การใช้กระดาษในที่ทำงานลดลงเนื่องจากอีเมลและสำเนาเอกสาร มีหลายวิธีในการแชร์เอกสาร แอพที่น่าทึ่งที่สามารถใช้ตรวจสอบได้ และวิธีมากมายสำหรับผู้คนในการทำงานร่วมกันโดยไม่ต้องพิมพ์อะไรเลย
ลงชื่อ PDF บน Windows 10
เช่นเดียวกับเอกสารส่วนใหญ่ในปัจจุบันในรูปแบบซอฟต์ก๊อปปี้ สัญญาประเภทต่าง ๆ ก็มีอยู่ในรูปแบบดิจิทัลเท่านั้น สัญญายังคงต้องมีการลงนาม และนั่นมักจะหมายถึงสัญญาจะถูกพิมพ์เอกสารทางกายภาพจะถูกลงนาม สแกน และส่งอีเมลกลับ ทางเลือกง่ายๆ คือการเซ็นเอกสารแบบดิจิทัล
ในการลงนามในเอกสารในรูปแบบ PDFคุณต้องดาวน์โหลดแอป Adobe Acrobat Reader (เวอร์ชันฟรี)
- ดาวน์โหลดและติดตั้ง Adobe Acrobat Reader
- เปิดแอป
- แตะแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+O เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "เปิดไฟล์"
- เลือกไฟล์ที่คุณต้องการลงนาม
- เมื่อเปิดไฟล์แล้ว ให้เลื่อนไปที่ช่องลายเซ็นในเอกสาร
- ในคอลัมน์ทางด้านขวา ให้เลือก 'เติมและลงชื่อ'
![วิธีลงชื่อ PDF บน Windows 10 [วิธีแก้ปัญหาฟรี] วิธีลงชื่อ PDF บน Windows 10 [วิธีแก้ปัญหาฟรี]](/resources8/images2m/image-782-1221163546014.jpg)
- เลือกตัวเลือกเติม ลงชื่อ และส่ง
- คลิกที่ช่องลายเซ็นในเอกสาร เช่น ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกลายเซ็นของคุณ
- คลิกปุ่ม 'ลายเซ็น'ในแถบด้านบน
![วิธีลงชื่อ PDF บน Windows 10 [วิธีแก้ปัญหาฟรี] วิธีลงชื่อ PDF บน Windows 10 [วิธีแก้ปัญหาฟรี]](/resources8/images2m/image-8133-1221163547917.jpg)
- เลือกประเภทของลายเซ็นที่คุณต้องการเพิ่ม (ดูรายละเอียดเกี่ยวกับประเภทลายเซ็นในหัวข้อถัดไป)
- ป้อนลายเซ็นแล้วคลิกนำไปใช้
- เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนกับของลายเซ็นที่คุณสร้างขึ้น คลิกช่องลายเซ็นในเอกสารเพื่อแทรกที่นั่น
- บันทึกเอกสารและจะบันทึกด้วยลายเซ็นที่เพิ่มเข้าไป
![วิธีลงชื่อ PDF บน Windows 10 [วิธีแก้ปัญหาฟรี] วิธีลงชื่อ PDF บน Windows 10 [วิธีแก้ปัญหาฟรี]](/resources8/images2m/image-9656-1221163550039.jpg)
ประเภทลายเซ็นดิจิทัล
เมื่อพูดถึงการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลในเอกสาร มีการใช้ลายเซ็นสามประเภท
- ชื่อย่อ:นี่คือชื่อย่อของชื่อของคุณที่พิมพ์ด้วยแป้นพิมพ์บนอุปกรณ์ของคุณ
- ลายเซ็นที่วาด:นี่คือลายเซ็นที่สร้างแบบดิจิทัลโดยใช้ ทัชแพดหรือใช้อุปกรณ์ที่ทำงานร่วมกับสไตลัสได้เช่น แล็ปท็อปหน้าจอสัมผัส จอภาพแบบสัมผัส หรือแท็บเล็ต เช่น แท็บเล็ต Surface
- Photo: ภาพของลายเซ็นของคุณบนกระดาษทางกายภาพจะถูกนำเข้าและลายเซ็นที่มันได้รับการยอมรับว่าเป็นเช่นนั้นแล้วแทรกลงในเอกสาร
จากลายเซ็นสามประเภท ลายเซ็นสองประเภทสุดท้ายใช้สำหรับเอกสารทางกฎหมายและธนาคารได้ดีที่สุด พวกเขาได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางมากขึ้น
บทสรุป
เอกสารสามารถเซ็นชื่อแบบดิจิทัลได้เสมอ แต่แนวทางปฏิบัติยังไม่กลายเป็นเรื่องธรรมดาอย่างที่ควรจะเป็นในตอนนี้ ก่อนที่คุณจะตัดสินใจใช้วิธีเซ็นชื่อแบบดิจิทัล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีกฝ่ายยอมรับ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีวิธีการบางอย่างในการตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัล