Как запланировать отправку электронных писем в приложении Outlook

• Чтобы запланировать отправку электронного письма в Outlook для Windows 11, создайте новое письмо или откройте сообщение для ответа, щелкните меню «Отправить» и выберите «Запланировать отправку», настройте расписание отправки письма и нажмите «Отправить».
• Вы всегда можете изменить или отменить расписание отправки из папки «Черновики» .
• В классической версии, находясь в новом сообщении, нажмите «Параметры», выберите «Отложить доставку» и используйте настройку «Не доставлять раньше» .

Иногда отправлять электронное письмо сразу — не лучший вариант. Будь то работа допоздна, когда вы не хотите беспокоить кого-то после окончания рабочего дня, или попытка гарантировать, что сообщение окажется вверху списка входящих сообщений в течение рабочего дня, планирование отправки писем может оказаться очень полезным.

Обычно я обнаруживаю, что использую функции планирования Outlook чаще, чем ожидал, особенно при управлении коммуникациями в разных часовых поясах или при планировании последующих действий заранее.

К счастью, Microsoft Outlook позволяет легко планировать отправку электронных писем, независимо от того, используете ли вы классическую настольную версию в составе Microsoft 365 , Office 2019 или Office 2016, или новое приложение Outlook для Windows 11. Эта функция также доступна в веб-версии Outlook.

В этом руководстве я опишу шаги по настройке параметров доставки для планирования отправки электронных писем на более позднее время с использованием старой и новой версий Outlook в Windows 11 .

• Отправка электронных писем по расписанию в Outlook (устаревшая версия)
• Отправка электронных писем по расписанию в Outlook (новая функция)

Отправка электронных писем по расписанию в Outlook (устаревшая версия)

Чтобы запланировать отправку электронного письма с помощью Outlook, выполните следующие действия:

1. Откройте приложение Outlook .

    

    

2. Нажмите кнопку «Создать электронное письмо» на вкладке «Главная».

3. Составьте свое сообщение.

4. Перейдите на вкладку «Параметры» .

5. В разделе «Дополнительные параметры» нажмите кнопку «Отложить доставку» .

    

   

   опция отложенной доставки Outlook

6. В разделе «Варианты доставки» отметьте опцию «Не доставлять раньше» .

7. Выберите дату и время для планирования и отправки электронного письма.

    

   

   опция «Отправить электронное письмо позже» в Outlook

8. Нажмите кнопку «Закрыть» .

9. Нажмите кнопку «Отправить» .

После выполнения этих шагов сообщение останется в папке «Исходящие» до истечения указанного вами расписания, после чего будет отправлено автоматически.

Отправка электронных писем по расписанию в Outlook (новая функция)

Чтобы запланировать отправку электронного письма в приложении Outlook для Windows 11, выполните следующие действия:

1. Откройте приложение Outlook .

2. Нажмите кнопку «Создать письмо» (Ctrl + N).

   Полезный совет: вы также можете запланировать отправку сообщения при ответе на электронное письмо.

3. Нажмите кнопку меню рядом с опцией «Отправить» .

4. Выберите опцию «Запланировать отправку» .

   

5. Нажмите на опцию «Установить время самостоятельно» (или выберите один из предложенных вариантов времени).

   

6. Выберите дату и время для планирования отправки электронного письма.

   

7. Нажмите кнопку «Отправить» .

После выполнения этих шагов электронное письмо будет сохранено и появится в папке «Черновики» с пометкой «Запланировать отправку» . В указанное время письмо будет автоматически отправлено получателю.

Поскольку почтовый клиент Outlook подключен к веб-интерфейсу, вам не нужно открывать приложение, чтобы расписание работало.

Настройка расписания отправки электронной почты в Outlook.

Чтобы изменить или удалить запланированное электронное письмо в Outlook, выполните следующие действия:

1. Откройте Outlook .

2. В левой панели навигации нажмите на «Черновики» .

3. Выберите электронное письмо с расписанием.

4. Нажмите кнопку «Отправить параметры расписания» в правом верхнем углу.

5. Выберите пункт «Изменить адрес электронной почты» в меню.

   

   Краткое замечание: при необходимости вы всегда можете выбрать опцию «Отправить сейчас» , чтобы отправить электронное письмо немедленно.

6. Нажмите кнопку меню рядом с опцией «Отправить» .

7. Выберите опцию «Запланировать отправку» .

   

8. Нажмите на опцию «Установить время» .

   

9. Выберите другую дату и время для отправки электронного письма.

   

10. Нажмите кнопку «Отправить» .

После выполнения этих шагов Outlook отправит измененное электронное письмо в новое указанное время. Конечно, если вам больше не нужно отправлять это письмо, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по запланированному письму и выбрать пункт «Удалить» .

Обновление от 11 июня 2025 г.: Данное руководство было обновлено для обеспечения точности и отражения изменений в процессе.