🚀 ขั้นตอนการตั้งค่ากิจกรรม Town Hall ใน Microsoft Teams อย่างละเอียดทีละขั้นตอนภายในไม่กี่นาที

ลองนึกภาพการดึงดูดผู้คนนับพันในงานประชุมเสวนาออนไลน์แบบไร้รอยต่อบน Microsoft Teams – ไม่มีปัญหาติดขัด มีแต่การมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่! ไม่ว่าคุณจะรวมพลทีมงาน จัดการประชุมอัปเดตข้อมูลทั่วทั้งบริษัท หรือจัดการประชุมขนาดใหญ่Microsoft Teams Town Hall Eventsก็ทำให้ทุกอย่างง่ายดาย คู่มือนี้จะแนะนำคุณทีละขั้นตอนอย่างแม่นยำ โดยใช้คุณสมบัติล่าสุดเพื่อการดำเนินการที่ไร้ที่ติ พร้อมที่จะสร้างความประทับใจให้กับผู้ชมของคุณแล้วหรือยัง? ไปเริ่มกันเลย! ➡️

✅ เหตุใดจึงควรเลือกใช้Microsoft Teams Town Hall Events ?

แตกต่างจากการประชุมทั่วไป การประชุมแบบ Town Hall สามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้ ถึง50,000 คนพร้อมการถ่ายทอดสด การถามตอบ การสำรวจความคิดเห็น และการวิเคราะห์ข้อมูล เหมาะอย่างยิ่งสำหรับรูปแบบการทำงานแบบไฮบริดในปี 2026! ข้อดีที่สำคัญ:

• ✨ ประสบการณ์เสมือนจริง : คำบรรยายประกอบภาพ, ปฏิกิริยาตอบสนอง และรองรับผู้บรรยายหลายคน
• 📊 ข้อมูลเชิงลึกหลังจบงาน: ดูรายงานผู้เข้าร่วมงานได้อย่างง่ายดาย
• 🔒 ระบบรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร: การปฏิบัติตามกฎระเบียบในตัวสำหรับทีมงานทั่วโลก

📋 ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการตั้งค่าการประชุมแบบ Town Hall ใน Microsoft Teams

ก่อนเริ่มต้น โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว หากไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบส่วนกลาง โปรดมอบหมายสิทธิ์ผ่านบทบาทใน Teams!

เคล็ดลับมือโปร : ทดสอบการตั้งค่าของคุณในห้องประชุม จำลอง ก่อน อยากรู้เรื่องค่าใช้จ่าย? ตรวจสอบเอกสารอย่างเป็นทางการของ Microsoft ได้เลย

ขั้นตอนที่ 1: เข้าถึงศูนย์การจัดการ Microsoft Teams

1. ลงชื่อเข้าใช้admin.teams.microsoft.comด้วยข้อมูลประจำตัวของผู้ดูแลระบบ 🔑
2. ไปที่Teams > Town hallsในแถบด้านข้างซ้าย เท่านี้ก็เข้าสู่ศูนย์กลางการประชุมแล้ว!

ติดปัญหาใช่ไหม? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรของคุณเปิดใช้งานการจัดประชุมแบบ Town Hallในนโยบายแล้ว ขั้นตอนนี้จะปลดล็อกศักยภาพทั้งหมดของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: สร้างกิจกรรม Town Hall ใหม่

3. คลิกที่ศาลากลางใหม่ 🎉
4. ป้อนข้อมูลสำคัญ:
   • ชื่อ : เช่น "การประชุมพนักงานทั้งหมดของบริษัทในไตรมาสที่ 1"
   • วันและเวลา : เลือกช่วงเวลาที่คุณต้องการ (สูงสุด 24 ชั่วโมง)
   • ระยะเวลา : คำนวณอัตโนมัติ แต่สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ

ทำไมถึงเจ๋ง: มีปัญหาเรื่องตารางเวลาที่ไม่ตรงกันใช่ไหม? Teams จะตรวจสอบปฏิทินของผู้ที่จะนำเสนอโดยอัตโนมัติ ต่อไป: การปรับแต่งสุดมหัศจรรย์! ✨

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มผู้บรรยาย ผู้เข้าร่วม และกำหนดค่าคุณสมบัติ

5. เพิ่มผู้บรรยาย : ค้นหาผู้ใช้ – พวกเขาจะได้รับสิทธิ์ในการควบคุมการผลิต จำกัดจำนวนผู้บรรยายไว้ที่ 10 คน เพื่อให้การดำเนินงานราบรื่น
6. ผู้เข้าร่วม : เปิดรับองค์กร กลุ่มเฉพาะ หรือบุคคลภายนอกผ่านลิงก์ (สูงสุด 50,000 คน!)
7. เปิดใช้งานฟีเจอร์พิเศษ:
   • ✅ ช่วงถาม-ตอบ : คำถามจากผู้ชมที่ผ่านการคัดกรองแล้ว
   • ⭐ แบบสำรวจความคิดเห็น : รับข้อเสนอแนะแบบเรียลไทม์
   • 🎥 คำบรรยายสดและการแปล : ครอบคลุมสำหรับทุกคน
8. ปรับแต่งแบรนด์ของคุณ : อัปโหลดโลโก้และพื้นหลัง – ทำให้เป็นแบรนด์ของคุณเอง!

ขั้นตอนที่ 4: การตั้งค่าขั้นสูงและการสตรีมมิ่ง

สำหรับขนาดระดับมหากาพย์:

• ➡️ สลับการถ่ายทอดสดไปยังช่อง Teams หรือ Yammer
• 📹 ตั้งค่าการผลิต : รูปแบบการจัดวาง มุมมองผู้พูด
• 🔧 ใช้PowerShellสำหรับการจัดการเหตุการณ์จำนวนมาก (สคริปต์เสริมด้านล่าง):

TeamTownHall ใหม่ -ชื่อ "ชื่อกิจกรรม" -StartDateTime "2026-01-01T10:00:00" -EndDateTime "2026-01-01T11:00:00"
        

ขั้นตอนที่ 5: เผยแพร่ แชร์ และเปิดใช้งาน!

9. กดบันทึก > เผยแพร่รับลิงก์ที่แชร์ได้ทันที! 📲
10. โปรโมตผ่านอีเมล การเชิญเข้าร่วมกิจกรรมในปฏิทิน หรือฝังลงใน SharePoint
11. เริ่มถ่ายทอดสด : ผู้บรรยายเข้าร่วมล่วงหน้า และติดตามสถานการณ์ผ่านแดชบอร์ด

กิจกรรมเสร็จสิ้นแล้วใช่ไหม? ดาวน์โหลดรายงานวิเคราะห์ : จำนวนผู้เข้าร่วม คะแนนการมีส่วนร่วม สร้างความประทับใจให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย! 👏

⚠️ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยและวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว

🌟 เคล็ดลับมืออาชีพที่จะทำให้การประชุมศาลากลาง ของคุณ น่าจดจำยิ่งขึ้น

• ทดลองทดสอบ: จำลองสถานการณ์กับผู้เข้าร่วมทดสอบ
• เริ่มกิจกรรมตั้งแต่เนิ่นๆ: ทำแบบสำรวจเพื่อสร้างความคุ้นเคยภายใน 5 นาทีแรก
• ติดตามผล: แชร์บันทึกการบรรยายและสรุปช่วงถามตอบหลังจบงาน
• ขยายขนาด: ผสานรวมกับMicrosoft Viva Engageเพื่อสร้างกระแสความสนใจ

ตอนนี้คุณพร้อมแล้วที่จะจัดงาน Microsoft Teams Town Hall สุดยิ่งใหญ่ ! งานแรกของคุณคืออะไร? คอมเมนต์ด้านล่างได้เลย – มาเชื่อมต่อกัน! แชร์คู่มือนี้และยกระดับการจัดงานเสมือนจริงของคุณวันนี้! 🎊