Главная
» WINDOWS
»
Как распечатать электронное письмо в Windows 10 (Gmail и Outlook)
Как распечатать электронное письмо в Windows 10 (Gmail и Outlook)
В Windows 10 можно распечатать электронное письмо непосредственно из Gmail, Outlook или другого почтового сервиса. Откройте сообщение, воспользуйтесь командой «Печать» в приложении , выберите принтер, проверьте параметры страницы и нажмите «Печать» . Если вам нужна только копия файла, выберите «Печать Microsoft в PDF» вместо физического принтера.
Важное обновление: Microsoft прекратила стандартную поддержку Windows 10 14 октября 2025 года. Операционная система по-прежнему работает, но Microsoft рекомендует перейти на поддерживаемую версию Windows. См. официальное уведомление о прекращении поддержки Windows 10. Приведенные ниже шаги остаются полезными для компьютеров, на которых все еще установлена Windows 10.
Перед тем как распечатать электронное письмо
Убедитесь, что Windows сначала видит принтер. Для USB-принтера подключите его и включите. Для беспроводного принтера подключите принтер и компьютер к одной и той же сети. В Windows 10 перейдите в меню «Пуск» > «Параметры» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры», чтобы проверить, установлен ли принтер. Руководство по установке принтеров от Microsoft охватывает как локальные, так и сетевые принтеры.
Как распечатать электронное письмо из Gmail в Windows 10
Откройте Gmail в браузере и откройте электронное письмо, которое хотите распечатать.
Чтобы распечатать одно сообщение в переписке, выберите пункт «Ещё» в меню этого сообщения, а затем выберите «Печать» . Чтобы распечатать всю переписку, используйте команду «Распечатать всё» в Gmail.
Дождитесь открытия окна предварительного просмотра печати в браузере.
Выберите нужный принтер, количество копий, диапазон страниц, ориентацию и любые другие необходимые настройки.
Выберите «Печать» .
В Gmail для печати одного письма используйте меню сообщений. Gmail также предоставляет опцию «Печать всего» для печати всей переписки.
В инструкциях Google по печати в Gmail также отмечается, что сообщения, отправленные в конфиденциальном режиме Gmail, могут быть заблокированы для печати как самого сообщения, так и его вложений.
Функция предварительного просмотра печати в браузере позволяет выбрать физический принтер или программу Microsoft Print to PDF, а также настроить количество страниц, копий, макет и другие параметры.
Как распечатать электронное письмо из Outlook в Windows 10
Теперь Microsoft поддерживает как новый Outlook для Windows , так и классический Outlook . Старые приложения Windows Mail и Calendar больше не поддерживаются: Microsoft прекратила их поддержку 31 декабря 2024 года и рекомендует перейти на новый Outlook или Outlook.com. См. руководство Microsoft по переходу на Windows Mail и Calendar .
Новый Outlook для Windows
Откройте новый Outlook и выберите сообщение, которое хотите распечатать.
На вкладке «Главная» выберите «Печать» . Вы также можете нажать Ctrl+P .
В диалоговом окне «Печать» выберите принтер, макет и диапазон страниц.
Выберите «Печать» .
В новой версии Outlook для Windows выделите сообщение и используйте кнопку «Печать» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl+P.
Классический Outlook
В классическом Outlook выберите или откройте сообщение и выберите Файл > Печать . Просмотрите предварительный просмотр, выберите принтер и используйте параметры печати , если вам нужен определенный диапазон страниц или другие настройки. Microsoft описывает эти элементы управления в своем руководстве по печати Outlook .
В классической версии Outlook предварительный просмотр печати доступен в меню «Файл» > «Печать», при этом параметры принтера и страницы отображаются рядом с предварительным просмотром сообщения.
А как насчет Outlook.com, Yahoo Mail и других веб-почтовых сервисов?
В большинстве веб-почтовых сервисов есть команда печати в меню сообщения. Используйте эту команду, если она доступна, поскольку обычно она форматирует только содержимое письма. Нажатие Ctrl+P в браузере также может открыть предварительный просмотр печати, но на некоторых сайтах может быть предпринята попытка распечатать дополнительные элементы интерфейса вместо чистого отображения сообщения.
Как сохранить электронное письмо в формате PDF
Если вам нужна цифровая копия, а не бумажная, откройте обычное диалоговое окно печати и выберите принтер Microsoft Print to PDF . Выберите «Печать» , укажите папку и имя файла, а затем сохраните PDF-файл. Компания Microsoft подробно описывает этот метод как для новых, так и для классических версий Outlook в своих инструкциях по сохранению файлов Outlook в формате PDF .
Если электронное письмо не распечатается
Принтер отсутствует: Откройте «Параметры» Windows 10 > «Устройства» > «Принтеры и сканеры» и добавьте или переподключите принтер.
Выбран не тот принтер: проверьте место назначения в режиме предварительного просмотра печати. Возможно, по-прежнему выбран предыдущий принтер или функция Microsoft Print to PDF.
Предварительный просмотр отображается неправильно: используйте встроенную в почтовое приложение команду «Печать» вместо печати всей страницы браузера, затем проверьте ориентацию, масштаб, поля и диапазон страницы.
Вам нужен только вложенный файл: откройте или просмотрите его и распечатайте отдельно. Распечатка самого электронного письма не гарантирует, что все вложенные файлы будут распечатаны.
После установки принтера печать электронного письма в Windows 10 обычно занимает немного времени: откройте сообщение, выберите команду печати, специфичную для сообщения, проверьте место назначения и просмотрите предварительный просмотр, а затем распечатайте только те страницы, которые вам действительно нужны.