หากคุณมีเอกสารหลายร้อยฉบับกระจัดกระจายอยู่ในฮาร์ดดิสก์ การจัดระเบียบเอกสารเหล่านั้นคือสิ่งแรกที่คุณควรทำ ด้วยการจัดการที่ดีขึ้น การค้นหาเอกสารของคุณก็จะง่���ยขึ้นBenuBird PDFคือซอฟต์แวร์จัดการเอกสารฟรีที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบเอกสาร PDF, Microsoft Office และ OpenOffice ทั้งหมดไว้ในที่เดียว นอกจากเอกสารแล้ว ยังสามารถจัดการสเปรดชีต งานนำเสนอ รูปภาพ วิดีโอ และไฟล์อื่นๆ ที่ไม่ใช่เอกสารได้อีกด้วย
หากต้องการค้นหาเอกสารหรือไฟล์ คุณสามารถใช้ตัวกรองจากแถบด้านข้างซ้าย หรือเพียงแค่ใช้เครื่องมือค้นหาเพื่อผลลัพธ์ที่รวดเร็ว

นอกจากนี้ยังมีคอลเลกชันเริ่มต้นให้เลือกใช้ ได้แก่ การเงิน ทั่วไป ส่วนตัว และงาน คุณสามารถเลือกนำเข้าเอกสารจากโฟลเดอร์หรือไฟล์เก็บถาวรแบบ zip แล้วเลือกว่าจะเพิ่มเอกสารลงในคอลเลกชันใด หากไม่ต้องการเพิ่มเอกสารลงในคอลเลกชันใดๆ ก็สามารถเว้นว่างไว้ได้
![ผู้จัดการและจัดระเบียบเอกสาร ผู้จัดการและจัดระเบียบเอกสาร]()
ต่อไประบบจะขอให้คุณแก้ไขคุณสมบัติของเอกสารเหล่านี้แบบเป็นกลุ่ม ที่นี่คุณสามารถแก้ไขชื่อเรื่อง ผู้แต่ง หัวเรื่อง หมวดหมู่ แท็ก และความคิดเห็นได้
![ผู้จัดการและจัดระเบียบเอกสาร ผู้จัดการและจัดระเบียบเอกสาร]()
คุณจะพบตัวเลือกที่มีประโยชน์มากมายในเมนูบริบทคลิกขวาของทุกเอกสาร คุณสามารถพิมพ์ แนบไฟล์กับอีเมลและส่ง ส่งออก ดูตัวอย่าง แปลงเป็น PDF (สำหรับเอกสารที่ไม่ใช่ PDF) เพิ่มลงในคอลเลกชัน เพิ่มแท็ก และอื่นๆ อีกมากมาย
![ผู้จัดการและจัดระเบียบเอกสาร ผู้จัดการและจัดระเบียบเอกสาร]()
หากคุณใช้ตัวเลือกแปลงเป็น PDF โปรดทราบว่าระบบจะแปลงและบันทึกเอกสารในคอลเลกชัน คุณสามารถส่งออกไปยังโฟลเดอร์หรือไฟล์ zip ใดๆ ก็ได้ในภายหลังหากต้องการ โดยรวมแล้ว ถือเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการเอกสาร โปรดทราบว่ามีโปรแกรมจัดการแบบเสียเงินอื่นๆ ให้เลือกใช้งาน แต่ Benubird นั้นฟรี
ดาวน์โหลด Benubird PDF
ใช้งานได้บน Windows 2000, Windows XP, Windows Vista และ Windows 7 ลองใช้Visual CDซึ่งเป็นเครื่องมือสำหรับจัดระเบียบแผ่นซีดี ดีวีดี และบลูเรย์ของคุณ ใช้งานได้เลย!