วิธีตั้งค่าสถานะ Slack

แอปส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที เช่น Slack ช่วยให้ทุกคนในพื้นที่ทำงานติดต่อกับผู้อื่นได้ง่ายและรวดเร็ว ต่างจากอีเมล โดยจะถือว่าไม่มีการล่าช้าในการรับคำตอบเนื่องจากบุคคลอื่นออนไลน์อยู่ ที่ไม่ค่อยเป็นกรณี ข้อความอาจอยู่ในสถานะที่ยังไม่ได้อ่านหรือไม่ได้รับคำตอบ หากผู้รับของคุณไม่ว่าง

ตั้งค่าสถานะ Slack

คุณสามารถตั้งค่าสถานะ Slack ของคุณเป็นไม่ว่าง และคุณสามารถปิดเสียงการแจ้งเตือนชั่วคราวหากคุณไม่อยู่ แต่ Slack มีตัวเลือกที่ดีกว่าและมีข้อมูลมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อตั้งเป็นสถานะของคุณได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณอยู่ในการประชุม คุณสามารถตั้งค่าสถานะที่จะพูดได้ และตั้งค่าสถานะให้หมดอายุโดยอัตโนมัติ 

วิธีตั้งค่าสถานะ Slack

ในการตั้งค่าสถานะ Slack ของคุณเป็นไม่อยู่

1. คลิกไอคอนโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนขวา
2. เลือกตัวเลือกตั้งสถานะเป็นไม่อยู่

การตั้งค่าสถานะ Slack;

1. คลิกไอคอนโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนขวา
2. เลือกอัปเดตสถานะของคุณ
3. เลือกหนึ่งในข้อความแสดงสถานะอัตโนมัติ: ในการประชุม ป่วยนอกบ้าน พักร้อน ฯลฯ 
4. เปลี่ยนเมื่อคุณต้องการล้างสถานะและคลิกบันทึก

หากไม่มีข้อความ Slack เริ่มต้นที่เหมาะสม คุณสามารถสร้างข้อความที่กำหนดเองได้

1. คลิกไอคอนโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนขวา
2. ป้อนข้อความสถานะที่กำหนดเอง
3. เพิ่มอีโมจิหากต้องการ
4. เปิดรายการแบบเลื่อนลง Clear After และเลือกเวลาที่ Slack ควรล้างข้อความโดยอัตโนมัติ
5. เลือกตัวเลือก 'หยุดการแจ้งเตือนชั่วคราว' หากคุณต้องการหยุดการแจ้งเตือนชั่วคราวในขณะที่สถานะนี้ทำงานอยู่

หยุดการแจ้งเตือนชั่วคราว

ผู้ใช้ Slack สามารถหยุดการแจ้งเตือนชั่วคราวได้โดยไม่ต้องผูกกับสถานะใดสถานะหนึ่ง หากต้องการหยุดการแจ้งเตือนชั่วคราวใน Slack;

1. คลิกไอคอนโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนขวา
2. เลือกตัวเลือกหยุดการแจ้งเตือนชั่วคราวจากเมนู
3. เลือกค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าจากเมนูย่อยหรือเลือกกำหนดเองเพื่อเลือกวันที่และเวลาที่กำหนดเองจนกว่าจะหยุดการแจ้งเตือนชั่วคราว
4. คุณสามารถกำหนดเวลาให้การแจ้งเตือนหยุดชั่วคราว/ยกเลิกการหยุดชั่วคราวได้โดยอัตโนมัติโดยคลิกตั้งค่ากำหนดเวลาการแจ้งเตือน

บทสรุป

แอพส่งข้อความช่วยลดจำนวนอีเมลที่คุณได้รับ แต่คุณจะพบว่าบางคนคาดหวังการตอบกลับทันที การเป็น 'ออนไลน์' อาจถูกอนุมานว่าพร้อมที่จะตอบสิบคนพร้อมกัน ขออภัย คุณไม่สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละผู้ใช้หรือตามช่องทาง หากคุณพบว่าช่อง กลุ่ม หรือผู้ใช้รายใดมีแนวโน้มที่จะกระตือรือร้นมากเกินไปในช่วงเวลาที่คุณทำงาน คุณสามารถปิดเสียงพวกเขาได้ คุณจะต้องไม่ลืมที่จะเปิดเสียงเนื่องจากไม่มีคุณลักษณะการตั้งเวลาสำหรับมัน