Как только люди научились писать, они изобрели подписи. Их цель — идентифицировать автора и, возможно, указать обратный адрес. Эта традиция распространилась и на электронную почту; скорее по традиции, чем по необходимости, люди стали создавать подписи в электронных письмах. Однако со временем эти подписи приобрели вполне реальную ценность. Подпись в электронных письмах может содержать дополнительную информацию, например, должность, номер телефона, ссылки на профили в социальных сетях и даже адрес личного веб-сайта. Вот как настроить подпись в электронных письмах на iPhone, Android-смартфоне, компьютере с Windows и macOS.
GMAIL
Gmail — самый популярный почтовый сервис, который довольно хорошо скрывает настройки подписи. Если вы установили определённую подпись в своей учётной записи, вам может потребоваться настроить другую в приложениях для Android или iOS. Вот как это сделать во всех трёх случаях.
Интернет
При входе в учётную запись Gmail вы увидите свой почтовый ящик. В правом верхнем углу вы увидите значок шестерёнки. Нажмите на него и в раскрывающемся меню выберите «Настройки».
Перейдите на вкладку «Общие». Прокрутите страницу вниз, и вы увидите раздел «Подпись» . Вы можете отказаться от неё или назначить подпись по своему усмотрению. Gmail позволяет добавлять ссылки в подпись и поддерживает форматированный текст, что означает возможность использовать разные цвета и стили текста в подписи. Однако мы настоятельно рекомендуем использовать один шрифт и один цвет.
Gmail для Android
Чтобы настроить подпись электронной почты в приложении Gmail на Android, выполните примерно те же действия, что и в веб-версии. Откройте приложение Gmail на телефоне Android. Нажмите на значок гамбургера, чтобы открыть панель навигации. Прокрутите страницу до конца и нажмите «Настройки».
Нажмите на свой адрес электронной почты, и вы перейдете в меню для дальнейшей настройки.
Прокрутите страницу вниз, чтобы увидеть раздел «Подпись» . Подпись может быть только текстовой, добавлять гиперссылки или изображения нельзя.
Gmail для iOS
Настройка подписи электронной почты в приложении Gmail для iOS практически идентична настройке в приложении для Android. Нажмите на значок гамбургера в левом верхнем углу.
Прокрутите страницу вниз до пункта «Настройки» и нажмите на него.
В этом окне нажмите на свой адрес электронной почты.
Нажмите «Настройки подписи». Добавьте подпись, сохраните её, и всё готово. Опять же, вы не сможете добавлять гиперссылки и изображения. Если это важно для вас, рекомендуем использовать другой почтовый клиент .
ПОЧТА ДЛЯ WINDOWS
Почта для Windows — это встроенный почтовый клиент для Windows 8 и более поздних версий. Несмотря на минималистичный и кажущийся простым дизайн, это мощное и универсальное приложение. Чтобы настроить подписи, откройте приложение «Почта» и найдите значок настроек (шестерёнку) в нижней части левого меню. Нажмите на него.
В правой части экрана откроется панель настроек. На ней нажмите «Подпись».
Теперь выберите учётную запись, для которой хотите назначить подпись (или даже несколько учётных записей, если хотите). В подписях можно добавлять гиперссылки, но нельзя добавлять изображения или выбирать шрифты.
ПЕРСПЕКТИВЫ МАЙКРОСОФТ
Outlook вполне может стать определяющим жанр почтовым клиентом. Это платформа для профессионального общения. Подпись в MS Outlook может быть любой сложности. Возможности этой платформы безграничны, но, опять же, не стоит добавлять слишком много цветов или использовать разные шрифты.
Чтобы настроить подпись электронной почты в Outlook, выберите Файл>Параметры.
Откроется окно «Параметры Outlook», в котором вы можете изменить все параметры MS Outlook и добавить подпись.
В этом окне перейдите на вкладку «Почта» и нажмите кнопку «Подпись» в поле «Создание или изменение подписей для сообщений».
Создайте свою подпись. Вы можете настроить отдельную подпись для каждой учётной записи, добавленной в Outlook.
Здесь вы можете добавить любой текст, шрифт и цвет, дополнить любым изображением или даже определёнными виджетами, и это должно вас порадовать. Однако, в отличие от других приложений/клиентов,
Кроме того, вы можете получить доступ к тому же меню, создав «Новое письмо» в MS Outlook, а затем нажав «Подпись», а затем «Подписи» в раскрывающемся меню.
Выбрав подпись, убедитесь, что вы выбрали подпись по умолчанию для разных типов сообщений, иначе она не будет сопровождать ваши сообщения. Добавьте подпись для «Новых сообщений» и для «Ответов/Пересылок» (если вы хотите получать отдельные сообщения для каждого типа).
MOZILLA THUNDERBIRD
Mozilla Thunderbird — мощный почтовый клиент с открытым исходным кодом. Учитывая, что он разрабатывается сообществом, есть несколько недостатков, которые необходимо устранить (например, отсутствие соответствия структуре папок клиента). Однако те, кому нравится эта платформа, могут настроить её под себя, немного изменив настройки. Одна из таких настроек позволяет настроить подпись электронной почты в Thunderbird.
Это довольно просто. В строке меню нажмите «Инструменты» . Если вы не видите строку меню, нажмите «Alt», и она появится.
В разделе «Инструменты» нажмите «Настройки учётной записи» и выберите свой адрес электронной почты. Вы автоматически перейдёте на экран для добавления подписей. Как и в Outlook, здесь можно добавить практически всё, что угодно. Однако вам придётся либо создать текст в другом месте, а затем скопировать его и вставить здесь. Если вы немного знакомы с HTML, вы можете использовать HTML-теги для настройки внешнего вида подписи. Кроме того, вы можете импортировать полностью готовый HTML-документ.
ПОЧТА ДЛЯ iOS
Почтовое приложение для iOS довольно мощное, сравнимое даже с версией для macOS, и гораздо лучше любых веб-решений для этой платформы. Чтобы настроить подпись в Почте для iOS, перейдите в приложение «Настройки» и нажмите «Почта».
Прокрутите страницу вниз, и вы увидите поле для изменения/обновления подписи по умолчанию. Гиперссылки, опять же, не поддерживаются.
ПОЧТА ДЛЯ macOS
Стандартное приложение «Почта» в macOS — мощный почтовый клиент. Оно не такое универсальное, как MS Outlook, но всё же обладает весьма впечатляющими возможностями. Подпись в стандартном приложении «Почта» для macOS очень гибко настраивается, как и в MS Outlook.
Чтобы настроить подпись электронной почты в приложении «Почта», перейдите в его настройки. В окне настроек выберите вкладку «Подписи» . Нажмите кнопку со знаком «плюс» и создайте подпись в правой панели. Вы можете дать своей подписи имя, чтобы её было легче отличать от других добавленных вами подписей.
Мы пропустили какой-то почтовый клиент? Сообщите нам об этом в комментариях, и мы добавим его в список.
Узнайте, что означают распространенные символы функциональных клавиш ноутбука, как на них влияют клавиши Fn и Fn Lock, и как подтвердить правильное сочетание клавиш для вашей модели ноутбука с Windows 10.
Создайте с помощью PowerShell инвентаризацию папок Windows 10 с возможностью поиска. Сохраните каждый путь к файлу и подпапке в виде обычного текста или экспортируйте подробные данные в сортируемый CSV-файл.
Используйте Bluetooth Swift Pair в Windows 10 для сопряжения совместимого аксессуара из уведомления, включая шаги по настройке и решения проблем, если запрос не появляется.
Измените цвет выделения при перетаскивании в Windows 10 с помощью пошагового руководства по созданию резервной копии реестра, примеров использования RGB, советов по устранению неполадок и шагов по восстановлению исходных значений.
Устранение неполадок Chrome в Windows 10 с проверкой на таймауты, зависшие процессы, расширения, кэш, обновления, настройки и безопасной переустановкой.
Проверьте список подключенных устройств вашего маршрутизатора или просканируйте локальную сеть с помощью Fing Desktop на поддерживаемом ПК. Узнайте, что может показать каждый метод и как проверить незнакомые записи.
Мгновенно отключайте экран Windows 10 с помощью функции ScreenSleep, устанавливайте сочетания клавиш и узнавайте, когда лучше использовать встроенную функцию тайм-аута экрана.
Устраните ошибку PowerShell «Запуск скриптов отключен в этой системе» в Windows 10 с помощью политики текущего пользователя, параметра временной сессии и безопасных действий для загруженных скриптов.
Отображение информации о сборке Windows 10 на рабочем столе с помощью параметра реестра, узнайте, как его отключить, и проверьте точную версию и сборку ОС с помощью winver.
Используйте 7-Zip для поиска точного имени файла или совпадения с использованием подстановочных символов внутри ZIP-архива или другого поддерживаемого архива в Windows 10 без распаковки его файлов.
