สมมติว่าคุณต้องการพิมพ์เอกสารหลายประเภทพร้อมกัน เช่น Adobe PDF, Word Document, Wordpad text, Excel spreadsheet, Visio หรือ AutoCAD diagram และอื่นๆ วิธีเดียวที่จะทำได้คือเปิดเอกสารแต่ละฉบับด้วยตนเองแล้วคลิก "พิมพ์" ซึ่งเป็นขั้นตอนที่น่าเบื่อหน่ายและเสียเวลาไปครึ่งวัน (ถ้าคุณต้องพิมพ์งานเยอะ)
โชคดีที่เราค้นพบเครื่องมือช่วยชีวิตที่ชื่อว่าPrintConductorเครื่องมือเล็กๆ แสนสะดวกนี้ช่วยในการพิมพ์เอกสารหลายประเภทพร้อมกัน นักพัฒนาบอกว่ารองรับเอกสาร 16 ประเภท ได้แก่ PDF, DOC, WRI, WPS, RTF, TXT, XLS, PPT, PPS, POT, VSD, DWG, DXF, SNP, HTM และ HTML ระหว่างการทดสอบ ผมพบว่ามันยังรองรับไฟล์ DOCX, XLSX และ PPTX เวอร์ชันล่าสุดอีกด้วย ทำให้มีไฟล์ที่รองรับทั้งหมด 19 ประเภท
การพิมพ์จะใช้อินเทอร์เฟซ COM/DDE ของแอปพลิเคชันอย่างเป็นทางการ ซึ่งหมายความว่าระบบจะตรวจหาโปรแกรมอ่านและแก้ไขเอกสารที่ติดตั้งไว้ก่อนที่จะอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มเอกสารสำหรับการพิมพ์แบบเป็นกลุ่ม ข้อเสียอย่างหนึ่งคือ คุณไม่สามารถเพิ่มไฟล์ PDF สำหรับการพิมพ์ได้ เว้นแต่จะติดตั้ง Adobe Acrobat ไว้ ซึ่งปัญหาเดียวกันนี้เกิดขึ้นกับไฟล์ PDF อื่นๆ ที่ต้องติดตั้งโปรแกรมต้นฉบับก่อน

เพียงลากและวางเอกสารเพื่อพิมพ์เป็นชุด แล้วกด "ถัดไป" เลือกเครื่องพิมพ์และปรับแต่งการตั้งค่าก่อนกด "เรียกใช้" ข้อดีคือคุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์และการตั้งค่าต่างๆ ได้ รวมถึงเครื่องพิมพ์เสมือน เช่นBullzip Printerเพื่อแปลงไฟล์เป็น PDF หรือรูปภาพแบบชุด

เมื่อเสร็จสิ้นการดำเนินการ ระบบจะขอให้คุณบันทึกรายการเพื่อนำเข้าในภายหลังสำหรับการพิมพ์ในอนาคต เครื่องมือนี้ได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงผู้ใช้องค์กรเป็นหลัก ความสะดวกในการใช้งานประกอบกับฟังก์ชันการใช้งาน ทำให้เป็นแอปพลิเคชันที่ต้องมีหากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการพิมพ์จำนวนมาก กล่าวโดยสรุปคือ นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการพิมพ์เอกสารทั้งหมดในโฟลเดอร์เดียว
ดาวน์โหลดพิมพ์ตัวนำ
โปรแกรมนี้ใช้งานได้บน Windows XP, Windows Vista และ Windows 7 ผู้พัฒนาขอให้ผู้ใช้ดาวน์โหลด Universal Document Converter แต่ไม่จำเป็นต้องเรียกใช้โปรแกรมนี้