วิธีผสานเอกสาร Microsoft Word

การรวมไฟล์เดียวกันสองประเภทเข้าด้วยกันเป็นเรื่องง่าย รูปแบบนี้แปลอย่างง่ายดายจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่ง หากคุณรวม PDF กับไฟล์ DOCX ข้อความจะดูไม่ถูกต้อง อาจถูกตัดออก การจัดรูปแบบส่วนใหญ่จะพัง และคุณจะต้องลบช่องว่างต่อท้ายและการขึ้นบรรทัดใหม่ หากคุณรวมไฟล์ DOCX กับไฟล์ DOCX อื่น คุณจะไม่มีปัญหาเหล่านี้

ผสานเอกสาร Microsoft Word

คุณสามารถเปิดเอกสาร Microsoft Word ใช้แป้นพิมพ์ Ctrl+A เพื่อเลือกทุกอย่าง Ctrl+C เพื่อคัดลอกทั้งหมด และใช้ Ctrl+V เพื่อวางลงในเอกสารอื่น ง่ายพอสมควร แต่ Microsoft Word ทำให้การรวมเอกสารทำได้ง่ายขึ้นมาก

วิธีผสานเอกสาร Microsoft Word

เมื่อต้องการผสานเอกสาร Microsoft Word สองชุดขึ้นไปโดยใช้เครื่องมือผสานที่มีอยู่แล้วภายใน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ เอกสารของคุณสามารถอยู่ที่ใดก็ได้บนไดรฟ์ในเครื่องของคุณ คุณต้องเปิดเอกสารที่คุณต้องการรวมเอกสารอื่นเท่านั้น เอกสารที่คุณกำลังรวมเข้ากับเอกสารอื่นไม่จำเป็นต้องเปิดอยู่

1. เปิดเอกสาร Microsoft Word ที่คุณจะรวมเอกสารอื่นด้วย 
2. ไปที่แท็บ แทรก บน Ribbon
3. มองหาปุ่ม Object แล้วคลิก
4. จากรายการ เลือกจากไฟล์
5. ในกล่องการเลือกไฟล์ที่เปิดขึ้น ให้เลือกเอกสารที่คุณต้องการผสาน
6. คลิกแทรก
7. เนื้อหาของเอกสารจะถูกแทรก
8. ทำซ้ำสำหรับเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการรวมเข้ากับเอกสาร Microsoft Word ปัจจุบัน

ผสานกับคัดลอก/วาง

คุณสามารถคัดลอกและวางเนื้อหาของเอกสาร Microsoft Word หนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่งได้ อาจดูเหมือนเป็นกระบวนการที่ง่ายกว่าในการปฏิบัติตาม และเนื่องจากใช้แป้นพิมพ์ลัดที่คุ้นเคย วิธีการคัดลอก/วางจะง่ายกว่าหากคุณมีเอกสารขนาดเล็กเท่านั้น สำหรับเอกสารขนาดใหญ่ที่มีรูปภาพและตาราง ขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือผสาน

เครื่องมือผสานจะทำให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรถูกทิ้งไว้เบื้องหลัง หากคุณกำลังรวมงานกลุ่มเป็นไฟล์เดียว การทำเช่นนี้จะป้องกันไม่ให้รูปภาพ ข้อความ หัวเรื่อง ตาราง ฯลฯ ถูกละทิ้ง

บทสรุป

เครื่องมือการรวมเอกสารทำให้ผู้ใช้สามารถแทรกเอกสารประเภทอื่นได้เช่นกัน มันจะทำงานโดยที่ทุกอย่างจะถูกคัดลอก แต่ถ้าเอกสารไม่ใช่ไฟล์ DOCX คุณอาจต้องแก้ไขการจัดรูปแบบของข้อความในภายหลัง หากคุณประสบปัญหาในการคัดลอกข้อความจากไฟล์ PDF ให้ลองใช้วิธีการผสานเอกสาร Microsoft Word มีเครื่องมือจิตรกรรูปแบบที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขการจัดรูปแบบของข้อความที่ผสาน