วิธีเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook
เรียนรู้วิธีเปิดการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook ด้วยขั้นตอนง่ายๆ สำหรับทั้งเวอร์ชันเดสก์ท็อปและเว็บ
วิธีเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook
การพักเบรกหมายถึงการทิ้งงานไว้เบื้องหลัง ซึ่งรวมถึงอีเมลด้วย การตอบกลับว่าไม่อยู่ที่ออฟฟิศจะแจ้งให้ทุกคนที่ส่งอีเมลถึงคุณทราบว่าคุณไม่อยู่ที่โต๊ะทำงาน
การทราบวิธีเปิดการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook ถือเป็นสิ่งสำคัญด้วยสองเหตุผล คือ จะช่วยประหยัดเวลาในการตอบกลับทุกคนที่พยายามติดต่อคุณ และจะไม่มีใครรอการตอบกลับจากคุณ เนื่องจากอีเมลจะแจ้งให้พวกเขาทราบอย่างชัดเจนว่าคุณไม่อยู่เพราะเหตุใด
บทความนี้อธิบายวิธีตั้งค่าข้อความแจ้งว่าไม่อยู่ที่สำนักงานในอีเมลของคุณ และวิธีใส่สถานะ OOO ลงในปฏิทิน คำแนะนำนี้ใช้ได้กับผู้ใช้เดสก์ท็อปและมือถือ
ส่งการตอบกลับไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook ในแอป
Outlook มีให้บริการทั้งในรูปแบบแอปเดสก์ท็อปและแอปมือถือ มาดูกันว่าฟีเจอร์นี้ทำงานบนทั้งสองแพลตฟอร์มอย่างไร:
- คลิก ไอคอน การตั้งค่า/เฟืองที่ด้านบนของแอปเดสก์ท็อป
- เมื่อการตั้งค่าเปิดขึ้น ให้เลือกบัญชีทางด้านซ้าย ตามด้วยคำตอบอัตโนมัติ
- เลือกเปิดการตอบกลับอัตโนมัติ
- ทำเครื่องหมายในช่องข้างๆส่งคำตอบเฉพาะในช่วงระยะเวลาหนึ่งจากนั้นเลือกวันที่และเวลาที่คุณจะไม่อยู่ที่ทำงาน
- พิมพ์คำตอบแจ้งว่าไม่อยู่ที่สำนักงานของคุณในกล่องข้อความ และสามารถเลือกช่องใดก็ได้ที่คุณต้องการเปิดใช้งานบนหน้านี้
- กดบันทึก
เคล็ดลับ : อีเมลไม่อยู่ที่สำนักงานจะแตกต่างจากอีเมลที่กำหนดเวลาไว้ แม้ว่าคุณจะสามารถกำหนดเวลาส่งอีเมลใน Outlook ได้อย่างง่ายดายเช่นกัน
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่าการตอบกลับอีเมลแจ้งว่าไม่อยู่ที่สำนักงานในแอป Outlook บนมือถือ เราใช้แอป Outlook บน Androidแต่ควรทำงานคล้ายกันบน iOS และ iPadOS:
- แตะปุ่มเมนูที่ด้านบนซ้าย
- เลือก ไอคอน การตั้งค่า/เฟืองที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนออก
- แตะบัญชีของคุณภายใต้บัญชีเมล
- เลือกการตอบกลับอัตโนมัติจากนั้นแตะอีกครั้ง
- ทำเครื่องหมายในช่องข้างๆตอบกลับในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
- เขียนอีเมลตอบกลับกรณีไม่อยู่ที่สำนักงานและเลือกวันที่และเวลาที่คุณต้องการให้ตอบกลับกรณีไม่อยู่ที่สำนักงาน
- หากต้องการบันทึก ให้แตะเครื่องหมายถูกที่ด้านบน
ส่งการตอบกลับไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook จากเว็บเบราว์เซอร์
หากคุณใช้Outlook.comการตั้งค่าการตอบกลับแบบ OOO ก็ง่ายพอๆ กัน แต่ขั้นตอนจะแตกต่างจากตอนที่คุณใช้แอปเล็กน้อย นี่คือวิธีเปิดใช้งานการแจ้งว่าไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook:
- คลิก ไอคอน การตั้งค่า/เฟืองที่ด้านขวาบน
- เลือกเมลจากคอลัมน์ด้านซ้าย และตอบกลับอัตโนมัติทางด้านขวา
- คลิกสลับข้างๆเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ
- ทำเครื่องหมายในช่องข้างๆส่งคำตอบเฉพาะในช่วงระยะเวลาหนึ่งเท่านั้น
- กรอกเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด และเปิดใช้งานตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณสนใจได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปฏิเสธการประชุมโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณไม่อยู่ และจำกัดข้อความของคุณให้เฉพาะกับผู้ติดต่อเท่านั้น
- เขียนข้อความ OOO ของคุณลงในกล่องข้อความ
- กดบันทึกเพื่อตั้งค่าข้อความแจ้งว่าไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook
เคล็ดลับ : การตอบกลับไม่อยู่สำนักงานถือเป็นการเป็นมืออาชีพ ดังนั้นอย่าลืมตั้งค่าลายเซ็นอีเมลให้ตรงกัน
วิธีเพิ่มข้อมูลไม่อยู่ที่สำนักงานลงในปฏิทิน Outlook ของฉัน
หากคุณแชร์ปฏิทิน Outlook กับหัวหน้า พนักงาน หรือใครก็ตามที่ต้องการทราบว่าคุณอยู่ที่ไหน การตั้งกิจกรรมแจ้งลาหยุดงานก็เป็นเรื่องที่ดี วิธีนี้จะช่วยให้ทุกคนเห็นได้ง่ายว่าคุณกำลังลาพักร้อน เมื่อมีคนนัดประชุมขณะที่คุณไม่อยู่ วิธีเปิดใช้งานการแจ้งเตือนลาหยุดงานในปฏิทิน Outlook มีดังนี้
- เปิดปฏิทิน Outlook ของคุณ
- เลือกกิจกรรมใหม่
- ตั้งชื่อกิจกรรมนอกสถานที่ของคุณ ไม่สำคัญว่าคุณจะเขียนอะไร มันขึ้นอยู่กับตัวคุณล้วนๆ
- เลือกเวลาเริ่มต้น เวลาสิ้นสุด และเวลาที่คุณจะไม่อยู่ที่ออฟฟิศ
- เปลี่ยนสถานะของคุณเป็นไม่อยู่หรือไม่ว่าง
- กดบันทึก
วิธีตั้งค่าข้อความแจ้งว่าไม่อยู่ที่สำนักงานอื่นๆ
สิ่งสำคัญที่สุดคือการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติในจุดที่ผู้คนมักจะติดต่อคุณมากที่สุดขณะที่คุณไม่อยู่ เช่น อีเมลและTeamsแต่รู้หรือไม่ว่าแอปอื่นๆ ก็รองรับข้อความ OOO เช่นกัน หากคุณใช้แอปเหล่านี้ คุณควรตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติในแอปเหล่านั้นด้วย เผื่อในกรณีที่มีคนพยายามติดต่อคุณบนแพลตฟอร์มเหล่านั้น
ตัวอย่างเช่นมีแอปที่สามารถทำแบบนี้ได้บน Androidหากคุณไม่ต้องการส่งคำตอบด้วยตนเองจากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต หรือบางทีคุณอาจจัดการเพจ Facebook อยู่แล้วตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่ออฟฟิศบน Facebookเพื่อดักจับผู้ใช้ของคุณไว้ นอกจากนี้ยังมีแอปสำหรับTwitterและแน่นอนว่ารวมถึงโปรแกรมรับส่งอีเมลอื่นๆ เช่น Gmail ด้วย
วิธีแปลงข้อความเป็นคำพูดออนไลน์ฟรี
Ivona Online คือบริการออนไลน์ฟรีที่ให้คุณสร้างเสียงจากข้อความใดๆ ได้อย่างง่ายดาย เพียงป้อนข้อความและคลิกปุ่มเล่น
ความเข้ากันได้ของ Internet Explorer ใน Chrome กับ IE Tab Classic
ส่วนขยายของ Google Chrome กำลังเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว และไลบรารีของส่วนขยายเหล่านี้เต็มไปด้วยส่วนเสริมที่มีประโยชน์มากมาย แม้ว่า Chrome จะเป็นหนึ่งในเบราว์เซอร์ที่ดีที่สุด
วอลเปเปอร์สด Android ที่สวยงามและฟรีอันดับต้นๆ
แม้ว่าแนวคิดเรื่องวอลเปเปอร์จะเป็นสากลสำหรับเดสก์ท็อปส่วนใหญ่ รวมถึงระบบปฏิบัติการมือถือ แต่ Android ขยายแนวคิดนี้ไปอีกขั้นด้วยการให้
วิธีแก้ไขคำเตือนหน่วยความจำต่ำของ iPhone/iPod Touch
ในช่วงไม่กี่วันที่ผ่านมา ผู้ใช้จำนวนมากประสบปัญหาหน่วยความจำของ iPhone/iPod Touch โดยระบบปฏิบัติการมักจะแจ้งเตือนผู้ใช้ว่าหน่วยความจำระบบของตน
ควบคุม VLC Media Player ด้วยรีโมทในตัวของแล็ปท็อป Dell และ HP
ปัจจุบันแล็ปท็อปส่วนใหญ่มีรีโมทคอนโทรลในตัว แต่ทั้งหมดได้รับการกำหนดค่าให้ทำงานกับ Windows Media Player และ Windows Media Center เท่านั้น ด้วย
วิธีการ: ติดตั้ง Android 2.2 Froyo บน HTC HD2 ได้อย่างง่ายดาย
ก่อนหน้านี้เราได้โพสต์คู่มือการติดตั้ง Android 2.2 Froyo บน HTC HD2 ของคุณ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคู่มือนี้มุ่งเป้าไปที่กลุ่มคนรักเทคโนโลยีและผู้ที่ชื่นชอบ
+10 เซิร์ฟเวอร์ DNS สาธารณะและฟรีที่ดีที่สุดประจำปี 2025
ค้นพบเซิร์ฟเวอร์ DNS ที่ดีที่สุดและเรียนรู้ว่าเซิร์ฟเวอร์เหล่านี้จะช่วยปรับปรุงประสบการณ์การท่องเว็บของคุณได้อย่างไรโดยมอบการเชื่อมต่อที่เร็วขึ้นและปลอดภัยยิ่งขึ้น
วิธีการ: รูท Motorola i1 [วิธี ADB]
![วิธีการ: รูท Motorola i1 [วิธี ADB]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-4184-0829093808297.jpg "วิธีการ: รูท Motorola i1 [วิธี ADB]")
ในที่สุดก็มีข่าวดีสำหรับผู้ใช้ Motorola i1 ที่กำลังรอรูทเครื่องอยู่ GotHeart ที่ CyanogenMod Forum ได้ทำการรูทเครื่องเรียบร้อยแล้ว
ติดตั้งแอพ Android จาก Gmail
คุณได้รับไฟล์ APK ทางอีเมลและไม่รู้ว่าจะทำอย่างไรกับมัน เพียงเพราะไม่สามารถติดตั้งได้โดยตรงใช่ไหม? นักพัฒนาจำนวนหนึ่ง