ป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขส่วนสำคัญของไฟล์ Word ที่แชร์

บ่อยครั้ง การทำงานเอกสารเป็นกลุ่มอาจทำให้เกิดความสับสนได้ หากคุณไม่มั่นใจอย่างแน่นอนว่าจะไม่มีใครพยายามแก้ไขส่วนที่ไม่ควรแก้ไข การคงส่วนสำคัญของเอกสารไว้จะเป็นเรื่องยาก โชคดีที่ MS Word ได้สนับสนุนเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมอย่าง Content Control มานานแล้ว ซึ่งช่วยให้ผู้เขียนเอกสารสามารถป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขส่วนใดๆ ของเอกสารได้ วิธีการทำก็ง่ายๆ เพียงแค่เลือกข้อความ ไม่ว่าจะเป็นบทวิจารณ์วรรณกรรม สรุป ดัชนี หรือเนื้อหาอื่นๆ ที่ต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการจัดทำ แล้วจึงนำตัวควบคุมง่ายๆ มาใช้กับข้อความนั้น สิ่งเดียวที่ยากคือการรู้ว่าจะหาตัวควบคุมเหล่านั้นได้จากที่ใด

ป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขส่วนสำคัญของไฟล์ Word ที่แชร์

ขั้นตอนเหล่านี้มีไว้สำหรับ MS Word 2013 แม้ว่าจะมีฟีเจอร์นี้ใน Word 2010 และ Word 2007 ก็ตาม คุณอาจพบฟีเจอร์นี้ในตำแหน่งเดียวกัน หากคุณพบปัญหา โปรดแจ้งให้เราทราบในช่องแสดงความคิดเห็น แล้วเราจะแนะนำวิธีที่ถูกต้องให้คุณ

คุณต้องเปิดใช้งานแถบเครื่องมือนักพัฒนาก่อน ซึ่งถือว่าเสร็จสิ้นไปครึ่งหนึ่งแล้ว เพราะ Content Control อยู่บนแถบเครื่องมือนี้ ซึ่งไม่ได้เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น คุณคงไม่เจอตัวเลือกนี้หรอก ถ้าคุณซ่อนแถบเครื่องมือไว้ตลอด ไปที่ไฟล์ > ตัวเลือก > ปรับแต่ง Ribbonแล้วเลือกแถบเครื่องมือนักพัฒนาจากรายการแท็บหลัก

เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไข จากนั้นบนแถบเครื่องมือสำหรับนักพัฒนา ให้คลิกปุ่ม Rich Text Control หรือ Plain Text Control บนแถบเครื่องมือสำหรับนักพัฒนา (ไฮไลต์ด้านล่าง) จากนั้นกรอบล้อมรอบจะปรากฏขึ้น จากนั้นคลิกProperties

ป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขส่วนสำคัญของไฟล์ Word ที่แชร์

การคลิกคุณสมบัติจะเปิดกล่องคุณสมบัติการควบคุมเนื้อหา เพื่อความสะดวกของคุณ คุณสามารถตั้งชื่อส่วนหรือข้อความที่คุณเลือกในช่องชื่อเรื่อง และปรับแต่งลักษณะของกรอบขอบเขตที่ปรากฏ ทั้งหมดนี้เป็นตัวเลือกเสริม สิ่งที่จำเป็นคือการเลือกสองตัวเลือกภายใต้การล็อก : ไม่สามารถลบการควบคุมเนื้อหาได้และไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาได้

ป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขส่วนสำคัญของไฟล์ Word ที่แชร์

แค่นั้นเอง เนื้อหาจะไม่สามารถถูกลบหรือแก้ไขได้อีกต่อไป แม้แต่ตัวคุณเองก็ไม่สามารถลบข้อจำกัดนั้นได้ เช่นเดียวกัน ผู้อื่นจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงส่วนที่คุณปกป้องไว้ได้

Leave a Comment

วิธีปิดคอมพิวเตอร์จากโทรศัพท์ของคุณ

วิธีปิดคอมพิวเตอร์จากโทรศัพท์ของคุณ

วิธีปิดคอมพิวเตอร์จากโทรศัพท์ของคุณ

ซ่อมแซมและแก้ไขการอัปเดต Windows 7

ซ่อมแซมและแก้ไขการอัปเดต Windows 7

Windows Update ทำงานร่วมกับรีจิสทรีและไฟล์ DLL, OCX และ AX ต่างๆ เป็นหลัก หากไฟล์เหล่านี้เสียหาย คุณสมบัติส่วนใหญ่ของ

Returnil Virtual System 2010 – จำลองระบบของคุณ

Returnil Virtual System 2010 – จำลองระบบของคุณ

ชุดการป้องกันระบบใหม่ ๆ ผุดขึ้นมาอย่างรวดเร็วในช่วงนี้ โดยทั้งหมดนำโซลูชันการตรวจจับไวรัส/สแปมมาด้วย และหากคุณโชคดี

วิธีเปิดบลูทูธบน Windows 10/11

วิธีเปิดบลูทูธบน Windows 10/11

เรียนรู้วิธีเปิดบลูทูธบน Windows 10/11 ต้องเปิดบลูทูธไว้เพื่อให้อุปกรณ์บลูทูธของคุณทำงานได้อย่างถูกต้อง ไม่ต้องกังวล ง่ายๆ เลย!

PDF Rider เป็นซอฟต์แวร์จัดการ PDF โอเพนซอร์สที่ยอดเยี่ยม

PDF Rider เป็นซอฟต์แวร์จัดการ PDF โอเพนซอร์สที่ยอดเยี่ยม

ก่อนหน้านี้ เราได้ตรวจสอบ NitroPDF ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่าน PDF ที่ดีซึ่งยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถแปลงเอกสารเป็นไฟล์ PDF ด้วยตัวเลือกต่างๆ เช่น รวมและแยกไฟล์ PDF

ทำความสะอาดไฟล์ข้อความด้วย Text Cleanser

ทำความสะอาดไฟล์ข้อความด้วย Text Cleanser

คุณเคยได้รับเอกสารหรือไฟล์ข้อความที่มีอักขระซ้ำซ้อนหรือไม่? ข้อความนั้นมีเครื่องหมายดอกจัน เครื่องหมายยัติภังค์ ช่องว่าง ฯลฯ จำนวนมากหรือไม่?

กล่องค้นหาด่วนของ Google ในแถบงาน Windows 7

กล่องค้นหาด่วนของ Google ในแถบงาน Windows 7

หลายๆ คนถามถึงไอคอนรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าเล็กๆ ของ Google ที่อยู่ถัดจาก Start Orb ของ Windows 7 บนแถบงานของฉัน จนในที่สุดฉันก็ตัดสินใจที่จะเผยแพร่สิ่งนี้

การแก้ไขสำหรับ uTorrent ใน Windows 7

การแก้ไขสำหรับ uTorrent ใน Windows 7

uTorrent เป็นไคลเอนต์เดสก์ท็อปที่ได้รับความนิยมสูงสุดสำหรับการดาวน์โหลดทอร์เรนต์ แม้ว่ามันจะทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบสำหรับฉันใน Windows 7 แต่บางคนก็พบปัญหา

82 ยูทิลิตี้โอเพนซอร์ส Windows ที่จำเป็นภายใต้หนึ่งเดียว

82 ยูทิลิตี้โอเพนซอร์ส Windows ที่จำเป็นภายใต้หนึ่งเดียว

อาจมีแอปพลิเคชันหลายตัวที่คุณในฐานะผู้ใช้ทั่วไปอาจคุ้นเคยเป็นอย่างดี เครื่องมือฟรีที่ใช้กันทั่วไปส่วนใหญ่มักต้องติดตั้งอย่างยุ่งยาก

Belvedere – เครื่องมือจัดการไฟล์อัตโนมัติสำหรับ Windows

Belvedere – เครื่องมือจัดการไฟล์อัตโนมัติสำหรับ Windows

ฉันมีความทรงจำดีๆ จากวัยเด็กของฉันเกี่ยวกับซิทคอมทางทีวีเรื่อง Mr.Belvedere ซึ่งเครื่องมือที่เราจะพูดถึงนี้ได้ชื่อมาจากซิทคอมทางทีวีเรื่องนี้