วิธีแปลงไฟล์เป็น PDF บน Windows 10

PDF เป็นรูปแบบที่ต้องการสำหรับการแชร์เอกสารออนไลน์ อาจถูกจำกัดในหลาย ๆ ด้าน แต่รูปแบบนี้มีไว้เพื่อวัตถุประสงค์เดียวเท่านั้น แสดงเอกสารออนไลน์อย่างถูกต้อง หากคุณเคยกังวลว่าไฟล์ Microsoft Word อาจไม่เหมือนกับระบบของผู้อื่น คุณสามารถแปลงเป็น PDF ได้ รูปแบบนี้ยังใช้เพื่อแชร์สไลด์โชว์และสามารถใช้กับเอกสารและรูปภาพประเภทอื่นได้ ใน Windows 10 มีเครื่องมือในตัวที่ให้คุณแปลงไฟล์เป็น PDF

เครื่องมือนี้มีไว้สำหรับรูปแบบไฟล์ที่สามารถแปลงเป็น PDF ได้ เช่น คุณสามารถแปลงรูปภาพ PNG เป็นไฟล์ PDF ได้ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถแปลงไฟล์ MP3 เป็น PDF ได้

แปลงไฟล์เป็น PDF

เปิดไฟล์ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF แล้วแตะแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+P หรือคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกพิมพ์จากเมนูบริบท ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์ เปิดดรอปดาวน์เครื่องพิมพ์ แล้วเลือก Microsoft Print to PDF

คุณสามารถเลือกขนาดของกระดาษและคุณภาพของงานพิมพ์ได้ คลิกพิมพ์และตั้งชื่อไฟล์ PDF เอาต์พุต

PDF ใช้เวลาสักครู่ในการสร้าง และหากคุณกำลังจัดการกับไฟล์ขนาดใหญ่โดยเฉพาะ มันอาจจะใช้เวลานานกว่านั้นอีก ไม่มีตัวเลือกการเข้ารหัสซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถล็อคไฟล์ด้วยรหัสผ่านได้ หากคุณต้องการเพิ่มรหัสผ่าน คุณจะต้องใช้แอปอื่นในการแปลง หรือคุณสามารถเพิ่มลงในไฟล์เก็บถาวรและใช้รหัสผ่านกับไฟล์เก็บถาวรแทนได้

คุณไม่สามารถใช้แอปเครื่องพิมพ์ Microsoft พิมพ์เป็น PDF เพื่อสร้างเอกสารหลายหน้าได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังแปลงเอกสารหลายหน้าหรือสเปรดชีตแบบยาว ไฟล์เอาต์พุตจะมีหลายหน้า ไม่จำเป็นต้องพยายามใส่ทุกอย่างลงในหน้าเดียวโดยไม่จำเป็น ในบางกรณี ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องจัดการกับสเปรดชีต แถวและคอลัมน์อาจถูกปรับและคุณอาจมีหน้ามากกว่าที่คุณคาดไว้ หากคุณเคยพิมพ์สเปรดชีต นี่เป็นสิ่งที่คุณคาดหวังได้

การจัดรูปแบบจะยังคงอยู่ในทุกกรณี หากแอปตัดสิ่งใดออกไป ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก 'Fit picture to frame' และควรแก้ไขปัญหาได้

คุณไม่ได้รับตัวเลือกมากมายในการควบคุมคุณภาพของไฟล์ที่ส่งออก ซึ่งหมายความว่าคุณอาจลงเอยด้วย PDF ขนาดใหญ่โดยเฉพาะ ในบางกรณี คุณอาจสามารถเปลี่ยนคุณภาพได้ แต่คุณไม่สามารถพึ่งพาตัวเลือกได้ทั้งหมด