วิธีลบหน้าว่างใน Google Docs

หน้าว่างใน Google Docs มักเกิดจากเครื่องหมายย่อหน้าที่เกินมา การแบ่งหน้าด้วยตนเอง การแบ่งส่วน หรือการตั้งค่าการแบ่งหน้าย่อหน้า วิธีแก้ไขที่เร็วที่สุดคือคลิกที่ต้นหน้าว่างแล้วกดปุ่ม BackspaceหรือDeleteหากหน้ายังคงอยู่ ให้แสดงการจัดรูปแบบที่ซ่อนอยู่เพื่อให้คุณสามารถลบรายการที่ทำให้เกิดหน้าว่างนั้นได้

ลองใช้วิธีที่เร็วที่สุดในการลบหน้าว่างนั้น

1. เปิดเอกสารใน Google Docs
2. คลิกที่ด้านบนสุดของหน้าว่าง
3. กดปุ่ม BackspaceหรือDeleteจนกว่าหน้าว่างจะหายไป

วิธีนี้ใช้ได้ผลเมื่อหน้าเว็บมีอยู่เพียงเพราะมีอย่างน้อยหนึ่งย่อหน้าว่างเปล่า หากการลบทำให้ลบข้อความจริงออกไปด้วย ให้ยกเลิกการเปลี่ยนแปลงและใช้การตรวจสอบการจัดรูปแบบด้านล่างแทน

แสดงการจัดรูปแบบที่ซ่อนอยู่เพื่อค้นหาสาเหตุที่แท้จริง

Google Docs สามารถแสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้เป็นสีน้ำเงิน ซึ่งรวมถึงการขึ้นบรรทัดใหม่ การแบ่งหน้า การแบ่งส่วน การแบ่งคอลัมน์ แท็บ และช่องว่าง ไปที่ มุมมอง > แสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ Google อธิบายตัวเลือกนี้ไว้ใน ความช่วยเหลือเกี่ยวกับการจัดรูปแบบ ของDocs

ลบย่อหน้าว่างที่ไม่จำเป็นออก

หากหน้าว่างนั้นมีเครื่องหมายย่อหน้าตั้งแต่หนึ่งอันขึ้นไป ให้เลือกเครื่องหมายเหล่านั้นแล้วกดปุ่ม BackspaceหรือDeleteนอกจากนี้ ในหน้าว่างที่ท้ายเอกสาร คุณยังสามารถวางเคอร์เซอร์ไว้หลังอักขระตัวสุดท้ายในหน้าก่อนหน้า แล้วลากเคอร์เซอร์ไปข้างหน้าจนกว่าย่อหน้าที่เกินมาจะหายไปได้

ลบตัวแบ่งหน้าแบบกำหนดเองออก

การแบ่งหน้าจะเริ่มต้นเนื้อหาถัดไปในหน้าใหม่โดยเจตนา เมื่อมีอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ปรากฏให้เห็น จะมีการระบุไว้อย่างชัดเจน คลิกด้านล่างของตัวแบ่งหน้าแล้วกดปุ่ม BackspaceหรือDelete จนกว่าจะลบออก วิธีนี้ตรงกับ คำแนะนำการแบ่งหน้าของ Google ในปัจจุบัน

ตรวจสอบการตั้งค่าการแบ่งหน้าย่อหน้า

บางครั้งอาจไม่มีช่องว่างสำหรับย่อหน้าหรือตัวแบ่งหน้าที่ว่างเปล่าให้ลบออกได้ Google Docs อาจจะคงข้อความไว้ด้วยกันและเลื่อนทั้งบล็อกไปยังหน้าถัดไป ให้เลือกย่อหน้าก่อนหรือหลังช่องว่างที่ไม่ต้องการ จากนั้นเปิดรูปแบบ > ระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้าหากเหมาะสมกับรูปแบบการจัดวางของคุณ ให้ปิดคงไว้กับย่อหน้าถัดไปคงบรรทัดไว้ด้วยกันหรือป้องกันบรรทัดเดี่ยว

Google อธิบายว่าตัวเลือกเหล่านี้ควบคุมว่าหัวข้อจะอยู่ติดกับข้อความถัดไปหรือไม่ บรรทัดทั้งหมดของย่อหน้าจะอยู่บนหน้าเดียวกันหรือไม่ และจะเว้นบรรทัดเดียวไว้ที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้าหรือไม่ ตัวเลือกเหล่านี้มีให้ใช้งานในรูป แบบ Pages ไม่ใช่รูปแบบ Pageless ดู คู่มือการจัดรูปแบบย่อหน้าของ Google

โปรดระมัดระวังเรื่องการแบ่งส่วน

หากเครื่องหมายระบุว่า " ตัวแบ่งส่วน"การลบเครื่องหมายนี้อาจทำให้สองส่วนรวมกัน และอาจเปลี่ยนแปลงระยะขอบ ส่วนหัว ส่วนท้าย หรือหมายเลขหน้าเฉพาะส่วนได้ ควรลบตัวแบ่งส่วนเฉพาะเมื่อคุณไม่ต้องการขอบเขตส่วนนั้นอีกต่อไป หากเอกสารใช้เค้าโครงหรือการกำหนดหมายเลขที่แตกต่างกันในส่วนต่างๆ ควรตรวจสอบการจัดรูปแบบทั้งสองด้านของตัวแบ่งก่อน

หากคุณไม่ต้องการกำหนดขอบเขตหน้า ให้ใช้รูปแบบไร้หน้า

สำหรับเอกสารที่ออกแบบมาเพื่อการอ่านบนหน้าจอเป็นหลัก คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้การเลื่อนแบบต่อเนื่องได้ บนคอมพิวเตอร์ ให้เลือกไฟล์ > การตั้งค่าหน้ากระดาษ > ไม่มีหน้ากระดาษ > ตกลง Google ยังมีทางลัดในเมนูรูปแบบสำหรับการสลับระหว่างรูปแบบมีหน้ากระดาษและไม่มีหน้ากระดาษ ในรูปแบบไม่มีหน้ากระดาษ เอกสารจะเลื่อนอย่างต่อเนื่องแทนที่จะแสดงตัวแบ่งหน้า

Pageless ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาแบบครอบคลุมทุกกรณี เพราะมันจะลบหรือจำกัดคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับหน้า เช่น ส่วนหัวและส่วนท้าย หมายเลขหน้า คอลัมน์ และลายน้ำเอกสารของ Google เกี่ยวกับ Pages และ Pagelessได้ระบุความแตกต่างไว้แล้ว

รายการตรวจสอบการแก้ไขปัญหาหน้าว่าง

บนระบบ Android, iPhone และ iPad Google ยังอนุญาตให้คุณลบตัวแบ่งหน้าแบบกำหนดเองได้โดยการแตะด้านล่างตัวแบ่งหน้าแล้วลบออก สำหรับปัญหาการจัดวางที่ซับซ้อน โปรแกรมแก้ไขบนเดสก์ท็อปจะใช้งานง่ายกว่า เนื่องจากคุณสามารถแสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้และตรวจสอบการตั้งค่าของย่อหน้าก่อนที่จะแก้ไขเอกสารได้