วิธีเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook

การพักเบรกหมายถึงการทิ้งงานไว้เบื้องหลัง ซึ่งรวมถึงอีเมลด้วย การตอบกลับว่าไม่อยู่ที่ออฟฟิศจะแจ้งให้ทุกคนที่ส่งอีเมลถึงคุณทราบว่าคุณไม่อยู่ที่โต๊ะทำงาน 

การทราบวิธีเปิดการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook ถือเป็นสิ่งสำคัญด้วยสองเหตุผล คือ จะช่วยประหยัดเวลาในการตอบกลับทุกคนที่พยายามติดต่อคุณ และจะไม่มีใครรอการตอบกลับจากคุณ เนื่องจากอีเมลจะแจ้งให้พวกเขาทราบอย่างชัดเจนว่าคุณไม่อยู่เพราะเหตุใด

บทความนี้อธิบายวิธีตั้งค่าข้อความแจ้งว่าไม่อยู่ที่สำนักงานในอีเมลของคุณ และวิธีใส่สถานะ OOO ลงในปฏิทิน คำแนะนำนี้ใช้ได้กับผู้ใช้เดสก์ท็อปและมือถือ

ส่งการตอบกลับไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook ในแอป

Outlook มีให้บริการทั้งในรูปแบบแอปเดสก์ท็อปและแอปมือถือ มาดูกันว่าฟีเจอร์นี้ทำงานบนทั้งสองแพลตฟอร์มอย่างไร:

  1. คลิก ไอคอน การตั้งค่า/เฟืองที่ด้านบนของแอปเดสก์ท็อป
  2. เมื่อการตั้งค่าเปิดขึ้น ให้เลือกบัญชีทางด้านซ้าย ตามด้วยคำตอบอัตโนมัติ
  3. เลือกเปิดการตอบกลับอัตโนมัติ
  4. ทำเครื่องหมายในช่องข้างๆส่งคำตอบเฉพาะในช่วงระยะเวลาหนึ่งจากนั้นเลือกวันที่และเวลาที่คุณจะไม่อยู่ที่ทำงาน
  5. พิมพ์คำตอบแจ้งว่าไม่อยู่ที่สำนักงานของคุณในกล่องข้อความ และสามารถเลือกช่องใดก็ได้ที่คุณต้องการเปิดใช้งานบนหน้านี้
  6. กดบันทึก

เคล็ดลับ : อีเมลไม่อยู่ที่สำนักงานจะแตกต่างจากอีเมลที่กำหนดเว��าไว้ แม้ว่าคุณจะสามารถกำหนดเวลาส่งอีเมลใน Outlook ได้อย่างง่ายดายเช่นกัน

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่าการตอบกลับอีเมลแจ้งว่าไม่อยู่ที่สำนักงานในแอป Outlook บนมือถือ เราใช้แอป Outlook บน Androidแต่ควรทำงานคล้ายกันบน iOS และ iPadOS:

  1. แตะปุ่มเมนูที่ด้านบนซ้าย
  2. เลือก ไอคอน การตั้งค่า/เฟืองที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนออก
  3. แตะบัญชีของคุณภายใต้บัญชีเมล
  4. เลือกการตอบกลับอัตโนมัติจากนั้นแตะอีกครั้ง
  5. ทำเครื่องหมายในช่องข้างๆตอบกลับในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
  6. เขียนอีเมลตอบกลับกรณีไม่อยู่ที่สำนักงานและเลือกวันที่และเวลาที่คุณต้องการให้ตอบกลับกรณีไม่อยู่ที่สำนักงาน
  7. หากต้องการบันทึก ให้แตะเครื่องหมายถูกที่ด้านบน

ส่งการตอบกลับไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook จากเว็บเบราว์เซอร์

หากคุณใช้Outlook.comการตั้งค่าการตอบกลับแบบ OOO ก็ง่ายพอๆ กัน แต่ขั้นตอนจะแตกต่างจากตอนที่คุณใช้แอปเล็กน้อย นี่คือวิธีเปิดใช้งานการแจ้งว่าไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook:

  1. คลิก ไอคอน การตั้งค่า/เฟืองที่ด้านขวาบน
  2. เลือกเมลจากคอลัมน์ด้านซ้าย และตอบกลับอัตโนมัติทางด้านขวา
  3. คลิกสลับข้างๆเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ
  4. ทำเครื่องหมายในช่องข้างๆส่งคำตอบเฉพาะในช่วงระยะเวลาหนึ่งเท่านั้น 
  5. กรอกเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด และเปิดใช้งานตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณสนใจได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปฏิเสธการประชุมโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณไม่อยู่ และจำกัดข้อความของคุณให้เฉพาะกับผู้ติดต่อเท่านั้น
  6. เขียนข้อความ OOO ของคุณลงในกล่องข้อความ 
  7. กดบันทึกเพื่อตั้งค่าข้อความแจ้งว่าไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook

เคล็ดลับ : การตอบกลับไม่อยู่สำนักงานถือเป็นการเป็นมืออาชีพ ดังนั้นอย่าลืมตั้งค่าลายเซ็นอีเมลให้ตรงกัน

วิธีเพิ่มข้อมูลไม่อยู่ที่สำนักงานลงในปฏิทิน Outlook ของฉัน

หากคุณแชร์ปฏิทิน Outlook กับหัวหน้า พนักงาน หรือใครก็ตามที่ต้องการทราบว่าคุณอยู่ที่ไหน การตั้งกิจกรรมแจ้งลาหยุดงานก็เป็นเรื่องที่ดี วิธีนี้จะช่วยให้ทุกคนเห็นได้ง่ายว่าคุณกำลังลาพักร้อน เมื่อมีคนนัดประชุมขณะที่คุณไม่อยู่ วิธีเปิดใช้งานการแจ้งเตือนลาหยุดงานในปฏิทิน Outlook มีดังนี้

  1. เปิดปฏิทิน Outlook ของคุณ
  2. เลือกกิจกรรมใหม่
  3. ตั้งชื่อกิจกรรมนอกสถานที่ของคุณ ไม่สำคัญว่าคุณจะเขียนอะไร มันขึ้นอยู่กับตัวคุณล้วนๆ
  4. เลือกเวลาเริ่มต้น เวลาสิ้นสุด และเวลาที่คุณจะไม่อยู่ที่ออฟฟิศ
  5. เปลี่ยนสถานะของคุณเป็นไม่อยู่หรือไม่ว่าง
  6. กดบันทึก

วิธีตั้งค่าข้อความแจ้งว่าไม่อยู่ที่สำนักงานอื่นๆ

สิ่งสำคัญที่สุดคือการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติในจุดที่ผู้คนมักจะติดต่อคุณมากที่สุดขณะที่คุณไม่อยู่ เช่น อีเมลและTeamsแต่รู้หรือไม่ว่าแอปอื่นๆ ก็รองรับข้อความ OOO เช่นกัน หากคุณใช้แอปเหล่านี้ คุณควรตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติในแอปเหล่านั้นด้วย เผื่อในกรณีที่มีคนพยายามติดต่อคุณบนแพลตฟอร์มเหล่านั้น

ตัวอย่างเช่นมีแอปที่สามารถทำแบบนี้ได้บน Androidหากคุณไม่ต้องการส่งคำตอบด้วยตนเองจากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต หรือบางทีคุณอาจจัดการเพจ Facebook อยู่แล้วตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่ออฟฟิศบน Facebookเพื่อดักจับผู้ใช้ของคุณไว้ นอกจากนี้ยังมีแอปสำหรับTwitterและแน่นอนว่ารวมถึงโปรแกรมรับส่งอีเมลอื่นๆ เช่น Gmail ด้วย

Leave a Comment

🚀 แก้ปัญหาข้อผิดพลาดการเข้าสู่ระบบออฟไลน์ของ Microsoft Edge บนพีซีของคุณได้ทันที – วิธีแก้ปัญหาที่พิสูจน์แล้วในปี 2026!

🚀 แก้ปัญหาข้อผิดพลาดการเข้าสู่ระบบออฟไลน์ของ Microsoft Edge บนพีซีของคุณได้ทันที – วิธีแก้ปัญหาที่พิสูจน์แล้วในปี 2026!

กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด "Microsoft Edge Your PC Offline login error" อยู่ใช่ไหม? มาดูวิธีแก้ไขทีละขั้นตอนเพื่อแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว ตั้งแต่การปรับแต่งพื้นฐานไปจนถึงวิธีแก้ไขขั้นสูง กลับเข้าสู่ระบบได้ภายในไม่กี่นาที!

🚀 แก้ปัญหาการใช้งานหน่วยความจำสูงของ Microsoft Edge ในปี 2026: 10 ขั้นตอนที่พิสูจน์แล้วเพื่อเรียกคืน RAM ได้อย่างรวดเร็ว!

🚀 แก้ปัญหาการใช้งานหน่วยความจำสูงของ Microsoft Edge ในปี 2026: 10 ขั้นตอนที่พิสูจน์แล้วเพื่อเรียกคืน RAM ได้อย่างรวดเร็ว!

เบื่อไหมกับปัญหาการใช้หน่วยความจำสูงของ Microsoft Edge ที่ทำให้เบราว์เซอร์ของคุณช้าลงในปี 2026? ลองทำตาม 10 วิธีแก้ไขจากผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้เพื่อลดการใช้ RAM เพิ่มความเร็วในการท่องเว็บ และคืนประสิทธิภาพการทำงานได้ทันที ใช้ได้กับ Edge เวอร์ชันล่าสุด!

🚀 แก้ไขข้อผิดพลาดด้านความเป็นส่วนตัวและการเชื่อมต่อไม่ปลอดภัยใน Microsoft Edge – คู่มือฉบับสมบูรณ์ปี 2026!

🚀 แก้ไขข้อผิดพลาดด้านความเป็นส่วนตัวและการเชื่อมต่อไม่ปลอดภัยใน Microsoft Edge – คู่มือฉบับสมบูรณ์ปี 2026!

ติดปัญหาข้อผิดพลาดด้านความเป็นส่วนตัวของ Microsoft Edge หรือการเชื่อมต่อไม่ปลอดภัยใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อกู้คืนการท่องเว็บที่ปลอดภัยได้ทันที ล้างแคช รีเซ็ตการตั้งค่า และอื่นๆ อีกมากมาย – ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านเทคนิค!

🚀 แก้ไขปัญหาทันที: วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด 404 ไม่พบ (404 Not Found) ใน Microsoft Edge ภายในไม่กี่วินาที!

🚀 แก้ไขปัญหาทันที: วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด 404 ไม่พบ (404 Not Found) ใน Microsoft Edge ภายในไม่กี่วินาที!

เบื่อกับข้อผิดพลาด 404 Not Found ที่น่าหงุดหงิดของ Microsoft Edge แล้วใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่ได้ผลจริง เพื่อให้คุณกลับมาใช้งานออนไลน์ได้เร็วขึ้น ล้างแคช รีเซ็ตการตั้งค่า และอื่นๆ อีกมากมาย—ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านเทคนิค!

🚀 แก้ปัญหาการตั้งค่า Winaero Tweaker ใน Microsoft Edge ไม่ทำงาน: วิธีแก้ปัญหาที่ได้ผลในปี 2026

🚀 แก้ปัญหาการตั้งค่า Winaero Tweaker ใน Microsoft Edge ไม่ทำงาน: วิธีแก้ปัญหาที่ได้ผลในปี 2026

เรียนรู้วิธีแก้ปัญหาการตั้งค่า Winaero Tweaker ใน Microsoft Edge ด้วยคู่มือทีละขั้นตอนฉบับสมบูรณ์ของเรา กู้คืนการตั้งค่าต่างๆ เช่น แท็บแนวตั้ง การตั้งค่าเริ่มต้น และอื่นๆ ใน Edge เวอร์ชันล่าสุด – หมดปัญหาความหงุดหงิด!

🚀 แก้ปัญหาแถบด้านข้างของ Microsoft Edge ไม่แสดงในปี 2026: วิธีแก้ปัญหาที่ได้ผลทันที!

🚀 แก้ปัญหาแถบด้านข้างของ Microsoft Edge ไม่แสดงในปี 2026: วิธีแก้ปัญหาที่ได้ผลทันที!

กำลังประสบปัญหาแถบด้านข้างของ Microsoft Edge ไม่แสดงในเวอร์ชัน 2026 ใช่ไหม? มาดูวิธีแก้ไขปัญหาแถบด้านข้างไม่แสดงทีละขั้นตอน ตั้งแต่การรีเซ็ตอย่างรวดเร็วไปจนถึงการปรับแต่งขั้นสูง เรียกแถบด้านข้างของ Edge กลับมาได้ในไม่กี่วินาที!

🚀 เร่งความเร็ว Microsoft Edge ที่ทำงานช้า: วิธีแก้ไขที่ได้ผลสำหรับส่วนขยายที่ทำให้เบราว์เซอร์ของคุณทำงานช้าลง

🚀 เร่งความเร็ว Microsoft Edge ที่ทำงานช้า: วิธีแก้ไขที่ได้ผลสำหรับส่วนขยายที่ทำให้เบราว์เซอร์ของคุณทำงานช้าลง

เบื่อกับ Microsoft Edge ที่ทำงานช้าใช่ไหม? เรียนรู้วิธีแก้ปัญหาส่วนขยาย Microsoft Edge ที่ทำให้เบราว์เซอร์ทำงานช้า ด้วยคำแนะนำทีละขั้นตอน วิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็ว และเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ เพื่อให้เบราว์เซอร์กลับมาทำงานเร็วทันใจอีกครั้ง

ปลดล็อกเร็ว: การแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดของรหัสกู้คืน BitLocker ใน Microsoft Edge ปี 2026

ปลดล็อกเร็ว: การแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดของรหัสกู้คืน BitLocker ใน Microsoft Edge ปี 2026

ติดปัญหาหน้าต่างขอรหัสกู้คืน BitLocker ใน Microsoft Edge ใช่ไหม? มาดูขั้นตอนการแก้ไขปัญหา BitLocker ใน Microsoft Edge ที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว กู้คืนการเข้าถึง และป้องกันปัญหาในอนาคตได้อย่างปลอดภัย

แก้ไขปัญหาเครือข่ายในโหมดปลอดภัยของ Microsoft Edge อย่างรวดเร็ว: คู่มือการแก้ไขปัญหาที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว

แก้ไขปัญหาเครือข่ายในโหมดปลอดภัยของ Microsoft Edge อย่างรวดเร็ว: คู่มือการแก้ไขปัญหาที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว

กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับการเชื่อมต่อเครือข่ายในโหมดปลอดภัยของ Microsoft Edge อยู่ใช่ไหม? พบกับเคล็ดลับการแก้ไขปัญหาทีละขั้นตอนเพื่อกู้คืนการเชื่อมต่อและกลับเข้าสู่ระบบออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว วิธีแก้ปัญหาจากผู้เชี่ยวชาญสำหรับปัญหาทั่วไป

🚀 แก้ปัญหาแบตเตอรี่หมดเร็วเกินกำหนดของ Microsoft Edge บนแล็ปท็อป: วิธีแก้ปัญหาที่พิสูจน์แล้วเพื่ออายุการใช้งานแบตเตอรี่ที่ยาวนานขึ้น

🚀 แก้ปัญหาแบตเตอรี่หมดเร็วเกินกำหนดของ Microsoft Edge บนแล็ปท็อป: วิธีแก้ปัญหาที่พิสูจน์แล้วเพื่ออายุการใช้งานแบตเตอรี่ที่ยาวนานขึ้น

เบื่อไหมที่ Microsoft Edge ทำให้แบตเตอรี่แล็ปท็อปของคุณหมดเร็วเกินกำหนด? มาดูวิธีแก้ไขปัญหาแบตเตอรี่หมดเร็วเกินกำหนดใน Edge แบบทีละขั้นตอนกัน คืนพลังและประสิทธิภาพการทำงานได้ทันที—ไม่ต้องมีความรู้ด้านเทคนิค!