Как включить Copilot в Microsoft Excel

• Для активации новой функции Copilot в Microsoft Excel вам потребуется подписка Microsoft 365 и Copilot Pro, привязанная к вашей учетной записи Microsoft.
• Если в Excel функция «Copilot» по-прежнему отсутствует, откройте Excel > Файл > Учетная запись и нажмите кнопку «Обновить лицензию» .
• Если у вас нет подписки Pro, вы не сможете получить доступ к чат-боту с искусственным интеллектом ни в одном из приложений.

В Microsoft Excel функция Copilot Pro должна включаться автоматически, но если она по-прежнему отсутствует, в этом руководстве я покажу вам, как это сделать. Copilot Pro — это подписка за 20 долларов на ИИ, основанный на Copilot (бесплатный), но обладающий множеством новых функций, таких как приоритетный доступ к GPT-4 и GPT-4 Turbo, улучшенное создание изображений с помощью ИИ, возможность создания пользовательских GPT (скоро появится) и доступ к чат-боту из приложений Microsoft 365. 

Функционал Copilot будет зависеть от приложения. В случае с Excel вы можете попросить чат-бота помочь вам лучше понять информацию, позволив анализировать и изучать данные в электронной таблице. Кроме того, вы можете задавать практически любые вопросы, используя естественный язык. Чат-бот также достаточно умён, чтобы предлагать формулы на основе ваших запросов, прогнозировать сценарии «что если» и находить корреляции в данных. Помимо этого, вы сможете мгновенно создать SWOT-анализ или сводную таблицу на основе данных.

Если у вас в настоящее время есть подписка на Microsoft 365 Personal или Family , важно знать, что Copilot не входит в эти планы. Вместо этого это независимый продукт, требующий отдельной подписки «Copilot Pro» стоимостью 20 долларов в месяц за пользователя. Чтобы обеспечить доступ к ИИ-помощнику в Excel, убедитесь, что ваши подписки на Microsoft 365 и Copilot Pro связаны с учетной записью Microsoft, используемой для входа в приложения в Windows 11 , 10 или macOS.

В моем случае у меня есть обе подписки, но в Microsoft Excel по-прежнему отсутствует функция «Copilot». Если у вас такая же ситуация, вам необходимо обновить лицензии приложений. Если эта опция недоступна, возможно, потребуется переустановить приложения Microsoft 365, чтобы все заработало.

В этом руководстве я опишу два способа включения Copilot Pro в Microsoft Excel на Windows 11. (Вам также может потребоваться выполнить действия по обновлению лицензии в OneNote  и Word .)

• Включите Copilot Pro в Excel (с возможностью лицензирования).
• Включите Copilot Pro в Excel (отсутствует опция лицензирования).

Включите Copilot Pro в Excel (с возможностью лицензирования).

Чтобы включить Copilot Pro в Excel, выполните следующие действия:

1. Откройте Excel в Windows 11.

    

    

2. Нажмите на кнопку «Файл» и выберите пункт «Учетная запись» .

3. Нажмите кнопку «Обновить лицензию» .

   

   Небольшой совет: возможно, вам потребуется нажать кнопку дважды, чтобы она сработала.

4. Нажмите кнопку «Войти» .

   

5. Подтвердите учетную запись Microsoft, связанную с подпиской Microsoft 365 и Copilot Pro.

6. Нажмите кнопку «Закрыть» .

7. Закройте все экземпляры приложений Microsoft 365.

8. Чтобы получить доступ к Copilot Pro, снова откройте Excel.

После выполнения этих шагов лицензия на продукт обновится, и Copilot Pro должен появиться в Microsoft Excel. Теперь помощник с искусственным интеллектом должен быть доступен на вкладке «Главная» , рядом с кнопкой «Редактор Microsoft».

Включите Copilot Pro в Excel (отсутствует опция лицензирования).

Если отсутствует опция «Обновить лицензию», скорее всего, вы используете не ту версию пакета приложений, которая позволяет получить доступ к Copilot в Excel. В этом случае вам потребуется полностью удалить приложения Microsoft 365 (Office) и установить новую копию, загрузив установочный файл из своей учетной записи Microsoft.

1. Удалите Microsoft 365.

Для полного удаления приложений Microsoft 365 в Windows 11 выполните следующие действия:

1. Загрузите инструмент Microsoft Support and Recovery Assistant .

2. Дважды щелкните исполняемый файл, чтобы запустить программу установки.

3. Нажмите кнопку «Установить» .

   

4. Нажмите кнопку «Согласен» , чтобы подтвердить условия.

5. Выберите версию продукта — например, Office 2021, 2019 или 365.

   

6. Нажмите кнопку «Далее» .

7. Подтвердите удаление Office, отметив галочкой пункт о сохранении вашей работы.

8. Нажмите кнопку «Далее» .

9. Нажмите кнопку «Перезапустить» .

После выполнения этих шагов приложения будут удалены с компьютера, и вы сможете приступить к установке последней версии приложений Microsoft 365.

2. Переустановите приложения Microsoft 365.

Чтобы загрузить и установить приложения Microsoft 365 на Windows 11, выполните следующие действия:

1. Откройте свою учетную запись Microsoft .

2. Войдите в систему, используя свою учетную запись Microsoft 365.

3. Перейдите на вкладку «Учетная запись» .

4. Для подписки «Microsoft 365» нажмите кнопку «Управление ».

   

5. В настройках «Приложения Microsoft 365 для ваших устройств» нажмите кнопку « Установить ».

   

6. Выберите язык установки.

7. Выберите опцию «Microsoft 365 64-бит» .

   

   Краткое замечание: вы можете выбрать любой вариант, но у меня сработал именно этот.

8. Нажмите кнопку «Установить» , чтобы загрузить установочный файл на свой компьютер.

9. Для установки приложений дважды щелкните файл OfficeSetup.exe .

10. Нажмите кнопку «Готово» .

После выполнения этих шагов на компьютер будет установлена ​​поддерживаемая версия приложений. Теперь вы можете проверить, доступна ли программа Copilot Pro, но если нет, вы можете обновить лицензию, выполнив действия, описанные ниже.

3. Включите функцию Copilot в Excel.

Чтобы включить Copilot Pro в Excel, выполните следующие действия:

1. Откройте Excel .

2. Нажмите на кнопку «Файл» и выберите пункт «Учетная запись» .

3. Нажмите кнопку «Обновить лицензию» .

   

   Небольшой совет: возможно, вам потребуется нажать кнопку дважды, чтобы она сработала.

4. Нажмите кнопку «Войти» .

   

5. Подтвердите учетную запись Microsoft, связанную с подпиской Microsoft 365 и Copilot Pro.

6. Нажмите кнопку «Закрыть» .

7. Закройте все экземпляры приложений Microsoft 365.

8. Чтобы получить доступ к Copilot Pro, снова откройте Excel.

После выполнения этих шагов Copilot Pro станет доступен в Excel и в любом другом приложении на вкладке «Главная» .

Обновление от 19 января 2024 г.: Данное руководство обновлено для обеспечения точности и отражения изменений в процессе включения функции искусственного интеллекта в Excel.