Как отправить факс с iPhone: 3 приложения для сравнения

Вы можете отправить факс с iPhone через онлайн-приложение для отправки факсов, без факсимильного аппарата или телефонной линии. Отсканируйте или прикрепите документ, введите номер факса получателя, просмотрите страницы и отправьте. iFax, WeFax и FAX.PLUS используют разные модели входа и оплаты, поэтому перед загрузкой файла ознакомьтесь с местными условиями.

Три приложения для отправки факсов на iPhone для сравнения.

• iFax: Это приложение для создания факсов на основе учетной записи позволяет начать отправку нового факса, указать получателя, прикрепить документ и добавить (по желанию) тему или комментарий. В приложении есть встроенные покупки; цены варьируются в зависимости от региона и срока подписки. См. руководство по отправке факсов iFax и описание приложения iFax в App Store .
• WeFax: По словам провайдера, настройка учетной записи или подтверждение не требуются; вы можете сканировать бумажные документы или импортировать файлы. Apple указывает на бесплатную загрузку с внутриигровыми покупками, а WeFax заявляет, что доставка факсов платная. Перед отправкой проверьте экран оплаты. См. страницу продукта WeFax и его описание в App Store .
• FAX.PLUS: Сервис для iPhone поддерживает сканирование и прикрепление файлов, добавление титульного листа, заказ страниц и проверку отчета о подтверждении. В настоящее время бесплатный тарифный план позволяет отправить 10 исходящих страниц; лимиты и цены могут меняться. Сравните текущие цены FAX.PLUS и информацию о сервисе в App Store , прежде чем выбрать его.

Это варианты для сравнения, а не рейтинг. Доступность, вводные предложения, лимит страниц и международные тарифы различаются в зависимости от региона.

Как отправить факс с iPhone

1. Отсканируйте или подготовьте документ.

Отсканируйте бумагу в приложении «Факс» или используйте сканер Apple в приложениях «Заметки» или «Файлы»: выберите «Сканировать документы» , выберите рамку для страницы, отрегулируйте кадрирование и сохраните PDF-файл. Следуйте инструкциям по сканированию на iPhone и iPad от Apple , чтобы ознакомиться с текущими шагами. Используйте равномерное освещение и убедитесь, что каждая страница и подпись разборчивы.

2. Выберите приложение и прикрепите файл.

Установите приложение и откройте экран отправки факса. При необходимости войдите в систему; WeFax предлагает вариант без учетной записи. Отсканируйте страницу или прикрепите PDF-файл из папки «Файлы», iCloud Drive или другого поддерживаемого места. Найдите элементы управления, такие как «Сканировать» , «Добавить файл» или «Прикрепить» . Расположите несколько документов в нужном порядке страниц.

3. Введите номер факса получателя.

Скопируйте номер факса из текущей формы получателя или официальных инструкций; он может отличаться от офисного номера телефона. Для международных отправлений укажите код страны, как того требует приложение. Титульный лист может помочь перенаправить факс на общую офисную линию, но указывайте только необходимые данные.

4. Проверьте, отправьте и подтвердите доставку.

Предварительно просмотрите страницы, чтобы проверить порядок, ориентацию и читаемость. Перед отправкой проверьте ограничения по количеству страниц и наличие уведомлений о плате или подписке . Затем найдите отчет о состоянии или электронное письмо с подтверждением и сохраните его до тех пор, пока получатель не подтвердит получение. Если отправка факса не удалась, проверьте его окончательный статус перед повторной попыткой, чтобы избежать дублирования.

Представленные здесь экраны телефонов являются типовыми примерами. Кнопки и расположение элементов могут различаться в разных приложениях для отправки факсов и версиях iOS.

Перед отправкой проверьте стоимость и политику конфиденциальности.

Бесплатная загрузка может по-прежнему влечь за собой плату за отправку. Проверьте, оплачиваете ли вы постранично, кредитами, по получателю или по подписке, и не использует ли титульная страница часть лимита. Подтвердите дату продления пробного периода; для разовой отправки факса сравните общую стоимость перед вводом платежных данных.

Приложения для факсимильной связи обрабатывают документы через онлайн-сервис, поэтому избегайте загрузки конфиденциальных данных в приложение, которое вы не одобрили. Что касается защищенной электронной медицинской информации, обрабатываемой от имени медицинской организации, Министерство здравоохранения и социальных служб США (HHS) заявляет, что организации, как правило, необходимо заключить соответствующее соглашение о деловом сотрудничестве с поставщиком услуг и соблюдать применимые требования HIPAA. Заявление в маркетинговых материалах о том, что приложение для факсимильной связи «соответствует требованиям HIPAA», само по себе не подтверждает, что ваша конкретная учетная запись, тарифный план и рабочий процесс подпадают под действие HIPAA. Следуйте утвержденному процессу вашей организации и ознакомьтесь с рекомендациями HHS по HIPAA и облачным сервисам .

Если факс не дойдёт

• Ошибка в цифрах: перепроверьте каждую цифру и код страны или региона.
• Некачественное сканирование: улучшите освещение, выровняйте изображение и проверьте кадрирование.
• Файл отклонен: экспортируйте в поддерживаемый формат и проверьте ограничения по размеру файла и количеству страниц.
• Линия занята: дождитесь окончательного статуса и подтвердите получение сообщения у получателя, прежде чем повторять попытку.

Отправка факсов онлайн по-прежнему зависит от того, примет ли принимающая служба передачу. Сохраняйте подтверждение отправки для документов, требующих срочного рассмотрения.