Как создать подпись электронной почты в Gmail

Электронные подписи - это в основном то, как вы подписываете электронное письмо. Конечно, ваш адрес электронной почты и связанная с ним контактная информация сообщат вашему получателю, от кого пришло сообщение, но есть много другой полезной информации, которую можно добавить с подписью. Ввод всех этих данных каждый раз, когда вы отправляете сообщение, занимает много времени, и есть много места для ошибок и опечаток, поэтому почтовые службы и клиенты одинаково поддерживают электронные подписи.

Подпись электронной почты - это ваше имя и все, что вы хотите добавить к нему, например, номера телефонов, адрес, часы работы, ссылки в социальных сетях или, возможно, сообщение, которое поможет тем, кому вы пишете, быстро связаться с вами. Вот как вы можете создать подпись электронной почты в Gmail.

Подпись электронной почты в Gmail

Посетите Gmail и нажмите кнопку с зубчатым колесом под изображением своего профиля (войдите в систему, если вам будет предложено). В меню выберите Настройки.

На странице настроек перейдите на вкладку Общие и прокрутите вниз до раздела «Подпись». Включите его, и вы получите текстовое поле, где вы можете создать подпись. Текстовое поле поддерживает RTF, поэтому вы можете использовать разные цвета, выбирать шрифты, разные размеры шрифтов, стили шрифтов, изображения и ссылки в своей подписи.

В Gmail появилась новая функция, с помощью которой пользователи могут создавать несколько подписей. Он все еще развертывается, но как только это произойдет, вы сможете получить к нему доступ из настроек Gmail и изменить подпись, которую вы используете на лету при составлении сообщения.

Подпись электронной почты, которую вы создаете в Gmail, будет автоматически добавлена ​​к сообщению, если оно отправлено из веб-интерфейса или одного из мобильных приложений Gmail. Если вы подключите свою учетную запись Gmail к настольному почтовому клиенту, например Outlook, подпись не будет добавлена. Вам нужно будет создать подпись в Outlook.

Этикет подписи по электронной почте

Нет никаких законов о том, что можно или нельзя добавлять в подпись электронной почты. Вы можете добавить почти все, что угодно, но лучше учитывать, что вы используете средство коммуникации, и подпись должна помочь его улучшить. С этой целью вы не должны затруднять чтение подписи или включать контент, например изображения, которые могут не загружаться должным образом на всех устройствах или платформах, на которых может быть прочитано ваше сообщение. Аналогичным образом, вы также должны следить за тем, чтобы он был обновлен, и что любая информация, содержащаяся в нем, например, номер телефона, является точной.