หากคุณได้ยื่นเรื่องเคลมกับ FedEx ไปแล้ว วิธีที่เร็วที่สุดในการตรวจสอบความคืบหน้าคือการเข้าสู่ระบบ FedEx Claims Online และเปิด แท็บ รายงาน FedEx ระบุว่าสถานะการเคลมที่แสดงอยู่นั้นจะเชื่อมโยงกับหมายเลขบัญชี FedEx ที่ใช้สำหรับการจัดส่ง หากคุณจัดการบัญชีมากกว่าหนึ่งบัญชี ระบบรายงานของ FedEx สามารถช่วยให้คุณเห็นการเคลมในบัญชีเหล่านั้นได้
คำแนะนำด้านล่างนี้อ้างอิงจากประสบการณ์การเรียกร้องค่าเสียหายพัสดุและขนส่งทางอากาศของ FedEx ในสหรัฐอเมริกาในปัจจุบัน FedEx ได้ยกเลิกแอปพลิเคชันการเรียกร้องค่าเสียหายออนไลน์แบบเดิมแล้ว ดังนั้นคู่มือเก่าๆ ที่บอกให้คุณใช้แดชบอร์ดการเรียกร้องค่าเสียหายที่ล้าสมัยอาจไม่ตรงกับสิ่งที่คุณเห็นอีกต่อไป
เริ่มต้นจากระบบ FedEx Claims Online และลงชื่อเข้าใช้ด้วยรหัสผู้ใช้ FedEx ที่เชื่อมโยงกับการจัดส่งนั้น
วิธีตรวจสอบสถานะการเคลมของ FedEx
- เปิด หน้า รายละเอียดการเคลมของ FedEx
- เลือก"เข้าสู่ระบบ"และลงชื่อเข้าใช้ด้วยรหัสผู้ใช้ FedEx ของคุณ FedEx กำหนดให้คุณต้องเข้าสู่ระบบเพื่อใช้เครื่องมือเคลมออนไลน์
- ไปที่ แท็บ รายงานคำแนะนำการเคลมปัจจุบันของ FedEx ระบุอย่างชัดเจนให้ลูกค้าไปที่รายงานเพื่อดูสถานะการเคลม
- ค้นหาข้อมูลการเคลมและตรวจสอบสถานะปัจจุบัน ผลลัพธ์จะเชื่อมโยงกับหมายเลขบัญชี FedEx สำหรับการจัดส่งนั้น ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้บัญชีที่ถูกต้อง
- หากคุณใช้หมายเลขบัญชี FedEx หลายหมายเลข ให้เปิดFedEx Reporting FedEx ระบุว่าคุณสามารถดู ดาวน์โหลด และแชร์รายงานการเคลมได้ที่นั่นเป็นเวลาสูงสุด 12 เดือนหลังจากยื่นเรื่องเคลมแล้ว
ส่วน "รายงาน" เป็นสถานที่สำคัญที่ FedEx แนะนำให้ลูกค้าใช้ตรวจสอบสถานะการเคลมในปัจจุบัน
สิ่งที่ควรเตรียมให้พร้อมก่อนเช็คอิน
คุณไม่จำเป็นต้องยื่นเรื่องเคลมใหม่เพียงเพื่อตรวจสอบสถานะ อย่างไรก็ตาม การเก็บรายละเอียดการจัดส่งไว้ใกล้ตัวจะช่วยให้ตรวจสอบได้ง่ายขึ้นว่าคุณกำลังดูบันทึกที่ถูกต้อง หรือตอบกลับได้ง่ายขึ้นหาก FedEx ขอข้อมูลเพิ่มเติม
- หมายเลขติดตาม พัสดุหรือหมายเลข PRO ของ คุณ
- บัญชี FedEx ที่ใช้สำหรับการจัดส่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณสามารถเข้าถึงหลายบัญชีได้
- หลักฐานแสดงมูลค่า เช่น ใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย ใบเสร็จรับเงิน หรือใบยืนยันการสั่งซื้อออนไลน์พร้อมหลักฐานการชำระเงิน
- เอกสารประมาณการค่าซ่อม ใบแจ้งหนี้ค่าซ่อม การประเมินราคา หรือใบแจ้งค่าใช้จ่าย เมื่อเกี่ยวข้องกับการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน
- ถ่ายรูปกล่องพัสดุและสิ่งของที่เสียหาย รวมถึงหมายเลขประจำเครื่องหรือรายละเอียดอื่นๆ ที่ระบุตัวตนได้ หาก FedEx ร้องขอ
ฟังก์ชันการค้นหาและการกรองข้อมูลจะช่วยให้คุณจำกัดขอบเขตการค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งได้
หาก FedEx ร้องขอเอกสารประกอบเพิ่มเติม
การเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนอาจยังอยู่ระหว่างการตรวจสอบในขณะที่ FedEx รอเอกสารเพิ่มเติม FedEx อนุญาตให้เพิ่มเอกสารประกอบลงในการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนที่มีอยู่แล้ว ตัวอย่างเอกสารที่ FedEx ระบุไว้ ได้แก่ ใบแจ้งหนี้การซื้อ ใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้ค่าซ่อม การประเมินราคา ใบแจ้งค่าใช้จ่าย รูปถ่าย หมายเลขซีเรียล บันทึกหลักฐานแสดงมูลค่า และข้อมูลการตรวจสอบ (หากมี)
สำหรับการเรียกร้องค่าเสียหายที่เกี่ยวข้องกับพัสดุที่ชำรุดหรือสินค้าสูญหาย โปรดเก็บรักษาบรรจุภัณฑ์และสินค้าเดิมไว้จนกว่าการเรียกร้องจะได้รับการแก้ไข FedEx อาจขอให้ตรวจสอบหรือส่งภาพถ่ายของพัสดุและบรรจุภัณฑ์
หากต้องการหลักฐานเพิ่มเติม ให้แนบเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้องไปกับคำร้องเดิมแทนที่จะยื่นคำร้องซ้ำซ้อน
ควรทำอย่างไรหากการเรียกร้องของคุณไม่ปรากฏ
ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี FedEx ที่เชื่อมโยงกับการจัดส่งแล้ว FedEx ระบุว่าสถานะที่แสดงใน Claims Online นั้นเกี่ยวข้องกับหมายเลขบัญชีดังกล่าว หากคุณจัดการหลายบัญชี โปรดตรวจสอบผ่าน FedEx Reporting แทนที่จะคิดว่าการเคลมสูญหายไปแล้ว
นอกจากนี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้ระบบการเคลมสินค้าเวอร์ชั่นปัจจุบัน FedEx ได้ยกเลิกแอปพลิเคชันการเคลมออนไลน์แบบเก่าแล้ว และแนะนำให้ลูกค้าใช้เครื่องมือ Claims Online เวอร์ชั่นใหม่กว่า สำหรับการขนส่งสินค้าแบบไม่เต็มคันรถ FedEx แนะนำให้ลูกค้าใช้กระบวนการเคลมของ FedEx Freight แยกต่างหาก แทนที่จะเป็นหน้าเว็บสำหรับพัสดุและการขนส่งทางอากาศ
การยื่นเคลมกับ FedEx ไม่เหมือนกับการยื่นเรื่องขอความช่วยเหลือจากฝ่ายบริการลูกค้า
หากคุณรายงานพัสดุล่าช้าหรือสูญหายผ่านระบบติดตามพัสดุ คุณอาจเปิดตั๋วหรือเคสขอความช่วยเหลือแทนการยื่นเรื่องร้องเรียนอย่างเป็นทางการ FedEx ระบุว่า คุณสามารถตรวจสอบตั๋วขอความช่วยเหลือที่เข้าเกณฑ์ได้จากหน้าติดตามพัสดุโดยเลือก"จัดการตั๋ว " คุณยังสามารถใช้หมายเลขเคสหรือหมายเลขติดตามพัสดุเพื่อติดต่อฝ่ายบริการลูกค้าได้ โปรด ดู คำแนะนำอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการขอความช่วยเหลือเรื่องพัสดุล่าช้าจาก FedEx
หากสินค้าที่จัดส่งเสียหาย สูญหาย หรือมีสิ่งของภายในไม่ครบ และคุณต้องการขอรับเงินคืน โปรดใช้ขั้นตอนการเรียกร้องค่าเสียหายแทน การแยกขั้นตอนการเรียกร้องค่าเสียหายและขั้นตอนการแจ้งปัญหาออกจากกันจะช่วยหลีกเลี่ยงการค้นหากรณีที่ไม่ถูกต้อง
การเคลมประกันของ FedEx ใช้เวลานานแค่ไหน?
หน้าเว็บแจ้งเคลมของ FedEx ในสหรัฐอเมริกาไม่ได้ระบุระยะเวลาการแก้ไขปัญหาที่รับประกันสำหรับทุกการเคลม การดำเนินการอาจขึ้นอยู่กับประเภทของความเสียหาย การตรวจสอบ และว่าได้ส่งเอกสารประกอบครบถ้วนหรือไม่ หากการเคลมได้รับการอนุมัติ FedEx ระบุว่าจะส่งเงินให้ทางเช็คหรือโอนเงินผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (EFT) โดยขึ้นอยู่กับวิธีการชำระเงินที่เลือกไว้เมื่อยื่นเคลม
ตรวจสอบกำหนดเวลาการยื่นเอกสาร หากคุณยังไม่ได้ยื่นคำร้อง
สำหรับกระบวนการเรียกร้องค่าเสียหายในสหรัฐอเมริกา FedEx ระบุว่า การเรียกร้องค่าเสียหายสำหรับสินค้าที่เสียหายหรือสินค้าสูญหายจะต้องยื่นภายใน60 วันนับจากวันที่จัดส่งสินค้าสำหรับพัสดุในสหรัฐอเมริกาและ21 วันนับจากวันที่จัดส่งสินค้าสำหรับพัสดุระหว่างประเทศ ส่วนการเรียกร้องค่าเสียหายสำหรับสินค้าที่ส่งไม่ถึงหรือสูญหายจะต้องยื่นภายในเก้าเดือนนับจากวันที่จัดส่งสินค้า กำหนดเวลาเหล่านี้มีความสำคัญหากคุณกำลังพยายามยื่นเรื่องเรียกร้องค่าเสียหายใหม่ แทนที่จะเพียงแค่ตรวจสอบสถานะการเรียกร้องที่มีอยู่แล้ว