วิธีเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook

การพักเบรกหมายถึงการทิ้งงานไว้เบื้องหลัง ซึ่งรวมถึงอีเมลด้วย การตอบกลับว่าไม่อยู่ที่ออฟฟิศจะแจ้งให้ทุกคนที่ส่งอีเมลถึงคุณทราบว่าคุณไม่อยู่ที่โต๊ะทำงาน

การทราบวิธีเปิดการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook ถือเป็นสิ่งสำคัญด้วยสองเหตุผล คือ จะช่วยประหยัดเวลาในการตอบกลับทุกคนที่พยายามติดต่อคุณ และจะไม่มีใครรอการตอบกลับจากคุณ เนื่องจากอีเมลจะแจ้งให้พวกเขาทราบอย่างชัดเจนว่าคุณไม่อยู่เพราะเหตุใด

บทความนี้อธิบายวิธีตั้งค่าข้อความแจ้งว่าไม่อยู่ที่สำนักงานในอีเมลของคุณ และวิธีใส่สถานะ OOO ลงในปฏิทิน คำแนะนำนี้ใช้ได้กับผู้ใช้เดสก์ท็อปและมือถือ

ส่งการตอบกลับไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook ในแอป

Outlook มีให้บริการทั้งในรูปแบบแอปเดสก์ท็อปและแอปมือถือ มาดูกันว่าฟีเจอร์นี้ทำงานบนทั้งสองแพลตฟอร์มอย่างไร:

คลิก ไอคอน การตั้งค่า/เฟืองที่ด้านบนของแอปเดสก์ท็อป

เมื่อการตั้งค่าเปิดขึ้น ให้เลือกบัญชีทางด้านซ้าย ตามด้วยคำตอบอัตโนมัติ

เลือกเปิดการตอบกลับอัตโนมัติ

ทำเครื่องหมายในช่องข้างๆส่งคำตอบเฉพาะในช่วงระยะเวลาหนึ่งจากนั้นเลือกวันที่และเวลาที่คุณจะไม่อยู่ที่ทำงาน

พิมพ์คำตอบแจ้งว่าไม่อยู่ที่สำนักงานของคุณในกล่องข้อความ และสามารถเลือกช่องใดก็ได้ที่คุณต้องการเปิดใช้งานบนหน้านี้

กดบันทึก

เคล็ดลับ : อีเมลไม่อยู่ที่สำนักงานจะแตกต่างจากอีเมลที่กำหนดเวลาไว้ แม้ว่าคุณจะสามารถกำหนดเวลาส่งอีเมลใน Outlook ได้อย่างง่ายดายเช่นกัน

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่าการตอบกลับอีเมลแจ้งว่าไม่อยู่ที่สำนักงานในแอป Outlook บนมือถือ เราใช้แอป Outlook บน Androidแต่ควรทำงานคล้ายกันบน iOS และ iPadOS:

แตะปุ่มเมนูที่ด้านบนซ้าย

เลือก ไอคอน การตั้งค่า/เฟืองที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนออก

แตะบัญชีของคุณภายใต้บัญชีเมล

เลือกการตอบกลับอัตโนมัติจากนั้นแตะอีกครั้ง

ทำเครื่องหมายในช่องข้างๆตอบกลับในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

เขียนอีเมลตอบกลับกรณีไม่อยู่ที่สำนักงานและเลือกวันที่และเวลาที่คุณต้องการให้ตอบกลับกรณีไม่อยู่ที่สำนักงาน

หากต้องการบันทึก ให้แตะเครื่องหมายถูกที่ด้านบน

ส่งการตอบกลับไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook จากเว็บเบราว์เซอร์

หากคุณใช้Outlook.comการตั้งค่าการตอบกลับแบบ OOO ก็ง่ายพอๆ กัน แต่ขั้นตอนจะแตกต่างจากตอนที่คุณใช้แอปเล็กน้อย นี่คือวิธีเปิดใช้งานการแจ้งว่าไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook:

คลิก ไอคอน การตั้งค่า/เฟืองที่ด้านขวาบน

เลือกเมลจากคอลัมน์ด้านซ้าย และตอบกลับอัตโนมัติทางด้านขวา

คลิกสลับข้างๆเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ

ทำเครื่องหมายในช่องข้างๆส่งคำตอบเฉพาะในช่วงระยะเวลาหนึ่งเท่านั้น

กรอกเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด และเปิดใช้งานตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณสนใจได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปฏิเสธการประชุมโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณไม่อยู่ และจำกัดข้อความของคุณให้เฉพาะกับผู้ติดต่อเท่านั้น

เขียนข้อความ OOO ของคุณลงในกล่องข้อความ

กดบันทึกเพื่อตั้งค่าข้อความแจ้งว่าไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook

เคล็ดลับ : การตอบกลับไม่อยู่สำนักงานถือเป็นการเป็นมืออาชีพ ดังนั้นอย่าลืมตั้งค่าลายเซ็นอีเมลให้ตรงกัน

วิธีเพิ่มข้อมูลไม่อยู่ที่สำนักงานลงในปฏิทิน Outlook ของฉัน

หากคุณแชร์ปฏิทิน Outlook กับหัวหน้า พนักงาน หรือใครก็ตามที่ต้องการทราบว่าคุณอยู่ที่ไหน การตั้งกิจกรรมแจ้งลาหยุดงานก็เป็นเรื่องที่ดี วิธีนี้จะช่วยให้ทุกคนเห็นได้ง่ายว่าคุณกำลังลาพักร้อน เมื่อมีคนนัดประชุมขณะที่คุณไม่อยู่ วิธีเปิดใช้งานการแจ้งเตือนลาหยุดงานในปฏิทิน Outlook มีดังนี้

เปิดปฏิทิน Outlook ของคุณ

เลือกกิจกรรมใหม่

ตั้งชื่อกิจกรรมนอกสถานที่ของคุณ ไม่สำคัญว่าคุณจะเขียนอะไร มันขึ้นอยู่กับตัวคุณล้วนๆ

เลือกเวลาเริ่มต้น เวลาสิ้นสุด และเวลาที่คุณจะไม่อยู่ที่ออฟฟิศ

เปลี่ยนสถานะของคุณเป็นไม่อยู่หรือไม่ว่าง

กดบันทึก

วิธีตั้งค่าข้อความแจ้งว่าไม่อยู่ที่สำนักงานอื่นๆ

สิ่งสำคัญที่สุดคือการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติในจุดที่ผู้คนมักจะติดต่อคุณมากที่สุดขณะที่คุณไม่อยู่ เช่น อีเมลและTeamsแต่รู้หรือไม่ว่าแอปอื่นๆ ก็รองรับข้อความ OOO เช่นกัน หากคุณใช้แอปเหล่านี้ คุณควรตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติในแอปเหล่านั้นด้วย เผื่อในกรณีที่มีคนพยายามติดต่อคุณบนแพลตฟอร์มเหล่านั้น

ตัวอย่างเช่นมีแอปที่สามารถทำแบบนี้ได้บน Androidหากคุณไม่ต้องการส่งคำตอบด้วยตนเองจากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต หรือบางทีคุณอาจจัดการเพจ Facebook อยู่แล้วตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่ออฟฟิศบน Facebookเพื่อดักจับผู้ใช้ของคุณไว้ นอกจากนี้ยังมีแอปสำหรับTwitterและแน่นอนว่ารวมถึงโปรแกรมรับส่งอีเมลอื่นๆ เช่น Gmail ด้วย

วิธีการติดตั้งเคอร์เนลบนโทรศัพท์ Android [ROM แบบกำหนดเอง]

เคอร์เนลคืออะไร? ส่วนประกอบหลักของระบบปฏิบัติการส่วนใหญ่ ความรับผิดชอบของเคอร์เนลรวมถึงการจัดการทรัพยากรระบบ (การสื่อสารระหว่าง

Instagram คืออะไร?

Instagram คือเครือข่ายสังคมออนไลน์ที่มีฟีเจอร์มากมายให้เลือกใช้ หากคุณต้องการทำความรู้จักกับ Instagram ให้มากขึ้น ลองเรียนรู้ว่า Instagram คืออะไรในบทความที่ครอบคลุมนี้

10 สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อซื้อคอมพิวเตอร์

ค้นพบสิ่งสำคัญที่ควรพิจารณาเมื่อซื้อพีซี ศึกษาคุณสมบัติที่ตรงกับความต้องการของคุณก่อนตัดสินใจ

กู้คืนข้อความ/ทวีต Twitter ที่ถูกลบ

คุณเพิ่งเขียนทวีตยาวๆ แล้วเผลอลบไปหรือเปล่า? ถ้าคุณขี้เกียจเขียนทวีตซ้ำ Tweleted เหมาะกับคุณเลย พูดง่ายๆ ก็คือ...

EFuse จะทำให้การรูท Motorola Droid X ยากยิ่งขึ้น

Motorola Droid X เตรียมเปิดตัวพรุ่งนี้ และไม่ต้องสงสัยเลยว่ามือถือรุ่นนี้เป็นอุปกรณ์ Android ระดับไฮเอนด์ที่ยอดเยี่ยม Mororola Droid X อาจฟังดู...

ทำความเข้าใจข้อจำกัดเวลาของ Google Meet: แผนฟรีและแบบชำระเงิน

Google Meet มีระยะเวลาจำกัดหรือไม่? การโทรแบบกลุ่มฟรีใช้เวลา 60 นาที ส่วนการโทรแบบตัวต่อตัวอาจใช้เวลานานกว่านั้น แพ็กเกจแบบชำระเงินจะขยายเวลาประชุมให้

ติดตั้ง Android 2.2 Froyo บนอุปกรณ์ HTC Windows Mobile ได้อย่างง่ายดาย

Windows Phone 7 อาจไม่สามารถแก้ไขปัญหา Blackstone, Diamond, Raphael หรือระบบปฏิบัติการรุ่นเก่าของคุณได้ แต่นั่นก็ไม่ได้หมายความว่าโลกจะแตกสลายสำหรับอุปกรณ์เหล่านี้

วิธีแก้ไขบัญชีสแปมที่ติดตามอัตโนมัติบน Instagram

วิธีบล็อกใครบางคนบน TikTok ในปี 2025

เรียนรู้วิธีบล็อกใครบางคนบน TikTok ด้วยคู่มือทีละขั้นตอนง่ายๆ ของเรา ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่พึงประสงค์ดูหรือโต้ตอบกับเนื้อหาของคุณ

วิธีลบแอปที่ได้รับอนุญาตจาก Instagram

We use cookies to improve your experience.
By continuing, you acknowledge that you have read and understand our Cookie Policy. Accept