วิธีการค้นหาข้อความภายในเอกสารบน Windows 10

Windows 10 สามารถค้นหาคำและวลีภายในเอกสารที่รองรับได้ไม่ใช่แค่ค้นหาจากชื่อไฟล์เท่านั้น วิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดคือการค้นหาจาก File Explorer หลังจากตรวจสอบให้แน่ใจว่า Windows Search ได้ทำการจัดทำดัชนีทั้งโฟลเดอร์และเนื้อหาของไฟล์ประเภทที่คุณต้องการแล้ว

หมายเหตุ:ไมโครซอฟต์ได้ยุติการสนับสนุนฟรีสำหรับ Windows 10 เมื่อวันที่ 14 ตุลาคม 2025 คุณสมบัติการค้นหาและการจัดทำดัชนีเหล่านี้ยังคงใช้งานได้บนพีซี Windows 10 แต่ระบบปฏิบัติการจะไม่ได้รับการอัปเดตความปลอดภัยหรือการสนับสนุนทางเทคนิคฟรีตามปกติอีกต่อไป โปรดดูคำแนะนำการค้นหาไฟล์ของ Windows จากไมโครซอฟต์สำหรับข้อมูลการสนับสนุนล่าสุด

ค้นหาข้อความภายในเอกสารด้วย File Explorer

1. เปิดโปรแกรมสำรวจไฟล์ (File Explorer )
2. ไปที่โฟลเดอร์ ไลบรารี หรือไดรฟ์ที่ควรจะมีเอกสารนั้นอยู่ การเริ่มต้นค้นหาจากโฟลเดอร์ที่ระบุจะช่วยให้การค้นหาตรงเป้าหมายมากขึ้น
3. คลิกช่องค้นหาที่มุมบนขวามือ
4. พิมพ์คำที่โดดเด่นจากเอกสาร หากต้องการวลีที่ตรงเป๊ะ ให้ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ เช่น"quarterly forecast".
5. กดEnterแล้วตรวจสอบไฟล์ที่ตรงกัน การค้นหาของ Windows สามารถค้นหาได้ทั้งข้อความที่จัดทำดัชนีไว้และคุณสมบัติของไฟล์

เอกสารของ Microsoft ระบุว่า Windows Search สามารถค้นหาเอกสารโดยใช้คำสำคัญจากเนื้อหาได้ และ File Explorer ใช้ดัชนีการค้นหาของ Windows เพื่อเพิ่มความเร็วในการค้นหา นอกจากนี้ ไวยากรณ์การค้นหาขั้นสูงยังรองรับวลีที่อยู่ในเครื่องหมายคำพูดและตัวกรองอื่นๆ เมื่อคุณต้องการจำกัดขอบเขตการค้นหาให้แคบลง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Windows กำลังจัดทำดัชนีโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง

หากเอกสารที่รู้จักไม่ปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบขอบเขตการค้นหาก่อน ใน Windows 10 ให้เปิดเริ่ม > การตั้งค่า > ค้นหา > การค้นหาใน Windowsภายใต้ค้นหาไฟล์ของฉันคุณสามารถใช้แบบคลาสสิกสำหรับตำแหน่งที่จัดทำดัชนีมาตรฐาน หรือแบบขั้นสูงเพื่อจัดทำดัชนีไฟล์ในพีซีให้กว้างขึ้น Microsoft ระบุว่าการจัดทำดัชนีที่กว้างขึ้นอาจใช้ทรัพยากรระบบมากขึ้น

เพิ่มโฟลเดอร์เฉพาะผ่านตัวเลือกการจัดทำดัชนี

เพื่อให้ควบคุมได้แม่นยำยิ่งขึ้น ให้เปิดเมนู Start ค้นหาIndexing Optionsแล้วเปิดขึ้นมา เลือกModifyจากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกโฟลเดอร์ที่มีเอกสารของคุณอยู่ด้วยแล้ว วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณเก็บไฟล์งานไว้นอกโฟลเดอร์ Documents, Desktop, Music หรือ Pictures

หลังจากเพิ่มโฟลเดอร์ขนาดใหญ่แล้ว ให้เวลา Windows ประมวลผลสักครู่ Microsoft ระบุว่าการจัดทำดัชนีครั้งแรกอาจใช้เวลาถึงสองชั่วโมง ในขณะที่การอัปเดตในภายหลังมักจะเกิดขึ้นในพื้นหลัง รายละเอียดเพิ่มเติมมีอยู่ใน เอกสาร เกี่ยวกับการจัดทำดัชนีการค้นหาของ Microsoft

เปิดใช้งานการจัดทำดัชนีเนื้อหาสำหรับประเภทไฟล์

โฟลเดอร์สามารถถูกจัดทำดัชนีได้ ในขณะที่นามสกุลไฟล์เฉพาะยังคงค้นหาได้เฉพาะจากคุณสมบัติเท่านั้น วิธีตรวจสอบ:

1. ตัวเลือกการจัดทำดัชนีแบบเปิด
2. เลือก ตัวเลือก ขั้นสูงอาจต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ
3. เปิดแท็บประเภทไฟล์
4. เลือกนามสกุลไฟล์ที่คุณต้องการ เช่นtxt, log, หรือรูปแบบเอกสารที่รองรับ
5. เลือกคุณสมบัติดัชนี และ เนื้อหาไฟล์จากนั้นเลือกตกลง

เหตุใดไฟล์บางไฟล์จึงยังไม่สามารถค้นหาด้วยข้อความได้

ระบบค้นหาของ Windows อาศัยตัวจัดการตัวกรอง (IFilters)เพื่อดึงข้อความจากไฟล์รูปแบบต่างๆ Windows มีตัวจัดการสำหรับไฟล์รูปแบบทั่วไปหลายรูปแบบ และแอปพลิเคชันที่ติดตั้งไว้สามารถเพิ่มตัวจัดการเพิ่มเติมได้ หากไฟล์รูปแบบใดไม่มีตัวกรองที่เหมาะสม การค้นหาเนื้อหาอาจใช้งานไม่ได้ แม้ว่าโฟลเดอร์นั้นจะถูกจัดทำดัชนีไว้แล้วก็ตาม Microsoft อธิบายระบบตัวกรองนี้ไว้ในเอกสารประกอบตัวกรองการค้นหาของ Windows

• ไฟล์ข้อความธรรมดา:รูปแบบไฟล์เช่น TXT และ LOG นั้น Windows Search สามารถอ่านได้โดยตรง
• เอกสาร Office และเอกสารที่มีโครงสร้างอื่นๆ:การรองรับอาจขึ้นอยู่กับตัวกรองที่ติดตั้งบนพีซีเครื่องนั้น ดังนั้นควรตรวจสอบคำอธิบายตัวกรองที่แสดงในแท็บประเภทไฟล์แทนที่จะพึ่งพารายชื่อนามสกุลไฟล์แบบตายตัว
• ไฟล์ PDF:ไฟล์ PDF ต้องมีข้อความที่ค้นหาได้ และระบบต้องมีตัวกรอง PDF ที่เหมาะสม หน้าที่สแกนมาซึ่งเป็นเพียงรูปภาพจะไม่สามารถค้นหาได้จนกว่าจะผ่านกระบวนการ OCR แล้ว
• เนื้อหาที่ได้รับการป้องกัน:ไมโครซอฟต์ระบุว่า Windows Search ไม่ได้จัดทำดัชนีเนื้อหาของไฟล์บางไฟล์ที่ได้รับการป้องกันด้วย DRM หรือ IRM

ใช้ PowerShell สำหรับไฟล์ TXT, LOG, สคริปต์ และไฟล์ข้อความอื่นๆ

สำหรับโฟลเดอร์ที่เต็มไปด้วยไฟล์บันทึก ไฟล์สคริปต์ หรือไฟล์ต้นฉบับ PowerShell สามารถค้นหาไฟล์เหล่านั้นได้โดยตรง แทนที่จะพึ่งพาดัชนีของ Windows Select-Stringคำสั่ง cmdlet นี้ออกแบบมาเพื่อค้นหาข้อความในสตริงและไฟล์ ตัวอย่างเช่น:

Get-ChildItem "C:\Work" -Recurse -File -Include *.txt,*.log,*.ps1 | ForEach-Object { Select-String -LiteralPath $_.FullName -Pattern "quarterly forecast" -SimpleMatch }

เปลี่ยนC:\Workนามสกุลไฟล์และวลีให้ตรงกับไฟล์ของคุณ วิธีนี้เหมาะสำหรับไฟล์ข้อความเท่านั้น ไม่สามารถใช้แทนตัวกรองรูปแบบเอกสารที่สามารถตีความโครงสร้างภายในของ Word, Excel หรือ PDF ได้ โปรดดู เอกสารอย่างเป็นทางการ ของSelect-String

หาก File Explorer ไม่แสดงผลลัพธ์ใดๆ

• โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังค้นหาในโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง หรือโฟลเดอร์นั้นได้ถูกรวมอยู่ในดัชนีแล้ว
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าส่วนขยายเป็น " คุณสมบัติการจัดทำดัชนี" และ "เนื้อหาไฟล์"แล้ว
• รอจนกว่าการจัดทำดัชนีจะเสร็จสิ้นหลังจากเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งหรือการตั้งค่าประเภทไฟล์
• เปิดไฟล์ใดไฟล์หนึ่งแล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าวลีดังกล่าวปรากฏเป็นข้อความที่สามารถเลือกได้ ไม่ใช่ข้อความที่ฝังอยู่ในรูปภาพ
• ลองใช้คำที่มีลักษณะเฉพาะสักคำก่อนที่จะใช้ประโยคยาวๆ ที่ตรงตัวเป๊ะๆ

สำหรับผู้ใช้ Windows 10 ส่วนใหญ่ การใช้ File Explorer ร่วมกับการตั้งค่าการจัดทำดัชนีอย่างถูกต้องก็เพียงพอแล้วสำหรับการค้นหาข้อความภายในเอกสารโดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมค้นหาแยกต่างหาก