Как зашифровать электронную почту в Outlook для Windows 11 и веб-версии

В Windows 11 , если вы используете настольное приложение или веб-версию Outlook, вы можете использовать шифрование, чтобы добавить дополнительный уровень безопасности к электронным письмам, которые вы отправляете другим людям, для защиты ваших конфиденциальных сообщений и файлов. В этом руководстве я покажу вам, как это сделать.

Хотя электронные письма, отправляемые с использованием вашего адреса «Outlook.com», используют различные типы уровней безопасности (например, протокол Transport Layer Security (TLS) ) для шифрования соединения между вашим устройством и серверами Microsoft с целью защиты данных во время передачи, это лишь базовые функции безопасности.

Если у вас есть подписка Microsoft 365 Personal или Family , Microsoft также предлагает функции шифрования содержимого ваших электронных писем, как при передаче, так и в состоянии покоя. Это означает, что электронное письмо и вложения шифруются в нечитаемый формат, который может быть прочитан только адресатом с помощью правильного ключа расшифровки.

В этом руководстве я покажу вам, как отправлять зашифрованные электронные письма, используя адрес электронной почты Outlook.com, Hotmail.com, Live.com или MSN.com в приложении Outlook или веб-версии сервиса Microsoft.

Отправляйте зашифрованные электронные письма с помощью приложения Outlook и веб-версии.

Чтобы отправить электронное письмо в полностью зашифрованном виде через приложение Outlook или веб-версию, выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение Outlook (или веб-версию).

     

     

  2. Нажмите кнопку «Создать» , чтобы составить новое сообщение.

  3. Перейдите на вкладку «Параметры» .

  4. Нажмите кнопку «Зашифровать» .

  5. (Вариант 1) Выберите опцию «Не пересылать» , чтобы зашифровать сообщение и вложения файлов.

    Краткое примечание: при использовании этой опции документы Microsoft 365 (Office) из Word, Excel, PowerPoint и т. д. останутся зашифрованными после загрузки. Однако получатель сможет загружать другие файлы, такие как PDF-файлы и изображения, без шифрования.

  6. (Вариант 2) Выберите опцию «Шифровать» , чтобы зашифровать сообщение и вложенные файлы.

    Как зашифровать электронную почту в Outlook для Windows 11 и веб-версии

    Краткое примечание: при использовании этой опции сообщения останутся зашифрованными и не покинут контейнер Microsoft 365. Получатель сможет загрузить вложения без шифрования из Outlook.com или мобильного приложения. Однако, если он использует сторонний почтовый клиент, потребуется пароль для загрузки файлов с веб-сайта шифрования сообщений Microsoft 365.

  7. Составьте свое сообщение.

  8. (Необязательно) Настройте прикрепление файла.

  9. Нажмите кнопку «Отправить» .

После выполнения этих шагов получатель сможет читать зашифрованные сообщения и отвечать на них обычным способом, используя приложение Outlook или веб-сайт Outlook.com.

Вы всегда можете нажать кнопку «Удалить шифрование», чтобы отключить функцию безопасности для конкретного электронного письма перед отправкой. Если вы уже отправили сообщение, вы не сможете удалить шифрование, но всегда можете отправить другое незашифрованное сообщение.

Шифрование электронной почты для разных получателей

Когда вы отправляете зашифрованное электронное письмо, и получатель использует стороннее почтовое приложение, он получит отдельное сообщение с инструкциями по доступу к зашифрованному содержимому. Для продолжения ему необходимо войти в систему с помощью учетной записи Microsoft или учетной записи Microsoft 365.

Если получатель использует Gmail или Yahoo Mail, он может получить доступ к сообщению, войдя в свою учетную запись. В качестве альтернативы он может использовать временный пароль, предоставленный в электронном письме.

В случае с AOL или другими менее распространенными почтовыми сервисами получателю необходимо использовать временный пароль для чтения зашифрованного сообщения.

Права доступа к вложениям

Если вы выберете параметр «Шифровать» , получатели, использующие Outlook.com, Hotmail.com, Live.com или MSN.com (через Outlook в веб-версии или настольном приложении), смогут загружать вложения без дополнительного шифрования.

Однако получателям, использующим другие почтовые сервисы или клиенты, потребуется ввести пароль для загрузки вложений с портала загрузки Microsoft.

При выборе опции «Не пересылать» файлы Word, Excel и PowerPoint остаются зашифрованными даже после того, как получатель их загрузит. Если получатель перешлет файл кому-либо другому, файл не откроется для нового получателя, поскольку у него нет разрешения.

Однако пользователи Outlook.com могут открывать зашифрованные файлы Office с помощью настольных приложений в Windows 11. Кроме того, пользователи Microsoft 365 могут открывать эти файлы на любой платформе, поддерживаемой приложениями Microsoft Office.

Эти ограничения распространяются только на форматы файлов Microsoft 365 (Office), такие как Word, Excel и PowerPoint. Другие типы файлов, такие как PDF-файлы, изображения или видео, обычно можно загружать без шифрования, если не указано иное.

Оставить комментарий

Как создать загрузочный USB-носитель для установки Windows 11 25H2

Как создать загрузочный USB-носитель для установки Windows 11 25H2

Для создания загрузочного USB-накопителя с Windows 11 25H2 можно использовать Rufus, Ventoy, командную строку и Media Creation, вот как это сделать.

Сборка 26220.7653 (KB5074157) для Windows 11 добавляет новые настройки темного режима (Dev, Beta).

Сборка 26220.7653 (KB5074157) для Windows 11 добавляет новые настройки темного режима (Dev, Beta).

Обновление KB5074157 (сборка 26220.7653) для Windows 11 улучшает темный режим, добавляет поддержку обоев WebP и исправляет проблемы с панелью задач, кнопкой «Пуск», Bluetooth и другими функциями.

Обновление Windows 11 KB5074109 оказалось катастрофой – Список основных проблем

Обновление Windows 11 KB5074109 оказалось катастрофой – Список основных проблем

Обновление KB5074109, выпущенное в январе 2026 года для Windows 11, вызвало сбои, проблемы с загрузкой, неполадки в Outlook и ошибки при удалении, вынудив пользователей удалить его.

Как предотвратить отображение переписок ChatGPT в результатах поиска Google.

Как предотвратить отображение переписок ChatGPT в результатах поиска Google.

Предотвратите появление ваших переписок в ChatGPT в результатах поиска Google, просмотрев и удалив общедоступные ссылки ChatGPT. Вот как это сделать.

Как установить подсистему Windows для Android (WSA) на Windows 11

Как установить подсистему Windows для Android (WSA) на Windows 11

Вы можете установить подсистему Windows для Android (WSA), чтобы запускать приложения Android на Windows 11, используя Microsoft Store или PowerShell. Вот как это сделать.

Как запретить ChatGPT использовать ваши личные данные для обучения ИИ

Как запретить ChatGPT использовать ваши личные данные для обучения ИИ

По умолчанию OpenAI собирает содержимое ваших разговоров в ChatGPT для обучения ИИ, и вот как отключить эту функцию для повышения конфиденциальности.

Сборка 26120.4733 (KB5062651) для Windows 11 24H2 с изменениями (бета-версия)

Сборка 26120.4733 (KB5062651) для Windows 11 24H2 с изменениями (бета-версия)

Сборка 26120.4733 (KB5062651) для Windows 11 включает в себя новое описание изображений с помощью ИИ, переработанный дизайн разрешений приложений и защиту администратора в бета-канале.

Сборка 26200.5702 (KB5062653) для Windows 11 25H2 добавляет новые функции (для разработчиков)

Сборка 26200.5702 (KB5062653) для Windows 11 25H2 добавляет новые функции (для разработчиков)

Сборка 26200.5702 (KB5062653) для Windows 11 25H2 включает в себя описания изображений с помощью ИИ, новые функции безопасности администратора, переработанные диалоги разрешений и многое другое.

Как установить приложение с помощью WinGet на Windows 10

Как установить приложение с помощью WinGet на Windows 10

Теперь вы можете использовать команду winget для установки приложений в Windows 10, и вот шаги, которые необходимо выполнить с помощью диспетчера пакетов Windows.

Как включить (или отключить) клавишу Print Screen в инструменте «Ножницы» в Windows 11

Как включить (или отключить) клавишу Print Screen в инструменте «Ножницы» в Windows 11

Включить или отключить клавишу Print Screen для инструмента «Ножницы» в Windows 11 и восстановить классическое сочетание клавиш или назначить его другому приложению.