วิธีตั้งเวลาส่งอีเมลในแอป Outlook

• ในการตั้งเวลาส่งอีเมลใน Outlook สำหรับ Windows 11 ให้สร้างอีเมลใหม่หรือเปิดข้อความเพื่อตอบกลับ คลิก เมนู “ส่ง”แล้วเลือก“ตั้งเวลาส่ง”กำหนดค่าการตั้งเวลาส่งอีเมล แล้วคลิก“ส่ง”
• คุณสามารถแก้ไขหรือยกเลิกกำหนดการส่งอีเมลได้ตลอดเวลาจากโฟลเดอร์“ฉบับร่าง”
• ในเวอร์ชันคลาสสิก ขณะที่กำลังสร้างข้อความใหม่ ให้คลิกที่“ตัวเลือก”เลือก“เลื่อนการส่ง”และใช้การตั้งค่า“อย่าส่งก่อน”

บางครั้ง การส่งอีเมลทันทีอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุด ไม่ว่าคุณจะทำงานดึกและไม่อยากไปรบกวนใครหลังเลิกงาน หรือคุณต้องการให้ข้อความของคุณไปปรากฏอยู่ในลำดับต้นๆ ของกล่องจดหมายเข้าของผู้รับในระหว่างวันทำงาน การตั้งเวลาส่งอีเมลก็เป็นประโยชน์อย่างมาก

โดยปกติแล้วฉันพบว่าตัวเองต้องพึ่งพาฟีเจอร์การตั้งเวลาของ Outlook มากกว่าที่คิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการการสื่อสารข้ามเขตเวลา หรือวางแผนการติดตามล่วงหน้า

โชคดีที่ Microsoft Outlook ช่วยให้การตั้งเวลาส่งอีเมลทำได้ง่าย ไม่ว่าคุณจะใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อปแบบคลาสสิกที่เป็นส่วนหนึ่งของMicrosoft 365 , Office 2019 หรือ Office 2016 หรือแอป Outlook ใหม่สำหรับ Windows 11 ก็ตาม คุณสมบัตินี้ยังมีให้ใช้งานผ่านเวอร์ชันเว็บของ Outlook ด้วย

ในคู่มือ นี้ ผมจะอธิบายขั้นตอนการตั้งค่าตัวเลือกการส่งเพื่อกำหนดเวลาส่งอีเมลในภายหลัง โดยใช้ Outlook เวอร์ชันเก่าและเวอร์ชันใหม่บนWindows 11

• ส่งอีเมลตามกำหนดเวลาใน Outlook (เวอร์ชันเก่า)
• ส่งอีเมลตามกำหนดเวลาใน Outlook (ใหม่)

ส่งอีเมลตามกำหนดเวลาใน Outlook (เวอร์ชันเก่า)

หากต้องการใช้ Outlook ในการตั้งเวลาส่งอีเมล ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดแอปOutlook

    

    

2. คลิก ปุ่ม " สร้างอีเมลใหม่"จากแท็บ "หน้าแรก"

3. เขียนข้อความของคุณ

4. คลิกแท็บตัวเลือก

5. ในส่วน “ตัวเลือกเพิ่มเติม” ให้คลิกปุ่ม“เลื่อนการจัดส่ง ”

    

   

   ตัวเลือกการเลื่อนการจัดส่งของ Outlook

6. ในส่วน “ตัวเลือกการจัดส่ง” ให้เลือกตัวเลือก“ห้ามจัดส่งก่อน”

7. เลือกวันและเวลาที่ต้องการกำหนดและส่งอีเมล

    

   

   ตัวเลือกส่งอีเมลในภายหลังของ Outlook

8. คลิกปุ่มปิด

9. คลิกปุ่มส่ง

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเสร็จสิ้น ข้อความจะอยู่ในส่วนกล่องขาออกจนกว่าจะถึงเวลาที่คุณกำหนดไว้ จากนั้นระบบจะส่งข้อความโดยอัตโนมัติ

ส่งอีเมลตามกำหนดเวลาใน Outlook (ใหม่)

หากต้องการตั้งเวลาส่งอีเมลในแอป Outlook สำหรับ Windows 11 ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดแอปOutlook

2. คลิก ปุ่ม " สร้างอีเมลใหม่" (Ctrl + N)

   เคล็ดลับด่วน:คุณสามารถตั้งเวลาส่งเมื่อตอบกลับอีเมลได้เช่นกัน

3. คลิกปุ่มเมนูที่อยู่ถัดจากตัวเลือกส่ง

4. เลือก ตัวเลือก "กำหนดเวลาส่ง "

   

5. คลิก ตัวเลือก "กำหนดเวลาเอง" (หรือเลือกจากตัวเลือกเวลาที่แนะนำ)

   

6. เลือกวันที่และเวลาเพื่อกำหนดเวลาส่งอีเมล

   

7. คลิกปุ่มส่ง

หลังจากทำตามขั้นตอนเสร็จสิ้น อีเมลจะถูกบันทึกและปรากฏใน โฟลเดอร์ “ฉบับร่าง”พร้อม ป้ายกำกับ “กำหนดเวลาส่ง”อีเมลจะถูกส่งไปยังผู้รับโดยอัตโนมัติเมื่อถึงเวลาที่กำหนด

เนื่องจากโปรแกรมอีเมล Outlook เชื่อมต่อกับเว็บเบราว์เซอร์อยู่แล้ว คุณจึงไม่จำเป็นต้องเปิดแอปพลิเคชันไว้เพื่อให้กำหนดการทำงานได้

ปรับแต่งกำหนดการส่งอีเมลใน Outlook

หากต้องการเปลี่ยนแปลงหรือลบอีเมลที่กำหนดไว้ใน Outlook ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดโปรแกรม Outlook

2. คลิกที่"ฉบับร่าง"จากแถบนำทางด้านซ้าย

3. เลือกอีเมลที่มีกำหนดการอยู่

4. คลิก ปุ่ม " ตัวเลือกการส่งกำหนดการ"ที่มุมบนขวา

5. เลือก ตัวเลือก "แก้ไขอีเมล"จากเมนู

   

   หมายเหตุ:คุณสามารถเลือก ตัวเลือก “ส่งทันที”เพื่อส่งอีเมลได้ทันทีเมื่อต้องการ

6. คลิกปุ่มเมนูที่อยู่ถัดจากตัวเลือกส่ง

7. เลือก ตัวเลือก "กำหนดเวลาส่ง "

   

8. คลิกตัว เลือก "กำหนดเวลาเอง "

   

9. โปรดเลือกวันและเวลาอื่นในการส่งอีเมล

   

10. คลิกปุ่มส่ง

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเสร็จแล้ว Outlook จะส่งอีเมลที่แก้ไขแล้วตามเวลาที่กำหนดใหม่ แน่นอน หากคุณไม่ต้องการส่งอีเมลอีกต่อไป คุณสามารถคลิกขวาที่อีเมลที่กำหนดเวลาไว้แล้วเลือกตัวเลือก“ลบ” ได้

อัปเดต 11 มิถุนายน 2568:คู่มือนี้ได้รับการปรับปรุงเพื่อให้มีความถูกต้องและสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการ