บ่อยครั้ง การทำงานเอกสารเป็นกลุ่มอาจทำให้เกิดความสับสนได้ หากคุณไม่มั่นใจอย่างแน่นอนว่าจะไม่มีใครพยายามแก้ไขส่วนที่ไม่ควรแก้ไข การคงส่วนสำคัญของเอกสารไว้จะเป็นเรื่องยาก โชคดีที่ MS Word ได้สนับสนุนเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมอย่าง Content Control มานานแล้ว ซึ่งช่วยให้ผู้เขียนเอกสารสามารถป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขส่วนใดๆ ของเอกสารได้ วิธีการทำก็ง่ายๆ เพียงแค่เลือกข้อความ ไม่ว่าจะเป็นบทวิจารณ์วรรณกรรม สรุป ดัชนี หรือเนื้อหาอื่นๆ ที่ต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการจัดทำ แล้วจึงนำตัวควบคุมง่ายๆ มาใช้กับข้อความนั้น สิ่งเดียวที่ยากคือการรู้ว่าจะหาตัวควบคุมเหล่านั้นได้จากที่ใด

ขั้นตอนเหล่านี้มีไว้สำหรับ MS Word 2013 แม้ว่าจะมีฟีเจอร์นี้ใน Word 2010 และ Word 2007 ก็ตาม คุณอาจพบฟีเจอร์นี้ในตำแหน่งเดียวกัน หากคุณพบปัญหา โปรดแจ้งให้เราทราบในช่องแสดงความคิดเห็น แล้วเราจะแนะนำวิธีที่ถูกต้องให้คุณ
คุณต้องเปิดใช้งานแถบเครื่องมือนักพัฒนาก่อน ซึ่งถือว่าเสร็จสิ้นไปครึ่งหนึ่งแล้ว เพราะ Content Control อยู่บนแถบเครื่องมือนี้ ซึ่งไม่ได้เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น คุณคงไม่เจอตัวเลือกนี้หรอก ถ้าคุณซ่อนแถบเครื่องมือไว้ตลอด ไปที่ไฟล์ > ตัวเลือก > ปรับแต่ง Ribbonแล้วเลือกแถบเครื่องมือนักพัฒนาจากรายการแท็บหลัก
เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไข จากนั้นบนแถบเครื่องมือสำหรับนักพัฒนา ให้คลิกปุ่ม Rich Text Control หรือ Plain Text Control บนแถบเครื่องมือสำหรับนักพัฒนา (ไฮไลต์ด้านล่าง) จากนั้นกรอบล้อมรอบจะปรากฏขึ้น จากนั้นคลิกProperties

การคลิกคุณสมบัติจะเปิดกล่องคุณสมบัติการควบคุมเนื้อหา เพื่อความสะดวกของคุณ คุณสามารถตั้งชื่อส่วนหรือข้อความที่คุณเลือกในช่องชื่อเรื่อง และปรับแต่งลักษณะของกรอบขอบเขตที่ปรากฏ ทั้งหมดนี้เป็นตัวเลือกเสริม สิ่งที่จำเป็นคือการเลือกสองตัวเลือกภายใต้การล็อก : ไม่สามารถลบการควบคุมเนื้อหาได้และไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาได้

แค่นั้นเอง เนื้อหาจะไม่สามารถถูกลบหรือแก้ไขได้อีกต่อไป แม้แต่ตัวคุณเองก็ไม่สามารถลบข้อจำกัดนั้นได้ เช่นเดียวกัน ผู้อื่นจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงส่วนที่คุณปกป้องไว้ได้