วิธีแปลงอีเมลเป็น PDF บน Windows 10

อีเมลสามารถส่งต่อและส่งเป็นไฟล์แนบได้ นี่เป็นวิธีการที่ต้องการในการส่ง/แชร์อีเมล เนื่องจากจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนหัวซึ่งสามารถใช้เพื่อยืนยันความถูกต้องของข้อความได้ ที่กล่าวว่าหลายคนชอบข้อความอีเมลในรูปแบบ PDF เป็นวิธีง่ายๆ ในการแชร์ข้อความและอาจอ่านง่ายกว่า

แปลงอีเมลเป็น PDF

มีสามวิธีที่เราจะพูดถึงในการแปลงอีเมลเป็น PDF; อีเมลที่ใช้ได้กับอีเมลในเบราว์เซอร์ของคุณโดยเน้นที่ Gmail และ Outlook และอีกอันที่ใช้งานได้กับแอป Outlook บนเดสก์ท็อป

1. Gmail: ส่งอีเมลไปที่ PDF

วิธีนี้ใช้ฟังก์ชัน 'พิมพ์ข้อความ' ของ Gmail เว็บพอร์ทัลอีเมลส่วนใหญ่จะมี แต่ถ้าพอร์ทัลที่คุณใช้ไม่มี ให้เลือกใช้วิธี Outlook คุณสามารถเชื่อมต่ออีเมลของคุณกับ Outlook และใช้เว็บพอร์ทัล Outlook ได้ตลอดเวลา

1. เปิด Gmail
2. เลือกข้อความอีเมลที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF
3. ที่ด้านบนสุด (ที่ส่วนท้ายสุดของบรรทัดข้อความ) ให้คลิกไอคอนเครื่องพิมพ์
4. โต้ตอบการพิมพ์จะเปิดเบราว์เซอร์
5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก 'Adobe PDF' หรือ 'PDF' เป็น 'ปลายทาง' แล้วคลิกพิมพ์

2. เว็บ Outlook: อีเมลเป็น PDF

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เพิ่มบัญชีอีเมลของคุณไปยัง Outlook

1. ไปที่ Outlook และลงชื่อเข้าใช้
2. คลิกสองครั้งที่อีเมลที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF
3. คลิกปุ่มพิมพ์ที่ด้านบน
4. คลิกพิมพ์
5. โต้ตอบการพิมพ์จะเปิดเบราว์เซอร์
6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่า PDF หรือ Adobe PDF เป็นปลายทางแล้วคลิกพิมพ์

3. แอปเดสก์ท็อป Outlook: ส่งอีเมลเป็น PDF

กำหนดค่าอีเมลของคุณในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป

1. เปิด Outlook
2. คลิกสองครั้งที่ข้อความที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDFและข้อความจะเปิดขึ้นในหน้าต่างของตัวเอง
3. แตะแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+P
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก'Microsoft Print to PDF' ภายใต้เครื่องพิมพ์
5. คลิกปุ่มพิมพ์
6. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์จากนั้นข้อความจะถูกแปลงเป็น PDF

บทสรุป

PDF จะรวมหัวเรื่องและที่อยู่อีเมลของผู้ส่งและผู้รับ อีเมลของคุณอาจครอบคลุมหลายหน้า แม้ว่าจะดูเหมือนเป็นข้อความขนาดเล็กในเบราว์เซอร์ของคุณหรือใน Outlook สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับองค์ประกอบ HTML ต่างๆ ในอีเมลที่จะรวมอยู่ในเอกสาร ไม่มีตัวแก้ไขที่จะอนุญาตให้คุณลบรายการได้ หากคุณเลือกบล็อกรูปภาพในอีเมล ไฟล์ PDF จะถูกบันทึกโดยไม่มีรูปภาพ สุดท้ายนี้ หากคุณตัดสินใจที่จะพิมพ์ PDF พึงระลึกไว้เสมอว่าคุณไม่ได้พิมพ์โดยไม่จำเป็น