В Windows 11 , если вы используете настольное приложение или веб-версию Outlook, вы можете использовать шифрование, чтобы добавить дополнительный уровень безопасности к электронным письмам, которые вы отправляете другим людям, для защиты ваших конфиденциальных сообщений и файлов. В этом руководстве я покажу вам, как это сделать.
Хотя электронные письма, отправляемые с использованием вашего адреса «Outlook.com», используют различные типы уровней безопасности (например, протокол Transport Layer Security (TLS) ) для шифрования соединения между вашим устройством и серверами Microsoft с целью защиты данных во время передачи, это лишь базовые функции безопасности.
Если у вас есть подписка Microsoft 365 Personal или Family , Microsoft также предлагает функции шифрования содержимого ваших электронных писем, как при передаче, так и в состоянии покоя. Это означает, что электронное письмо и вложения шифруются в нечитаемый формат, который может быть прочитан только адресатом с помощью правильного ключа расшифровки.
В этом руководстве я покажу вам, как отправлять зашифрованные электронные письма, используя адрес электронной почты Outlook.com, Hotmail.com, Live.com или MSN.com в приложении Outlook или веб-версии сервиса Microsoft.
Отправляйте зашифрованные электронные письма с помощью приложения Outlook и веб-версии.
Чтобы отправить электронное письмо в полностью зашифрованном виде через приложение Outlook или веб-версию, выполните следующие действия:
Откройте приложение Outlook (или веб-версию).
Нажмите кнопку «Создать» , чтобы составить новое сообщение.
Перейдите на вкладку «Параметры» .
Нажмите кнопку «Зашифровать» .
(Вариант 1) Выберите опцию «Не пересылать» , чтобы зашифровать сообщение и вложения файлов.
Краткое примечание: при использовании этой опции документы Microsoft 365 (Office) из Word, Excel, PowerPoint и т. д. останутся зашифрованными после загрузки. Однако получатель сможет загружать другие файлы, такие как PDF-файлы и изображения, без шифрования.
(Вариант 2) Выберите опцию «Шифровать» , чтобы зашифровать сообщение и вложенные файлы.
Краткое примечание: при использовании этой опции сообщения останутся зашифрованными и не покинут контейнер Microsoft 365. Получатель сможет загрузить вложения без шифрования из Outlook.com или мобильного приложения. Однако, если он использует сторонний почтовый клиент, потребуется пароль для загрузки файлов с веб-сайта шифрования сообщений Microsoft 365.
Составьте свое сообщение.
(Необязательно) Настройте прикрепление файла.
Нажмите кнопку «Отправить» .
После выполнения этих шагов получатель сможет читать зашифрованные сообщения и отвечать на них обычным способом, используя приложение Outlook или веб-сайт Outlook.com.
Вы всегда можете нажать кнопку «Удалить шифрование», чтобы отключить функцию безопасности для конкретного электронного письма перед отправкой. Если вы уже отправили сообщение, вы не сможете удалить шифрование, но всегда можете отправить другое незашифрованное сообщение.
Шифрование электронной почты для разных получателей
Когда вы отправляете зашифрованное электронное письмо, и получатель использует стороннее почтовое приложение, он получит отдельное сообщение с инструкциями по доступу к зашифрованному содержимому. Для продолжения ему необходимо войти в систему с помощью учетной записи Microsoft или учетной записи Microsoft 365.
Если получатель использует Gmail или Yahoo Mail, он может получить доступ к сообщению, войдя в свою учетную запись. В качестве альтернативы он может использовать временный пароль, предоставленный в электронном письме.
В случае с AOL или другими менее распространенными почтовыми сервисами получателю необходимо использовать временный пароль для чтения зашифрованного сообщения.
Права доступа к вложениям
Если вы выберете параметр «Шифровать» , получатели, использующие Outlook.com, Hotmail.com, Live.com или MSN.com (через Outlook в веб-версии или настольном приложении), смогут загружать вложения без дополнительного шифрования.
Однако получателям, использующим другие почтовые сервисы или клиенты, потребуется ввести пароль для загрузки вложений с портала загрузки Microsoft.
При выборе опции «Не пересылать» файлы Word, Excel и PowerPoint остаются зашифрованными даже после того, как получатель их загрузит. Если получатель перешлет файл кому-либо другому, файл не откроется для нового получателя, поскольку у него нет разрешения.
Однако пользователи Outlook.com могут открывать зашифрованные файлы Office с помощью настольных приложений в Windows 11. Кроме того, пользователи Microsoft 365 могут открывать эти файлы на любой платформе, поддерживаемой приложениями Microsoft Office.
Эти ограничения распространяются только на форматы файлов Microsoft 365 (Office), такие как Word, Excel и PowerPoint. Другие типы файлов, такие как PDF-файлы, изображения или видео, обычно можно загружать без шифрования, если не указано иное.
Сборка 29550 для Windows 11 вышла в канале Canary и включает в себя 16 новых эмодзи, изменения в проводнике файлов, улучшенную функцию «Общий доступ рядом» и обновленные параметры электропитания.
Обновление KB5079464 (сборка 26300.8068) для Windows 11 вышло в канале для разработчиков и включает в себя обновления политики удаления ненужных приложений, улучшения установки, изменения в безопасности драйверов и многое другое.
Обновления Windows 11 KB5077181 и KB5079473 нарушают доступ к диску C на некоторых компьютерах Samsung. Microsoft подтверждает причину и предлагает обходное решение.
В бета-канале распространяется сборка 26120.4151 (KB5058486) для Windows 11, включающая новые расширенные настройки, ИИ для проводника файлов и визуальные изменения.
В канале для разработчиков вышло обновление KB5058512 (сборка 26200.5622) для Windows 11, включающее изменения в работе ИИ, функцию «Восстановление экспорта», отображение секунд на часах и доработки проводника файлов.
Сборка 26200.5722 (KB5062669) для Windows 11 25H2 в канале Dev содержит новые функции, изменения и исправления. Версия 24H2 получает сборку 26120.5722.
В Windows 11 25H2 в рамках первоначальной настройки (OOBE) появилась новая функция «Перенос на новый ПК», позволяющая переносить файлы и настройки во время установки, используя локальную сеть без OneDrive.
В обновление KB5064093 (сборка 26200.5761) для Windows 11 включены функции возобновления работы приложений Android, новый значок батареи на экране блокировки, обновления для ИИ-агента и исправления ошибок.
В сборке 27774 для Windows 11 добавлена функция защиты администратора и внесены изменения в программу установки Windows при работе с разделами.
Чтобы загрузить ISO-файл Windows 8.1, откройте страницу загрузок Microsoft, выберите версию, язык и нажмите кнопку загрузки.
