เคยต้องการบันทึก ประวัติการสนทนาหรือ บันทึกการประชุม ที่สำคัญ ของ Microsoft Teamsไว้เป็นหลักฐาน การปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือเพียงแค่เพื่อระลึกถึงความหลังบ้างไหม 😊 คุณมาถูกที่แล้ว! คู่มือฉบับนี้จะแนะนำวิธีการดาวน์โหลดประวัติการสนทนาและบันทึกการประชุมของ Microsoft Teams อย่างละเอียดไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ทั่วไปหรือผู้ดูแลระบบ ไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิค เพียงทำตามขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเหล่านี้เพื่อส่งออกข้อมูลของคุณอย่างปลอดภัยและรวดเร็ว
เราจะพูดถึงแชทส่วนตัว ประวัติช่อง สรุปการประชุม และเคล็ดลับระดับมืออาชีพพร้อมที่จะเริ่มแล้วหรือยัง?มาเริ่มดาวน์โหลดข้อมูลของคุณกันเลย! 👆
Microsoft Teams มีเครื่องมือในตัวสำหรับการส่งออกแชทและบันทึกการสนทนา แต่ตัวเลือกจะแตกต่างกันไปตามบทบาทของผู้ใช้และการเข้าถึงฟีเจอร์ ต่อไปนี้เป็นตารางเปรียบเทียบวิธีการที่ดีที่สุด:
| วิธี | เหมาะสำหรับ | ขั้นตอนที่ต้องดำเนินการ | รูปแบบ |
|---|---|---|---|
| คัดลอกประวัติการแชท | การสนทนาส่วนตัวสั้นๆ | 3 คลิก | ข้อความ/คำ |
| พิมพ์เป็นไฟล์ PDF | แชทหรือช่องทางใดก็ได้ | ใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ | พีดี |
| ดาวน์โหลดบันทึกการประชุม | การประชุมที่บันทึกไว้ | แท็บสรุป | วีทีที/เท็กซ์ที |
| การส่งออกข้อมูลโดยผู้ดูแลระบบ (ขอบเขต) | ประวัติโดยละเอียด | ศูนย์การปฏิบัติตามกฎระเบียบ | PST/CSV |
⭐ เคล็ดลับสำคัญ: ตรวจสอบนโยบายขององค์กรของคุณเสมอก่อนส่งออกข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
การดาวน์โหลดประวัติการแชทของ Microsoft Teamsนั้นง่ายสำหรับผู้ใช้ทั่วไป เริ่มต้นด้วยวิธีการที่ใช้งานง่ายเหล่านี้ได้เลย—ไม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ!
วิธีนี้จะบันทึกทุกอย่างที่มองเห็นได้ เหมาะสำหรับการบันทึกอย่างรวดเร็ว หากต้องการดูประวัติการบันทึกที่ยาวขึ้น ให้เลื่อนขึ้นเพื่อโหลดเพิ่มเติมโปรดติดตามวิธีการบันทึกแบบกลุ่มในเร็วๆ นี้!
ใช้ฟังก์ชันการพิมพ์ของเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อส่งออกไฟล์ที่สวยงามและมีรูปภาพประกอบ:
ผลลัพธ์? ไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้ ซึ่งแสดงผลเหมือนกับมุมมองใน Teams เหมาะสำหรับจัดทำรายงานหรือเก็บถาวร
การถอดเสียงการประชุมจะบันทึกคำพูดเป็นข้อความ—มีประโยชน์มากสำหรับการตรวจสอบ! ต้องเปิดใช้งานการถอดเสียง (Teams Premium หรือแพ็กเกจที่เข้าเกณฑ์)
หาไม่เจอใช่ไหม?โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดคำบรรยายสด/ถอดเสียงระหว่างการประชุมแล้ว สำหรับการบันทึก ให้ดาวน์โหลดวิดีโอฉบับเต็มผ่านทางหน้าสรุปเดียวกัน
ผู้ดูแลระบบเตรียมเฮ! สามารถใช้ Microsoft Purview สำหรับการส่งออกข้อมูลระดับองค์กรได้แล้วเอกสารอย่างเป็นทางการอยู่ที่นี่
เครื่องมือนี้ดึงข้อมูลชุดใหญ่ได้อย่างถูกต้องตามกฎเกณฑ์ เพิ่มเติม: สามารถกรองข้อมูลตามวันที่ ผู้ใช้ หรือคำสำคัญได้
ยังแก้ปัญหาไม่ได้ใช่ไหม? ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft ได้ง่ายๆ เพียงคลิกเดียวผ่านทาง Teams Help (ไอคอน ? )
การบันทึกข้อมูลของคุณจะช่วยป้องกันการลบข้อมูล ช่วยในการตรวจสอบ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ผสานรวมกับ OneDrive เพื่อการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ หรือเครื่องมืออย่าง Power BI เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก
เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ:
ขอแสดงความยินดี คุณคือผู้เชี่ยวชาญด้านการส่งออกข้อมูลผ่าน Teams แล้ว! 👏 แชร์คู่มือนี้เพื่อเก็บรักษาบทสนทนาของคุณไว้ตลอดไป หากมีคำถามใดๆ โปรดถามได้ด้านล่าง
ถาม: การดาวน์โหลดฟรีหรือไม่?ใช่ ฟีเจอร์หลักๆ รวมอยู่ใน Teams แล้ว
ถาม: รองรับไฟล์รูปแบบใดบ้าง? TXT, PDF, VTT, PST—เลือกรูปแบบที่คุณชอบได้เลย!
ถาม: ฟังก์ชันนี้ใช้ได้กับ Teams เวอร์ชันฟรีหรือไม่?การส่งออกข้อมูลพื้นฐานทำได้ แต่การถอดเสียงต้องใช้เวอร์ชัน Premium
มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่? ดูข้อมูลการสนับสนุนของ Teams ได้ ที่นี่
กำลังประสบปัญหาภาพหน้าจอไม่บันทึกใน Microsoft Teams อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขที่ได้รับการพิสูจน์แล้วและทันสมัยเพื่อแก้ปัญหาที่น่าหงุดหงิดนี้ได้อย่างรวดเร็ว คู่มือทีละขั้นตอนพร้อมภาพหน้าจอสำหรับการบันทึกภาพหน้าจอใน Teams อย่างราบรื่น กลับมาทำงานร่วมกันได้อย่างไม่มีปัญหา!
กำลังประสบปัญหาไวท์บอร์ดของ Microsoft Teams ไม่ซิงค์ข้อมูลอย่างถูกต้องใช่ไหม? มาดูวิธีแก้ไขปัญหาการซิงค์ข้อมูลแบบทีละขั้นตอน ตั้งแต่การล้างแคชไปจนถึงการปรับแต่งเครือข่าย ช่วยให้ไวท์บอร์ดสำหรับการทำงานร่วมกันของคุณกลับมาใช้งานได้ตามปกติภายในไม่กี่นาที!
ค้นหาตำแหน่งที่แน่นอนของรหัส QR ของ Microsoft Teams เพื่อการเข้าสู่ระบบผ่านมือถือที่ราบรื่นและไม่ต้องใช้รหัสผ่าน คู่มือทีละขั้นตอนพร้อมภาพประกอบเพื่อการตั้งค่าที่รวดเร็ว และเคล็ดลับเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
เรียนรู้วิธีใช้ Microsoft Teams Copilot อย่างเชี่ยวชาญด้วยคู่มือทีละขั้นตอนฉบับนี้ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยคุณสมบัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับการประชุม บันทึก และการทำงานร่วมกันใน Microsoft Teams เพิ่มผลผลิตได้แล้ววันนี้!
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาดในการเข้าสู่ระบบ Microsoft Teams บน Chromebook อยู่ใช่ไหม? มาดูวิธีแก้ไขง่ายๆ ทีละขั้นตอน เพื่อให้กลับมาทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นอีกครั้ง ล้างแคช อัปเดตแอป และอื่นๆ อีกมากมาย – ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านเทคนิค!
เบื่อกับข้อผิดพลาด Microsoft Teams Error 1200 ที่ทำให้การโทรของคุณหยุดชะงักบน iPhone หรือ Android หรือไม่? ทำตามขั้นตอนการแก้ไขทีละขั้นตอนของเราเพื่อแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว – ล้างแคช อัปเดต ติดตั้งใหม่ และอื่นๆ เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น!
เบื่อไหมกับปัญหาหน้าจอดำใน Microsoft Teams ที่ทำให้การประชุมของคุณเสีย? เรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาหน้าจอดำใน Teams ที่ได้ผลจริง พร้อมขั้นตอนการแก้ไขทีละขั้นเพื่อให้การแชร์หน้าจอราบรื่นทุกครั้ง
เรียนรู้วิธีติดตั้งส่วนเสริม Microsoft Teams สำหรับ Outlook 2026 ได้อย่างง่ายดาย เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยการกำหนดตารางเวลา การประชุม และการผสานรวมที่ราบรื่น วิธีการล่าสุดสำหรับเดสก์ท็อป เว็บ และมือถือ
เบื่อกับข้อผิดพลาด Microsoft Teams บน Windows 7 ที่น่าหงุดหงิดใช่ไหม? รับคำแนะนำการแก้ไขปัญหาทีละขั้นตอนสำหรับปัญหาความเข้ากันได้กับ Windows 7 คืนความราบรื่นให้กับการโทรและแชทวิดีโอได้แล้ววันนี้—โดยไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิค!
เบื่อกับปัญหาแท็บ Wiki ใน Microsoft Teams โหลดไม่ขึ้นใช่ไหม? ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนของเราเพื่อแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วและคืนการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นใน Teams โดยไม่ต้องมีความรู้ด้านเทคนิค!
