Как безопасно открывать файлы в интернете: контрольный список для предварительного ознакомления с браузером, ориентированным на конфиденциальность.

Файл приходит с незнакомым расширением. Вам нужно посмотреть, что он содержит, но установка неизвестного программного обеспечения или загрузка конфиденциальных материалов без проверки сервиса может создать более серьезные проблемы, чем сам файл. Этот алгоритм поможет вам сделать более безопасный выбор.

Почему "просто открой" — неправильный первый шаг

Современные файлы могут содержать гораздо больше, чем просто видимый текст или пиксели. Офисные документы могут включать макросы и внешние ссылки. PDF-файлы могут содержать формы, вложения и скрипты. Архивы могут скрывать несколько слоев содержимого. Пакеты САПР могут зависеть от файлов-ссылок, а 3D-форматы могут включать текстуры и связанные ресурсы. Даже обычное на вид имя может ввести в заблуждение, если расширение файла скрыто операционной системой.

Поэтому более безопасная цель состоит не просто в поиске приложения, распознающего суффикс. Важно определить, что, вероятно, представляет собой файл, решить, может ли его содержимое покинуть ваше устройство, а затем выбрать наименее защищенный метод, который отвечает на ваш вопрос. Широкоформатная онлайн-программа для просмотра файлов может быть полезна для быстрой проверки, если файл подходит для данного рабочего процесса, а справочник поддерживаемых форматов помогает определить, является ли предварительный просмотр в браузере реалистичным вариантом.

Семиэтапная проверка безопасности перед предварительным просмотром файла.

  1. Уточните, откуда пришло сообщение. Если сообщение было неожиданным, подтвердите это у отправителя по отдельному каналу. Знакомое отображаемое имя не является доказательством подлинности учетной записи или вложения.
  2. Отобразите полное имя файла. Включите отображение расширений файлов и ищите двойные окончания, например invoice.pdf.exe, . Обращайтесь с исполняемыми файлами и скриптами, включая EXE, MSI, BAT, CMD, JS и файлы ярлыков, с особой осторожностью.
  3. Сохраните оригинал в неизменном виде. Сохраните копию для проверки. Это предотвратит случайные изменения и предоставит вам чистую версию для сравнения, если преобразование или извлечение даст неожиданные результаты.
  4. Перед открытием выполните сканирование. Используйте утвержденную вашей организацией программу защиты конечных точек. Сканирование — это лишь один из уровней проверки, а не гарантия того, что файл безопасен.
  5. Проанализируйте данные. Узнайте, содержит ли документ персональные данные, учетные данные, контракты, медицинскую или финансовую информацию, неопубликованные проекты, исходный код или другие материалы ограниченного доступа.
  6. Проверьте правила обработки данных программой просмотра. Просмотрите, что загружается, где происходит обработка, как долго могут храниться данные и являются ли ссылки для обмена общедоступными. Контрольный список по защите конфиденциальности данных, разработанный в рамках проекта, содержит краткий набор вопросов, которые можно использовать на этом этапе.
  7. Предварительный просмотр с минимальными правами доступа. Отдавайте предпочтение просмотру, а не редактированию, избегайте включения макросов или активного контента и не предоставляйте уведомления браузера, доступ к камере, микрофону или учетной записи, если это действительно не требуется для выполнения задачи.

Остановите выполнение, если файл содержит конфиденциальную информацию или информация о сервисе неясна.

Выберите рабочий процесс, соответствующий формату.

Типичные группы файлов и наиболее важные проверки
Группа файловТипичные примерыЧто проверить перед просмотром
ДокументыPDF, DOCX, XLSX, PPTXМакросы, встроенные файлы, внешние ссылки, шрифты и вопрос о том, имеет ли значение точность верстки.
ИзображенияHEIC, SVG, PSD, TIFF, RAWМетаданные, необычно большие размеры, многослойный контент и то, отбрасывает ли конверсия детали.
АрхивыZIP, RAR, 7Z, TARВложенные архивы, пароли, неожиданные исполняемые файлы, обход пути и извлеченное место назначения.
CAD и 3DDWG, DXF, STEP, STL, OBJ, GLBОтсутствуют ссылки, модули, сборки, текстуры, интеллектуальная собственность и сложность модели.
Данные и текстCSV, JSON, XML, LOG, TXTКодировка, разделители, формулы, учетные данные, токены и персональная информация в исходных полях.

PDF-файлы и документы Office

Для документа, который нужно только прочитать, начните работу в режиме просмотра и отключите активное содержимое. Практическое руководство по работе с PDF-файлами в браузере демонстрирует базовый процесс предварительного просмотра, а более подробное руководство по открытию распространенных файлов онлайн сравнивает более широкий спектр задач. Если важна точная нумерация страниц, отслеживание изменений, формулы или анимация, подтвердите результат в исходном приложении для создания документов, поскольку предварительный просмотр может упростить работу с неподдерживаемыми функциями.

Изображения и фотографии HEIC

Предварительный просмотр изображений, как правило, прост, но конфиденциальность по-прежнему важна: фотографии могут содержать метаданные о местоположении, устройстве и времени. Сохраните исходный файл перед сжатием или преобразованием. Для форматов изображений Apple следуйте руководству по HEIC и предварительному просмотру изображений и сравните видимый результат с исходными размерами и ориентацией.

ZIP-файлы и другие архивы

Архив — это контейнер, а не доказательство безопасности его содержимого. Сначала проверьте список файлов, распакуйте их в новую выделенную папку и просканируйте распакованные элементы перед открытием. Не доверяйте вложенным архивам, замаскированным исполняемым файлам и неожиданным ярлыкам. Иллюстрированный обзор функций средства просмотра включает примеры работы с архивами, а краткий обзор семи задач предварительного просмотра в браузере позволяет интегрировать распаковку в более широкий рабочий процесс проверки файлов.

Чертежи САПР и 3D-модели

Для инженерных файлов требуется нечто большее, чем просто узнаваемое изображение. Проверьте единицы измерения, слои, отсутствующие ссылки, сборки и совместимость версий. Никогда не предполагайте, что упрощенный предварительный просмотр готов к производству. Руководство по просмотру файлов DWG и DXF ориентировано на чертежи, в то время как руководство по CAD и 3D-браузеру расширяет рабочий процесс до форматов STEP и STL. Для проектов, разработанных заказчиком, используйте только среду просмотра, разрешенную владельцем.

Как оценить онлайн-зрителя

Длинный список полезен, но он не является исчерпывающей оценкой. Прежде чем использовать какой-либо браузерный инструмент, ответьте на следующие вопросы:

  • Чётко ли на сайте указаны форматы, которые можно предварительно просмотреть, и различается ли просмотр, конвертация или редактирование?
  • Объясняет ли это обработку загружаемых файлов, их хранение, удаление и обмен в понятных для вас терминах?
  • Можно ли выполнить задание без создания учетной записи и предоставления каких-либо посторонних разрешений?
  • Сохраняет ли результат важные детали — макет страницы, формулы, слои, единицы измерения, цвета или геометрию модели?
  • Можно ли удалить результат или избежать создания общедоступной ссылки?
  • Существует ли независимый способ подтверждения идентичности проекта и наличия соответствующей документации?

В WebTech360 Viewer пошаговая инструкция по использованию , опубликованное руководство пользователя и визуальный обзор проекта предлагают различные способы ознакомления с документированным рабочим процессом перед его использованием.

Простое правило для повседневного использования.

Распространенные ошибки, создающие предотвратимые риски

  • Переименование суффикса. Изменение .heicна .jpgили .dwgна .pdfне приводит к преобразованию исходных данных.
  • Сначала загрузите файл, а затем ознакомьтесь с условиями конфиденциальности. К тому времени, возможно, уже будет совершено какое-либо важное действие.
  • Предполагается, что успешный предварительный просмотр обеспечивает точное отображение. Неподдерживаемые шрифты, слои, формулы, анимации, ссылки и текстуры можно опустить.
  • Извлечение архива в папку с большим количеством файлов. Выделенная папка упрощает идентификацию нового и подозрительного контента.
  • Открытие всех элементов внутри архива. Предварительный просмотр списка и выбор только необходимых для выполнения задачи элементов.
  • Воспринимать антивирус как гарантию безопасности. Сканирование снижает риск, но не может обеспечить безопасность каждого неизвестного файла.

Итог

Наиболее безопасный процесс открытия файлов начинается с контекста, а не с программного обеспечения. Проверьте источник и полное имя файла, классифицируйте данные, просканируйте файл, ознакомьтесь с правилами обработки программы просмотра и используйте минимально необходимые разрешения. Предварительный просмотр в браузере может избавить от необходимости установки специализированного приложения, но он не снимает с вас ответственности за защиту файла или проверку качества отображения.

Для краткого повторения материала сохраните контрольный список «Конфиденциальность прежде всего» . Для более подробного ознакомления с форматами и рабочими процессами воспользуйтесь полным онлайн-руководством по открытию файлов и полевым руководством WebTech360 Viewer, которые предоставят дополнительную информацию.

WebTech360 — это обзор веб-сайтов.

Документация по проекту доступна в нескольких общедоступных форматах, поэтому читатели могут проверить подлинность WebTech360 Viewer, ознакомиться с примерами и выбрать наиболее удобный для доступа ресурс. Это справочные и поисковые страницы; для получения актуальной информации об инструменте всегда возвращайтесь к официальному средству просмотра.

Официальные центры и идентичность

Визуальные и общественные ресурсы

Опубликованные документы и блокноты

Чтение в самостоятельном формате

Примечание редакции: данная статья содержит общие рекомендации по безопасности, но не гарантирует безопасность какого-либо файла или стороннего сервиса. Требования к безопасности и конфиденциальности различаются в зависимости от организации, юрисдикции и типа данных. Приведенные выше ссылки являются общедоступной документацией и указывают на принадлежность проекта к определенной группе.

Оставить комментарий

Как безопасно открывать файлы в интернете: контрольный список для предварительного ознакомления с браузером, ориентированным на конфиденциальность.

Как безопасно открывать файлы в интернете: контрольный список для предварительного ознакомления с браузером, ориентированным на конфиденциальность.

Файл приходит с незнакомым расширением. Вам нужно посмотреть, что он содержит, но установка неизвестного программного обеспечения или загрузка конфиденциальных материалов без проверки сервиса может создать более серьезные проблемы, чем сам файл. Этот алгоритм поможет вам сделать более безопасный выбор.

Все исправления ошибки ERR_TUNNEL_CONNECTION_FAILED

Все исправления ошибки ERR_TUNNEL_CONNECTION_FAILED

Исправьте ошибку ERR_TUNNEL_CONNECTION_FAILED в Chrome с помощью этих проверенных решений. Узнайте о причинах и способах их быстрого устранения.

3 способа обойти меню настроек и быстрее получать доступ к страницам Chrome

3 способа обойти меню настроек и быстрее получать доступ к страницам Chrome

Что мне безумно нравится в Firefox и что постоянно раздражает в Chrome, так это то, как я получаю доступ к расширениям. В Firefox я могу нажать

Доступ ко всем приложениям Google в Gmail с помощью IntegratedInbox для Firefox

Доступ ко всем приложениям Google в Gmail с помощью IntegratedInbox для Firefox

Мы знаем, что все сервисы Google, такие как Gmail, Календарь, Карты, Google Диск и т. д., вместе называются Google Apps. Поисковый гигант интегрировал

ChatCrypt — безопасный онлайн-чат с шифрованием военного уровня

ChatCrypt — безопасный онлайн-чат с шифрованием военного уровня

Используйте ChatCrypt для безопасного, зашифрованного обмена сообщениями, сохраняющего конфиденциальность ваших разговоров. Простая в использовании платформа, разработанная для конфиденциального общения в любое время и в любом месте.

Откройте текущую вкладку Firefox в приватном режиме одним щелчком мыши

Откройте текущую вкладку Firefox в приватном режиме одним щелчком мыши

Года два назад я наткнулся на дополнение для Firefox, которое, по моему мнению, было гениальным, но в то же время простым творением. Это дополнение называется Private Tab, и оно…

WebFonter: используйте шрифты из FontShop для тестового запуска на любом веб-сайте

WebFonter: используйте шрифты из FontShop для тестового запуска на любом веб-сайте

WebFonter — это расширение Chrome и букмарклет, позволяющий вам пробовать шрифты из FontShop, в котором представлена ​​большая коллекция шрифтов, доступных для покупки.

Facebook Places поможет вам найти занятие в любом городе

Facebook Places поможет вам найти занятие в любом городе

Количество приложений, разработанных для того, чтобы помочь людям найти интересные занятия, найти людей, с которыми можно провести время, или просто найти хорошее место, где можно поесть, огромно и

Agora позволяет сравнивать товары при покупке онлайн [Chrome]

Agora позволяет сравнивать товары при покупке онлайн [Chrome]

Вы тратите деньги на покупки на Amazon, а потом обнаруживаете, что ваш кошелёк пуст, когда он вам больше всего нужен? Неважно, сколько у вас денег.

Как управлять настройками сайта в Chrome

Как управлять настройками сайта в Chrome

Узнайте, как получить доступ к настройкам сайтов и управлять ими в браузере. Управляйте разрешениями на доступ к данным о местоположении, камере, микрофону и другим функциям в Chrome.