Если вы работали в среднем или большом офисе, вы поймёте, как раздражает частая отправка записок коллегам. Вам часто приходится вставать, проходить какое-то расстояние, отправлять короткое сообщение и возвращаться. Сколько раз вы сможете сделать это за день? Существует множество платных приложений, решающих эту проблему, но, поскольку мы стремимся всегда находить бесплатные альтернативы, сегодня мы предлагаем вам очень полезный инструмент.
Office Notes — это новое бесплатное приложение для отправки и получения сообщений от пользователей локальной сети. Оно в основном подходит для отправки коротких заметок коллегам и мгновенного получения ответа. Все отправленные и полученные сообщения хранятся на вкладках «Отправленные» и «Мои сообщения» соответственно.
Использование этого приложения требует определённых навыков. Администратор должен сначала создать общую папку, к которой будут иметь доступ все пользователи локальной сети. После этого администратору необходимо создать в этой общей папке рабочую группу, а все остальные пользователи должны присоединиться к этой рабочей группе, созданной администратором.
Добавлять пользователей и отправлять им сообщения можно прямо из главного интерфейса. Самое приятное — вы получаете подтверждение прочтения сообщения получателем. Вкладка «Управление пользователями» позволяет администратору управлять пользователями: добавлять, удалять, менять пароли и так далее.




Всего доступно девять мест для отображения окна оповещений о входящих сообщениях. Расположение можно изменить в разделе «Параметры».

Ниже вы можете увидеть окно уведомления, всплывающее в правом нижнем углу окна.

В закрытом состоянии приложение находится в системном трее, потребляя очень мало ресурсов процессора и около 20 МБ оперативной памяти.
В целом, мы обнаружили, что это довольно удобный инструмент, но, поскольку большинству начинающих пользователей будет сложно настроить его, нам хотелось бы, чтобы процесс был немного проще. Тем не менее, я считаю, что это отличный инструмент, который стоит попробовать всем корпоративным пользователям для экономии средств.
Загрузить заметки Office