ปลดล็อกพลัง AI ขั้นเทพ: วิธีใช้ Microsoft Teams Copilot เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้สูงสุด

ลองนึกภาพการสรุปการประชุมแบบทันที การสร้างรายการดำเนินการแบบทันที และการเปลี่ยนแชทที่วุ่นวายให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่เป็นระเบียบ ทั้งหมดนี้ขับเคลื่อนด้วย AI นั่นคือความมหัศจรรย์ของMicrosoft Teams Copilotผู้ช่วยอัจฉริยะนี้ ผสานรวมเข้ากับ Teams อย่างราบรื่น เปลี่ยนวิธีการทำงานร่วมกันและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม พร้อมที่จะยกระดับแล้วหรือยัง? มาดูคู่มือภาคปฏิบัติที่จะทำให้คุณใช้งานMicrosoft Teams Copilot ได้ อย่างมืออาชีพกันเลย 🚀

Microsoft Teams Copilotคืออะไรและเหตุใดจึงปฏิวัติการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย AI ?

Microsoft Teams Copilotคือผู้ช่วย AI ที่สร้างขึ้นจากแบบจำลองภาษาขั้นสูง ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของMicrosoft 365 Copilotมันเข้าใจบทสนทนา การประชุม และไฟล์ของคุณ เพื่อให้ความช่วยเหลือแบบเรียลไทม์ ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาบันทึกการประชุมหรือลืมประเด็นสำคัญอีกต่อไป—Copilot จะจัดการทุกอย่างให้คุณ

ประโยชน์หลักๆ ได้แก่:

• ⭐ สรุปและไฮไลท์การประชุมทันที
• 📝 บันทึกอัตโนมัติและรายการดำเนินการ
• 💡 คำแนะนำดีๆ สำหรับการวางแผนกำหนดการและติดตามผล
• 🔍 คำตอบสำหรับคำถามจากประวัติการแชทหรือช่องต่างๆ

ไม่ว่าคุณจะระดมความคิดคนเดียวหรือประชุมทีมระดับโลก การใช้เครื่องมือนี้จะช่วยประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงต่อสัปดาห์ สนใจแล้วใช่ไหม? นี่คือวิธีเริ่มต้นใช้งาน

การเข้าใช้งาน: ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับMicrosoft Teams Copilot

เพื่อให้สามารถใช้งานMicrosoft Teams Copilot ได้ อย่างเต็มประสิทธิภาพ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรของคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่ตรงตามเงื่อนไข (เช่น E3/E5 พร้อมส่วนเสริม Copilot) ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้งานได้ผ่านศูนย์การดูแลระบบ Teams

1. ☝️ อัปเดต Teams : ดาวน์โหลดแอปเดสก์ท็อปหรือเว็บแอปเวอร์ชันล่าสุดจาก Microsoft Store
2. ✌️ เข้าสู่ระบบ : ใช้บัญชีทำงานของคุณที่มีใบอนุญาต Copilot
3. 👆 มองหาไอคอน : มองหาไอคอนประกายไฟของ Copilot (🔮) ในแผงด้านข้าง แถบด้านบน หรือระหว่างการประชุม

เคล็ดลับ: หากมองไม่เห็น ให้ขอให้ผู้ดูแลระบบไอทีตรวจสอบคู่มือการติดตั้งของ Microsoft

คุณสมบัติหลัก: เพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณด้วยTeams Copilot

Microsoft Teams Copilotโดดเด่นในสามด้านหลัก ได้แก่ การแชท ช่อง และการประชุม นี่คือการเปรียบเทียบโดยสังเขป:

เครื่องมือเหล่านี้ช่วยลดเวลาการประชุมลง 30% และเพิ่มผลผลิต—ซึ่งได้รับการพิสูจน์แล้วในทีมงานจริง ตอนนี้ เรามาเรียนรู้วิธีการใช้งาน กันเลย

ขั้นตอนทีละขั้น: วิธีใช้งาน Microsoft Teams Copilotอย่างมืออาชีพ

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อผลลัพธ์ที่เห็นได้ชัดทันที เราจะเริ่มจากเรื่องการประชุมก่อน แล้วค่อยพูดถึงการแชท

1️⃣ ในการประชุม: จากความวุ่นวายสู่ความชัดเจน

1. เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม Teams
2. ระหว่างการโทร ให้ คลิกไอคอน Copilotในแถบเครื่องมือด้านบนขวา
3. 👉 ถามสด: "หัวข้อหลักคืออะไร?" หรือ "จดบันทึก"
4. หลังการประชุม: เปิดแท็บบันทึกการประชุม → หน้าต่าง Copilot → "สรุปให้ฟัง" เพื่อดูสรุปฉบับเต็ม มอบหมายงานโดยใช้ "@mention"

เคล็ดลับเพิ่มเติม: แชร์สรุปผ่าน "คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด" หรือส่งออกไปยัง Word ได้เลย 😎

2️⃣ ในแชทและช่องทางต่างๆ: ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์

1. เลือกช่องแชท/ช่องทางสนทนา
2. กดไอคอน Copilot หรือพิมพ์ "/" เพื่อดูคำแนะนำ
3. ตัวอย่างคำถาม:
   • "สรุปประเด็นนี้หน่อย"
   • "ระบุรายการสิ่งที่ต้องดำเนินการจากสัปดาห์ที่แล้ว"
   • "เขียนข้อความตอบกลับข้อความนี้"
4. ปรับปรุงเพิ่มเติมด้วยคำแนะนำเสริม: "ทำให้สั้นลง" หรือ "เพิ่มหัวข้อย่อย"

3️⃣ ขั้นสูง: สร้างและแชร์ด้วย Loop

1. ในช่องแชท พิมพ์ "@copilot create" → เลือกตาราง/หน้า
2. ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ การเปลี่ยนแปลงจะซิงค์กันทุกที่

ต้องการประสิทธิภาพที่มากขึ้นใช่ไหม? ผสานการทำงานกับ Outlook หรือ PowerPoint เพื่อการใช้งานข้ามแอปพลิเคชันที่ยอดเยี่ยม

เคล็ดลับระดับมืออาชีพเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดด้วย AIในTeams Copilot

• 🪄 ใช้ภาษาธรรมชาติ : พูดคุยอย่างเป็นกันเอง—"ช่วยเตือนความจำฉันเกี่ยวกับความเสี่ยงที่ได้พูดคุยกันไปแล้ว"—เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
• 🔒 ความเป็นส่วนตัวมาก่อน : Copilot เคารพนโยบายข้อมูลของคุณ ไม่มีสิ่งใดถูกนำไปใช้ในการฝึกโมเดลภายนอก
• 📊 ติดตามผลลัพธ์ที่ได้ : ตรวจสอบข้อมูลวิเคราะห์การใช้งาน Copilot ในส่วนผู้ดูแลระบบ Teams เพื่อดูผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI)
• ⚡ ปรับแต่งข้อความแจ้งเตือน : เริ่มต้นด้วย "ในฐานะผู้จัดการโครงการ โปรดสรุป..." เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ปรับแต่งได้ตามต้องการ
• 🚫 หลีกเลี่ยงการใช้งานมากเกินไป : ใช้สำหรับงานที่มีมูลค่าสูง และใช้ร่วมกับการตัดสินใจของมนุษย์

ทีมที่ใช้สิ่งเหล่านี้จะตัดสินใจได้เร็วขึ้นถึง 25% ลองนึกภาพดูสิว่ามันจะช่วยคุณได้มากแค่ไหน!

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยและวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว

พร้อมที่จะเปลี่ยนวันของคุณให้สดใสแล้วหรือยัง? เริ่มเลย!

วิธีใช้ Microsoft Teams Copilotนั้นง่ายกว่าที่คุณคิด และผลลัพธ์ที่ได้คือประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้นอย่างมหาศาล เปิด Teams มองหาไอคอน Copilot แล้วถามคำถามแรกของคุณ ตัวคุณในอนาคต (ที่มีอีเมลค้างอยู่น้อยลงมาก) จะขอบคุณคุณอย่างแน่นอน แชร์ความสำเร็จของคุณในช่องแสดงความคิดเห็น — คำถามที่คุณใช้บ่อยที่สุดคืออะไร? มาทำงานร่วมกันอย่างชาญฉลาดกันเถอะ! 🎉