Как сохранить Google Docs в формате PDF: 2 самых надежных метода

Файл PDF — это широко используемый формат файла документа, который пользуется популярностью во всем мире. Его можно открыть на любой распространенной платформе и легко сжать, чтобы уменьшить размер файла. Более того, если кто-то попытается отредактировать PDF-файл, останется цифровой след.

Хотя это причины, по которым люди хотят сохранять свои документы в формате PDF, часто у них есть исходный документ в некоторых других форматах, таких как Google Docs. Если вы хотите создать файл PDF из файла Документов Google, вам нужно знать, как сохранить Документы Google в формате PDF.

Преимущества файла PDF

PDF — это формат файла, который позволяет легко обмениваться файлами без ущерба для исходного форматирования документа, такого как размер шрифта и текста.

Кроме того, это идеальный формат для документов, содержащих картинки, фотографии и цифровые изображения. По этим причинам люди используют его для отправки по электронной почте, печати и загрузки документов в Интернет.

Как сохранить Google Документы в формате PDF

Если у вас есть файл Документов Google, созданный на этой платформе или загруженный с вашего локального диска, его можно легко преобразовать в файл PDF. Google Docs поставляется с несколькими встроенными опциями для этой функции.

Способ 1

Наиболее часто используемый метод преобразования документов в PDF — это загрузка документа в формате PDF.

• Откройте документ, который вы хотите сохранить в формате PDF, в приложении Google Docs.
• Нажмите «Файл» в строке меню, чтобы получить список параметров.
• Наведите курсор на параметр «Загрузить» , а затем выберите «Документ PDF (.pdf)» .
• Документ будет сохранен в формате PDF на локальном компьютере.

Способ 2

Вы также можете сохранить файл документа в формате PDF, используя функцию прямой печати Документов Google.

• Откройте Google Docs и найдите документ, который хотите преобразовать в PDF.
• Открыв этот документ, нажмите «Файл» и прокрутите вниз, чтобы найти параметр «Печать» . Выберите его.
• Появится окно Печать. Щелкните раскрывающийся список и выберите « Сохранить как PDF» в параметрах «Назначение» .
• Вы также можете настроить различные параметры, прежде чем нажать кнопку «Сохранить» .
• Файл будет сохранен в формате PDF в кратчайшие сроки.

Помимо вышеперечисленных методов, многие сторонние веб-сайты могут сохранять файлы Google Docs в формате PDF. Однако эти веб-сайты не на 100% надежны с точки зрения конфиденциальности и безопасности данных. Поэтому идеально выбирать из нативных методов, предлагаемых Google Docs.

Когда следует сохранять Документы Google в формате PDF?

Вам необходимо преобразовать его файлы в формат PDF в следующих случаях:

• Школьные и университетские проекты, исследовательские работы.
• Юридические документы, такие как контракты, договоры аренды и купчие.
• Любые загружаемые материалы, включая электронные книги, официальные документы, руководства по продуктам
• Онлайн-портфолио, резюме, сопроводительные письма и счета-фактуры.

Может быть больше причин сохранить Документы Google в формате PDF, и это зависит от вашего творчества и воображения.

Подведение итогов

В этом блоге мы описали два метода сохранения файлов Документов Google в формате PDF. Все это хорошо работает и помогает выполнять работу без особых усилий.

Итак, если вы хотите знать, как сохранить Документы Google в формате PDF, вы можете просмотреть методы и выбрать тот, который лучше всего подходит для вашей ситуации.

Если вы столкнулись с задержкой ответа от Документов Google, вы можете попробовать очистить кеш в браузере Chrome и почувствовать разницу.