เอกสาร Word ไม่จำเป็นต้องดูน่าเบื่อตามอัตภาพด้วยข้อความสีดำบนพื้นหลังสีขาว มีวิธีเติมสีสันและเพิ่มความเป็นเอกลักษณ์ให้กับเอกสารแต่ละฉบับ หนึ่งในนั้นคือการใช้สีพื้นหลังและรูปภาพ
เนื่องจากเอกสารส่วนใหญ่จะถูกอ่านแบบดิจิทัล Microsoft จึงไม่เปิดใช้งานตัวเลือกในการพิมพ์เอกสารสีตามค่าเริ่มต้น ทำให้เอกสารทุกฉบับที่คุณพิมพ์ออกมาเป็น 'ขาวดำ'
อย่างไรก็ตาม ด้วยการปรับแต่งเพียงเล็กน้อยในการตั้งค่า คุณควรจะสามารถให้ Word พิมพ์เป็นสีได้โดยที่ภาพพื้นหลัง สี และฟิลเตอร์ทั้งหมดยังคงอยู่ อ่านด้านล่างเพื่อดูว่าเป็นอย่างไร!

วิธีเปิดใช้สีพื้นหลังและการพิมพ์รูปภาพ
ความจริงที่ว่า Word ให้คุณเลือกเอฟเฟ็กต์การเติมมากมายตั้งแต่รูปภาพ การไล่ระดับสี ลวดลาย และพื้นผิว เป็นส่วนเสริมที่ดี อย่างไรก็ตาม จุดที่คุณต้องเจออุปสรรค์จริงๆ ก็คือเมื่อคุณฝังการไล่ระดับสีหรือพื้นหลังที่มีสีสันอื่นๆ ที่คุณเลือกเสร็จแล้ว และตั้งใจจะพิมพ์ออกมา
โชคดีที่คุณสามารถเอาชนะอุปสรรคนี้ได้ด้วยการดำดิ่งลงไปในการตั้งค่า หากต้องการพิมพ์สี
- เปิดเอกสาร Word ของคุณด้วยรูปภาพ ลวดลาย หรือพื้นหลังแบบไล่ระดับสี
- คลิก แท็บ ไฟล์ที่เมนูด้านบน
- ไปที่รายการตัวเลือกและคลิกพิมพ์ในบานหน้าต่างด้านซ้าย คุณควรได้รับตัวอย่างก่อนพิมพ์ของเอกสารของคุณจากที่นี่ แต่ไม่มีพื้นหลังแบบฝัง ซึ่งหมายความว่า Word จะไม่พิมพ์เอกสารดังกล่าวเป็นสี
- ถัดไป ย้อนกลับและคลิกที่ตัวเลือกในบานหน้าต่างด้านซ้ายของแท็บไฟล์
- ใน หน้า ตัวเลือกของ Wordให้คลิกแสดงที่บานหน้าต่างด้านซ้าย
- จากนั้น ไปที่ตัวเลือกการพิมพ์ในบานหน้าต่างด้านขวา และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้: พิมพ์ภาพวาดที่สร้างใน Word พิมพ์สีพื้นหลัง และรูปภาพ
- เมื่อคุณเห็นเครื่องหมายถูกในช่องถัดจากตัวเลือกที่กล่าวถึงข้างต้น ให้คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและกลับไปที่เอกสาร
- จากนั้นคลิก แท็บ ไฟล์อีกครั้งแล้วเลือกพิมพ์เพื่อดูตัวอย่างเอกสารของคุณ
- หากการแสดงตัวอย่างมีภาพพื้นหลังที่ฝังไว้เหมือนเดิม แสดงว่า Word สามารถพิมพ์เอกสารในรูปแบบดังกล่าวได้แล้ว
- สุดท้าย คลิกที่พิมพ์เพื่อเริ่มกระบวนการพิมพ์เอกสารของคุณ
วิธีปิดการพิมพ์พื้นหลังใน Word
Word ไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับตัวเลือกการพิมพ์ของคุณชั่วคราว ดังนั้นจึงจำเป็นต้องดำดิ่งอีกครั้งในการตั้งค่าเพื่อนำสิ่งต่างๆ กลับเข้าที่ โชคดีที่การทำเช่นนั้นง่ายพอๆ กับขั้นตอนก่อนหน้านี้ที่แสดงด้านบน หากคุณต้องการย้อนกลับการเปลี่ยนแปลง ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ทำตามขั้นตอนก่อนหน้าเพื่อเติมขั้นตอนที่ 6
- คราวนี้ ให้ยกเลิก การเลือก พิมพ์ภาพวาดที่สร้างใน Word & พิมพ์สีพื้นหลังและรูปภาพ
หมายเหตุสุดท้าย
แม้ว่าคุณควรจะสามารถพิมพ์สีได้ทันทีหลังจากทำตามขั้นตอนที่แสดงไว้ด้านบน แต่ควรชี้ให้เห็นว่าผู้ใช้บางรายยังคงมีปัญหากับคุณลักษณะนี้เนื่องจากไม่เสถียรในแอปเวอร์ชันเก่า ตรวจสอบว่าคุณใช้ Word เวอร์ชันล่าสุดเพื่อให้สามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้โดยไม่มีปัญหาสะดุด