Некоторое время назад мы рассказывали о Syncdocs — утилите для синхронизации Google Docs для Windows, которая позволяет пользователям не только синхронизировать локальные файлы с учётной записью Google Docs, но и просматривать и делиться файлами Google Docs через контекстное меню правой кнопки мыши в Windows. Syncdocs работает из системного трея, предоставляя возможности приостанавливать и возобновлять синхронизацию локальных файлов с учётной записью Google Docs, открывать веб-интерфейс Google Docs и фильтровать типы файлов для синхронизации. Сегодня мы наткнулись на ещё одно приложение для синхронизации Google Docs для Windows и Mac OS X под названием Insync , которое реализует функции синхронизации Google Docs, аналогичные Dropbox.
В отличие от Syndocs, он выступает посредником между Google Docs и локальным хранилищем, регулируя синхронизацию файлов, общий доступ и совместную работу. Insync поддерживает двустороннюю синхронизацию, поэтому для начала синхронизации требуется только подключение учётной записи Google . Помимо подключения учётной записи Gmail/Google, вы можете подключить все учётные записи Google Apps, что сделает его центральным хранилищем данных ваших учётных записей Google.
В то время как Insync имеет веб-систему управления Google Docs для просмотра процессов синхронизации и обмена файлами, вы можете быстро открыть выбранный документ, поделиться им с другими, создать общедоступную ссылку, восстановить версии файлов и просмотреть действия по обмену и совместной работе — и все это из контекстного меню правой кнопки мыши в Windows.
Чтобы подключить Insync к Google Docs, посетите веб-сайт Insync и создайте учётную запись. После этого вы можете подключиться, используя учётную запись Gmail/Google или учётную запись Google Apps. Вам будет предложено установить клиентское приложение для вашей ОС (Windows или Mac OS X). Веб-интерфейс Insync не отображает файлы Google Docs, пока клиентское приложение не синхронизирует все файлы из Google Docs с вашим ПК. После завершения синхронизации вы сможете получить доступ к синхронизированным файлам через веб-интерфейс.

Клиент Insync держит вас в курсе процесса синхронизации. Вы можете просматривать последние действия, связанные с синхронизированными файлами Google Docs, проверять сообщения об ошибках синхронизации, просматривать информацию об учётной записи и открывать локальную папку Insync из системного меню.

При первом запуске клиента он синхронизирует ваши файлы Google Docs с локальными файлами. В ходе этого процесса вы можете не иметь возможности загружать файлы из локального хранилища в Google Docs. Библиотека синхронизации Insync находится в папке «Мои документы». В папке Insync находятся все файлы, синхронизированные с сервером. Вы можете поместить файлы, которые хотите синхронизировать с Google Docs, в эту папку. Синхронизация происходит мгновенно, как в Dropbox.

Кроме того, если вы управляете несколькими учётными записями Google Docs, вы можете легко настроить их на сайте Insync. Это позволяет добавить несколько учётных записей Google Docs/Google Apps, чтобы вам не приходилось переключаться между ними для доступа к данным Google Docs. Чтобы добавить учётную запись, откройте веб-интерфейс Insync и выберите « Добавить учётную запись Google» на левой боковой панели.

Insync позволяет отслеживать все устройства, которые вы использовали для синхронизации файлов Google Docs с Insync. В правом верхнем углу доступен список устройств. В нём отображаются имя устройства, версия клиентского приложения Insync, сведения об ОС, дата привязки и возможность отключить привязку устройства, чтобы остановить синхронизацию данных Google Docs с выбранным устройством.

Вы можете просматривать все действия, связанные с Google Docs, просматривать файлы из выбранной учетной записи Google Docs и просматривать все общие файлы.

Поскольку Insync интегрируется в контекстное меню правой кнопки мыши Windows, вы можете напрямую получить доступ к разделу «Действия», списку файлов и общих ресурсов, открыть файл в Google Docs, получить публичную ссылку и просмотреть версии файла из контекстного меню правой кнопки мыши.

В отличие от Syncdocs, который открывает расширенные возможности общего доступа в Google Docs, Insync предоставляет все расширенные возможности общего доступа и возможность добавлять соавторов в список общего доступа через веб-интерфейс. При выборе пункта «Поделиться» в контекстном меню правой кнопки мыши сразу же открываются параметры общего доступа в браузере по умолчанию.

Ниже вы можете посмотреть ознакомительное видео и демонстрацию функций Insync.
Учитывая количество функций и простоту управления учётными записями Google Docs, мы считаем это приложение обязательным для всех активных пользователей Google Docs. Оно не только позволяет хранить файлы Google Docs под рукой, но и позволяет синхронизировать их (например, Dropbox) на всех компьютерах с настроенной функцией Insync. На данный момент приложение доступно только для Windows и Mac OS X. Клиентское приложение для Linux находится в разработке.
Посетите Insync
Загрузите приложение Insync