วิธีพิมพ์อีเมลใน Windows 10

อีเมลเร็วกว่าอีเมลทั่วไป และคุณสามารถรับอีเมลได้ทุกที่ คุณไม่ได้ผูกติดอยู่กับที่อยู่จริง และคุณสามารถแนบอะไรก็ได้กับข้อความ

อีเมลออนไลน์อยู่ซึ่งหมายความว่าคุณต้องส่งต่อข้อความหากต้องการแชร์ คุณสามารถจับภาพหน้าจอได้เช่นกัน แต่นั่นไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการแชร์อีเมล

พิมพ์อีเมลบน Windows 10

อีเมลรวดเร็วและสะดวกกว่าในการใช้งาน แต่ยังช่วยลดการสิ้นเปลืองกระดาษเนื่องจากเป็นข้อมูลดิจิทัลทั้งหมด ที่กล่าวว่ามีโอกาสเกิดขึ้นได้ยากเสมอเมื่อคุณต้องพิมพ์อีเมล 

อีเมลเป็นไฟล์ข้อความพื้นฐานที่เป็นแกนหลัก ดังนั้นคุณจึงสามารถพิมพ์ได้อย่างง่ายดาย สิ่งเดียวที่คุณต้องการคืออีเมลและเครื่องพิมพ์ที่ตั้งค่าให้พิมพ์ ไคลเอนต์อีเมลทั้งหมดมีตัวเลือกในการพิมพ์อีเมล

พิมพ์อีเมลจาก Gmail

หากคุณใช้ Gmail คุณจะสามารถเข้าถึงข้อความในเบราว์เซอร์และพิมพ์ข้อความนั้นได้โดยตรง ต้องตั้งค่าเครื่องพิมพ์ก่อนถึงมือ

1. ไปที่ Gmailและเลือกข้อความที่คุณต้องการพิมพ์
2. คลิกไอคอนเครื่องพิมพ์ที่ด้านบน
3. กล่องโต้ตอบการพิมพ์ของเบราว์เซอร์ของคุณจะเปิดขึ้น
4. เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณและคลิกพิมพ์

พิมพ์อีเมลจาก Outlook

Outlook ไม่ได้เปิดใช้งานปุ่มพิมพ์สำหรับข้อความโดยค่าเริ่มต้น แต่การเพิ่มนั้นทำได้ง่ายดายและมีแป้นพิมพ์ลัดสำหรับการพิมพ์อยู่เสมอ

1. เปิดOutlook
2. ไปที่ไฟล์>ตัวเลือก
3. เลือกแท็บ กำหนดริบบอน เอง
4. เลือกกลุ่มในคอลัมน์ทางด้านซ้ายและคลิกปุ่มกลุ่มใหม่
5. ในคอลัมน์ทางด้านขวา ให้เลือกพิมพ์ แล้วคลิกเพิ่ม

1. กลับไปที่ Outlook แล้วดับเบิลคลิกอีเมลที่คุณต้องการพิมพ์
2. คลิกปุ่มพิมพ์
3. เลือกเครื่องพิมพ์แล้วคลิกพิมพ์

บริการอีเมลอื่นๆ และโปรแกรมรับส่งเมล

บริการอีเมลและไคลเอนต์อีเมลทั้งหมดมีตัวเลือกการพิมพ์ Gmail, Yahoo, Thunderbird, Mail สำหรับ Windows 10 และอื่นๆ สามารถใช้พิมพ์อีเมลได้ สำหรับบริการอีเมลที่คุณเข้าถึงผ่านเบราว์เซอร์ คุณสามารถกดปุ่มพิมพ์บน UI หรือแตะ Ctrl+P เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์ของเบราว์เซอร์

หากต้องการพิมพ์จากอีเมลบนเดสก์ท็อปแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+P แบบเดียวกันจะใช้งานได้แม้ว่าจะมีปุ่มเฉพาะเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์

นอกจากนี้คุณยังสามารถแปลงอีเมลเป็น PDF และสั่งพิมพ์

บทสรุป

การพิมพ์อีเมลไม่ใช่สิ่งที่คุณควรทำบ่อยๆ เป็นการสิ้นเปลืองกระดาษและส่งผลเสียต่อสิ่งแวดล้อม พิมพ์อีเมลเฉพาะเมื่อคุณไม่มีทางเลือกอื่นหรือจำเป็นอย่างยิ่ง