วิธีแชร์โฟลเดอร์กับผู้ใช้ทั้งหมดบน Windows 10

หากมีหลายคนใช้บัญชีผู้ใช้แยกกันบนพีซี Windows 10 เครื่องเดียวกัน สถานที่ที่ง่ายที่สุดสำหรับไฟล์ที่ทุกคนควรเข้าถึงได้คือ โฟลเดอร์ เอกสารสาธารณะ (Public Documents ) โดยค่าเริ่มต้น Windows จะเก็บโปรไฟล์ผู้ใช้แต่ละรายไว้เป็นส่วนตัว แต่ Microsoft กำหนดให้โฟลเดอร์นี้%PUBLIC%\Documentsเป็นตำแหน่งเอกสารทั่วไปสำหรับคอมพิวเตอร์เครื่องนั้น

คู่มือนี้สำหรับผู้ใช้ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันคุณไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานการค้นหาเครือข่ายหรือการแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่ายเพียงเพื่อให้บัญชีอื่นในคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นเปิดโฟลเดอร์ได้ โปรดทราบด้วยว่าการสนับสนุนมาตรฐานของ Windows 10 สิ้นสุดลงเมื่อวันที่ 14 ตุลาคม 2025 แม้ว่าเครื่องคอมพิวเตอร์ Windows 10 ยังคงใช้งานได้และระบบที่เข้าเกณฑ์ยังคงสามารถใช้การอัปเดตความปลอดภัยเพิ่มเติมได้

แชร์โฟลเดอร์กับผู้ใช้ในเครื่องทั้งหมด

ใช้โฟลเดอร์เอกสารสาธารณะสำหรับไฟล์งานที่ใช้ร่วมกัน เป็นทางเลือกที่ดีกว่าการเก็บไฟล์ไว้ในไดรฟ์ที่สองแล้วคิดว่าทุกบัญชีจะมีสิทธิ์ใช้งานโดยอัตโนมัติ

1. เปิดโฟลเดอร์เอกสารสาธารณะ

กดปุ่มWindows + Eเพื่อเปิด File Explorer คลิกที่แถบที่อยู่ พิมพ์%PUBLIC%\DocumentsและกดEnterตัวแปรสภาพแวดล้อมนี้มีประโยชน์เพราะมันชี้ไปยังโปรไฟล์สาธารณะแม้ว่า Windows จะติดตั้งอยู่ในไดรฟ์อื่นที่ไม่ใช่ C: ก็ตาม

2. สร้างโฟลเดอร์สำหรับไฟล์ที่คุณต้องการแชร์

ในโฟลเดอร์เอกสารสาธารณะ ให้คลิกขวาที่พื้นที่ว่าง แล้วเลือกสร้าง > โฟลเดอร์ตั้งชื่อให้ชัดเจน เช่นไฟล์ที่ใช้ร่วมกันเอกสารครอบครัวหรือชื่อโครงการ การจัดเก็บไฟล์ที่ใช้ร่วมกันไว้ในโฟลเดอร์เดียวจะช่วยให้จัดการสิทธิ์การเข้าถึงได้ง่ายขึ้นในภายหลัง

3. คัดลอกหรือย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์

ลากไฟล์เข้าไปในโฟลเดอร์ใหม่ หรือใช้Ctrl + CและCtrl + Vไฟล์ที่สร้างขึ้นภายในโฟลเดอร์มักจะได้รับสิทธิ์การเข้าถึงจากโฟลเดอร์แม่ ดังนั้นการวางเนื้อหาไว้ในตำแหน่งสาธารณะจึงมักเพียงพอให้ผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้คนอื่นๆ สามารถเข้าถึงได้

4. ยืนยันการเข้าถึงจากบัญชีอื่น

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Windows อื่นบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน แล้วเปิด%PUBLIC%\Documents\Shared Filesไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีนั้นสามารถเปิดไฟล์ได้ หากบุคคลอื่นจำเป็นต้องแก้ไข เปลี่ยนชื่อ หรือลบไฟล์ ให้ทดสอบการกระทำเหล่านั้นด้วย เพราะสิทธิ์ในการอ่านและสิทธิ์ในการแก้ไขนั้นไม่เหมือนกัน

ควรทำอย่างไรหากผู้ใช้รายอื่นได้รับข้อความ "ปฏิเสธการเข้าถึง"

ระบบปฏิบัติการ Windows ควบคุมการเข้าถึงไฟล์ด้วยรายการควบคุมการเข้าถึง (ACL) หากบัญชีผู้ใช้ในเครื่องอื่นสามารถมองเห็นโฟลเดอร์ได้ แต่ไม่สามารถเปิดหรือเปลี่ยนแปลงเนื้อหาได้ ให้ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์แทนที่จะเปิดใช้งานตัวเลือกการแชร์เครือข่ายที่ไม่เกี่ยวข้อง

1. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่แชร์ แล้วเลือกคุณสมบัติ
2. เปิดแท็บความปลอดภัย
3. เลือกผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ในเครื่องที่เกี่ยวข้อง แล้วตรวจสอบสิทธิ์ที่ได้รับอนุญาต
4. หากจำเป็น ให้เลือกแก้ไขและให้สิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะที่คุณต้องการเท่านั้นการอ่านและเรียกใช้งานเหมาะสมสำหรับการแชร์แบบอ่านอย่างเดียวการแก้ไขเหมาะสมเมื่อผู้ใช้ต้องแก้ไข สร้าง เปลี่ยนชื่อ หรือลบไฟล์

หลีกเลี่ยงการให้สิทธิ์ควบคุมเต็มรูปแบบเว้นแต่จะมีเหตุผลเฉพาะเจาะจง หากคุณเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การเข้าถึงในโฟลเดอร์ที่มีอยู่แล้ว โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์และโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์นั้นได้รับสิทธิ์การเข้าถึงตามที่ต้องการ

คุณควรใช้เดสก์ท็อปสาธารณะแทนหรือไม่?

%PUBLIC%\DesktopระบบปฏิบัติการWindows ยังมีเดสก์ท็อปส่วนกลางที่ `/ public/document ...

แล้วถ้าใช้ไดรฟ์ที่สอง เช่น ไดรฟ์ D: ล่ะ?

ไดรฟ์ภายในแยกต่างหากอาจเป็นที่ที่ดีสำหรับข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน แต่ตัวอักษรไดรฟ์เพียงอย่างเดียวไม่ได้ทำให้เนื้อหาสามารถเข้าถึงได้โดยทุกบัญชี การเข้าถึงยังคงขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของโฟลเดอร์ หากคุณต้องการใช้ไดรฟ์อื่น ให้สร้างโฟลเดอร์เฉพาะในไดรฟ์นั้นและกำหนด ค่าสิทธิ์ การรักษาความปลอดภัยอย่างชัดเจนแทนที่จะบันทึกไฟล์ที่ใช้ร่วมกันไว้ที่รูทของไดรฟ์

การแชร์ในเครื่องแตกต่างจากการแชร์ผ่านเครือข่าย

ขั้นตอนข้างต้นเป็นการแชร์ไฟล์ระหว่างบัญชีผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้พีซี Windows เครื่องเดียวกันหากคุณต้องการให้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในเครือข่ายบ้านหรือที่ทำงานของคุณเข้าถึงโฟลเดอร์ ให้ใช้การตั้งค่าการแชร์เครือข่ายของ Windows แทน เอกสารของ Microsoft อธิบายกระบวนการเหล่านี้แยกต่างหาก รวมถึงการให้สิทธิ์การเข้าถึงตัว เลือกการแชร์เครือข่าย สำหรับทุกคนการค้นหาเครือข่าย และไดรฟ์ที่แมปไว้

ข้อมูลอ้างอิงอย่างเป็นทางการของ Windows

• Microsoft Learn: โฟลเดอร์ที่รู้จักกันดีใน Windows รวมถึงโฟลเดอร์เอกสารสาธารณะและเดสก์ท็อปสาธารณะ
• Microsoft Learn: การควบคุมการเข้าถึงและสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ใน Windows
• ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft: การแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่ายใน Windows
• ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft: Windows 10 สิ้นสุดการสนับสนุนแล้ว