Remove a Drain Stopper From a Sink Without Damaging the Mechanism

How to Remove a Drain Stopper From a Sink Without Damaging the Mechanism

Identify your sink stopper type, remove a lift-rod or push-pop stopper safely, clean it, and reinstall it without forcing the drain hardware.

Как безопасно стирать кожаную куртку: что нужно проверить перед чисткой.

Как безопасно стирать кожаную куртку: что нужно проверить перед чисткой.

Узнайте, как безопасно чистить кожаную куртку, когда ее не следует стирать, как чистить гладкую кожу локально, правильно сушить ее и когда следует обратиться к специалисту.

Как безопасно стирать замшу: руководство 2026 года по чистке без примятия ворса

Как безопасно стирать замшу: руководство 2026 года по чистке без примятия ворса

Узнайте, как безопасно чистить натуральную замшу: от сухой чистки щеткой и удаления царапин до контролируемой точечной чистки, сушки на воздухе и восстановления ворса.

Как почистить систему фильтрации воды Brita, не повредив картридж.

Как почистить систему фильтрации воды Brita, не повредив картридж.

Узнайте, как правильно чистить кувшин или диспенсер Brita, что не следует мыть, как подготовить фильтры Original и Elite, и как оценить результат.

Как удалить жевательную резинку с простыней, не повредив ткань.

Как удалить жевательную резинку с простыней, не повредив ткань.

Удалите жевательную резинку с простыней безопасным способом: льдом, легким соскабливанием, предварительной обработкой моющим средством, стиркой и окончательной проверкой перед сушкой.