วิธีสร้างลายเซ็นใน Outlook สำหรับ Office 365 บน Windows 10

Outlook รองรับหลายลายเซ็น ถ้าคุณใช้ Outlook กับ Office 365 คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลบนอินเทอร์เฟซบนเว็บและบนแอป Outlook บนเดสก์ท็อปได้ หากคุณตัดสินใจสร้างลายเซ็นมากกว่าหนึ่งฉบับ คุณสามารถเลือกลายเซ็นที่จะใช้กับข้อความเมื่อคุณเขียนลายเซ็น นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างลายเซ็นใน Outlook for Office 365

ลายเซ็นใน Outlook สำหรับ Office 365

เปิด Outlook บนเดสก์ท็อป Windows 10 แล้วไปที่ไฟล์>ตัวเลือก ในหน้าต่างตัวเลือก ไปที่แท็บจดหมาย แล้วคลิกปุ่ม 'ลายเซ็น'

หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น คลิกปุ่ม 'ใหม่' และตั้งชื่อลายเซ็นของคุณ ให้สั้นและแม่นยำ หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีที่กำหนดค่าด้วย Outlook ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลง 'บัญชีอีเมล' เพื่อเลือกบัญชีที่คุณกำลังสร้างลายเซ็น ลายเซ็นเหล่านี้สร้างขึ้นตามแต่ละบัญชี เมื่อสร้างชื่อแล้ว ให้ป้อนลายเซ็นในช่อง "แก้ไขลายเซ็น" ด้านล่าง

ในลายเซ็น Outlook Office 365 คุณสามารถเพิ่มข้อความและจัดรูปแบบได้ตามต้องการ คุณสามารถใส่นามบัตร รูปถ่าย และไฮเปอร์ลิงก์ได้ รักษาความเรียบง่ายและหากทำได้ ให้หลีกเลี่ยงการใส่รูปภาพ เนื่องจากบริการอีเมลบางอย่างอาจบล็อกไม่ให้ปรากฏและทำให้ลายเซ็นของคุณดูไม่เป็นมืออาชีพ หรืออาจทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม

เพิ่มลายเซ็น

Outlook จะเพิ่มลายเซ็นจากลายเซ็นที่คุณตั้งค่าไว้ในข้อความโดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นลายเซ็นอื่นได้ทุกเมื่อที่ต้องการ หากต้องการเปลี่ยนลายเซ็นที่ใช้ในข้อความ ให้คลิกดรอปดาวน์ 'ลายเซ็น' บนแท็บข้อความในหน้าต่างเขียนข้อความ แล้วเลือกลายเซ็นที่คุณต้องการใช้ หากคุณคลิกตัวเลือก 'ลายเซ็น' คุณจะถูกนำไปที่ผู้แต่งลายเซ็นของ Outlook ซึ่งคุณสามารถแก้ไขหรือสร้างลายเซ็นเพิ่มเติมได้

ลายเซ็นจะปรากฏแก่ผู้รับของคุณไม่ว่าแพลตฟอร์มใด (เดสก์ท็อปหรือมือถือ) หรือแอปใด (Gmail, Thunderbird, Mail บน macOS, Mail บน Windows 10 ฯลฯ) ที่พวกเขาดูข้อความ ลายเซ็นของ Outlook จะแทนที่ลายเซ็นอีเมลใดๆ ที่คุณได้ตั้งค่าไว้บนบริการอีเมลเวอร์ชันเว็บ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลใน Gmail ได้แต่ถ้าคุณเชื่อมต่อบัญชี Gmail ของคุณกับ Outlook และเขียนและส่งข้อความจาก Outlook ลายเซ็นที่คุณสร้างใน Gmail จะไม่ถูกนำมาใช้ Outlook จะใช้ลายเซ็นที่สร้างขึ้นในแอป Outlook แทน หากไม่มีการสร้างลายเซ็นใน Outlook ข้อความจะถูกส่งโดยไม่มีลายเซ็น