การใช้งานฐานข้อมูลนั้นมีมากมาย แต่สำหรับการดู แก้ไข และปรับเปลี่ยนฐานข้อมูล คุณจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์ที่เข้ากันได้ โดย Microsoft Access ได้รับความนิยมสูงสุดMDB Viewer Plusเป็นซอฟต์แวร์ฟรีแวร์แบบพกพาที่ให้คุณเปิดและแก้ไขรูปแบบฐานข้อมูลที่นิยมใช้กันสองรูปแบบ คือ MDB และ ACCDB นอกจากจะเป็นแค่โปรแกรมดูข้อมูลแล้ว คุณยังสามารถแทรกและแก้ไขข้อมูล กรองข้อมูลในตาราง เรียงลำดับข้อมูลในตาราง และที่สำคัญคือสามารถรันคำสั่ง SQL ได้ นอกจากนี้ ยังมีตัวเลือกในการส่งออกและนำเข้าฐานข้อมูล ซึ่งมีประโยชน์มากสำหรับการดูฐานข้อมูลที่เก็บไว้ในไฟล์ต่างๆ เช่น Excel, Word, Text, Lotus, Quattro Pro เป็นต้น
เริ่มต้นด้วยการเปิดโปรแกรม กดF2บนแป้นพิมพ์เพื่อดูไฟล์ MDB หรือ MS Access (ACCDB) เลือกไฟล์ฐานข้อมูลที่จะเปิดใน MDB Viewer แล้วคลิกตกลง

มันจะเปิดไฟล์ฐานข้อมูลเข้าสู่โปรแกรม โดยแสดงรายการตารางและตารางคิวรีในแท็บต่างๆ

นอกจากจะเป็นโปรแกรมดูไฟล์ MDB หรือ ACCDB แล้ว คุณยังสามารถแทรกและลบข้อมูลได้อีกด้วย เลือกฟิลด์หรือแถวของตาราง แล้วคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้อง เช่น หากต้องการเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในตาราง ให้คลิกปุ่มเครื่องหมายบวก (+) และเริ่มป้อนข้อมูลใหม่ สำหรับการลบ ให้คลิกปุ่มเครื่องหมายลบ (-) หากต้องการนำทางอย่างรวดเร็วผ่านตารางและคิวรีต่างๆ ให้ใช้ปุ่มนำทาง

อีกหนึ่งฟีเจอร์ที่มีประโยชน์อย่างยิ่งคือ Query Execution สำหรับการรันคิวรี คลิกปุ่ม Query แล้วป้อนคำสั่ง SQL จากนั้นคลิก Execute เพื่อรัน คุณยังสามารถส่งออกคิวรีเป็นไฟล์ข้อความได้จากที่นี่

การใช้ตัวกรองในตารางฐานข้อมูลนั้นง่ายมาก ในบานหน้าต่างตัวกรอง ให้ป้อนเงื่อนไขที่จำเป็นเพื่อกรองข้อมูลในฐานข้อมูล สำหรับการเรียงลำดับเฉพาะ ให้ป้อนประเภทการเรียงลำดับ แล้วคลิก " ใช้การเรียงลำดับ" คลิกปุ่ม "วิธีใช้" (?) เพื่อทำความเข้าใจไวยากรณ์ของคำสั่งตัวกรองและการเรียงลำดับ

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด คุณยังสามารถนำเข้าและส่งออกตารางฐานข้อมูลและคิวรีได้อีกด้วย เมื่อนำเข้าฐานข้อมูลแล้ว ให้คลิกนำเข้า คุณจะเห็นรายการแอปที่คุณสามารถนำเข้าฐานข้อมูลได้

สำหรับการส่งออกฐานข้อมูล ให้คลิก "ส่งออก" และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการส่งออกฐานข้อมูล จาก"บันทึกเป็นประเภท"ให้เลือกรูปแบบจากรายการรูปแบบการส่งออก ได้แก่ TXT, HTML, XML, DBF, XLS, WKS, RTF และ PDF แล้วคลิก"บันทึก"


เครื่องมือพกพานี้ใช้งานได้กับ Microsoft Windows ทุกเวอร์ชันขึ้นไปตั้งแต่ XP ทั้งแบบ 32 บิตและ 64 บิต เป็นทางเลือกฟรีที่ยอดเยี่ยมสำหรับ MS Access 2010/2007 หากคุณไม่มีเงินซื้อ
ดาวน์โหลด MDB Viewer Plus