วิธีใช้งานฟังก์ชัน COPILOT ใน Excel พร้อมตัวอย่าง

• ฟังก์ชัน ใน Excel =COPILOT()ช่วยให้คุณใช้ภาษาธรรมชาติในการวิเคราะห์หรือสร้างข้อมูลโดยตรงในสเปรดชีตได้
• คุณพิมพ์ข้อความแจ้ง (ถ้าต้องการ) และอาจระบุช่วงข้อมูล จากนั้น Copilot จะแสดงผลลัพธ์ เช่น สรุป การจัดประเภท รายการ และอื่นๆ
• มันทำงานเหมือนสูตร Excel ทั่วไป อัปเดตอัตโนมัติเมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลง และขณะนี้อยู่ในช่วงทดลองใช้งานสำหรับลูกค้า Microsoft 365 เชิงพาณิชย์

ไมโครซอฟต์กำลังเพิ่ม สูตร ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ใหม่ลง ใน Excel เรียกว่า=COPILOT()ฟังก์ชัน `IntelligentSize` ซึ่งแตกต่างจากแชทบอท Copilot ตรงที่ฟีเจอร์นี้ทำงานโดยตรงภายในเซลล์ของสเปรดชีตเพื่อช่วยคุณวิเคราะห์และสร้างข้อมูลโดยใช้ภาษาธรรมชาติ ในคู่มือนี้ ผมจะอธิบายฟังก์ชันและวิธีที่คุณสามารถเริ่มต้นวิเคราะห์ข้อมูลในสเปรดชีตของคุณได้

ฟังก์ชัน COPILOT ใน Excel ทำอะไรได้บ้าง

ฟังก์ชัน นี้=COPILOT()ทำงานเหมือนกับฟังก์ชันอื่นๆ ใน Excel (เช่นSUM, PIVOTBY, เป็นต้น) แต่ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณใช้ภาษาธรรมชาติในการประมวลผลข้อมูลได้ เมื่อคุณเรียกใช้=COPILOT()ฟังก์ชัน ข้อความที่คุณสร้างจะถูกส่งไปยัง Copilot ในระบบคลาวด์ และ Copilot จะใช้การผสานรวม Bing และ ChatGPT เพื่อทำความเข้าใจข้อความและประมวลผลข้อมูลโดยตรงลงในตาราง Excel 

คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้เกือบทุกอย่าง เช่น การจัดการข้อมูล การสรุปผลตอบรับ การจัดหมวดหมู่ข้อมูล และการระดมความคิด

แนวคิดของฟังก์ชันนี้คือการช่วยให้ทุกคนสามารถทำงานขั้นสูงได้โดยไม่ต้องเชี่ยวชาญไวยากรณ์ของ Excelนอกจากนี้ เมื่อข้อมูลต้นทางของคุณเปลี่ยนแปลง ผลลัพธ์ของ COPILOT จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ และเนื่องจากฟังก์ชันนี้ทำงานภายใน Excel คุณจึงสามารถฝังไว้COPILOTในIF, SWITCH, LAMBDA, WRAPROWS, และอื่นๆ ได้

ข้อกำหนดและข้อจำกัดของฟังก์ชัน COPILOT

ขณะนี้ ฟังก์ชันนี้กำลังทยอยเปิดใช้งานใน Excel (build 19212.20000) บนWindows 11และเวอร์ชัน macOS (build 25081334) ของแอปผ่านช่องทางเบต้าอย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันนี้จำกัดเฉพาะลูกค้าเชิงพาณิชย์ที่มี  ใบอนุญาต Microsoft 365 Copilotเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าไม่สามารถใช้งานได้สำหรับผู้บริโภคทั่วไป หากคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Personal หรือ Family คุณจะเห็นฟังก์ชันนี้ แต่จะใช้งานไม่ได้ และคุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด“BLOCKED”

คุณสามารถใช้งานได้สูงสุด100 ครั้งต่อ10 นาที (300 ครั้งต่อชั่วโมง) อย่างไรก็ตาม คุณสามารถช่วยจัดการโควต้าได้โดยการใช้ข้อมูลป้อนเข้าแบบอาร์เรย์

ใช้งานได้เฉพาะกับข้อมูลภายในเวิร์กบุ๊กเท่านั้น ยังไม่สามารถใช้งานการเข้าถึงข้อมูลจากเว็บหรือภายนอกได้ในขณะนี้

หากคุณวางแผนที่จะใช้ฟังก์ชันนี้ โปรดคำนึงว่า AI อาจเกิดข้อผิดพลาดได้ ดังนั้นจึงไม่แนะนำให้ใช้สำหรับการคำนวณตัวเลขที่สำคัญ

ใน คู่มือนี้ผมจะอธิบายขั้นตอนการเริ่มต้นใช้=COPILOT()งานฟังก์ชันนี้ใน Excel

วิธีใช้งานฟังก์ชัน COPILOT ใน Excel

ในการเริ่มต้นใช้=COPILOT()งานฟังก์ชันนี้ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดแอปพลิเคชัน Excel

    

    

2. สร้างสเปรดชีตที่มีข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์

3. พิมพ์ฟังก์ชันต่อไปนี้แล้วกดEnter :

   =COPILOT("prompt_part1", [context1], [arguments])

   

เมื่อคุณเรียกใช้ฟังก์ชัน ข้อมูลจะถูกส่งไปยังแชทบอทในระบบคลาวด์ และแชทบอทจะแสดงคำตอบในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง

ต่อไปนี้คือรายละเอียดของฟังก์ชัน:

• =COPILOTนี่คือชื่อฟังก์ชัน ฟังก์ชันนี้จะบอกให้ Excel เรียกใช้เครื่องมือ AI Copilot ในตัวเพื่อประมวลผลคำขอของคุณ ซึ่งแตกต่างจากฟังก์ชันมาตรฐาน ( =SUM(), =AVERAGE()) ตรง ที่ COPILOTไม่จำเป็นต้องใช้ไวยากรณ์ Excel ที่เข้มงวด คุณสามารถใช้คำสั่งภาษาธรรมชาติได้
• prompt_part1นี่คือข้อมูลที่คุณป้อนเป็นภาษาธรรมชาติ (ต้องใส่เครื่องหมายอัญประกาศเสมอ) คุณสามารถคิดว่ามันเป็นคำสั่งที่บอกแอปว่าคุณต้องการอะไร เช่น สรุป จัดประเภท อธิบาย หรือสร้างข้อความ ระบุให้ชัดเจน ตัวอย่างเช่น“สรุปในประโยคเดียว”จะให้ผลลัพธ์ที่ชัดเจนกว่าแค่“สรุป”
• context1ตรงนี้คือส่วนที่คุณต้องระบุช่วงข้อมูลที่ Copilot ควรวิเคราะห์
• arguments(ไม่บังคับ):ส่วนนี้ใช้สำหรับป้อนข้อมูลเพิ่มเติม ซึ่งมีรูปแบบไม่เป็นทางการเท่ากับการใช้พารามิเตอร์ใน Excel ทั่วไป คุณสามารถใช้ข้อความเพื่อปรับแต่งคำแนะนำได้

ตัวอย่างที่ 1โดยไม่ใส่พารามิเตอร์: =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

• =COPILOT: สั่งให้ Excel ใช้ AI
• "Summarize this feedback into a paragraph": คำแนะนำของคุณโดยใช้ภาษาธรรมชาติ
• C2:C15: ช่วงข้อความพร้อมความคิดเห็นจากลูกค้า
• No third argument: พฤติกรรมเริ่มต้น: Copilot จะเป็นผู้กำหนดวิธีการแสดงผล

ตัวอย่างการใช้งานฟังก์ชัน Copilot ใน Excel / ภาพ: Mauro Huculak

ตัวอย่างที่ 2โดยใช้ตัวเลือกทั้งหมด:=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

• =COPILOT: สั่งให้ Excel ใช้ AI
• "Summarize reviews in one sentence per row": คำแนะนำของคุณโดยใช้ภาษาธรรมชาติ
• A2:A20: ข้อมูลป้อนเข้า
• "Output as a list": คำแนะนำการจัดรูปแบบเพิ่มเติม

หากคุณไม่ระบุข้อมูล ระบบจะตอบสนองเฉพาะข้อความที่คุณแจ้งเท่านั้น ตัวอย่างเช่น: =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club").

ไมโครซอฟต์ระบุว่าฟังก์ชันนี้จะไม่ใช้ข้อมูลของคุณเพื่อฝึกฝนโมเดล AI แต่เนื่องจากคุณจะต้องส่งข้อมูลไปยังระบบคลาวด์ คุณจึงต้องระมัดระวังเกี่ยวกับข้อมูลที่คุณใช้ บริษัทฯ ยังมีหน้าสนับสนุนที่มีรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับการใช้งานฟังก์ชัน COPILOT ด้วย