PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มไฟล์สื่อประเภทต่างๆ ลงในงานนำเสนอได้ ไม่ว่าจะเป็นรูปภาพ วิดีโอ หรือไฟล์เสียง คุณสามารถเพิ่มลงในสไลด์ได้ การรองรับสื่อประเภทต่างๆ มากมายทำให้การสร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจเป็นเรื่องง่ายขึ้นอย่างเห็นได้ชัด แต่ในขณะเดียวกัน ทุกครั้งที่คุณเพิ่มไฟล์รูปภาพ กราฟ เอกสาร วิดีโอ หรือไฟล์เสียงเข้าไป งานนำเสนอก็จะมีขนาดใหญ่ขึ้นเรื่อยๆ หากขนาดของไฟล์งานนำเสนอกลายเป็นปัญหา ไม่ว่าจะเป็นเมื่อส่งอีเมลหรือแชร์ผ่านบริการแชร์ไฟล์บนคลาวด์ คุณจะต้องหาวิธีอื่นในการส่งไฟล์ หรือต้องลดขนาดไฟล์ลง นี่คือวิธีตรวจสอบว่าสไลด์ใดในงานนำเสนอมีขนาดใหญ่ที่สุด และลดขนาดในส่วนที่สำคัญจริงๆ
เปิดงานนำเสนอใน PowerPoint ไปที่ File>Share (ไฟล์>แชร์) แล้วคลิกปุ่ม "เผยแพร่" เมื่อได้รับแจ้ง ให้เลือกสไลด์ทั้งหมดที่ต้องการเผยแพร่ เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกสไลด์ที่เผยแพร่แล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เผยแพร่ไปยังโฟลเดอร์เฉพาะของสไลด์นั้นๆ และไม่มีไฟล์อื่นใดอยู่ในโฟลเดอร์นั้น

เมื่อเผยแพร่สไลด์แล้ว ให้เปิดโฟลเดอร์ที่คุณเผยแพร่สไลด์นั้น แต่ละสไลด์จะปรากฏเป็นไฟล์เดี่ยวๆ เรียงลำดับตามขนาดไฟล์และตรวจสอบว่าไฟล์ไหนใหญ่ที่สุด ตอนนี้คุณก็รู้แล้วว่าควรตัดไฟล์ไหนออก

หากต้องส่งงานนำเสนอทางอีเมล แนะนำให้บีบอัดไฟล์หรือใช้บริการคลาวด์ที่รองรับไฟล์ขนาดใหญ่ การลดขนาดสไลด์ควรเป็นทางเลือกสุดท้าย เพื่อลดขนาดสไลด์ ลองปรับแต่งรูปภาพและสื่อที่คุณเพิ่มเข้าไป หรือพิจารณาลิงก์ไปยังสื่อจากภายในสไลด์แทนที่จะใส่ไว้ในไฟล์