วิธีแชร์ไฟล์กับพีซีเครื่องอื่นในเครือข่ายภายในบ้านบน Windows 11

• ในการแชร์ไฟล์บน Windows 11 ให้เปิดFile Explorerเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ แล้วคลิก“แชร์”จากนั้นเลือกวิธีการแชร์ เช่น อีเมล Nearby Share หรือแอปพลิเคชัน แล้วทำตามคำแนะนำบนหน้าจอต่อไป
• ในการแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่าย ให้เปิดการตั้งค่า "การแชร์ขั้นสูง"ของไฟล์หรือโฟลเดอร์เปิดใช้งานการแชร์ และตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง
• นอกจากนี้ ยังสามารถตั้งค่าการแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่ายโดยไม่ต้องใช้รหัสผ่านบน Windows 11 ได้อีกด้วย
• หากคุณต้องการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ คุณสามารถใช้ตัวเลือกการแชร์ไฟล์ OneDrive จาก File Explorer หรือจากบัญชี OneDrive บนเว็บของคุณได้

ในWindows 11เครื่องมือระบบเริ่มต้นทำให้การแชร์ไฟล์กับผู้ใช้เครือข่ายอื่นทำได้ง่าย หากคุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ที่มีเอกสาร รูปภาพ วิดีโอ และไฟล์ประเภทอื่น ๆ คุณสามารถทำได้ด้วยวิธีอย่างน้อยสี่วิธี อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่ายคือการใช้ฟีเจอร์ “การแชร์ของ Windows” อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้ดีที่สุดสำหรับการถ่ายโอนเพียงครั้งเดียว เนื่องจากตัวเลือกนี้จะส่งสำเนาของไฟล์ไปยังอุปกรณ์หรือบุคคลอื่น

ตัวเลือก OneDrive ช่วยให้คุณแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่อัปโหลดไปยังคลาวด์แล้วได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะส่งลิงก์ไปยังเนื้อหาในบัญชีของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่ส่งไฟล์ไปให้บุคคลอื่นโดยตรง คุณจะให้สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์แก่พวกเขาเท่านั้น คุณสามารถยกเลิกการเข้าถึงได้ทุกเมื่อ และหากคุณกำลังแชร์เอกสารจาก Word, Excel หรือแอปพลิเคชันที่คล้ายกัน คุณยังสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ได้อีกด้วย

Windows 11 ยังมีคุณสมบัติการแชร์ขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น ความสามารถในการแชร์โฟลเดอร์บนเครือข่าย ซึ่งช่วยให้บุคคลอื่นในเครือข่ายท้องถิ่นสามารถเข้าถึงไฟล์เฉพาะได้ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า บุคคลอื่นยังสามารถจัดเก็บไฟล์เพิ่มเติมในตำแหน่งนี้ได้ ซึ่งทุกคนที่มีสิทธิ์สามารถเข้าถึงได้ 

ถึงแม้ว่าคุณจะยังสามารถแชร์เนื้อหาให้กับผู้อื่นผ่านเครือข่ายได้ แต่หากคุณใช้ Windows 11 กับบัญชี Microsoft และลงชื่อเข้าใช้ด้วย PIN การจดจำใบหน้า หรือตัวเลือกการตรวจสอบสิทธิ์แบบไม่ต้องใช้รหัสผ่าน คุณอาจพบปัญหามากมายในการตั้งค่าการแชร์ไฟล์ ทางที่ดีที่สุดคือสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ในเครื่องเพื่อตั้งค่าการแชร์และหลีกเลี่ยงปัญหา

ในคู่มือ นี้ ผมจะสอนวิธีการแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่ายโดยใช้การแชร์ไฟล์ การแชร์ใกล้เคียง และ OneDrive บน Windows 11 ด้วยขั้นตอนง่ายๆ

• แชร์ไฟล์บน Windows 11 จาก File Explorer
• แชร์ไฟล์บน Windows 11 จากเมนูแชร์
• แชร์ไฟล์บน Windows 11 จาก OneDrive
• แชร์ไฟล์บน Windows 11 โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน
• แชร์ไฟล์บน Windows 11 โดยใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

แชร์ไฟล์บน Windows 11 จาก File Explorer

วิธีที่ดีที่สุดในการแชร์ไฟล์กับผู้ใช้รายอื่นในเครือข่ายภายในคือการใช้คุณสมบัติ “การแชร์ไฟล์” ใน Windows 11 คุณสมบัตินี้สามารถปรับแต่งได้มากขึ้น ทำให้ผู้ใช้สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงที่เข้มงวดมากขึ้น และแชร์ไฟล์กับแพลตฟอร์มอื่นๆ ได้ รวมถึงอุปกรณ์ Mac, Android และ Linux

ใน Windows 11 โปรแกรม File Explorer มีวิธีการแชร์ไฟล์สองวิธี คุณสามารถใช้การตั้งค่าพื้นฐานเพื่อแชร์ไฟล์โดยไม่ต้องกำหนดค่าอะไรมาก หรือใช้การตั้งค่าขั้นสูงเพื่อกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงและตัวเลือกขั้นสูงได้

หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ โปรดทราบว่า Windows 11 มีข้อจำกัดในการเชื่อมต่อพร้อมกันได้ไม่เกิน 20 ราย กล่าวคือ ไม่ว่าคุณจะใช้ Windows 11 หรือ 10 จำนวนผู้ใช้ที่สามารถเชื่อมต่อกับทรัพยากร (ไฟล์ เครื่องพิมพ์ และแอปพลิเคชัน) ได้นั้นจำกัดอยู่ที่ 20 ราย

ก่อนตั้งค่าการแชร์ไฟล์บน Windows 11

หากคุณต้องการใช้คุณสมบัติการแชร์ไฟล์ คุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดเบื้องต้นบางประการ รวมถึงการสร้างบัญชีที่ผู้ใช้เครือข่ายสามารถใช้เพื่อยืนยันตัวตนและเข้าถึงไฟล์ได้ หากคุณวางแผนที่จะแชร์ไฟล์ในระยะยาว ควรตั้งค่าที่อยู่ IP แบบคงที่และเปิดใช้งานการค้นหาเครือข่ายเพื่อให้คอมพิวเตอร์และทรัพยากรต่างๆ สามารถใช้งานได้บนเครือข่าย

สร้างบัญชีเครือข่าย

ในการสร้างบัญชีผู้ใช้ภายในเครื่องเพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์เครือข่าย ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดการตั้งค่า

    

    

2. คลิกที่บัญชี

3. คลิกแท็บผู้ใช้รายอื่น

4. คลิก ปุ่ม " เพิ่มบัญชี"ในส่วน "ผู้ใช้รายอื่น"

   

5. คลิกตัวเลือก“ฉันไม่มีข้อมูลการเข้าสู่ระบบของบุคคลนี้”

   

6. คลิกตัวเลือก“เพิ่มผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Microsoft”

   

7. สร้างบัญชีผู้ใช้ในเครื่องโดยยืนยันชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน

   

8. ตั้งค่าคำถามรักษาความปลอดภัยเพื่อกู้คืนบัญชีหากลืมรหัสผ่าน

9. คลิกปุ่มถัดไป

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเสร็จแล้ว บัญชีผู้ใช้มาตรฐานในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณจะถูกสร้างขึ้น คุณสามารถใช้บัญชีเดียวกันนี้เพื่อเชื่อมต่อกับผู้ใช้รายอื่น หรือสร้างบัญชีผู้ใช้ในเครื่องที่แตกต่างกันสำหรับผู้ใช้แต่ละคนเพื่อเข้าถึงเนื้อหาในเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำซ้ำขั้นตอนที่กล่าวมาข้างต้นเพื่อสร้างบัญชีเพิ่มเติมได้อีกด้วย

ตั้งค่าที่อยู่ IP แบบคงที่ 

ในการกำหนดที่อยู่ IP แบบคงที่บน Windows 11 ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดการตั้งค่า

2. คลิกที่เครือข่ายและอินเทอร์เน็ต

3. คลิกแท็บEthernet 

   

4. เลือก ตัวเลือก เครือข่ายส่วนตัวเพื่อให้สามารถค้นพบอุปกรณ์ในเครือข่ายได้

   

5. คลิก ปุ่ม "แก้ไข"ใต้หัวข้อ "การตั้งค่า IP"

   

6. เลือก ตัวเลือก แบบกำหนดเอง (Manual )

   

7. เปิดใช้ งาน สวิตช์สลับ IPv4

8. ตั้งค่าที่อยู่ IP แบบคงที่ สำหรับ Windows 11 – ตัวอย่างเช่น10.1.4.119

   

9. ระบุซับเน็ตมาสก์ –  ตัวอย่างเช่น255.255.255.0

10. ระบุ ที่อยู่ เกตเวย์เริ่มต้น (โดยปกติคือที่อยู่เราเตอร์)

11. ระบุ ที่อยู่ DNS ที่ต้องการใช้งาน (โดยปกติคือที่อยู่เราเตอร์)

12. (ไม่บังคับ) ระบุที่อยู่“DNS ทางเลือก”

13. (ตัวเลือกเสริม) ใช้เมนูแบบเลื่อนลง “DNS over HTTPS” และเลือก ตัวเลือก ปิดสำหรับที่อยู่หลักและที่อยู่สำรอง แต่คุณสามารถเปิดใช้งาน DoH ได้โดยใช้ตัวเลือกเหล่านี้:

    • ปิด:ส่งข้อมูล DNS ทั้งหมดโดยไม่เข้ารหัส
    • เปิดใช้งาน (เทมเพลตอัตโนมัติ):ส่งข้อมูล DNS ทั้งหมดด้วยการเข้ารหัส
    • เปิดใช้งาน (เทมเพลตแบบกำหนดเอง):อนุญาตให้คุณระบุเทมเพลตเฉพาะ จำเป็นต้องใช้เฉพาะในกรณีที่บริการ DNS ไม่ทำงานโดยอัตโนมัติ หรือมีเทมเพลตที่ทำงานได้ตามที่คาดหวังอยู่แล้ว

14. ปิด สวิตช์ “แปลงเป็นข้อความธรรมดา” (หากคุณเปิดใช้งาน DoH)

15. คลิกปุ่มบันทึก

16. คลิกที่เครือข่ายและอินเทอร์เน็ตอีกครั้ง

17. คลิกที่การตั้งค่าเครือข่ายขั้นสูง

18. คลิกที่การตั้งค่าการแชร์ขั้นสูง

    

19. คลิกที่การตั้งค่าเครือข่ายส่วนตัว

20. เปิด ใช้งานสวิตช์ "การค้นหาเครือข่าย" (ถ้ามี)

21. เลือกตัวเลือก“ตั้งค่าอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อเครือข่ายโดยอัตโนมัติ”

22. เปิดใช้ งานสวิตช์ "การแชร์ไฟล์และเครื่องพิมพ์" (สำคัญ)

    

หลังจากทำตามขั้นตอนเสร็จแล้ว คอมพิวเตอร์ของคุณจะมีโครงสร้างเครือข่ายที่ไม่เปลี่ยนแปลงอีกต่อไป

(วิธีที่ 1) แชร์ไฟล์โดยใช้การตั้งค่าพื้นฐานของ Windows

หากต้องการแชร์ไฟล์บนเครือข่ายภายในโดยใช้การตั้งค่าพื้นฐานใน Windows 11 ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดโปรแกรมสำรวจไฟล์ (File Explorer )

2. เปิดตำแหน่งที่มีโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์

3. คลิกขวาที่รายการ แล้วเลือก ตัวเลือก คุณสมบัติ (Properties )

   

4. คลิกที่ แท็บ " การแชร์ "

5. คลิกปุ่มแชร์

   

6. เลือกผู้ใช้หรือกลุ่มที่จะแชร์โฟลเดอร์โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง เช่นกลุ่มทุกคน (Everyone)

7. คลิก ปุ่ม " เพิ่ม "

8. เลือกสิทธิ์การแชร์สำหรับเนื้อหาของโฟลเดอร์ในส่วน “ระดับสิทธิ์”:

   • อ่าน (ค่าเริ่มต้น): ผู้ใช้สามารถเรียกดูและเปิดไฟล์ได้
   • สิทธิ์ในการอ่าน/เขียน:ผู้ใช้สามารถดู เปิด แก้ไข และลบเนื้อหาในโฟลเดอร์ที่พวกเขากำลังแชร์ได้

   

9. คลิกปุ่มแชร์

10. คลิก ตัวเลือก “ไม่ ต้องการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ฉันอยู่เข้ากับเครือข่ายส่วนตัว” (ถ้ามี)

11. ยืนยันเส้นทางเครือข่ายของโฟลเดอร์เพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถเข้าถึงเนื้อหาในเครือข่ายได้

12. คลิกปุ่มเสร็จสิ้น

13. คลิกปุ่มปิด

หลังจากทำตามขั้นตอนเสร็จแล้ว ผู้ใช้ในเครือข่ายควรจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้โดยใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านจากบัญชีที่มีอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ (คอมพิวเตอร์ที่ให้บริการโฟลเดอร์ที่แชร์) จากFile Explorer > Network > Computerแล้วเปิดโฟลเดอร์ที่แชร์

คำแนะนำ เหล่านี้  สามารถใช้ในการตั้งค่าการค้นหาอุปกรณ์ในเครือข่ายหากยังไม่ได้เปิดใช้งานบนอุปกรณ์ การค้นหาอุปกรณ์ในเครือข่ายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการค้นหาและเรียกดูอุปกรณ์ในเครือข่ายท้องถิ่น

(วิธีที่ 2) แชร์ไฟล์โดยใช้การตั้งค่าขั้นสูงของ Windows

หากต้องการแชร์ไฟล์ในเครือข่ายโดยใช้การตั้งค่าการแชร์ขั้นสูงบน Windows 11 ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดโปรแกรมสำรวจไฟล์ (File Explorer )

2. เปิดตำแหน่งที่มีโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์

3. คลิกขวาที่รายการ แล้วเลือก ตัวเลือก คุณสมบัติ (Properties )

   

4. คลิกที่ แท็บ " การแชร์ "

5. คลิก ปุ่ม " การแชร์ขั้นสูง "

   

6. เลือกตัวเลือก“แชร์โฟลเดอร์นี้”

7. คลิก ปุ่ม " สิทธิ์การเข้าถึง "

   

   หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้น Windows 11 อนุญาตให้ผู้ใช้รายอื่นเข้าถึงเนื้อหาที่คุณแชร์ได้แบบอ่านอย่างเดียว ซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถดูไฟล์ได้เท่านั้น แต่ไม่สามารถทำอะไรอย่างอื่นได้ หากคุณต้องการให้ผู้ใช้แก้ไขไฟล์ ลบ และสร้างเอกสารใหม่ในตำแหน่งที่แชร์ คุณต้องเลือกสิทธิ์การเข้าถึงด้วยตนเอง

8. เลือก กลุ่ม " ทุกคน "

9. ตรวจสอบสิทธิ์ในการเข้าถึงเนื้อหาในโฟลเดอร์:

   • การควบคุมอย่างเต็มรูปแบบ:ช่วยให้ผู้ใช้สามารถอ่าน เปลี่ยนแปลง และแก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ได้ ทำให้พวกเขาสามารถเป็นเจ้าของไฟล์ได้
   • การเปลี่ยนแปลง:ผู้ใช้สามารถอ่าน เรียกใช้งาน เขียน และลบไฟล์และโฟลเดอร์ในพื้นที่แชร์ได้
   • อ่าน:อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงและดูเนื้อหาภายในโฟลเดอร์

   

10. คลิก ปุ่ม " สมัคร "

11. คลิกปุ่มตกลง

12. คลิกแท็บความปลอดภัย

13. คลิกปุ่มแก้ไข

    

14. คลิก ปุ่ม " เพิ่ม "

    

15. คลิก ปุ่ม " ขั้นสูง "

    

16. คลิก ปุ่ม " ค้นหาตอนนี้ "

17. เลือก กลุ่ม " ทุกคน "

    

18. คลิกปุ่มตกลง

19. คลิก ปุ่ม OKอีกครั้ง

20. เลือก กลุ่ม " ทุกคน"อีกครั้ง

21. เลือก ตัวเลือก "ควบคุมเต็มรูปแบบ "

    

22. คลิก ปุ่ม " สมัคร "

23. คลิกปุ่มตกลง

24. คลิกปุ่มปิด

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเสร็จแล้ว เนื้อหาที่แชร์ควรจะปรากฏอยู่ใน หน้า "เครือข่าย"ของ File Explorer บนคอมพิวเตอร์ระยะไกล เมื่อระบบขอให้ป้อนข้อมูลรับรองเครือข่าย ให้ยืนยันชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับบัญชีที่คุณกำหนดค่าไว้ในโฟลเดอร์ที่แชร์

หากอุปกรณ์ของคุณตั้งค่าไว้กับบัญชี Microsoft คุณจะได้รับข้อความแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้เพื่อเข้าถึงเนื้อหาเครือข่ายในโฟลเดอร์ที่แชร์ และการใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณอาจล้มเหลว คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยใช้บัญชีภายในเครื่อง หากคุณกำหนดค่าโฟลเดอร์ที่แชร์ด้วย กลุ่ม "ทุกคน"หรือชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของบัญชีที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ระยะไกล

อีกทางเลือกหนึ่ง คุณสามารถเปลี่ยนบัญชี Microsoft ของคุณเป็นบัญชีท้องถิ่น แล้วเปลี่ยนกลับเป็นบัญชี Microsoft อีกครั้ง จากนั้นคุณสามารถใช้บัญชีนั้นเพื่อลงชื่อเข้าใช้ได้

เชื่อมต่อผู้ใช้เข้ากับโฟลเดอร์ที่แชร์

ในการเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์เพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์บน Windows 11 ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดแผงควบคุม

2. คลิกที่บัญชีผู้ใช้

3. คลิกที่ตัวจัดการข้อมูลรับรอง

4. คลิกแท็บข้อมูลรับรองของ Windows

5. คลิก ตัวเลือก“เพิ่มข้อมูลรับรอง Windows”

   

6. ตรวจสอบที่อยู่ IP ของอุปกรณ์ที่ให้บริการทรัพยากรเครือข่าย

7. ยืนยันชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับบัญชีผู้ใช้ภายในเครือข่าย

   

8. คลิกปุ่มตกลง

9. คลิก ตัวเลือก “เพิ่มข้อมูลรับรอง Windows”อีกครั้ง

10. ยืนยันชื่อคอมพิวเตอร์ของอุปกรณ์ที่ให้บริการทรัพยากรเครือข่าย

    เคล็ดลับง่ายๆ:คุณสามารถค้นหาชื่อคอมพิวเตอร์ได้ที่การตั้งค่า > เกี่ยวกับ

11. ยืนยันชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับบัญชีผู้ใช้ภายในเครือข่าย

12. คลิกปุ่มตกลง

13. เปิดโปรแกรมสำรวจ ไฟล์ (File Explorer )

14. คลิกที่"เครือข่าย"จากบานหน้าต่างด้านซ้าย

15. คลิกขวาที่คอมพิวเตอร์ที่มีทรัพยากรเครือข่าย แล้วเลือกตัวเลือกเปิด

    

    เคล็ดลับง่ายๆ:คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่แชร์ แล้วเลือก"ปักหมุดไปยังทางลัด"เพื่อให้เข้าถึงโฟลเดอร์ตัวเลือกได้ง่ายขึ้นจากด้านซ้าย

16. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่แชร์ แล้วเลือก ตัวเลือก "เปิด"เพื่อเข้าถึงเนื้อหาภายใน

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเสร็จสิ้น ข้อมูลบัญชีเครือข่ายใหม่จะถูกเพิ่มลงในคอมพิวเตอร์ และผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์ในเครือข่ายได้โดยใช้ที่อยู่ IP หรือชื่ออุปกรณ์

นอกจากนี้ คุณยังสามารถแมปโฟลเดอร์เครือข่ายภายใน File Explorerให้เป็นไดรฟ์เครือข่ายเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วยิ่งขึ้นได้อีกด้วย

แชร์ไฟล์บน Windows 11 จากเมนูแชร์

Windows Share เป็นอินเทอร์เฟซการแชร์เริ่มต้นสำหรับการถ่ายโอนไฟล์ (เอกสาร วิดีโอ รูปภาพ และอื่นๆ) ไปยังอุปกรณ์และบุคคลอื่นๆ ภายในเครือข่ายท้องถิ่น วิธีนี้จำเป็นต้องใช้คุณสมบัติ Nearby Sharing และ Bluetooth แต่คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าการแชร์ไฟล์ขั้นสูง

หากต้องการแชร์ไฟล์กับคอมพิวเตอร์หรือบุคคลอื่น ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดโปรแกรมสำรวจไฟล์ (File Explorer )

2. เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่ต้องการแชร์

3. เลือกไฟล์ที่ต้องการถ่ายโอน

4. คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือกตัวเลือก"แชร์ "

   

5. (ตัวเลือกที่ 1) คลิก ปุ่ม เปิดใช้งานเพื่อเปิดใช้งานการแชร์ในบริเวณใกล้เคียงและบลูทูธ (ถ้ามี)

   

   หมายเหตุ:ต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์ Nearly Sharing บนคอมพิวเตอร์ต้นทางและปลายทาง

6. เลือกอุปกรณ์ที่จะถ่ายโอนไฟล์ในส่วน “การแชร์อุปกรณ์ใกล้เคียง”

7. คลิก ปุ่ม "บันทึกและเปิด" หรือ "บันทึก"ในการแจ้งเตือนเพื่อส่งไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์ปลายทาง

8. (ตัวเลือกที่ 2) เลือกแอปพลิเคชัน (รวมถึง WhatsApp, Outlook เป็นต้น) ที่ต้องการแชร์ไฟล์ในส่วน “แชร์โดยใช้”

หลังจากทำตามขั้นตอนเสร็จแล้ว ไฟล์จะถูกถ่ายโอนผ่านเครือข่ายไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นและจัดเก็บไว้ใน โฟลเดอร์ “ดาวน์โหลด”หากคุณเลือก Outlook หรือรายชื่อผู้ติดต่อ ไฟล์จะถูกส่งเป็นไฟล์แนบทางอีเมล หากคุณเลือกแอป WhatsApp ไฟล์จะถูกส่งเป็นข้อความในลักษณะเดียวกับการส่งรูปภาพและไฟล์อื่นๆ บนโทรศัพท์ของคุณ

สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ ไมโครซอฟต์กำลังสร้างช่องทางการเข้าถึงอื่นๆ เพื่อแชร์ไฟล์โดยใช้ประสบการณ์การแชร์ของ Windows ตัวอย่างเช่น ในระบบปฏิบัติการเวอร์ชันล่าสุด คุณจะพบตัวเลือก "แชร์" จากผลการค้นหาไฟล์ในอินเทอร์เฟซการค้นหาของ Windows และจากรายการ Jump List ในแอปที่ตรึงไว้ในแถบงาน

ใน Windows 11 การแชร์แบบ Nearby sharing ไม่สามารถใช้ได้กับไฟล์ OneDrive หากต้องการแชร์ไฟล์จากตำแหน่งนี้ คุณต้องใช้ตัวเลือกการแชร์ OneDrive แทน

นอกจากนี้ หากโทรศัพท์ Android ของคุณเชื่อมต่อกับพีซีโดยใช้แอป Phone Link คุณสามารถแชร์ไฟล์โดยตรงกับโทรศัพท์ของคุณได้ คุณยังสามารถแชร์ไฟล์ระหว่าง Android และ Windows 11และในทางกลับกันได้จาก File Explorer โดยใช้คุณสมบัติ “อุปกรณ์เคลื่อนที่”

แชร์ไฟล์บน Windows 11 จาก OneDrive

นอกจากนี้ คุณยังสามารถแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่ายหรือทั่วโลกได้โดยใช้ OneDrive และขั้นตอนด้านล่างจะอธิบายกระบวนการจาก File Explorer หรือ OneDrive เวอร์ชันเว็บ

แชร์ OneDrive จาก File Explorer

หากต้องการแชร์ไฟล์โดยใช้ OneDrive บน Windows 11 ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดOneDriveใน File Explorer

2. เปิดตำแหน่งที่มีโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์

3. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ แล้วเลือกตัวเลือก"แชร์ "

   

4. (ตัวเลือกที่ 1) คลิก ปุ่ม คัดลอกเพื่อคัดลink ของไฟล์ที่คุณต้องการแชร์

   

5. ส่งลิงก์ทางอีเมลหรือข้อความเพื่อให้ใครก็ได้สามารถเข้าถึงไฟล์ได้

6. (ตัวเลือกที่ 2) คลิก ตัวเลือก “ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้”เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าให้แชร์ไฟล์กับบุคคลหรือกลุ่มบุคคลที่กำหนด

   

7. เลือกตัวเลือก " บุคคลที่ระบุ "

   

8. เลือกตัวเลือก “ สามารถแก้ไขได้” (เพื่อดูและแก้ไข) หรือ“สามารถดูได้” (เพื่อดูอย่างเดียว)

   หมายเหตุ:ตัว เลือก “ตั้งวันหมดอายุ”มีให้ใช้งานเฉพาะสำหรับผู้สมัครใช้งานMicrosoft 365 Personal หรือ Family เท่านั้น

9. คลิก ปุ่ม " สมัคร "

10. โปรดยืนยันอีเมลของบุคคลที่จะได้รับเนื้อหาดังกล่าว

    

11. คลิกปุ่มส่ง

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเสร็จสิ้น ผู้รับจะได้รับลิงก์เพื่อเข้าถึงไฟล์ได้โดยตรงจากบัญชี OneDrive ของคุณ แต่พวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์อื่นใดในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณได้

สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ คุณสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์จากบัญชี OneDrive ของคุณได้

แชร์ OneDrive จากเว็บ

หากต้องการแชร์ไฟล์ OneDrive จากเว็บเบราว์เซอร์ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดOneDriveออนไลน์

2. เปิดตำแหน่งที่มีโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์

3. คลิกขวาที่รายการ แล้วเลือกตัวเลือกแชร์

   

4. (ตัวเลือกที่ 1) คลิก ปุ่ม คัดลอกเพื่อคัดลink ของไฟล์ที่คุณต้องการแชร์

   

5. ส่งลิงก์ทางอีเมลหรือข้อความเพื่อให้ใครก็ได้สามารถเข้าถึงไฟล์ได้

6. (ตัวเลือกที่ 2) คลิก ตัวเลือก “ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้”เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าให้แชร์ไฟล์กับบุคคลหรือกลุ่มบุคคลที่กำหนด

   

7. เลือกตัวเลือก " บุคคลที่ระบุ "

   

8. เลือกตัวเลือก “ สามารถแก้ไขได้” (เพื่อดูและแก้ไข) หรือ“สามารถดูได้” (เพื่อดูอย่างเดียว)

   หมายเหตุ:ตัว เลือก “ตั้งวันหมดอายุ”มีให้ใช้งานเฉพาะสำหรับผู้สมัครใช้งาน Microsoft 365 Personal หรือ Family เท่านั้น

9. คลิก ปุ่ม " สมัคร "

10. โปรดยืนยันอีเมลของบุคคลที่จะได้รับเนื้อหาดังกล่าว

11. คลิกปุ่มส่ง

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเสร็จสิ้น ไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นจะพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่ได้รับลิงก์จากภายในบัญชีของคุณ

แชร์ไฟล์บน Windows 11 โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน

Windows 11 ปกป้องเนื้อหาที่แชร์ด้วยรหัสผ่าน ซึ่งหมายความว่าเฉพาะผู้ที่มีข้อมูลบัญชีเท่านั้นจึงจะสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์ได้

หากคุณต้องการตั้งค่าการแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่ายสำหรับบุคคลที่คุณรู้จักและไว้วางใจ (เช่น ครอบครัวและเพื่อน) คุณสามารถปิดใช้งานตัวเลือกที่กำหนดให้ต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์เพื่อเข้าถึงเนื้อหาโดยไม่ต้องใช้รหัสผ่านได้

คำเตือน:ไม่แนะนำให้แชร์ไฟล์โดยไม่ยืนยันตัวตน เนื่องจากมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัย คุณควรใช้วิธีนี้ก็ต่อเมื่อคุณเข้าใจวิธีการใช้งานฟีเจอร์นี้แล้วเท่านั้น

หากต้องการปิดใช้งานการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับการแชร์ไฟล์บน Windows 11 ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดการตั้งค่า

2. คลิกที่เครือข่ายและอินเทอร์เน็ต

3. คลิกที่หน้าการตั้งค่าเครือข่ายขั้นสูง

4. คลิกที่ " การตั้งค่าการแชร์ขั้นสูง"ในส่วน "การตั้งค่าเพิ่มเติม"

   

5. คลิก การตั้งค่า " เครือข่ายทั้งหมด "

6. ปิดสวิตช์“การแชร์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน”

   

7. เปิดโปรแกรมสำรวจไฟล์ (File Explorer )

8. เปิดตำแหน่งที่มีโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์

9. คลิกขวาที่รายการ แล้วเลือก ตัวเลือก คุณสมบัติ (Properties  )

   

10. คลิกที่ แท็บ " การแชร์ "

11. คลิกปุ่มแชร์

    

12. เลือกผู้ใช้หรือกลุ่มที่จะแชร์โฟลเดอร์โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง เช่นกลุ่มทุกคน (Everyone)

13. คลิก ปุ่ม " เพิ่ม "

14. ในส่วน “ระดับสิทธิ์การเข้าถึง” ให้เลือกสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับเนื้อหาของโฟลเดอร์:

    • อ่าน (ค่าเริ่มต้น): ผู้ใช้สามารถเรียกดูและเปิดไฟล์ได้
    • สิทธิ์ในการอ่าน/เขียน:ผู้ใช้สามารถดู เปิด แก้ไข และลบเนื้อหาในโฟลเดอร์ที่พวกเขากำลังแชร์ได้

    

15. คลิกปุ่มแชร์

16. คลิก ตัวเลือก “ไม่ ต้องการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ฉันอยู่เข้ากับเครือข่ายส่วนตัว” (ถ้ามี)

17. ยืนยันเส้นทางเครือข่ายของโฟลเดอร์เพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถเข้าถึงเนื้อหาในเครือข่ายได้

18. คลิกปุ่มเสร็จสิ้น

19. คลิกปุ่มปิด

หลังจากทำตามขั้นตอนเสร็จแล้ว ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์ได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน

กระบวนการนี้จะใช้ได้เฉพาะกับอุปกรณ์ที่ใช้บัญชีผู้ใช้ภายในเครื่องเท่านั้น คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ทุกครั้งหากอุปกรณ์ของคุณได้รับการกำหนดค่าด้วยบัญชี Microsoft เว้นแต่คุณจะใช้Credential Managerเพื่อจัดเก็บข้อมูลรับรองการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์ไว้ในคอมพิวเตอร์ระยะไกล

ไฟล์ที่คุณแชร์จะสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ก็ต่อเมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณเปิดอยู่และสามารถเข้าถึงได้เท่านั้น ยกเว้นวิธีการแชร์ผ่าน OneDrive อย่างไรก็ตาม หากใช้ OneDrive ผู้ใช้จะต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึงเนื้อหาที่แชร์ คุณสามารถตั้งค่าคอมพิวเตอร์ของคุณให้เปิดใช้งานอยู่เสมอได้โดยไปที่การตั้งค่า > ระบบ > พลังงานและตั้งค่า ตัวเลือก “ระยะเวลาหมดเวลาหน้าจอ การนอนหลับ และการจำศีล”เป็น “ไม่เคย” สำหรับ คุณสมบัติ “ทำให้เครื่องของฉันเข้าสู่โหมดนอนหลับหลังจาก ”

แชร์ไฟล์บน Windows 11 โดยใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

หากคุณต้องแชร์ไฟล์จำนวนมากหรือไฟล์ขนาดใหญ่จำนวนหนึ่ง คุณอาจต้องการใช้วิธี "สนีกเกอร์เน็ต" แบบดั้งเดิม สนีกเกอร์เน็ตเป็นวิธีแรกในการถ่ายโอนข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์โดยการเคลื่อนย้ายอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลทางกายภาพแทนการใช้การเชื่อมต่อเครือข่าย

กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากคุณต้องแชร์ (หรือโอนย้าย) ไฟล์ไปยังอุปกรณ์อื่น อาจจะเร็วกว่าและสะดวกกว่าที่จะเชื่อมต่อฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเข้ากับคอมพิวเตอร์ คัดลอกไฟล์ลงในฮาร์ดไดรฟ์นั้น แล้วจึงเชื่อมต่อฮาร์ดไดรฟ์เข้ากับอุปกรณ์ปลายทางและโอนย้ายไฟล์ด้วยตนเอง

หรืออีกทางเลือกหนึ่ง หากคุณมีอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแบบเชื่อมต่อเครือข่าย (NAS) คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าโฟลเดอร์ที่แชร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถสร้างการแชร์เครือข่ายใหม่ใน NAS และทำให้สามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์อื่นๆ ในเครือข่ายได้เสมอ

คุณแชร์ไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างไรบ้าง?บอกให้ฉันรู้ได้ในช่องแสดงความคิดเห็น และคุณสามารถใช้ช่องแสดงความคิดเห็นเพื่อถามคำถามใดๆ ก็ได้

อัปเดต 23 ธันวาคม 2024:คู่มือนี้ได้รับการปรับปรุงเพื่อให้มีความถูกต้องและสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการ