Как сохранить электронное сообщение

Электронная почта - это онлайн-сервис; это означает, что онлайн-сервер отвечает за отправку / доставку сообщений, и что ваши сообщения находятся на сервере. Когда вы читаете электронную почту, сообщение загружается в ваш почтовый клиент. Полученная вами копия может быть временной и загружаться только при обращении к сообщению. Это также может быть автономная копия, что означает, что она останется на вашем устройстве, если вы ее не удалите, но ее можно будет прочитать только через приложение / клиент, которое вы используете.

Концепция может немного сбивать с толку, но если вам нужно сохранить сообщение электронной почты, вы можете использовать несколько методов.

Сохранить сообщение электронной почты

Есть четыре различных способа сохранить сообщение электронной почты. Все эти методы можно использовать практически для любого типа учетной записи электронной почты при условии, что вы готовы использовать другое приложение для работы, если / когда это необходимо.

Архивирование: архивирование позволяет сохранить электронное письмо, но при этом удалить его из основного почтового ящика. Эта функция доступна в Gmail и Outlook, хотя она может быть и в других службах. Большинство почтовых клиентов для настольных ПК имеют функцию архивирования. Архивное электронное письмо по-прежнему хранится на серверах службы. Чтобы получить доступ к заархивированной электронной почте, вы должны иметь доступ к своей учетной записи электронной почты. Все вложения и заголовки писем сохраняются.

Сохранить HTML: это работает для любой электронной почты, к которой вы можете получить доступ в своем браузере. Вы в основном сохраняете веб-представление электронной почты. Вложения и информация заголовка электронного письма могут не сохраняться вместе с ним. Вы можете открыть сохраненный файл в любом браузере.

Загрузка в автономном режиме: этот метод работает в почтовых клиентах, таких как Outlook 365, Thunderbird, Mail и т. Д. Электронное письмо будет сохранено на ваш локальный диск, но будет доступно только через почтовый клиент, в котором оно сохранено. Вам не нужен доступ к адрес электронной почты, так как файл уже находится в вашей системе.

Сохранить как EML: файл EML - это экспортированное электронное письмо с вложениями и всем остальным. Файл можно легко переместить в другие системы и прочитать в них. Вам не нужен доступ к вашей учетной записи электронной почты для чтения файла EML.

1. Заархивируйте электронное письмо.

1. Откройте письмо , которое хотите заархивировать, в выбранном почтовом клиенте или в браузере.
2. Найдите кнопку архива и щелкните ее. Электронное письмо будет заархивировано. В зависимости от того, как работает ваш почтовый сервис / клиент, его нельзя переместить из почтового ящика.

2. Сохраните HTML.

1. Получите доступ к своему электронному сообщению в веб-браузере.
2. Откройте сообщение в отдельном окне, если у веб-службы есть возможность сделать это. Разрешите загрузку электронной почты, и если изображения заблокированы в сообщении, сначала загрузите их.
3. Нажмите Ctrl + S в окне / вкладке браузера, в которой открыто электронное письмо, и сохраните файл.
4. Вы можете просмотреть сообщение в любое время, дважды щелкнув файл HTML и открыв его в любом браузере.

3. Скачать офлайн

Это в основном параметр, который применяется ко всем входящим электронным письмам в почтовом клиенте. Почтовый клиент, который вы используете, может иметь или не иметь эту функцию, но большинство настольных почтовых клиентов имеют.

1. Откройте свой почтовый клиент и перейдите в его настройки.
2. Найдите возможность сохранять электронные письма или держать их в автономном режиме.
3. В Outlook 365 вы можете перейти в меню «Файл»> «Информация»> «Настройки учетной записи»> «Настройки учетной записи».
4. Выберите свою учетную запись электронной почты на вкладке электронной почты и нажмите «Изменить».
5. Используйте ползунок " Не отключать электронную почту" и установите для него значение "Все".

4. Сохранить как EML

Электронное письмо можно сохранить в формате EML с настольного клиента или с веб-портала. Для электронной почты, которую вы просматриваете через веб-портал, например Gmail, вам нужно выяснить, как просматривать исходное сообщение, а не версию HTML, которую вы обычно видите.

1. Откройте исходное сообщение в своем браузере. В Gmail вы можете нажать кнопку «Дополнительные параметры» и выбрать «Показать оригинал».
2. В режиме просмотра исходного сообщения найдите и нажмите кнопку «Загрузить оригинал», чтобы сохранить электронное письмо как EML.
3. Если в вашей электронной почте в Интернете нет возможности просмотреть или загрузить исходное сообщение, настройте электронную почту в почтовом клиенте для настольных ПК . В Windows 10 вы можете использовать Почту.
4. Откройте сообщение в Mail, нажмите кнопку « Дополнительные параметры» (три точки) и выберите «Сохранить как».
5. Выберите, где вы хотите сохранить сообщение, и оно будет сохранено как файл EML.

Вывод

Сохранять сообщения электронной почты в автономном режиме очень просто, и их так же легко открывать. Во многих случаях это самый простой способ прикрепить электронное письмо к другому электронному письму. Если есть важное электронное письмо, которое, по вашему мнению, вам понадобится позже, может быть хорошей идеей сохранить его в автономном режиме или на локальном диске. Если вы сохраняете электронную почту из рабочей учетной записи электронной почты, убедитесь, что вы не нарушаете какие-либо политики на рабочем месте, которые запрещают вам это делать.