Как распечатать электронное письмо в Windows 10 (Gmail и Outlook)

В Windows 10 можно распечатать электронное письмо непосредственно из Gmail, Outlook или другого почтового сервиса. Откройте сообщение, воспользуйтесь командой «Печать» в приложении , выберите принтер, проверьте параметры страницы и нажмите «Печать» . Если вам нужна только копия файла, выберите «Печать Microsoft в PDF» вместо физического принтера.

Важное обновление: Microsoft прекратила стандартную поддержку Windows 10 14 октября 2025 года. Операционная система по-прежнему работает, но Microsoft рекомендует перейти на поддерживаемую версию Windows. См. официальное уведомление о прекращении поддержки Windows 10. Приведенные ниже шаги остаются полезными для компьютеров, на которых все еще установлена ​​Windows 10.

Перед тем как распечатать электронное письмо

Убедитесь, что Windows сначала видит принтер. Для USB-принтера подключите его и включите. Для беспроводного принтера подключите принтер и компьютер к одной и той же сети. В Windows 10 перейдите в меню «Пуск» > «Параметры» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры», чтобы проверить, установлен ли принтер. Руководство по установке принтеров от Microsoft охватывает как локальные, так и сетевые принтеры.

Как распечатать электронное письмо из Gmail в Windows 10

  1. Откройте Gmail в браузере и откройте электронное письмо, которое хотите распечатать.
  2. Чтобы распечатать одно сообщение в переписке, выберите пункт «Ещё» в меню этого сообщения, а затем выберите «Печать» . Чтобы распечатать всю переписку, используйте команду «Распечатать всё» в Gmail.
  3. Дождитесь открытия окна предварительного просмотра печати в браузере.
  4. Выберите нужный принтер, количество копий, диапазон страниц, ориентацию и любые другие необходимые настройки.
  5. Выберите «Печать» .
В браузере Windows открыто сообщение Gmail, в меню «Дополнительно» отображается команда «Печать».
В Gmail для печати одного письма используйте меню сообщений. Gmail также предоставляет опцию «Печать всего» для печати всей переписки.

В инструкциях Google по печати в Gmail также отмечается, что сообщения, отправленные в конфиденциальном режиме Gmail, могут быть заблокированы для печати как самого сообщения, так и его вложений.

Предварительный просмотр печати в браузере Windows, отображающий электронное письмо и выбранный в качестве места назначения файл Microsoft Print to PDF.
Функция предварительного просмотра печати в браузере позволяет выбрать физический принтер или программу Microsoft Print to PDF, а также настроить количество страниц, копий, макет и другие параметры.

Как распечатать электронное письмо из Outlook в Windows 10

Теперь Microsoft поддерживает как новый Outlook для Windows , так и классический Outlook . Старые приложения Windows Mail и Calendar больше не поддерживаются: Microsoft прекратила их поддержку 31 декабря 2024 года и рекомендует перейти на новый Outlook или Outlook.com. См. руководство Microsoft по переходу на Windows Mail и Calendar .

Новый Outlook для Windows

  1. Откройте новый Outlook и выберите сообщение, которое хотите распечатать.
  2. На вкладке «Главная» выберите «Печать» . Вы также можете нажать Ctrl+P .
  3. В диалоговом окне «Печать» выберите принтер, макет и диапазон страниц.
  4. Выберите «Печать» .
Новый Outlook для Windows с выбранным электронным письмом и видимой кнопкой «Печать» на вкладке «Главная»
В новой версии Outlook для Windows выделите сообщение и используйте кнопку «Печать» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl+P.

Классический Outlook

В классическом Outlook выберите или откройте сообщение и выберите Файл > Печать . Просмотрите предварительный просмотр, выберите принтер и используйте параметры печати , если вам нужен определенный диапазон страниц или другие настройки. Microsoft описывает эти элементы управления в своем руководстве по печати Outlook .

Классический скриншот Outlook с выбранной функцией Microsoft Print to PDF и предварительным просмотром письма справа.
В классической версии Outlook предварительный просмотр печати доступен в меню «Файл» > «Печать», при этом параметры принтера и страницы отображаются рядом с предварительным просмотром сообщения.

А как насчет Outlook.com, Yahoo Mail и других веб-почтовых сервисов?

В большинстве веб-почтовых сервисов есть команда печати в меню сообщения. Используйте эту команду, если она доступна, поскольку обычно она форматирует только содержимое письма. Нажатие Ctrl+P в браузере также может открыть предварительный просмотр печати, но на некоторых сайтах может быть предпринята попытка распечатать дополнительные элементы интерфейса вместо чистого отображения сообщения.

Как сохранить электронное письмо в формате PDF

Если вам нужна цифровая копия, а не бумажная, откройте обычное диалоговое окно печати и выберите принтер Microsoft Print to PDF . Выберите «Печать» , укажите папку и имя файла, а затем сохраните PDF-файл. Компания Microsoft подробно описывает этот метод как для новых, так и для классических версий Outlook в своих инструкциях по сохранению файлов Outlook в формате PDF .

Если электронное письмо не распечатается

  • Принтер отсутствует: Откройте «Параметры» Windows 10 > «Устройства» > «Принтеры и сканеры» и добавьте или переподключите принтер.
  • Выбран не тот принтер: проверьте место назначения в режиме предварительного просмотра печати. ​​Возможно, по-прежнему выбран предыдущий принтер или функция Microsoft Print to PDF.
  • Предварительный просмотр отображается неправильно: используйте встроенную в почтовое приложение команду «Печать» вместо печати всей страницы браузера, затем проверьте ориентацию, масштаб, поля и диапазон страницы.
  • Вам нужен только вложенный файл: откройте или просмотрите его и распечатайте отдельно. Распечатка самого электронного письма не гарантирует, что все вложенные файлы будут распечатаны.

После установки принтера печать электронного письма в Windows 10 обычно занимает немного времени: откройте сообщение, выберите команду печати, специфичную для сообщения, проверьте место назначения и просмотрите предварительный просмотр, а затем распечатайте только те страницы, которые вам действительно нужны.

Оставить комментарий

5 отличных бесплатных игр MSN, в которые можно играть прямо в браузере

5 отличных бесплатных игр MSN, в которые можно играть прямо в браузере

Ищете бесплатные игры для MSN? Вот пять актуальных казуальных игр от Microsoft: пасьянс, маджонг, судоку, сапер и кроссворд. В них можно играть бесплатно прямо в браузере.

Загрузка Windows Live Mail: Можно ли установить его на Windows 10?

Загрузка Windows Live Mail: Можно ли установить его на Windows 10?

Компания Microsoft больше не предлагает Windows Live Mail для загрузки. Узнайте, что еще работает в Windows 10, как использовать проверенный старый установщик и более безопасные альтернативы.

Панель управления NVIDIA вылетает или перестаёт работать? Как это исправить?

Панель управления NVIDIA вылетает или перестаёт работать? Как это исправить?

Устраните сбои, зависания или проблемы с запуском панели управления NVIDIA, восстановив приложение, проверив настройки хранилища DCH, обновив драйверы и выполнив чистую переустановку.

Желтый оттенок экрана в Windows 10: как исправить проблему с желтым экраном

Желтый оттенок экрана в Windows 10: как исправить проблему с желтым экраном

Чтобы устранить желтоватый оттенок экрана в Windows 10, отключите режим «Ночной режим», сбросьте настройки цвета и профили ICC, обновите драйверы и проверьте оборудование.

Значки рабочего стола Windows 10 пропали? Как их вернуть?

Значки рабочего стола Windows 10 пропали? Как их вернуть?

Отсутствуют значки рабочего стола Windows 10? Восстановите скрытые значки, системные значки, файлы рабочего стола OneDrive, проводник, параметры дисплея и поврежденные системные файлы.

Как распечатать электронное письмо в Windows 10 (Gmail и Outlook)

Как распечатать электронное письмо в Windows 10 (Gmail и Outlook)

Узнайте, как распечатать электронное письмо в Windows 10 из Gmail, нового Outlook или классического Outlook, выбрать подходящий принтер и сохранить копию в формате PDF.

Как безопасно удалить значок оборудования, отсутствующий в Windows 10? Как это исправить?

Как безопасно удалить значок оборудования, отсутствующий в Windows 10? Как это исправить?

Если в Windows 10 отсутствует значок «Безопасное извлечение оборудования», восстановите его из скрытых значков или настроек панели задач и безопасно извлеките USB-накопители.

Джойстик не работает или не распознается в Windows 10? 6 способов решения проблемы.

Джойстик не работает или не распознается в Windows 10? 6 способов решения проблемы.

Чтобы устранить проблему с нераспознаванием джойстика в Windows 10, проверьте ввод с помощью joy.cpl, переподключите USB или Bluetooth, переустановите драйверы, выполните калибровку и переназначьте кнопки в играх.

Windows Media Player не отображает видео, но воспроизводит звук? 8 способов решения проблемы.

Windows Media Player не отображает видео, но воспроизводит звук? 8 способов решения проблемы.

Windows Media Player воспроизводит звук, но не отображает видео? Проверьте кодеки, обновите графические драйверы, пересоберите библиотеку и переустановите Windows Media Player Legacy.

Старый жесткий диск не отображается в Windows 10? Как безопасно это исправить?

Старый жесткий диск не отображается в Windows 10? Как безопасно это исправить?

Старый жесткий диск не отображается в Windows 10? Проверьте кабели и «Управление дисками», назначьте букву диска, подключите его к сети и избегайте ошибок, приводящих к потере данных.