ลองนึกภาพการเริ่มต้นเวิร์กช็อปเสมือนจริงครั้งต่อไปของคุณด้วยห้องย่อยที่จัดเตรียมไว้อย่างสมบูรณ์แบบใน Microsoft Teamsที่ตั้งค่าไว้แล้ว ผู้เข้าร่วมสามารถเริ่มต้นการสนทนาที่มุ่งเน้นได้อย่างราบรื่น ไม่ว่าคุณจะเป็นครูผู้สอน ผู้จัดการที่นำทีมระดมความคิด หรือผู้จัดงานที่ดูแลกลุ่มใหญ่ การตั้งค่าห้องย่อย ล่วงหน้า จะช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มปฏิสัมพันธ์ ในคู่มือนี้ เราจะแนะนำวิธีการสร้างห้องย่อยใน Microsoft Teams ก่อนการประชุมโดยใช้คุณสมบัติล่าสุดเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด มาเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการประชุมของคุณกันเถอะ! 🚀
เหตุใดจึงต้องตั้งค่าห้องย่อยล่วงหน้าใน Microsoft Teams ? ประโยชน์ที่พลิกโฉมวงการ
การสร้างห้องประชุมย่อยล่วงหน้าไม่เพียงแต่สะดวกสบายเท่านั้น แต่ยังช่วยเปลี่ยนแปลงวิธีการประชุมได้อย่างมาก นี่คือเหตุผล:
- ✅ การทำงานราบรื่นไร้สะดุด : ไม่มีปัญหาการจัดเตรียมห้องประชุมระหว่างการประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเข้าร่วมห้องประชุมที่พร้อมใช้งานได้ทันที
- การมีส่วนร่วมที่เพิ่มขึ้น : กลุ่มเล็กๆ ส่งเสริมการสนทนาที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น การแบ่งปันความคิด และการทำงานร่วมกัน
- ประหยัดเวลา : กำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้าตามบทบาท หัวข้อ หรือสุ่มเลือกเพื่อให้เกิดความยุติธรรม
- ความสามารถในการขยายขนาด : รองรับห้องประชุมได้สูงสุด 50 ห้อง โดยแต่ละห้องมีผู้เข้าร่วม 200 คน ในการอัปเดตล่าสุด
เหมาะอย่างยิ่งสำหรับสัมมนาออนไลน์ การฝึกอบรม หรือกิจกรรมแบบผสมผสาน พร้อมที่จะตั้งค่าแล้วหรือยัง? ทำตามขั้นตอนเหล่านี้อย่างละเอียดบนเดสก์ท็อป เว็บ หรือมือถือ (แนะนำให้ใช้เดสก์ท็อปเพื่อการควบคุมที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น)
ข้อกำหนดเบื้องต้น: ใครบ้างที่สามารถสร้างห้องย่อย (Breakout Rooms) ใน Microsoft Teams ก่อนการประชุมได้ ?
ตรวจสอบรายการคร่าวๆ ก่อนเริ่มลงมือทำ:
| ความต้องการ | รายละเอียด |
|---|---|
| บทบาท | ผู้จัดประชุมหรือผู้ร่วมจัดประชุมที่มีใบอนุญาต Teams Premium/Education เพื่อใช้งานฟีเจอร์ขั้นสูง |
| เวอร์ชันแอป | Microsoft Teams เวอร์ชันล่าสุด (แนะนำให้ใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อปหรือเว็บเบราว์เซอร์) |
| ประเภทการประชุม | เฉพาะการประชุมตามกำหนดเวลาหรือนอกเวลาทำการเท่านั้น (ไม่ใช่การโทรแบบไม่เป็นทางการ) |
เคล็ดลับ: ตรวจสอบสิทธิ์การใช้งานของคุณในการตั้งค่า Teams ภายใต้เกี่ยวกับ Teamsถ้าทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว มาสร้างห้องกันเลย! 👆
ขั้นตอนทีละขั้น: วิธีสร้างห้องย่อย (Breakout Rooms) ใน Microsoft Teams ก่อนการประชุม
เราจะใช้ส่วนติดต่อผู้ใช้ปฏิทิน Teams ที่ใช้งานง่าย ขั้นตอนเหล่านี้สะท้อนถึงส่วนติดต่อผู้ใช้ล่าสุดเพื่อให้การตั้งค่าเป็นไปอย่างราบรื่น
- 1️⃣ เปิดปฏิทิน Teams และกำหนดเวลา/แก้ไขการประชุม
เปิด Microsoft Teams แล้วคลิกปฏิทินทางด้านซ้าย คลิก " การประชุมใหม่"หรือเลือกกิจกรรมที่กำหนดไว้แล้ว แล้วคลิก"แก้ไข " เพิ่มชื่อเรื่อง วันที่ เวลา และผู้เข้าร่วมตามปกติ - 2️⃣ เข้าถึงแท็บห้องย่อย
ในโปรแกรมแก้ไขการประชุม เลื่อนลงมาที่ ส่วน ห้องย่อย (ด้านล่างรายละเอียด) เปิดใช้งานห้องย่อยคุณจะเห็นตัวเลือกในการสร้างห้องได้ทันที - 3️⃣ สร้างและตั้งชื่อห้อง
คลิกสร้างห้องเลือกจำนวนห้อง (สูงสุด 50 ห้อง) หรือให้ Teams สร้างห้องโดยอัตโนมัติตามจำนวนผู้เข้าร่วม เปลี่ยนชื่อห้องเพื่อให้เข้าใจง่าย เช่น "กลุ่ม A - ระดมความคิด" "กลุ่ม B - ถาม-ตอบ" ปรับแต่งการตั้งค่า เช่นอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมย้ายไปมาระหว่างห้องหรือย้ายทุกคนไปยังการประชุมหลักโดยอัตโนมัติก่อนที่การนับถอยหลังจะสิ้นสุดลง - 4️⃣ กำหนดผู้เข้าร่วม
คลิกกำหนดผู้เข้าร่วมลากและวางผู้เข้าร่วมไปยังห้องต่างๆ ด้วยตนเอง ใช้การสุ่มเพื่อกระจายอย่างเท่าเทียม หรือนับจำนวนผู้เข้าร่วม หากไม่ได้กำหนด พวกเขาจะเข้าร่วมการประชุมหลัก ตรวจสอบการกำหนดก่อนบันทึก - 5️⃣ บันทึกและส่งการอัปเดต
กดบันทึกสำหรับการประชุมที่แก้ไขแล้ว ให้เลือกส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมตอนนี้เพื่อให้ทุกคนทราบเกี่ยวกับห้องย่อย เสร็จแล้ว—การตั้งค่าของคุณถูกล็อกเรียบร้อยแล้ว!
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูคู่มืออย่างเป็นทางการของ Microsoft: การจัดการห้องประชุมย่อย (Manage Breakout Rooms )
เคล็ดลับระดับมืออาชีพสำหรับการสร้างประสบการณ์ห้องประชุมย่อยที่ยอดเยี่ยมให้กับทีมของ คุณ
- 🎯 ข้อจำกัดของห้อง : สูงสุด 50 ห้อง ห้องละ 200 คน โปรดวางแผนให้เหมาะสมสำหรับงานขนาดใหญ่
- ตัวจับเวลาและการเรียกกลับ : ตั้งเวลาถอยหลังระหว่างการประชุม และเรียกผู้เข้าร่วมกลับมาได้ทุกเมื่อ
- สิทธิ์การเข้าถึง : ผู้ร่วมจัดงานสามารถจัดการห้องประชุมได้เช่นกัน—มอบหมายสิทธิ์เพื่อให้การจัดงานราบรื่น
- การเข้าถึงผ่านมือถือ : ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมได้ผ่านแอปพลิเคชัน ส่วนผู้บรรยายจำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะเพื่อควบคุมการทำงาน
- Hybrid Twist : ใช้งานได้ดีเยี่ยมกับไมโครโฟนภายในห้องสำหรับผู้เข้าร่วมงานที่มาด้วยตนเอง
หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไป: ทดสอบงานที่มอบหมายก่อนการประชุม และสื่อสารวัตถุประสงค์ของห้องประชุมผ่านทางแชทหรืออีเมล เพื่อการเตรียมตัวที่ดีขึ้น กลุ่มของคุณจะขอบคุณคุณแน่นอน! 😊
การแก้ไขปัญหา: วิธีแก้ไขด่วนสำหรับห้องย่อยใน Microsoft Teams
| ปัญหา | แก้ไข |
|---|---|
| ไม่มีแท็บ Breakout | ใช้การประชุมตามกำหนดเวลา; อัปเดตแอป Teams |
| ไม่สามารถกำหนดได้ | ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีใบอนุญาตด้านการศึกษา/ระดับพรีเมียม และเชิญใหม่หากจำเป็น |
| แขกหายตัวไป | ผู้ใช้งานภายนอกจำเป็นต้องมีสิทธิ์ที่เหมาะสม โปรดตรวจสอบการตั้งค่าล็อบบี้ |
ยังแก้ปัญหาไม่ได้ใช่ไหม? ลองรีสตาร์ท Teams หรือไปที่หน้า สนับสนุน ของTeams
ยกระดับการประชุมของคุณวันนี้
การเรียนรู้วิธีสร้างห้องย่อยใน Microsoft Teams ก่อนการประชุมจะช่วยให้การประชุมมีชีวิตชีวาและครอบคลุมมากขึ้น ทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ ลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในการประชุมครั้งต่อไปของคุณ แล้วคุณจะเห็นว่าประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มขึ้นอย่างมาก มีคำถามหรือเรื่องราวความสำเร็จไหม? คอมเมนต์ด้านล่างได้เลย เราพร้อมรับฟัง! แชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยให้ผู้อื่นประสบความสำเร็จในการจัดการประชุมออนไลน์ 🎉
ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น—เริ่มวางแผนการประชุมด้วยห้องประชุมย่อยได้เลย!
