วิธีหยุดการบันทึกอัตโนมัติของ Word ไปยัง OneDrive บน Windows 11

• ไมโครซอฟต์กำลังเปลี่ยนแปลงวิธีการบันทึกเอกสารใหม่ใน Word โดยค่าเริ่มต้น
• เมื่อเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติ แอปจะบันทึกไฟล์ใหม่ลงใน OneDrive โดยอัตโนมัติแทนที่จะเป็นไดรฟ์ภายในเครื่อง
• เป้าหมายคือการทำให้การสำรองข้อมูลและการเข้าถึงระบบคลาวด์ง่ายขึ้น แต่ผู้ใช้จำนวนมากแสดงความกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว
• หากคุณต้องการเก็บไฟล์แบบออฟไลน์ คุณสามารถปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติและตั้งค่า Word ให้บันทึกเอกสารลงในเครื่องผ่านการตั้งค่าของแอปได้

ไมโครซอฟต์กำลังอัปเดต แอป Microsoft 365 (Office)โดยเฉพาะ Word ให้บันทึกเอกสารลงOneDriveโดยอัตโนมัติเป็นค่าเริ่มต้น บริษัทประกาศเรื่องนี้อย่างเงียบๆ ในงาน OneDrive ครั้งล่าสุด ซึ่งไมโครซอฟต์ยังได้ประกาศผลิตภัณฑ์ใหม่ต่างๆ รวมถึงแอป OneDrive ใหม่ล่าสุดสำหรับWindows 11ด้วย

ขณะนี้ บริษัทกำลังทดสอบการตั้งค่า นี้อยู่ (ตามที่ Windows Centralพบเห็น) โดยมีการอัปเดตให้ใช้งานได้ผ่านโปรแกรม Insider ตามประกาศอย่างเป็นทางการ ไมโครซอฟต์ระบุว่า “ตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป เอกสารใหม่ใน Word เวอร์ชันเดสก์ท็อปบน Windows (สำหรับสมาชิก Insider) จะบันทึกโดยตรงไปยัง OneDrive พร้อมเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติ”

นอกจากนี้ยังหมายความว่า เมื่อสร้างเอกสารใหม่และเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติไว้ Microsoft Word จะบันทึกไฟล์นั้นไปยัง OneDrive โดยไม่ต้องขอการยืนยันจากผู้ใช้

แนวคิดเบื้องหลังการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมนี้คือการทำให้การสำรองไฟล์ในระบบคลาวด์ง่ายขึ้น โดยสามารถเข้าถึงได้ง่ายจากอุปกรณ์ใดๆ ที่เชื่อมต่อกับ OneDrive ปัญหาเดียวคือการเปลี่ยนแปลงนี้ยังก่อให้เกิดความกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้ใช้จำนวนมากด้วย

หากการเปลี่ยนแปลงนี้ไม่เหมาะกับคุณ คุณสามารถบันทึกไฟล์ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณได้

ในคู่มือ นี้ ผมจะอธิบายขั้นตอนการตั้งค่า Microsoft Word เพื่อจัดเก็บเอกสารไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ

ตั้งค่าให้ Word บันทึกเอกสารไปยัง OneDrive โดยค่าเริ่มต้น

ขั้นตอนแรกคือหลีกเลี่ยงการเปิดใช้งาน คุณสมบัติ “บันทึกอัตโนมัติ”หากสวิตช์เปิดปิดที่มุมบนซ้ายเปิดอยู่ ให้ปิดใช้งาน เท่านี้ก็เรียบร้อยแล้ว

ปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติของ Word / ภาพ: Mauro Huculak

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำได้อีกสองขั้นตอน นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณถูกบันทึกในโฟลเดอร์ในเครื่องโดยค่าเริ่มต้น แทนที่จะบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ OneDrive สุดท้าย คุณยังสามารถลบ ตัวเลือก “บันทึกอัตโนมัติ”ออกจากแถบเครื่องมือเพื่อป้องกันการเปิดใช้งานโดยไม่ตั้งใจได้อีกด้วย

หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการบันทึกอัตโนมัติใน Word ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Word

    

    

2. คลิกที่ไฟล์

3. คลิกที่ตัวเลือก

4. คลิก แท็บ " บันทึก "

5. คลิก ปุ่ม Browseในการตั้งค่า “ตำแหน่งไฟล์ในเครื่องเริ่มต้น”

   

6. เลือกพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ไม่ใช่ภายใน OneDrive

7. คลิกปุ่มตกลง

8. (ไม่บังคับ) คลิกแท็บแถบเครื่องมือเข้าถึงด่วน

9. เลือก ตัวเลือก "เปิด/ปิดการบันทึกอัตโนมัติ"จากด้านขวา

   

10. คลิก ปุ่ม "ลบ"ตรงกลาง หมายเหตุ: การกระทำนี้จะลบ ตัวเลือก "บันทึกอัตโนมัติ" ออก จากมุมบนซ้ายของ Word ด้วย

11. คลิกปุ่มตกลง

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเสร็จแล้ว ครั้งต่อไปที่คุณพยายามบันทึกเอกสาร Microsoft Word ตำแหน่งเริ่มต้นที่แอปพลิเคชันแนะนำจะเป็นโฟลเดอร์ที่มีอยู่ในเครื่องของคุณ นอกจากนี้ ตัวเลือก "บันทึกอัตโนมัติ" จะไม่ปรากฏในแถบเครื่องมืออีกต่อไป