Отправляйте служебные заметки коллегам по локальной сети (LAN)

Если вы работали в среднем или большом офисе, вы поймёте, как раздражает частая отправка записок коллегам. Вам часто приходится вставать, проходить какое-то расстояние, отправлять короткое сообщение и возвращаться. Сколько раз вы сможете сделать это за день? Существует множество платных приложений, решающих эту проблему, но, поскольку мы стремимся всегда находить бесплатные альтернативы, сегодня мы предлагаем вам очень полезный инструмент.

Office Notes — это новое бесплатное приложение для отправки и получения сообщений от пользователей локальной сети. Оно в основном подходит для отправки коротких заметок коллегам и мгновенного получения ответа. Все отправленные и полученные сообщения хранятся на вкладках «Отправленные» и «Мои сообщения» соответственно.

Использование этого приложения требует определённых навыков. Администратор должен сначала создать общую папку, к которой будут иметь доступ все пользователи локальной сети. После этого администратору необходимо создать в этой общей папке рабочую группу, а все остальные пользователи должны присоединиться к этой рабочей группе, созданной администратором.

Добавлять пользователей и отправлять им сообщения можно прямо из главного интерфейса. Самое приятное — вы получаете подтверждение прочтения сообщения получателем. Вкладка «Управление пользователями» позволяет администратору управлять пользователями: добавлять, удалять, менять пароли и так далее.

Отправляйте служебные заметки коллегам по локальной сети (LAN)

Отправляйте служебные заметки коллегам по локальной сети (LAN)

Отправляйте служебные заметки коллегам по локальной сети (LAN)

Отправляйте служебные заметки коллегам по локальной сети (LAN)

Всего доступно девять мест для отображения окна оповещений о входящих сообщениях. Расположение можно изменить в разделе «Параметры».

Отправляйте служебные заметки коллегам по локальной сети (LAN)

Ниже вы можете увидеть окно уведомления, всплывающее в правом нижнем углу окна.

Отправляйте служебные заметки коллегам по локальной сети (LAN)

В закрытом состоянии приложение находится в системном трее, потребляя очень мало ресурсов процессора и около 20 МБ оперативной памяти.

В целом, мы обнаружили, что это довольно удобный инструмент, но, поскольку большинству начинающих пользователей будет сложно настроить его, нам хотелось бы, чтобы процесс был немного проще. Тем не менее, я считаю, что это отличный инструмент, который стоит попробовать всем корпоративным пользователям для экономии средств.

Загрузить заметки Office

Оставить комментарий

Как отключить управление питанием устройств в Windows 10

Как отключить управление питанием устройств в Windows 10

Предотвратите отключение определенного сетевого адаптера или USB-устройства в Windows 10 с помощью настроек на уровне плана и элементов управления в Диспетчере устройств, а также получите советы по предотвращению чрезмерного разряда батареи.

Как определить процесс в диспетчере задач Windows 10

Как определить процесс в диспетчере задач Windows 10

Чтобы определить процесс в диспетчере задач Windows 10, проверьте путь к исполняемому файлу, свойства файла, издателя, связанные службы и результаты сканирования Microsoft Defender.

Как безопасно создать резервную копию ключа продукта Windows 10

Как безопасно создать резервную копию ключа продукта Windows 10

Проверьте, использует ли Windows 10 цифровую лицензию или ключ продукта, найдите ключ OEM, хранящийся в прошивке, и надежно сохраните данные лицензии для переустановки.

Как отобразить пользовательский текст на рабочем столе Windows 10

Как отобразить пользовательский текст на рабочем столе Windows 10

Добавьте на свой рабочий стол Windows 10 пользовательское напоминание, цитату или метку с помощью текстовой темы Rainmeter. Создайте INI-файл, загрузите его, а затем настройте шрифт и положение.

Можно ли получать оповещения, когда ваш друг в Facebook Messenger находится в сети?

Можно ли получать оповещения, когда ваш друг в Facebook Messenger находится в сети?

В Messenger нет документированной функции оповещений о каждом пользователе, находящемся в сети. Узнайте, как работает статус «Активность», где проверить зеленую точку и какие уведомления можно включить вместо этого.

Как распознать символы функциональных клавиш на ноутбуке с Windows 10

Как распознать символы функциональных клавиш на ноутбуке с Windows 10

Узнайте, что означают распространенные символы функциональных клавиш ноутбука, как на них влияют клавиши Fn и Fn Lock, и как подтвердить правильное сочетание клавиш для вашей модели ноутбука с Windows 10.

Как создать список всех элементов в папке в Windows 10

Как создать список всех элементов в папке в Windows 10

Создайте с помощью PowerShell инвентаризацию папок Windows 10 с возможностью поиска. Сохраните каждый путь к файлу и подпапке в виде обычного текста или экспортируйте подробные данные в сортируемый CSV-файл.

Как использовать функцию Bluetooth Swift Pair в Windows 10

Как использовать функцию Bluetooth Swift Pair в Windows 10

Используйте Bluetooth Swift Pair в Windows 10 для сопряжения совместимого аксессуара из уведомления, включая шаги по настройке и решения проблем, если запрос не появляется.

Как изменить цвет выделенной области при перетаскивании в Windows 10

Как изменить цвет выделенной области при перетаскивании в Windows 10

Измените цвет выделения при перетаскивании в Windows 10 с помощью пошагового руководства по созданию резервной копии реестра, примеров использования RGB, советов по устранению неполадок и шагов по восстановлению исходных значений.

Как исправить проблему с неработающим Chrome в Windows 10

Как исправить проблему с неработающим Chrome в Windows 10

Устранение неполадок Chrome в Windows 10 с проверкой на таймауты, зависшие процессы, расширения, кэш, обновления, настройки и безопасной переустановкой.