Как настроить подпись электронной почты на мобильном устройстве и персональном компьютере

Как только люди научились писать, они изобрели подписи. Их цель — идентифицировать автора и, возможно, указать обратный адрес. Эта традиция распространилась и на электронную почту; скорее по традиции, чем по необходимости, люди стали создавать подписи в электронных письмах. Однако со временем эти подписи приобрели вполне реальную ценность. Подпись в электронных письмах может содержать дополнительную информацию, например, должность, номер телефона, ссылки на профили в социальных сетях и даже адрес личного веб-сайта. Вот как настроить подпись в электронных письмах на iPhone, Android-смартфоне, компьютере с Windows и macOS.

GMAIL

Gmail — самый популярный почтовый сервис, который довольно хорошо скрывает настройки подписи. Если вы установили определённую подпись в своей учётной записи, вам может потребоваться настроить другую в приложениях для Android или iOS. Вот как это сделать во всех трёх случаях.

Интернет

При входе в учётную запись Gmail вы увидите свой почтовый ящик. В правом верхнем углу вы увидите значок шестерёнки. Нажмите на него и в раскрывающемся меню выберите «Настройки».

Как настроить подпись электронной почты на мобильном устройстве и персональном компьютере

Перейдите на вкладку «Общие». Прокрутите  страницу вниз, и вы увидите раздел «Подпись» Вы можете отказаться от неё или назначить подпись по своему усмотрению. Gmail позволяет добавлять ссылки в подпись и поддерживает форматированный текст, что означает возможность использовать разные цвета и стили текста в подписи. Однако мы настоятельно рекомендуем использовать один шрифт и один цвет.

Как настроить подпись электронной почты на мобильном устройстве и персональном компьютере

Gmail для Android

Чтобы настроить подпись электронной почты в приложении Gmail на Android, выполните примерно те же действия, что и в веб-версии. Откройте приложение Gmail на телефоне Android. Нажмите на значок гамбургера, чтобы открыть панель навигации. Прокрутите страницу до конца и нажмите «Настройки».

Как настроить подпись электронной почты на мобильном устройстве и персональном компьютере

Нажмите на свой адрес электронной почты, и вы перейдете в меню для дальнейшей настройки.

Как настроить подпись электронной почты на мобильном устройстве и персональном компьютере

Прокрутите страницу вниз, чтобы увидеть раздел «Подпись» Подпись может быть только текстовой, добавлять гиперссылки или изображения нельзя.

Как настроить подпись электронной почты на мобильном устройстве и персональном компьютере

Gmail для iOS

Настройка подписи электронной почты в приложении Gmail для iOS практически идентична настройке в приложении для Android. Нажмите на значок гамбургера в левом верхнем углу.

Как настроить подпись электронной почты на мобильном устройстве и персональном компьютере

Прокрутите страницу вниз до пункта «Настройки» и нажмите на него.

Как настроить подпись электронной почты на мобильном устройстве и персональном компьютере

В этом окне нажмите на свой адрес электронной почты.

Как настроить подпись электронной почты на мобильном устройстве и персональном компьютере

Нажмите «Настройки подписи». Добавьте подпись, сохраните её, и всё готово. Опять же, вы не сможете добавлять гиперссылки и изображения. Если это важно для вас, рекомендуем использовать другой почтовый клиент .

Как настроить подпись электронной почты на мобильном устройстве и персональном компьютере

ПОЧТА ДЛЯ WINDOWS

Почта для Windows — это встроенный почтовый клиент для Windows 8 и более поздних версий. Несмотря на минималистичный и кажущийся простым дизайн, это мощное и универсальное приложение. Чтобы настроить подписи, откройте приложение «Почта» и найдите значок настроек (шестерёнку) в нижней части левого меню. Нажмите на него.

Как настроить подпись электронной почты на мобильном устройстве и персональном компьютере

В правой части экрана откроется панель настроек. На ней нажмите «Подпись».

Теперь выберите учётную запись, для которой хотите назначить подпись (или даже несколько учётных записей, если хотите). В подписях можно добавлять гиперссылки, но нельзя добавлять изображения или выбирать шрифты.

Как настроить подпись электронной почты на мобильном устройстве и персональном компьютере

ПЕРСПЕКТИВЫ МАЙКРОСОФТ

Outlook вполне может стать определяющим жанр почтовым клиентом. Это платформа для профессионального общения. Подпись в MS Outlook может быть любой сложности. Возможности этой платформы безграничны, но, опять же, не стоит добавлять слишком много цветов или использовать разные шрифты.

Чтобы настроить подпись электронной почты в Outlook, выберите Файл>Параметры.

Как настроить подпись электронной почты на мобильном устройстве и персональном компьютере

Откроется окно «Параметры Outlook», в котором вы можете изменить все параметры MS Outlook и добавить подпись.

В этом окне перейдите на вкладку «Почта» и нажмите кнопку «Подпись» в поле «Создание или изменение подписей для сообщений».

Как настроить подпись электронной почты на мобильном устройстве и персональном компьютере

Создайте свою подпись. Вы можете настроить отдельную подпись для каждой учётной записи, добавленной в Outlook.

Как настроить подпись электронной почты на мобильном устройстве и персональном компьютере

Здесь вы можете добавить любой текст, шрифт и цвет, дополнить любым изображением или даже определёнными виджетами, и это должно вас порадовать. Однако, в отличие от других приложений/клиентов,

Кроме того, вы можете получить доступ к тому же меню, создав «Новое письмо» в MS Outlook, а затем нажав «Подпись», а затем «Подписи» в раскрывающемся меню.

Как настроить подпись электронной почты на мобильном устройстве и персональном компьютере

Выбрав подпись, убедитесь, что вы выбрали подпись по умолчанию для разных типов сообщений, иначе она не будет сопровождать ваши сообщения. Добавьте подпись для «Новых сообщений»  и для «Ответов/Пересылок»  (если вы хотите получать отдельные сообщения для каждого типа).

MOZILLA THUNDERBIRD

Mozilla Thunderbird — мощный почтовый клиент с открытым исходным кодом. Учитывая, что он разрабатывается сообществом, есть несколько недостатков, которые необходимо устранить (например, отсутствие соответствия структуре папок клиента). Однако те, кому нравится эта платформа, могут настроить её под себя, немного изменив настройки. Одна из таких настроек позволяет настроить подпись электронной почты в Thunderbird.

Это довольно просто. В строке меню нажмите «Инструменты» . Если вы не видите строку меню, нажмите «Alt», и она появится.

В разделе «Инструменты» нажмите «Настройки учётной записи» и выберите свой адрес электронной почты. Вы автоматически перейдёте на экран для добавления подписей. Как и в Outlook, здесь можно добавить практически всё, что угодно. Однако вам придётся либо создать текст в другом месте, а затем скопировать его и вставить здесь. Если вы немного знакомы с HTML, вы можете использовать HTML-теги для настройки внешнего вида подписи. Кроме того, вы можете импортировать полностью готовый HTML-документ.

Как настроить подпись электронной почты на мобильном устройстве и персональном компьютере

ПОЧТА ДЛЯ iOS

Почтовое приложение для iOS довольно мощное, сравнимое даже с версией для macOS, и гораздо лучше любых веб-решений для этой платформы. Чтобы настроить подпись в Почте для iOS, перейдите в приложение «Настройки» и нажмите «Почта».

Прокрутите страницу вниз, и вы увидите поле для изменения/обновления подписи по умолчанию. Гиперссылки, опять же, не поддерживаются.

Как настроить подпись электронной почты на мобильном устройстве и персональном компьютере

ПОЧТА ДЛЯ macOS

Стандартное приложение «Почта» в macOS — мощный почтовый клиент. Оно не такое универсальное, как MS Outlook, но всё же обладает весьма впечатляющими возможностями. Подпись в стандартном приложении «Почта» для macOS очень гибко настраивается, как и в MS Outlook.

Чтобы настроить подпись электронной почты в приложении «Почта», перейдите в его настройки. В окне настроек выберите вкладку «Подписи» . Нажмите кнопку со знаком «плюс» и создайте подпись в правой панели. Вы можете дать своей подписи имя, чтобы её было легче отличать от других добавленных вами подписей.

Как настроить подпись электронной почты на мобильном устройстве и персональном компьютере

Мы пропустили какой-то почтовый клиент? Сообщите нам об этом в комментариях, и мы добавим его в список.

Leave a Comment

Создайте бесплатный фотоальбом и загрузите его в формате HTML

Создайте бесплатный фотоальбом и загрузите его в формате HTML

Скрапбукинг — это метод сохранения истории в виде текста и фотографий. Уверен, вы наверняка встречали множество сайтов с фотографиями и

Откройте любой файл/программу с помощью команды «Выполнить» в меню «Пуск» Windows.

Откройте любой файл/программу с помощью команды «Выполнить» в меню «Пуск» Windows.

Чтобы открыть инструменты Windows из меню «Выполнить», вам потребуется выучить несколько специальных команд. Чтобы открыть редактор реестра, введите regedit.

Как импортировать фотографию, отредактированную на iPhone, на компьютер

Как импортировать фотографию, отредактированную на iPhone, на компьютер

В iOS 8 появилось довольно много возможностей редактирования в стандартном приложении «Фото», которые, помимо прочего, позволяли выпрямлять и обрезать фотографии. Если в какой-то момент

Как транслировать аудио с ПК или Mac на Chromecast

Как транслировать аудио с ПК или Mac на Chromecast

Chromecast и Chromecast Audio — это два разных устройства. Chromecast предназначен для потоковой передачи видео и аудио и призван предоставить пользователям Smart TV для...

LAN Bench – Утилита LAN Benchmark

LAN Bench – Утилита LAN Benchmark

LAN Bench — это инструмент для тестирования производительности сети, используемый для тестирования производительности отдельных сетевых узлов. Он работает на основе протокола TCP/IP и использует

Windows 7: что такое аудит учетных записей и как его включить

Windows 7: что такое аудит учетных записей и как его включить

Функция аудита учётных записей связана с безопасностью вашей системы. По умолчанию эта функция отключена. Ниже мы рассмотрим два момента.

Заполните свой жесткий диск ненужными данными, чтобы защитить конфиденциальность

Заполните свой жесткий диск ненужными данными, чтобы защитить конфиденциальность

Когда вы удаляете файл, а затем очищаете корзину, файл на самом деле не удаляется навсегда с жёсткого диска? Вы можете восстановить удалённые файлы.

Как превратить принтер и сканер в простой копировальный аппарат

Как превратить принтер и сканер в простой копировальный аппарат

У вас есть принтер и сканер, подключенные к компьютеру? Вы можете мгновенно превратить их в копировальный аппарат с помощью программы с открытым исходным кодом iCopy.

Как ускорить загрузку Windows XP

Как ускорить загрузку Windows XP

Хотите ускорить загрузку Windows XP, потому что она слишком медленная? Вы не одиноки, это первая проблема, которую все пытаются решить.

Как восстановить команду «Выполнить» в Windows Vista или Windows XP

Как восстановить команду «Выполнить» в Windows Vista или Windows XP

Когда я впервые начал использовать Vista, я чувствовал, что Microsoft сделала большое дело, разместив панель поиска вместо обычного меню «Пуск» в Windows Vista, но это