วิธีเรียกใช้การตรวจตัวสะกดใน Microsoft Word

การตรวจตัวสะกดเป็นตัวช่วยชีวิตในเครื่องมือแก้ไขเอกสารมาช้านานแล้ว และ Microsoft Word ก็รองรับภาษาที่ดีที่สุดเมื่อต้องตรวจการสะกดคำ คุณลักษณะนี้เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Word มาหลายปีแล้วและมีการพัฒนา การตรวจการสะกดใน Microsoft Word เรียกว่าตัวแก้ไข

ตรวจสอบการสะกดใน Microsoft Word

การตรวจสอบการสะกดใน Microsoft Word ซึ่งเป็นแอปเวอร์ชันใหม่ล่าสุด เรียกว่า Editor และทำหน้าที่มากกว่าการตรวจสอบการสะกด สามารถให้คะแนนเอกสารเพื่อความชัดเจนและอ่านง่าย 

ใช้ตรวจการสะกดใน Microsoft Word

ตรวจการสะกดและตัวแก้ไขสามารถเข้าถึงได้มากหรือน้อยด้วยวิธีเดียวกัน ป้ายกำกับบนปุ่มจะขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft Word ที่คุณมี 

1. เปิดเอกสาร Microsoft Word ที่คุณต้องการเรียกใช้การตรวจตัวสะกด
2. ไปที่แท็บรีวิว
3. ที่ด้านซ้ายสุดของ ribbon ให้มองหาปุ่มที่เรียกว่าตรวจสอบการสะกดหรือตัวแก้ไขแล้วคลิก

4. แผงจะเปิดขึ้นทางด้านขวา รอให้อ่านเอกสารและเติมปัญหา
5. คลิกแผงการสะกดคำ
6. ยอมรับหรือเพิกเฉยต่อการแก้ไขที่แนะนำ
7. ข้อผิดพลาดถัดไปจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกเดียวกัน
8. ทำซ้ำจนกว่าการสะกดคำผิดทั้งหมดจะหายไป
9. คุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับการปรับปรุงอื่นๆ เช่น ความชัดเจน ความกระชับ ฯลฯ

ตัวแก้ไขใน Microsoft Word

Editor คือชุดเครื่องมือต่างๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Word มานานหลายปี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือนับจำนวนอักขระและเครื่องมือระดับการอ่านได้จากเครื่องมือนี้ หากคุณกำลังใช้ Microsoft Word กับบัญชี Microsoft 365 เครื่องมือแก้ไขจะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบเอกสารสำหรับการลอกเลียนแบบได้ ส่วนความคล้ายคลึงกันจะตรวจสอบเนื้อหาของเอกสารโดยการเปรียบเทียบแบบออนไลน์ แต่ก็ไม่ชัดเจนว่าจะค้นหาความคล้ายคลึงกันอย่างไร ใช้เอ็นจิ้นใด และตรวจที่ไหน 

บทสรุป

ตรวจการสะกดใน Microsoft Word ยังคงเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ เช่น ในขณะที่คุณพิมพ์ Word จะตรวจสอบและเน้นการสะกดผิด เครื่องมือแก้ไขช่วยให้คุณกวาดเอกสารได้ทุกเมื่อ คุณอาจพลาดการแก้ไขข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ในขณะที่คุณทำงาน ดังนั้นเครื่องมือนี้จึงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแก้ไขปัญหาที่อาจพลาดไป สามารถเรียกใช้ได้ตลอดเวลาและทุกครั้งที่จะตรวจสอบเอกสาร ในบันทึกย่อนั้น เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะให้เอกสารตรวจสอบครั้งสุดท้ายด้วยเครื่องมือ Editor เนื่องจากคำบางคำมักจะหนีออกจากเครื่องมือในขณะที่เอกสารกำลังเขียนอยู่