ป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขส่วนสำคัญของไฟล์ Word ที่แชร์

บ่อยครั้ง การทำงานเอกสารเป็นกลุ่มอาจทำให้เกิดความสับสนได้ หากคุณไม่มั่นใจอย่างแน่นอนว่าจะไม่มีใครพยายามแก้ไขส่วนที่ไม่ควรแก้ไข การคงส่วนสำคัญของเอกสารไว้จะเป็นเรื่องยาก โชคดีที่ MS Word ได้สนับสนุนเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมอย่าง Content Control มานานแล้ว ซึ่งช่วยให้ผู้เขียนเอกสารสามารถป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขส่วนใดๆ ของเอกสารได้ วิธีการทำก็ง่ายๆ เพียงแค่เลือกข้อความ ไม่ว่าจะเป็นบทวิจารณ์วรรณกรรม สรุป ดัชนี หรือเนื้อหาอื่นๆ ที่ต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการจัดทำ แล้วจึงนำตัวควบคุมง่ายๆ มาใช้กับข้อความนั้น สิ่งเดียวที่ยากคือการรู้ว่าจะหาตัวควบคุมเหล่านั้นได้จากที่ใด

ขั้นตอนเหล่านี้มีไว้สำหรับ MS Word 2013 แม้ว่าจะมีฟีเจอร์นี้ใน Word 2010 และ Word 2007 ก็ตาม คุณอาจพบฟีเจอร์นี้ในตำแหน่งเดียวกัน หากคุณพบปัญหา โปรดแจ้งให้เราทราบในช่องแสดงความคิดเห็น แล้วเราจะแนะนำวิธีที่ถูกต้องให้คุณ

คุณต้องเปิดใช้งานแถบเครื่องมือนักพัฒนาก่อน ซึ่งถือว่าเสร็จสิ้นไปครึ่งหนึ่งแล้ว เพราะ Content Control อยู่บนแถบเครื่องมือนี้ ซึ่งไม่ได้เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น คุณคงไม่เจอตัวเลือกนี้หรอก ถ้าคุณซ่อนแถบเครื่องมือไว้ตลอด ไปที่ไฟล์ > ตัวเลือก > ปรับแต่ง Ribbonแล้วเลือกแถบเครื่องมือนักพัฒนาจากรายการแท็บหลัก

เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไข จากนั้นบนแถบเครื่องมือสำหรับนักพัฒนา ให้คลิกปุ่ม Rich Text Control หรือ Plain Text Control บนแถบเครื่องมือสำหรับนักพัฒนา (ไฮไลต์ด้านล่าง) จากนั้นกรอบล้อมรอบจะปรากฏขึ้น จากนั้นคลิกProperties

การคลิกคุณสมบัติจะเปิดกล่องคุณสมบัติการควบคุมเนื้อหา เพื่อความสะดวกของคุณ คุณสามารถตั้งชื่อส่วนหรือข้อความที่คุณเลือกในช่องชื่อเรื่อง และปรับแต่งลักษณะของกรอบขอบเขตที่ปรากฏ ทั้งหมดนี้เป็นตัวเลือกเสริม สิ่งที่จำเป็นคือการเลือกสองตัวเลือกภายใต้การล็อก : ไม่สามารถลบการควบคุมเนื้อหาได้และไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาได้

แค่นั้นเอง เนื้อหาจะไม่สามารถถูกลบหรือแก้ไขได้อีกต่อไป แม้แต่ตัวคุณเองก็ไม่สามารถลบข้อจำกัดนั้นได้ เช่นเดียวกัน ผู้อื่นจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงส่วนที่คุณปกป้องไว้ได้

ปิดเสียงโดยคลิกที่ไอคอนถาดปรับระดับเสียงระบบใน Windows 7

SndVolPlus เป็นเครื่องมือทดแทนระดับเสียงเริ่มต้นใน Windows 7 ที่มีประโยชน์ โดยเพิ่มฟีเจอร์ง่ายๆ สองอย่าง ได้แก่ ปิดเสียงระบบเมื่อเสียงกลาง

ลบ Nvidia Control Panel ออกจากเมนูบริบทคลิกขวา

เบื่อไหมที่เห็น Nvidia Control Panel ในเมนูคลิกขวาของคุณ? มาดูวิธีลบและทำความสะอาดเดสก์ท็อปของคุณได้ง่ายๆ

แยกและรวมไฟล์ขนาดใหญ่โดยใช้ WinRar และ HJSplit

เรียนรู้วิธีแบ่งไฟล์ขนาดใหญ่ออกเป็นส่วนเล็กๆ ใน Windows โดยใช้ WinRar และ HJSplit บีบอัดและอัปโหลดไฟล์ได้อย่างง่ายดายเพื่อแชร์ออนไลน์

วิธีเปิดและปรับแต่งศูนย์ปฏิบัติการใน Windows 11

Action Center มีการเปลี่ยนแปลงไปเกือบทุกเวอร์ชันของ Windows บน Windows 7 สามารถเข้าถึงได้ผ่าน Control Panel ส่วนบน Windows 10 ได้ถูกเพิ่มเป็นแผงควบคุม

วิธีขยายเดสก์ท็อป Windows ของคุณด้วย Chromecast [คู่มือ]

ค้นพบวิธีขยายเดสก์ท็อปของคุณด้วย Chromecast และใช้ทีวีของคุณเป็นจอแสดงผลเพิ่มเติมสำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณ

แก้ไขการเชื่อมโยงไฟล์ของ Windows 7

มักเกิดขึ้นเมื่อซอฟต์แวร์ที่ไม่ดีทำให้รีจิสทรีเสียหาย ไฟล์บางไฟล์ของคุณจะหยุดเปิด ในฐานะผู้ทดสอบซอฟต์แวร์ที่เจอซอฟต์แวร์ที่ไม่ดีเช่นนี้

เพิ่มความเร็วเวลาโหลดโฟลเดอร์ Windows 7

คุณเบื่อไหมกับการโหลดที่ช้าทุกครั้งที่เปิดโฟลเดอร์ใน Windows 7? การโหลดมักจะช้าและใช้เวลานานหากคุณมีโฟลเดอร์

ลบร่องรอยกิจกรรมอินเทอร์เน็ตและพีซีด้วย Privacy Winner

ปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณด้วย Privacy Winner ซึ่งเป็นเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับ Windows ที่จะลบร่องรอยกิจกรรมอินเทอร์เน็ตและกิจกรรมโปรแกรมทันที

ใช้ทางลัดและป้อนตัวเลขด้วยแป้นพิมพ์บนหน้าจอใน Windows 10

ค้นพบแป้นพิมพ์ลัดบนหน้าจอที่เป็นประโยชน์สำหรับ Windows 10 เรียนรู้วิธีการเลือกทั้งหมด ตัด คัดลอก วาง และเลิกทำด้วยการกดแป้นพิมพ์เพียงไม่กี่ครั้ง