Как выйти из офиса в Teams (полное руководство)

Есть 2 простых способа выйти из офиса в Teams, чтобы ваши коллеги знали, что вас нет рядом. Один из них — щелкнуть изображение своего профиля в Teams, а другой — через Microsoft Outlook. Мы покажем вам оба метода включения сообщения об отсутствии на работе, а также способы их автоматического или ручного отключения.

Посмотрите наше видео ниже, чтобы точно узнать, как это сделать, или прокрутите вниз и следуйте пошаговым изображениям в полном руководстве.

Службы чата нельзя отключить. В отличие от учетных записей социальных сетей, которые вы можете деактивировать на короткий (или длительный) период времени, служба чата будет продолжать работать, даже если вы вышли из системы. Ваши друзья увидят, что вы не в сети, но даже в этом случае они смогут отправлять сообщения. Это справедливо для всех типов чат-сервисов и приложений, независимо от того, используются ли они для работы или для личного общения. 

Если вы хотите прекратить получать сообщения для определенной службы, вы мало что можете сделать. Если вы не планируете пользоваться этой службой, разумно удалить учетную запись, но если вы делаете перерыв, лучше всего использовать сообщение «Нет на месте».

Сообщения об отсутствии на работе

Сообщение «Нет на месте» — это автоматическое сообщение, которое может настроить пользователь. Это сообщение автоматически отправляется всем, кто пытается связаться с вами. Сообщение можно настроить так, чтобы оно отправлялось в определенные даты. 

Действия по установке сообщений «Нет на месте»

Microsoft Teams позволяет пользователям устанавливать сообщение «Нет на месте». В отличие от статуса, установленного для профиля пользователя, это сообщение отображается, когда кто-то пытается отправить сообщение пользователю или упоминает его в групповом/групповом разговоре. 

Установите статус Microsoft Teams Out of Office через профиль Teams

Вы можете установить свой статус «Нет на месте» прямо в Microsoft Teams и добавить к нему короткое сообщение.

1. Откройте команды Microsoft.
2. Нажмите на свой профиль в правом верхнем углу.
3. Выберите «Установить сообщение о состоянии» в меню.

1. Составьте сообщение длиной не более 280 символов. Вы можете упомянуть члена команды в сообщении, если хотите.
2. Откройте раскрывающееся меню «Удалить сообщение о состоянии после» . 
3. Выберите Пользовательский.
4. Выберите последнюю дату, когда вы будете вне офиса.
5. Нажмите Готово.

Как установить «Нет на месте» из приложения Outlook

Если вы используете одну и ту же учетную запись для Microsoft Teams и Outlook, установка сообщения «Нет на месте» в Outlook синхронизирует его с Microsoft Teams.

Однако имейте в виду, что сообщение будет синхронизироваться по своему усмотрению. Это происходит не сразу, и на самом деле это может никогда не произойти. Кроме того, вы можете установить сообщение «Нет на месте» в Outlook, только если вы используете электронную почту учетной записи Outlook или Microsoft. 

1. Откройте Outlook на рабочем столе.
2. Перейти к файлу.
3. Щелкните Автоматические ответы.
4. Выберите «Отправлять автоматические ответы».
5. Составьте ответ.
6. Выберите «Отправлять только в течение этого периода времени».
7. Выберите диапазон дат, в который будет отправлен автоматический ответ.
8. Нажмите «ОК».
9. Вы можете добавить исключения, нажав «Правила» внизу.

Отключить статус Microsoft Teams «Нет на месте»

Отключить статус «Нет на месте» в Microsoft Teams очень просто, хотя вы должны знать, что отключать его нужно только в том случае, если вы хотите прекратить его отправку до установленной даты. Если дата окончания сообщения прошла, сообщение автоматически перестанет отображаться.

1. Откройте команды Microsoft.
2. Нажмите на свой профиль в правом верхнем углу.
3. Нажмите кнопку «Удалить/Корзина» в правом нижнем углу сообщения «Нет на месте».
4. Сообщение /статус будут удалены .

Отключить оповещение Outlook об отсутствии на работе

Если вы настроили оповещение об отсутствии на работе в Outlook и оно синхронизируется с Microsoft Teams, вам придется отключить его в Outlook.

1. Откройте Outlook.
2. Перейти к файлу.
3. В разделе «Автоматические ответы» нажмите кнопку «Выключить».

Примечание. Синхронизация состояния с Microsoft Teams может занять значительное время.

Заключение

Хотя в Microsoft Teams есть два разных способа установить статус «Нет на месте», мы настоятельно рекомендуем использовать собственный вариант в Microsoft Teams. Outlook не всегда синхронизирует сообщение, и вы можете застрять с сообщением после истечения срока его действия. Что еще более важно, если вы используете Gmail (или другую учетную запись), встроенная опция Outlook просто не будет доступна.