Как добавить выпадающий список в Google Sheets: 2 быстрых метода

Выпадающие списки полезны, когда вам нужен безошибочный и быстрый ввод данных. Такая система проверки данных электронной таблицы также дает вам возможность защитить рабочий лист от нежелательных и недействительных данных.

Вот почему сотни тысяч пользователей Google Sheets хотят узнать, как добавить выпадающий список в Google Sheets. Найдите ниже самые простые и быстрые способы создания выпадающего списка.

Как добавить выпадающий список в Google Sheets

1. Создайте раскрывающийся список из диапазона

Предположим, что в столбце A вашего рабочего листа есть список задач, и вы хотите выбрать задачу из этого списка в столбцах B, C, D, E, F и G, которые представляют различные статусы задач. Попробуйте выполнить следующие шаги вместо того, чтобы вводить имя вручную:

• Выберите ячейку под заголовком столбца B и щелкните правой кнопкой мыши.
• В появившемся контекстном меню наведите курсор на Просмотреть дополнительные действия с ячейками .
• Теперь нажмите «Проверка данных» во втором появившемся контекстном меню.

• На экране проверки данных предварительно выбранными критериями являются список из диапазона .
• Щелкните поле рядом со списком из диапазона и выберите список задач в столбце A.
• Выберите «ОК» в окне сообщения «Выберите диапазон данных» .
• Теперь выберите «Отклонить ввод» , кроме параметра «При недопустимых данных» .
• Предоставьте пользователю инструкции, включив параметр Показать текст справки по проверке .
• Под параметром Показать текст справки по проверке введите текст инструкции.
• Нажмите Сохранить , чтобы создать раскрывающийся список.
• Скопируйте ячейку и вставьте ее под другими заголовками статусов задач.
• Используйте специальный параметр «Вставить», а затем выберите «Проверка данных только для вставки».

Вот об этом! Теперь вы можете щелкнуть стрелку раскрывающегося списка, чтобы добавить задачу в правый столбец статусов задач.

2. Создайте раскрывающийся список элементов

На данный момент у вас есть подробный обзор состояния текущих задач. Теперь вам нужна общая строка состояния аудита задачи в нижней части каждого столбца состояния задачи.

Цель состоит в том, чтобы кто-то проверил задачи и пометил столбцы статусов как проверенные, не проверенные, ожидаемые результаты. Для этого вам понадобится ручной раскрывающийся список, и вот шаги, которые вы должны попробовать:

• Выберите ячейку в столбце B, в которую вы хотите поместить раскрывающийся список состояния аудита.
• Выполните шаги, упомянутые ранее, чтобы открыть экран проверки данных .
• Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Критериями и выберите Список элементов .
• Теперь введите статусы Audited , Not Audited и Pending Deliverables .
• Вам нужно разделить элементы, используя только запятую.
• Нажмите Сохранить , чтобы заполнить раскрывающийся список.
• Скопируйте и вставьте ячейку в другие столбцы.

Теперь проверьте и поставьте статус под каждым статусом задачи, просто используя раскрывающийся список.

Заключительные слова

Теперь, когда вы узнали, как добавить раскрывающийся список в Google Таблицы, вам должно быть проще без труда управлять сложными и важными листами ввода данных.

Выпадающие списки полезны в Google Таблицах, которые касаются управления задачами, информационных панелей данных, визуализации оценочных карт учащихся и т. д.

Кроме того, если вы используете Google Таблицы в веб-браузере Chrome и чувствуете вялость или прерывистость работы, вы можете попробовать очистить кеш в браузере Chrome .