วิธีเปิดไฟล์ MS Office ใน Google Suite บน Windows 10

MS Office อาจมีการแข่งขันจากชุดการผลิตโอเพ่นซอร์สเช่นLibreOfficeหรือจากชุดแอป iWork ของ Apple แต่ก็ยังชนะอยู่ ยังคงเป็นชุดแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ดังนั้นจึงไม่ไปไหน คุณอาจจะไม่ได้ใช้แต่หลายคนใช้ สำหรับโซลูชันฟรี Google Suite ค่อนข้างดี แต่เป็นโซลูชันที่ใช้เบราว์เซอร์ทั้งหมด ซึ่งหมายความว่าหากคุณมีไฟล์ DOCX บนเดสก์ท็อป คุณต้องอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์ก่อนแล้วจึงเปิดไฟล์นั้น หากคุณต้องการวิธีที่รวดเร็วในการเปิดไฟล์ MS Office ใน Google Suite คุณจำเป็นต้องติดตั้งส่วนขยายของ Chrome ที่เรียกว่า  สำนักงานการแก้ไขสำหรับเอกสารชีตและสไลด์

เปิดไฟล์ MS Office ใน Google Suite

ติดตั้งส่วนขยายการแก้ไข Office สำหรับเอกสาร ชีต และสไลด์จาก Chrome เว็บสโตร์ นี่เป็นส่วนขยายอย่างเป็นทางการจาก Google สำหรับการเปิดไฟล์ Office ในแอป Google Suite ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งแอป Chrome Google เอกสาร ชีต และสไลด์แล้ว เมื่อคุณติดตั้งส่วนขยายและแอปแล้ว ให้เปลี่ยนโปรแกรมเริ่มต้นสำหรับการเปิดไฟล์ MS Office เป็น Chrome

หากต้องการเปลี่ยนโปรแกรมเริ่มต้น ให้คลิกขวาที่ไฟล์ DOCX แล้วเลือกเปิดด้วยจากเมนูบริบท จะเป็นการเปิดรายชื่อแอพที่สามารถเปิดไฟล์ได้ เลือก Chrome หากอยู่ในรายการ หากไม่มีอยู่ในรายการ ให้เลื่อนไปที่จุดสิ้นสุดแล้วเลือกตัวเลือกที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกแอปอื่นๆ ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ค้นหาและเลือกไฟล์ Chrome.exe

เมื่อคุณเลือกแอปแล้ว ให้เปิดใช้งานตัวเลือก 'ใช้แอปนี้เพื่อเปิดไฟล์ประเภทนี้เสมอ'

ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ DOCX และไฟล์จะเปิดขึ้นใน Chrome ส่วนขยายจะรู้ว่าไฟล์ DOCX ควรจะเปิดใน Google เอกสาร และไฟล์ Excel ควรจะเปิดใน Google ชีต

คุณจะต้องเปลี่ยนแอปเริ่มต้นสำหรับไฟล์แอป MS Office แต่ละประเภท หากคุณต้องจัดการกับทั้งไฟล์ DOC และ DOCX ตลอดจน XLS และ XLSX เป็นต้น คุณจะต้องเปลี่ยนแอปเริ่มต้นสำหรับไฟล์แต่ละประเภท

หากคุณพบว่ามันน่าเบื่อเกินไปที่จะเปลี่ยนแอปเริ่มต้นด้วยวิธีนี้ คุณสามารถไปที่แอปการตั้งค่าได้ ไปที่กลุ่มการตั้งค่าแอพ ไปที่แท็บแอปเริ่มต้น เลื่อนลงและคลิกเลือกแอปเริ่มต้นตามประเภทไฟล์ คุณจะได้รับรายการนามสกุลไฟล์ยาวๆ ที่คุณสามารถเปลี่ยนแอปเริ่มต้นได้