Excel VBA คืออะไร?

Excel VBA เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ช่วยให้คุณทำงานอัตโนมัติใน Excel ด้วย VBA คุณสามารถสร้างมาโครเพื่อปรับปรุงงานของคุณและทำให้งานที่ซับซ้อนง่ายขึ้น นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ VBA เพื่อพัฒนาแอปพลิเคชันแบบกำหนดเองที่ทำงานกับข้อมูล Excel ได้

หากคุณยังใหม่กับการเขียนโปรแกรม VBA เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีเพราะค่อนข้างง่ายที่จะเรียนรู้ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณจะเป็นโปรแกรมเมอร์ที่มีประสบการณ์ VBA ก็ยังเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการทำงานอัตโนมัติใน Excel

ในบทความนี้ เราจะสำรวจข้อมูลทั้งหมดที่ต้องรู้เกี่ยวกับ Excel VBA เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นทำงานอัตโนมัติใน Excel ได้

VBA คืออะไร?

Visual Basic for Applications (VBA) เป็นภาษาโปรแกรมที่ให้คุณควบคุมเกือบทุกอย่างใน Excel ด้วย VBA คุณสามารถสร้างแมโครเพื่อทำงานอัตโนมัติ พัฒนาแอปพลิเคชันแบบกำหนดเอง และแม้แต่สร้าง Add-in เพื่อขยายฟังก์ชันการทำงานของ Excel

พูดง่ายๆ ก็คือ VBA คือโค้ดที่บอกให้ Excel ทราบว่าต้องทำอะไร เป็นภาษาที่ช่วยให้คุณสามารถเขียนโปรแกรมของคุณเองภายใน Excel เพื่อให้ทุกอย่างที่คุณนึกถึงเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ทำไมต้องใช้ VBA?

มีเหตุผลหลายประการที่คุณอาจต้องการใช้ VBA ใน Excel บางทีคุณอาจมีงานที่ทำทุกวันซึ่งสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติด้วยมาโคร หรือบางทีคุณอาจต้องการพัฒนาแอปพลิเคชันแบบกำหนดเองเพื่อทำงานกับข้อมูล Excel ของคุณ

ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม VBA สามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ นอกจากนี้ เมื่อคุณเรียนรู้วิธีใช้ VBA แล้ว คุณจะสามารถนำทักษะของคุณไปใช้กับแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ เช่น Word และ PowerPoint ได้

VBA ทำงานอย่างไร

ใน Excel รหัส VBA จะถูกเก็บไว้ในสิ่งที่เรียกว่าโมดูล โมดูลเป็นเพียงคอนเทนเนอร์สำหรับรหัสของคุณ เมื่อคุณสร้างโมดูลใหม่ โมดูลนั้นจะได้รับชื่อเริ่มต้น เช่น Module1 หรือ Module2

คุณสามารถเขียนโค้ดลงในโมดูลได้โดยตรง หรือคุณสามารถแทรกส่วนย่อยของโค้ดจากโมเดลวัตถุของ Excel โมเดลวัตถุของ Excel คือชุดของวัตถุทั้งหมดใน Excel รวมถึงคุณสมบัติและวิธีการที่เกี่ยวข้อง

คุณสามารถนึกถึงแบบจำลองวัตถุเป็นแผนที่ที่แสดงให้คุณเห็นว่ามีวัตถุใดบ้างและเกี่ยวข้องกันอย่างไร เมื่อใช้โมเดลวัตถุ คุณสามารถเขียนโค้ดที่โต้ตอบกับข้อมูลและวัตถุใน Excel

หากต้องการแทรกข้อมูลโค้ด เพียงไปที่เมนูแทรกแล้วเลือกโมดูล สิ่งนี้จะแทรกโมดูลใหม่ลงในสมุดงานของคุณ จากนั้นไปที่เมนู View แล้วเลือก Code นี่จะเป็นการเปิด Visual Basic Editor (VBE) ซึ่งคุณสามารถเขียนโค้ดของคุณได้

เมื่อคุณพร้อมที่จะรันโค้ด เพียงกดปุ่ม Run หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด F5

คุณสามารถทำอะไรกับ VBA ได้บ้าง

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถใช้ VBA เพื่อทำให้ทุกอย่างใน Excel เป็นไปโดยอัตโนมัติ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย VBA:

ทำงานอัตโนมัติที่คุณทำเป็นประจำ

• สร้างฟังก์ชั่นที่กำหนดเอง
• สร้างแอปพลิเคชันแบบกำหนดเองเพื่อทำงานกับข้อมูลของคุณ
• สร้างรายงานโดยอัตโนมัติ

และอีกมากมาย!

พร้อมที่จะเริ่มต้นหรือยัง ดูบทความอื่นๆ ของเราเกี่ยวกับ Excel VBA เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม