Как выйти из офиса в Teams (полное руководство)

Есть 2 простых способа выйти из офиса в Teams, чтобы ваши коллеги знали, что вас нет рядом. Один из них — щелкнуть изображение своего профиля в Teams, а другой — через Microsoft Outlook. Мы покажем вам оба метода включения сообщения об отсутствии на работе, а также способы их автоматического или ручного отключения.

Посмотрите наше видео ниже, чтобы точно узнать, как это сделать, или прокрутите вниз и следуйте пошаговым изображениям в полном руководстве.

Службы чата нельзя отключить. В отличие от учетных записей социальных сетей, которые вы можете деактивировать на короткий (или длительный) период времени, служба чата будет продолжать работать, даже если вы вышли из системы. Ваши друзья увидят, что вы не в сети, но даже в этом случае они смогут отправлять сообщения. Это справедливо для всех типов чат-сервисов и приложений, независимо от того, используются ли они для работы или для личного общения. 

Если вы хотите прекратить получать сообщения для определенной службы, вы мало что можете сделать. Если вы не планируете пользоваться этой службой, разумно удалить учетную запись, но если вы делаете перерыв, лучше всего использовать сообщение «Нет на месте».

Сообщения об отсутствии на работе

Сообщение «Нет на месте» — это автоматическое сообщение, которое может настроить пользователь. Это сообщение автоматически отправляется всем, кто пытается связаться с вами. Сообщение можно настроить так, чтобы оно отправлялось в определенные даты. 

Действия по установке сообщений «Нет на месте»

Microsoft Teams позволяет пользователям устанавливать сообщение «Нет на месте». В отличие от статуса, установленного для профиля пользователя, это сообщение отображается, когда кто-то пытается отправить сообщение пользователю или упоминает его в групповом/групповом разговоре. 

Установите статус Microsoft Teams Out of Office через профиль Teams

Вы можете установить свой статус «Нет на месте» прямо в Microsoft Teams и добавить к нему короткое сообщение.

  1. Откройте команды Microsoft.
  2. Нажмите на свой профиль в правом верхнем углу.
  3. Выберите «Установить сообщение о состоянии» в меню.

  1. Составьте сообщение длиной не более 280 символов. Вы можете упомянуть члена команды в сообщении, если хотите.
  2. Откройте раскрывающееся меню «Удалить сообщение о состоянии после» . 
  3. Выберите Пользовательский.
  4. Выберите последнюю дату, когда вы будете вне офиса.
  5. Нажмите Готово.

Как установить «Нет на месте» из приложения Outlook

Если вы используете одну и ту же учетную запись для Microsoft Teams и Outlook, установка сообщения «Нет на месте» в Outlook синхронизирует его с Microsoft Teams.

Однако имейте в виду, что сообщение будет синхронизироваться по своему усмотрению. Это происходит не сразу, и на самом деле это может никогда не произойти. Кроме того, вы можете установить сообщение «Нет на месте» в Outlook, только если вы используете электронную почту учетной записи Outlook или Microsoft. 

  1. Откройте Outlook на рабочем столе.
  2. Перейти к файлу.
  3. Щелкните Автоматические ответы.
  4. Выберите «Отправлять автоматические ответы».
  5. Составьте ответ.
  6. Выберите «Отправлять только в течение этого периода времени».
  7. Выберите диапазон дат, в который будет отправлен автоматический ответ.
  8. Нажмите «ОК».
  9. Вы можете добавить исключения, нажав «Правила» внизу.

Отключить статус Microsoft Teams «Нет на месте»

Отключить статус «Нет на месте» в Microsoft Teams очень просто, хотя вы должны знать, что отключать его нужно только в том случае, если вы хотите прекратить его отправку до установленной даты. Если дата окончания сообщения прошла, сообщение автоматически перестанет отображаться.

  1. Откройте команды Microsoft.
  2. Нажмите на свой профиль в правом верхнем углу.
  3. Нажмите кнопку «Удалить/Корзина» в правом нижнем углу сообщения «Нет на месте».
  4. Сообщение /статус будут удалены .

Отключить оповещение Outlook об отсутствии на работе

Если вы настроили оповещение об отсутствии на работе в Outlook и оно синхронизируется с Microsoft Teams, вам придется отключить его в Outlook.

  1. Откройте Outlook.
  2. Перейти к файлу.
  3. В разделе «Автоматические ответы» нажмите кнопку «Выключить».

Примечание. Синхронизация состояния с Microsoft Teams может занять значительное время.

Заключение

Хотя в Microsoft Teams есть два разных способа установить статус «Нет на месте», мы настоятельно рекомендуем использовать собственный вариант в Microsoft Teams. Outlook не всегда синхронизирует сообщение, и вы можете застрять с сообщением после истечения срока его действия. Что еще более важно, если вы используете Gmail (или другую учетную запись), встроенная опция Outlook просто не будет доступна.

Оставить комментарий

Период открытой регистрации в программе Medicare в 2026 году: входит ли ваша аптека в сеть поставщиков медицинских услуг на 2027 год?

Период открытой регистрации в программе Medicare в 2026 году: входит ли ваша аптека в сеть поставщиков медицинских услуг на 2027 год?

Проверьте, входит ли ваша аптека в сеть поставщиков услуг по программе Medicare на 2027 год. Узнайте, когда появятся обновленные данные, как сравнить цены и что нужно уточнить перед регистрацией.

Период открытой регистрации в программе Medicare в 2026 году: как проверить список лекарств и их стоимость на 2027 год.

Период открытой регистрации в программе Medicare в 2026 году: как проверить список лекарств и их стоимость на 2027 год.

Сравните планы медицинского страхования Medicare на 2027 год с вашими конкретными рецептами и аптеками. Проверьте перечни лекарств, ограничения, страховые взносы, франшизы и предполагаемые годовые расходы до 7 декабря.

Будет ли почтовая служба США (USPS) работать 12 октября 2026 года? Проверьте информацию о вашем почтовом отделении и вариантах доставки почты.

Будет ли почтовая служба США (USPS) работать 12 октября 2026 года? Проверьте информацию о вашем почтовом отделении и вариантах доставки почты.

Почтовая служба США (USPS) объявляет понедельник, 12 октября 2026 года, Днем Колумба. Узнайте, что это значит для работы почтовых отделений, доставки почты, почтовых ящиков, киосков, онлайн-наклеек и получения посылок.

Уже зарегистрированы для подачи налоговой декларации, но пропустили 2024–2025 годы? Активируйте регистрацию на 2025–2026 годы.

Уже зарегистрированы для подачи налоговой декларации, но пропустили 2024–2025 годы? Активируйте регистрацию на 2025–2026 годы.

Пропустили подачу налоговой декларации за 2024–2025 годы? Узнайте, как проверить сумму налоговых обязательств, активировать существующую учетную запись HMRC и соблюсти сроки за 2025–2026 годы.

Хотите впервые стать самозанятым в 2025–2026 годах? Зарегистрируйтесь для подачи налоговой декларации до 5 октября 2026 года.

Хотите впервые стать самозанятым в 2025–2026 годах? Зарегистрируйтесь для подачи налоговой декларации до 5 октября 2026 года.

Начали заниматься самозанятостью в 2025–2026 годах? Проверьте, нужно ли вам подавать декларацию о доходах (Self Assessment), как зарегистрироваться в HMRC до 5 октября 2026 года и что нужно сделать до 31 января 2027 года.

How to Remove a Drain Stopper From a Sink Without Damaging the Mechanism

How to Remove a Drain Stopper From a Sink Without Damaging the Mechanism

Identify your sink stopper type, remove a lift-rod or push-pop stopper safely, clean it, and reinstall it without forcing the drain hardware.

Как безопасно стирать кожаную куртку: что нужно проверить перед чисткой.

Как безопасно стирать кожаную куртку: что нужно проверить перед чисткой.

Узнайте, как безопасно чистить кожаную куртку, когда ее не следует стирать, как чистить гладкую кожу локально, правильно сушить ее и когда следует обратиться к специалисту.

Как безопасно стирать замшу: руководство 2026 года по чистке без примятия ворса

Как безопасно стирать замшу: руководство 2026 года по чистке без примятия ворса

Узнайте, как безопасно чистить натуральную замшу: от сухой чистки щеткой и удаления царапин до контролируемой точечной чистки, сушки на воздухе и восстановления ворса.

Как почистить систему фильтрации воды Brita, не повредив картридж.

Как почистить систему фильтрации воды Brita, не повредив картридж.

Узнайте, как правильно чистить кувшин или диспенсер Brita, что не следует мыть, как подготовить фильтры Original и Elite, и как оценить результат.

Как удалить жевательную резинку с простыней, не повредив ткань.

Как удалить жевательную резинку с простыней, не повредив ткань.

Удалите жевательную резинку с простыней безопасным способом: льдом, легким соскабливанием, предварительной обработкой моющим средством, стиркой и окончательной проверкой перед сушкой.