Как использовать функцию COPILOT в Excel на примерах

• Функция Excel =COPILOT()позволяет использовать естественный язык для анализа или генерации данных непосредственно в электронной таблице.
• Вы вводите подсказку, при желании указываете диапазон данных, и Copilot выводит результаты, такие как сводки, классификации, списки и многое другое.
• Она работает как любая формула Excel, автоматически обновляется при изменении данных и в настоящее время доступна в режиме предварительного просмотра для коммерческих клиентов Microsoft 365.

Microsoft добавляет в Excel новую формулу на основе искусственного интеллекта,=COPILOT() которая называется функцией. В отличие от чат-бота Copilot, эта функция работает непосредственно в ячейке электронной таблицы и помогает анализировать и генерировать данные с использованием естественного языка. В этом руководстве я объясню, что такое функция и как начать анализировать данные в электронной таблице.

Что делает функция COPILOT в Excel

Эта =COPILOT()функция похожа на любую другую функцию Excel (например SUM, PIVOTBY, , и т. д.), но в данном случае она позволяет использовать естественный язык для обработки информации. При вызове =COPILOT()функции созданный вами запрос будет отправлен в Copilot в облаке, и система, используя интеграцию с Bing и ChatGPT, поймет запрос и обработает данные непосредственно в таблице Excel. 

Эту функцию можно использовать практически для чего угодно, например, для обработки данных, обобщения отзывов, категоризации информации и мозгового штурма идей.

Идея этой функции заключается в том, чтобы позволить любому пользователю выполнять сложные задачи без необходимости знания синтаксиса Excel . Кроме того, при изменении исходных данных выходные данные COPILOT автоматически обновляются, и, поскольку это работает внутри Excel, вы можете встраивать их COPILOTв IF, SWITCH, LAMBDA, WRAPROWS, и другие элементы.

Требования и ограничения функции COPILOT

В настоящее время эта функция распространяется для Excel (сборка 19212.20000) на Windows 11 и версии для macOS (сборка 25081334) через бета-канал . Однако она доступна только коммерческим клиентам с  лицензией Microsoft 365 Copilot , то есть недоступна для обычных пользователей. Если у вас есть подписка Microsoft 365 Personal или Family, вы увидите эту функцию, но она не будет работать, и вы увидите сообщение об ошибке «BLOCKED» .

За 10 минут можно совершить не более 100 вызовов (300 в час). Однако, используя входные данные в виде массивов, вы можете помочь контролировать квоты.

Работает только с данными внутри рабочей книги. Доступ к данным через веб-интерфейс или внешние источники пока недоступен.

Если вы планируете использовать эту функцию, учтите, что ИИ может допускать ошибки, поэтому не рекомендуется использовать её для критически важных числовых вычислений.

В этом руководстве я опишу шаги, необходимые для начала работы с этой =COPILOT()функцией в Excel.

Как использовать функцию COPILOT в Excel

Для начала работы с =COPILOT()функцией выполните следующие шаги:

1. Откройте приложение Excel .

    

    

2. Создайте электронную таблицу с данными, которые вы хотите проанализировать.

3. Введите следующую функцию и нажмите Enter :

   =COPILOT("prompt_part1", [context1], [arguments])

   

При запуске функции данные будут отправлены в чат-бот в облаке, и он выведет ответ в соответствующие ячейки.

Вот подробное описание функции:

• =COPILOT: Это название функции. Она указывает Excel вызвать встроенный механизм AI Copilot для обработки вашего запроса. В отличие от стандартных функций ( =SUM(), =AVERAGE()), COPILOTне требует строгого синтаксиса Excel. Вы можете использовать инструкции на естественном языке.
• prompt_part1Это ваш ввод на естественном языке (всегда в кавычках). Вы можете рассматривать это как команду, указывающую приложению, что вы хотите: резюмировать, классифицировать, объяснить или сгенерировать текст. Будьте конкретны. Например, «Резюмировать одним предложением» дает более понятные результаты, чем просто «Резюмировать».
• context1Здесь вы указываете диапазон данных, который Copilot должен анализировать.
• arguments(необязательно): Здесь можно передать дополнительные данные. Это менее формализовано, чем типичные аргументы Excel — для уточнения инструкций используется текст.

Пример 1 без аргументов: =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

• =COPILOT: Указывает Excel использовать ИИ.
• "Summarize this feedback into a paragraph"Ваши инструкции, изложенные на естественном языке.
• C2:C15Текстовый диапазон с отзывами клиентов.
• No third argumentПоведение по умолчанию: Copilot сам определяет способ вывода.

Пример использования функции Excel Copilot / Изображение: Мауро Хуцулак

Пример 2 с использованием всех вариантов:=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

• =COPILOT: Указывает Excel использовать ИИ.
• "Summarize reviews in one sentence per row"Ваши инструкции, изложенные на естественном языке.
• A2:A20Входные данные.
• "Output as a list"Дополнительные указания по форматированию.

Если вы не предоставите данные, система ответит только на ваш запрос. Например: =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club").

Microsoft заявляет, что эта функция никогда не использует ваши данные для обучения моделей ИИ. Однако вы будете отправлять данные в облако, поэтому следует проявлять осторожность при использовании данных. Компания также имеет страницу поддержки со всеми подробностями использования функции COPILOT.