วิธีการค้นหาข้อความในไฟล์ Office หลายไฟล์บน Windows 10

หากคุณต้องการค้นหาเอกสาร Word, สมุดงาน Excel หรืองานนำเสนอ PowerPoint แต่จำได้เฉพาะข้อความภายในนั้น Windows 10 สามารถค้นหาเนื้อหาของไฟล์ Office หลายไฟล์ได้จากการค้นหาใน File Explorer เพียงครั้งเดียว สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์นั้นได้รับการจัดทำดัชนีแล้ว และ Windows กำลังจัดทำดัชนีเนื้อหาของประเภทไฟล์ Office ที่คุณใช้ สำหรับงานพื้นฐานนี้ คุณไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมค้นหา Office จากผู้ให้บริการภายนอกแบบเก่าอีกต่อไป

วิธีที่ Windows 10 ค้นหาภายในไฟล์ Office

Windows Search สร้างดัชนีของชื่อไฟล์ คุณสมบัติ และ (เมื่อเปิดใช้งาน) ข้อความภายในไฟล์ที่รองรับ File Explorer ใช้ดัชนีนั้นเพื่อแสดงผลลัพธ์อย่างรวดเร็ว Microsoft อธิบายว่าการจัดทำดัชนีเนื้อหาช่วยให้ Windows ค้นหาคำภายในไฟล์ได้ ในขณะที่ประเภทไฟล์ที่ตั้งค่าให้จัดทำดัชนีเฉพาะคุณสมบัติเท่านั้นยังคงสามารถค้นหาได้ด้วยชื่อหรือเมตาเดตา แต่ไม่ใช่ด้วยข้อความภายในไฟล์ ดูเอกสารประกอบเกี่ยวกับการจัดทำดัชนีการค้นหาใน Windows ของ Microsoft

รูปแบบไฟล์ Office เช่น DOCX, XLSX และ PPTX จำเป็นต้องใช้ตัวกรองการค้นหาของ Windows ที่เหมาะสมเพื่อให้สามารถดึงเนื้อหาได้อย่างน่าเชื่อถือ Microsoft ได้จัดทำเอกสารเกี่ยวกับสถาปัตยกรรมตัวกรองการค้นหาของ Windows และระบุว่าประเภทไฟล์ที่ไม่มีตัวกรองที่เหมาะสมอาจจำกัดการแสดงผลเฉพาะคุณสมบัติแทนที่จะเป็นเนื้อหาเอกสารที่เป็นประโยชน์ หากติดตั้ง Office ตามปกติ ตัวกรองของ Office มักจะถูกลงทะเบียนกับการค้นหาของ Windows อยู่แล้ว

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มโฟลเดอร์ดังกล่าวลงในรายการค้นหาของ Windows แล้ว

ใน Windows 10 ให้เปิดเริ่ม > การตั้งค่า > ค้นหา > การค้นหาใน Windowsไมโครซอฟต์ยืนยันว่านี่คือตำแหน่งของตัวควบคุมการจัดทำดัชนีการค้นหาใน Windows 10 ตามเอกสาร เกี่ยวกับ Windows Search และความเป็นส่วนตัว

1. หากไฟล์ Office ของคุณอยู่ในโฟลเดอร์ Documents, Desktop หรือตำแหน่งที่มีการจัดทำดัชนีมาตรฐานอื่นๆ โหมด Classicอาจครอบคลุมไฟล์เหล่านั้นอยู่แล้ว
2. หากไฟล์อยู่ที่อื่น ให้ใช้ตัวเลือกในการปรับแต่งตำแหน่งการค้นหาและเพิ่มโฟลเดอร์ หรือใช้ โหมด ขั้นสูงหากคุณต้องการให้ Windows จัดทำดัชนีไฟล์ส่วนใหญ่ในพีซีโดยตั้งใจ
3. ให้เวลา Windows ทำการจัดทำดัชนีรอบแรกให้เสร็จสมบูรณ์ Microsoft ระบุว่าการจัดทำดัชนีรอบแรกอาจใช้เวลานานถึงสองชั่วโมงในบางระบบ

2. ตรวจสอบตำแหน่งที่จัดทำดัชนีไว้

เปิดตัวเลือกการจัดทำดัชนีจากเมนูเริ่มต้น หรือคลิกลิงก์การจัดทำดัชนีขั้นสูงจาก การค้นหาใน Windows เลือกแก้ไขเพื่อยืนยันว่าโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ Office ของคุณถูกรวมอยู่ด้วย คุณไม่จำเป็นต้องจัดทำดัชนีทั้งไดรฟ์หากคุณต้องการเพียงไม่กี่โฟลเดอร์งานเท่านั้น

3. เปิดใช้งานการจัดทำดัชนีเนื้อหาสำหรับ Word, Excel และ PowerPoint

ในตัวเลือกการจัดทำดัชนีให้เลือกขั้นสูง > ประเภทไฟล์ตรวจสอบส่วนขยาย Office ที่คุณต้องการ จากนั้นเลือกคุณสมบัติการจัดทำดัชนี และ เนื้อหาไฟล์ทำซ้ำการตั้งค่าสำหรับแต่ละรูปแบบที่คุณคาดว่าจะค้นหา โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:

• .docxและ .doc สำหรับไฟล์ Word
• .xlsxและ .xls สำหรับไฟล์ Excel
• .pptxและ .ppt สำหรับไฟล์ PowerPoint

หากตั้งค่าส่วนขยายไฟล์ให้ค้นหาเฉพาะในคุณสมบัติเท่านั้น Windows อาจค้นหาชื่อไฟล์ได้ แต่จะไม่พบคำที่อยู่ในเอกสารนั้น นอกจากนี้ Microsoft ยังได้อธิบายคุณสมบัติการค้นหาเนื้อหาไว้System.Search.Contentsในเอกสารคุณสมบัติการค้นหาของ Windowsด้วย

4. ค้นหาไฟล์ Office ทั้งหมดจาก File Explorer

เปิด File Explorer แล้วไปที่โฟลเดอร์ที่มีเอกสารอยู่ การค้นหาจากโฟลเดอร์นั้นจะครอบคลุมถึงโฟลเดอร์ย่อยด้วย คลิกช่องค้นหาที่มุมบนขวาแล้วป้อนคำหรือวลีที่ปรากฏอยู่ในไฟล์

สำหรับการค้นหาวลีที่ตรงเป๊ะ ให้ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ เช่น"quarterly forecast"หากคุณต้องการค้นหาเนื้อหาที่ถูกจัดทำดัชนีอย่างชัดเจน Windows Search รองรับไวยากรณ์การค้นหาขั้นสูง โดยรูปแบบมาตรฐานคือ การSystem.Search.Contents:"quarterly forecast"ใช้คำหลักหรือวลีที่อยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศจะง่ายกว่าสำหรับการค้นหาส่วนใหญ่

คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาใน Word, Excel และ PowerPoint แยกกัน หากรูปแบบและตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์เหล่านั้นได้รับการจัดทำดัชนีไว้แล้ว การค้นหาเพียงครั้งเดียวในโฟลเดอร์หลักจะสามารถแสดงผลลัพธ์ที่ตรงกันทั้งไฟล์ DOCX, XLSX, PPTX และไฟล์อื่นๆ ที่ได้รับการจัดทำดัชนีไว้ได้

หาก File Explorer ไม่พบไฟล์ที่คุณรู้ว่ามีอยู่

• ตรวจสอบว่าโฟลเดอร์นั้นได้รับการจัดทำดัชนีแล้ว กลับไปที่ตัวเลือกการจัดทำดัชนีและตรวจสอบตำแหน่งที่ตั้งอีกครั้ง
• ตรวจสอบการจัดทำดัชนีเนื้อหาตรวจสอบนามสกุลไฟล์ที่เกี่ยวข้องภายใต้ ขั้นสูง > ประเภทไฟล์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกคุณสมบัติการจัดทำดัชนี และ เนื้อหาไฟล์ แล้ว
• รอจนกว่าการจัดทำดัชนีจะเสร็จสมบูรณ์ไฟล์ที่เพิ่มใหม่หรือไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงล่าสุดอาจไม่ปรากฏขึ้นทันทีในขณะที่ดัชนียังคงอัปเดตอยู่
• สร้างดัชนีที่เสียหายหรือล้าสมัยขึ้นใหม่ในตัวเลือกการจัดทำดัชนี เลือก ขั้นสูง เปิดแท็บ การตั้งค่าดัชนี และใช้สร้างใหม่เมื่อการค้นหายังไม่เสร็จสมบูรณ์
• ตรวจสอบตัวจัดการตัวกรองหาก Windows ไม่มีตัวกรองที่เหมาะสมสำหรับรูปแบบไฟล์ อาจทำให้ไม่สามารถดึงข้อความที่มีความหมายจากไฟล์นั้นได้ การซ่อมแซมหรือติดตั้ง Microsoft Office ใหม่สามารถกู้คืนส่วนประกอบการค้นหาของ Office ที่หายไปได้

คุณยังคงต้องการแอปค้นหา Office แยกต่างหากอยู่หรือไม่?

สำหรับการค้นหาเนื้อหาทั่วไปในไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint ที่จัดเก็บไว้ในพีซี ดัชนีในตัวของ Windows 10 และ File Explorer มักจะเพียงพอแล้ว เครื่องมือค้นหาเฉพาะทางจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อคุณต้องการคุณสมบัติที่ Windows Search ไม่มีให้ เช่น นิพจน์ปกติ รูปแบบเอกสารที่ไม่ปกติ หรือเวิร์กโฟลว์การค้นหาแบบกำหนดเอง

หมายเหตุเกี่ยวกับการสนับสนุน Windows 10: Microsoft ได้ยุติการอัปเดตซอฟต์แวร์ การแก้ไขด้านความปลอดภัย และการสนับสนุนทางเทคนิคฟรีสำหรับ Windows 10 ตั้งแต่วันที่ 14 ตุลาคม 2025 ขั้นตอนการค้นหาเหล่านี้ยังคงใช้ได้กับการติดตั้ง Windows 10 ที่มีอยู่ แต่ Microsoft แนะนำให้เปลี่ยนไปใช้ Windows เวอร์ชันที่ได้รับการสนับสนุนเพื่อความปลอดภัยและการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง คำแนะนำล่าสุดของ Microsoft มีอยู่ใน หน้า สนับสนุนการค้นหาไฟล์ของ Windows