วิธีเปิดใช้งานบันทึกการพิมพ์ใน Windows 10

คุณสามารถพิมพ์จากเกือบทุกแอพในระบบของคุณ แม้แต่แอพที่ซับซ้อนอย่าง Photoshop ก็มีกล่องโต้ตอบการพิมพ์ในตัว สำหรับแอพที่ไม่มีตัวเลือกการพิมพ์ คุณสามารถใช้ตัวเลือกการพิมพ์ของระบบเพื่อพิมพ์เอกสารหรือรูปภาพที่สร้างโดยแอพ แม้ว่าการพิมพ์จะเป็นเรื่องปกติสำหรับแอป แต่การเก็บบันทึกงานพิมพ์กลับไม่เป็นเช่นนั้น วิธีนี้ใช้ไม่ได้ผลจริงนัก เพราะถ้าคุณต้องการดูบันทึกการพิมพ์ทั้งหมดบน Windows 10 คุณต้องการดูในที่เดียว ไม่ใช่โดยการเปิดแอปหลายๆ แอปทีละรายการ

Windows 10 สามารถเก็บบันทึกของงานพิมพ์ทั้งหมดที่ดำเนินการบนระบบ อย่างไรก็ตาม โดยค่าเริ่มต้น บันทึกการพิมพ์จะไม่ถูกเปิดใช้งาน นี่คือวิธีที่คุณสามารถเปิดใช้งานได้

พิมพ์บันทึกใน Windows 10

ในการเปิดใช้งานบันทึกการพิมพ์ใน Windows 10 คุณต้องเข้าถึงตัวแสดงเหตุการณ์ คุณสามารถค้นหาได้ในการค้นหาของ Windows

เมื่อคุณเปิด Event viewer แล้ว ให้ขยาย Application and Services log>Microsoft>Windows>PrintService

คุณจะเห็นกิจกรรมสองประเภทที่นี่ ธุรการและฝ่ายปฏิบัติการ หากคุณไม่เคยเปิดใช้งานบันทึกการพิมพ์มาก่อน ให้คลิกขวาที่ Operational และเลือก Properties จากเมนูบริบท บนแท็บทั่วไป ให้เปิดใช้งานตัวเลือก 'เปิดใช้งานการบันทึก' และคุณก็พร้อมแล้ว

จากจุดนี้ไป งานพิมพ์ทั้งหมดที่คุณส่งไปยังเครื่องพิมพ์ใดๆ ที่กำหนดค่าไว้ในระบบของคุณจะถูกบันทึกไว้ที่นี่

หากต้องการดูบันทึกการพิมพ์ คุณต้องเปิด Event Viewer และกลับไปที่ตำแหน่งเดิมด้านบน หลังจากที่คุณเปิดใช้งานการบันทึกแล้ว ส่วนนี้จะแสดงรายการงานพิมพ์ทุกงานที่ได้รับการดำเนินการบนระบบของคุณ

บันทึกการพิมพ์จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีการพิมพ์เอกสาร และหากคุณกำลังพิมพ์เอกสารจริงแทนที่จะพิมพ์เป็น PDF เอกสารจะแจ้งให้คุณทราบด้วยว่าเอกสารใดที่พิมพ์ บันทึกต่อไปนี้แสดงเหตุการณ์ที่สร้างขึ้นเมื่อมีการส่งงานพิมพ์ไปยังตัวเลือกเครื่องพิมพ์ Microsoft Print to PDF ซึ่งจะระบุวันที่และเวลาของงานพิมพ์ รวมถึงผู้ใช้ที่เริ่มต้นงานพิมพ์หากคุณไปที่แท็บรายละเอียด

งานพิมพ์มี Event ID ของตัวเอง ซึ่งหมายความว่า หากคุณต้องการ คุณยังสามารถกรองเหตุการณ์ตาม ID เหตุการณ์ได้ ตรวจสอบรหัสเหตุการณ์ที่กำหนดให้กับงานพิมพ์ต่างๆ และสร้างมุมมองที่กำหนดเองใน Event Viewer เพื่อกรองออกทั้งหมด

รหัสเหตุการณ์จะไม่ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเหตุการณ์มากกว่าที่บันทึก โดยพื้นฐานแล้วมันเป็นสิ่งเดียวกัน ยกเว้นว่าคุณสามารถเข้าถึงล็อกไฟล์ได้โดยตรงหากต้องการ