ลองนึกภาพการเปลี่ยน การประชุม Microsoft Teams แบบเดิมๆ ให้กลายเป็นเวทีการประชุมแบบโต้ตอบที่ทรงพลัง ซึ่งทุกคนสามารถมีส่วนร่วมได้อย่างเต็มที่ นั่นคือความมหัศจรรย์ของห้องย่อย (Breakout Rooms) ใน Microsoft Teamsห้องย่อยเสมือนจริงเหล่านี้ช่วยให้คุณแบ่งกลุ่มใหญ่ๆ ออกเป็นกลุ่มย่อยๆ ที่เน้นการสนทนาเฉพาะเรื่อง ส่งเสริมการทำงานร่วมกันที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นและไอเดียใหม่ๆ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้นำการประชุมเชิงปฏิบัติการ การฝึกอบรม หรือการระดมสมองของทีม การเรียนรู้วิธีสร้างห้องย่อยใน Microsoft Teamsจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมของคุณอย่างมาก พร้อมที่จะเริ่มต้นแล้วหรือยัง? ไปกันเลย! 👆
ห้องย่อย (Breakout Rooms) ใน Microsoft Teamsคืออะไรและทำไมต้องใช้?
ห้องย่อย (Breakout rooms)คือห้องสนทนาและห้องวิดีโอแยกต่างหากภายใน ห้องประชุม Teams หลัก เหมาะสำหรับกิจกรรมกลุ่ม ช่วยให้ผู้จัดสามารถแบ่งห้องได้มากถึง 50 ห้อง โดยแต่ละห้องมีผู้เข้าร่วม 200 คน ประโยชน์ที่ได้รับ ได้แก่:
- ⭐ เพิ่มการมีส่วนร่วมผ่านการสนทนาอย่างใกล้ชิด
- 👥 การสร้างไอเดียที่ดีกว่าในกลุ่มเล็กๆ
- ⏱️ การประชุมที่เน้นหัวข้อเฉพาะและประหยัดเวลา
- 📊 การรายงานกลับไปยังห้องหลักอย่างราบรื่น
ตามข้อมูลอย่างเป็นทางการจากMicrosoft Teamsห้องประชุมเหล่านี้รองรับวิดีโอ การแชร์หน้าจอ และไวท์บอร์ด เช่นเดียวกับการประชุมหลัก หมดปัญหาการพูดคนเดียวที่น่าเบื่อ!
ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการสร้างห้องย่อย (Breakout Rooms)
ก่อนเริ่มลงมือทำ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่า:
- คุณเป็นผู้จัดงานประชุมหรือเป็นผู้ร่วมจัดงาน ที่ได้รับ มอบหมาย
- บัญชี Teamsของคุณได้รับการอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดแล้ว (ตรวจสอบได้ที่ไอคอนโปรไฟล์ > ตรวจสอบการอัปเดต)
- ผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยใบอนุญาตที่เหมาะสม (ใบอนุญาตมาตรฐานส่วนใหญ่ใช้งานได้)
- หากจำเป็นให้เปิดใช้งานห้องย่อย ในตัวเลือกการประชุม
เคล็ดลับ: สำหรับการใช้งานด้านการศึกษาหรือกิจกรรมขนาดใหญ่ โปรดตรวจสอบคู่มืออย่างเป็นทางการของ Microsoftสำหรับการปรับแต่งเฉพาะบทบาทต่างๆ
วิธีการสร้างห้องย่อยก่อนการประชุม (กำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้า)
วางแผนล่วงหน้าใช่ไหม? กำหนดงานล่วงหน้าเพื่อการควบคุม นี่คือขั้นตอนทีละขั้น:
| ขั้นตอน | การกระทำ |
| 1 | เปิด ปฏิทิน Teams > กำหนดเวลาการประชุมใหม่ |
| 2 | เพิ่มชื่อเรื่อง วันที่ และรายชื่อผู้ได้รับเชิญ |
| 3 | คลิกที่"ห้องย่อย"ในแถบตัวเลือกการประชุม |
| 4 | เลือกสร้างห้อง > เลือกจำนวน (เช่น 5) หรือกำหนดโดยอัตโนมัติ / ให้ผู้เข้าร่วมเลือก |
| 5 | ลากผู้เข้าร่วมเข้าห้อง หรือกำหนดให้โดยอัตโนมัติ |
| 6 | บันทึกและส่งคำเชิญ |
วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับกำหนดการที่มีโครงสร้างชัดเจน ผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมห้องที่กำหนดโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดห้อง!
การสร้างและจัดการห้องย่อยระหว่างการประชุมสด
อยากทำอะไรแบบฉับพลัน? ไม่มีปัญหา—สร้างสรรค์ไอเดียขึ้นมาได้ทันทีระหว่างการประชุม
- เริ่มการประชุมของคุณในTeams
- คลิกที่"ห้องย่อย"ในแถบเครื่องมือการประชุม (ด้านบนขวา ในส่วนผู้เข้าร่วม)
- เลือก"สร้างห้อง "
- เลือก: อัตโนมัติ (การกระจายแบบเท่าๆ กัน/ไม่เท่าๆ กัน), กำหนดเองหรือจากค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
- กำหนดจำนวนห้อง > เพิ่มหรือสร้างห้อง
คุณสมบัติการจัดการหลัก
เมื่อมีชีวิตแล้ว จงใช้พลังเหล่านี้:
- เปิดทุกห้อง : ส่งทุกคนเข้าไป (พร้อมตัวจับเวลาถอยหลัง (ถ้าต้องการ) ⏳)
- สร้างหรือเพิ่มห้องใหม่ : ปรับเปลี่ยนตามความคืบหน้าของการสนทนา
- กำหนดหรือกำหนดผู้เข้าร่วมใหม่ : ลากและวาง หรือค้นหา
- เยี่ยมชมห้องต่างๆ : แวะเข้าไปในฐานะผู้จัดงาน (ผู้เข้าร่วมจะได้รับแจ้ง)
- ปิดห้อง : เรียกทุกคนกลับเข้ามาโดยแจ้งเตือนล่วงหน้า 1 นาที (สามารถปรับแต่งได้)
- ดาวน์โหลดข้อมูลการเข้าเรียน : ติดตามการมีส่วนร่วมในแต่ละห้อง
เคล็ดลับเพิ่มเติม: เปิดใช้งานตัวจับเวลาห้องสำหรับเซสชั่นที่มีจังหวะ – ตั้งค่าได้ผ่านการตั้งค่าห้อง
เคล็ดลับขั้นสูงสำหรับการใช้งานห้องย่อย (Breakout Rooms) ใน Microsoft Teamsให้ประสบความสำเร็จ
ยกระดับฝีมือของคุณ:
- ⭐ ตั้งชื่อห้องให้สื่อความหมาย (เช่น "กลุ่ม A: แนวคิดด้านการตลาด")
- 👉 ใช้การผสานรวมไวท์บอร์ดเพื่อการระดมความคิดร่วมกัน
- 📱 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้มือถือสามารถเข้าร่วมได้ (รองรับอย่างเต็มรูปแบบบนแอปพลิเคชัน)
- 🔧 แก้ไขปัญหาทั่วไป : หากห้องไม่ปรากฏ ให้รีสตาร์ทTeamsหรือตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง
- 🎯 สลับผู้เข้าร่วมระหว่างช่วงการประชุมเพื่อให้ได้มุมมองที่หลากหลาย
การเปรียบเทียบตัวเลือกการจัดสรรห้องประชุมย่อย
| วิธี | เหมาะสำหรับ | ข้อดี | ข้อเสีย |
| อัตโนมัติ | แยกขาอย่างรวดเร็ว | รวดเร็วและสมดุล | การควบคุมน้อยลง |
| คู่มือ | กลุ่มที่กำหนดเอง | การมอบหมายที่แม่นยำ | ใช้เวลานาน |
| กำหนดไว้ล่วงหน้า | กิจกรรมที่วางแผนไว้ | ราบรื่น เป็นระเบียบ | ต้องมีการเตรียมการ |
การแก้ไขปัญหาห้องประชุมย่อย : วิธีแก้ไขด่วน
พบปัญหาขัดข้องหรือไม่?
- ไม่มีตัวเลือกในการแยกกลุ่มใช่ไหม?ตรวจสอบบทบาทของผู้จัดงานหรืออัปเดตTeams
- ผู้เข้าร่วมไม่สามารถเข้าร่วมได้ใช่ไหมตรวจสอบดูว่าพวกเขากำลังปิดเสียงอยู่หรือกำลังอยู่ในสายสนทนาอื่นอยู่หรือไม่
- มีปัญหาเกี่ยวกับเสียงใช่ไหม?ลองใช้การตั้งค่าไมโครโฟน/ลำโพงของการประชุมดูสิ
หากต้องการศึกษาเพิ่มเติม โปรดสำรวจแหล่งข้อมูลของ Microsoft Learn
สรุป: ปฏิวัติการประชุม Teams ของคุณ วันนี้
ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างห้องย่อยใน Microsoft Teamsแล้ว การประชุมของคุณจะไม่เหมือนเดิมอีกต่อไป ตั้งแต่การวางแผนล่วงหน้าไปจนถึงการสร้างความมหัศจรรย์แบบเรียลไทม์ เครื่องมือเหล่านี้ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่ายและน่าตื่นเต้น ลองทดลองใช้ในการประชุมครั้งต่อไปของคุณดูสิ หัวข้อแรกในห้องย่อยของคุณคืออะไร? แชร์ในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่างและรักษาพลังงานให้สูงเข้าไว้! 🚀