В чем разница между CC и BCC в электронной почте

В стандартном окне составления электронного письма есть поле «Кому», поле «Отправитель» и поле «Тема». Вы также можете увидеть два других поля: CC и BCC. Эти два поля не являются обязательными, т.е. вы можете отправить электронное письмо, не заполняя их, и они часто могут быть скрыты в пользовательском интерфейсе по умолчанию.

CC и BCC

Поля CC и BCC - это поля для ввода адреса электронной почты или нескольких писем. Когда вы отправляете сообщение, его получат все, указанные в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия». 

CC расшифровывается как Carbon Copy, а BCC - от Blind Carbon Copy. Если вы не уверены, что означает «точная копия», это термин, появившийся из реальной реликвии; копировальная бумага. Копировальная бумага - это бумага, покрытая чернилами (которые пачкают ваши руки и все остальное, с чем соприкасаются). Он вставлен между двумя листами. Вы пишете на бумаге сверху, и она автоматически копируется на бумагу ниже благодаря копировальной бумаге. 

Важно знать, что CC и BCC не отправляют отдельные сообщения. Всем отправляется одно и то же сообщение, одна и та же цепочка.

Разница между CC и BCC

Адреса электронной почты, введенные в поле «Копия», видны всем, кому отправлено сообщение. Если вы отправите кому-то копию по электронной почте, получатели, добавленные в поле «Кому», смогут видеть всех, кто включен в поле «Копия».

Адреса электронной почты, которые вводятся в поле BCC, никому не видны. Они «слепые» или скрытые. Если вы хотите отправить кому-то электронное письмо, но также включить кого-то в список получателей, чтобы другие люди не узнали об этом, поле BCC - это инструмент для работы.

Электронный этикет: использование CC

Нет никаких законов и священных писаний об использовании CC и BCC. Однако существует этикет электронной почты, которому вы должны следовать при использовании этих полей. В противном случае вы заработаете врагов на работе.

Поле CC следует использовать, когда;

• Вы хотите держать кого-то в курсе чего-то, но это не требует от них ответа
• Вы чувствуете, что сообщение - это то, о чем человеку может потребоваться знать в какой-то момент
• Взаимный руководитель
• Руководитель / менеджер для вас и другого человека, если вы работаете в разных отделах / секциях. Это лучше всего использовать, если руководитель / менеджер требует документации о распределении работы между отделами.

Когда не использовать CC;

• Чтобы держать руководителя в курсе, когда он не нужен. 
• Использовать сообщение в качестве документации о выполняемой вами работе.
• Чтобы доказать точку

Противоречивое использование CC;

Вы не должны без надобности использовать CC и включать людей в сообщения, когда их не нужно включать. Тем не менее, если вы подозреваете, что ваш коллега не собирается следить за чем-то, если в сообщении не указан руководитель, вы также можете добавить его. 

Вы также должны использовать его, если менеджер требует доказательства того, что вы работаете. 

Электронный этикет: использование BCC

Использование BCC в основном означает, что вы «рассказываете» кому-то. Используйте это осторожно. Никто не знает, кто еще получил сообщение, когда вы добавляете людей в поле BCC. Думайте об этом как о тайной записи встречи или о том, чтобы позволить кому-то подслушать. 

BCC следует использовать экономно и осторожно. Настанет время, когда вам нужно будет его использовать, и когда это понадобится, будет очевидно. В остальном не используйте скрытые копии в электронных письмах. Вместо этого используйте поле CC. 

Вывод 

Поле BCC скрыто, поэтому никто не узнает, что вы его использовали. Поле CC не скрыто, и его использование будет очевидным. Получатели будут знать, были ли они добавлены в поле CC или BCC. Убедитесь, что люди, для которых вы используете скрытую копию, не используют кнопку «Ответить всем».