วิธีค้นหาข้อความในไฟล์ Office หลายไฟล์ใน Windows 10

ไฟล์ข้อความเป็นประเภทไฟล์พื้นฐาน ไฟล์ TXT สามารถเปิดได้อย่างง่ายดายบน Windows, macOS และ Linux ด้วยแอพเทอร์มินัลหรือโปรแกรมแก้ไขข้อความพื้นฐาน ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถค้นหาเนื้อหาของไฟล์ข้อความจากภายใน Windows 10 ได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม

ไฟล์ส่วนใหญ่สามารถค้นหาได้ แต่คุณต้องเปิดไฟล์ก่อน หากคุณต้องการค้นหาหลาย ๆ ไฟล์ มันอาจจะน่าเบื่อหน่าย ใน Windows 10 หากคุณติดตั้งแอป Microsoft 365 ไว้ คุณสามารถค้นหาข้อความในเอกสาร Word ได้ แต่ทั้งหมดนั้นเท่านั้น

ค้นหาข้อความในไฟล์ Office หลายไฟล์

ข้อความถูกเขียนในไฟล์ทุกประเภท ไม่จำกัดเฉพาะไฟล์ DOCX สเปรดชีตและงานนำเสนอมีข้อความจำนวนมาก และบ่อยครั้ง ผู้ใช้จำเป็นต้องค้นหาไฟล์ด้วยคำหรือวลีบางคำที่มีอยู่ในไฟล์

หากต้องการค้นหาข้อความในไฟล์ office หลายไฟล์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ดาวน์โหลดและเรียกใช้การค้นหา Office ไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอป
2. ป้อนข้อความในช่อง 'สิ่งที่ต้องค้นหา' คุณสามารถป้อนคำได้หลายคำโดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;)
3. เลือกโฟลเดอร์ในช่องWhere
4. หากโฟลเดอร์นั้นมีโฟลเดอร์ย่อย และคุณต้องการรวมโฟลเดอร์ย่อยในการค้นหาให้เปิดใช้งานตัวเลือก 'รวมโฟลเดอร์ย่อย'
5. หากคุณต้องการค้นหาไฟล์บางประเภทเช่น XLSX หรือ PPTX หรือ DOCX คุณสามารถป้อนนามสกุลไฟล์ในช่องรูปแบบไฟล์ 
6. สุดท้าย หากคุณป้อนคำค้นหาหลายคำ ให้เลือกตัวเลือก 'Any word', 'All Words' หรือ 'Match Case'
7. คลิกค้นหา

1. ผลการค้นหาจะแสดงรายการทุกไฟล์เดียวในโฟลเดอร์ สำหรับไฟล์ที่มีคำที่ตรงกัน คุณจะเห็น'พบ' ในคอลัมน์สถานะ
2. คลิกสองครั้งที่ไฟล์ในผลการค้นหาเพื่อเปิด

ประเภทไฟล์ที่รองรับ

แม้ว่าเราจะบอกว่าคุณสามารถใช้ Office Search สำหรับไฟล์ของ Microsoft เช่น DOCX, PPTX, XLSX ได้ แต่ก็ใช้งานได้กับไฟล์ Libre Office และคุณสามารถค้นหาไฟล์เหล่านี้ได้ในลักษณะเดียวกัน

บทสรุป

ไฟล์รูปภาพค้นหาได้ง่ายเพราะสามารถแสดงภาพขนาดย่อได้ ไฟล์ประเภทอื่นๆ เช่น เอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ ไม่มีภาพขนาดย่อที่จะแจกสิ่งที่อยู่ในไฟล์ ที่สำคัญกว่านั้น ไฟล์เหล่านี้ไม่ใช่ประเภทที่สามารถตัดสินเนื้อหาได้ด้วยภาพขนาดย่อเพียงภาพเดียว การค้นหาข้อความเป็นสิ่งสำคัญสำหรับไฟล์เหล่านี้ หากคุณบันทึกไฟล์แล้วลืมสิ่งที่เรียกว่าไฟล์ในภายหลัง เนื้อหาของไฟล์คือวิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาอีกครั้ง